在进行安全生产计划的执行情况汇报和通报时，可以采取以下步骤：
制定汇报计划： 在安全生产计划制定阶段，就应该考虑如何进行执行情况的汇报和通报。确定好汇报的频率、内容、形式等。
明确责任人： 安全生产计划执行情况的汇报通常由安全管理部门负责，明确责任人并确定其职责。
收集数据： 要及时收集安全生产执行情况的数据，包括事故发生情况、安全培训情况、安全设施维护情况等。
分析数据： 对收集到的数据进行分析，找出存在的问题和改进的方向。
编制汇报材料： 根据数据分析结果编制汇报材料，确保内容准确、清晰。
汇报方式： 可以通过会议、报告、邮件等形式向相关部门和管理者汇报安全生产执行情况。
通报范围： 通报对象一般包括公司领导、相关部门负责人、现场员工等，确保信息的全面传达。
持续改进： 汇报和通报不仅仅是形式，更重要的是帮助管理者及时发现问题、改进措施，持续提升安全生产管理水平。
通过以上步骤，可以有效地进行安全生产计划执行情况的汇报和通报，帮助管理者及时了解安全生产状况，做出相应决策，确保安全生产目标的实现。