安徽建筑工业学院图书馆读者协会捐书活动策划书

安徽建筑工业学院图书馆读者协会捐书活动策划书

一、前期准备

1、活动目的：

（1）闲置图书得到了利用，避免闲置资源浪费。

（2）有效缓解各种短缺书籍获得问题。

2、捐书种类：

（1）辅导类、工具书，如各类字典、辞典等

（2）科普类。

（3）历史故事类。

（4）旅游、游记类、地理类。

（5）杂志、文摘、故事会、中外名著等适合大众阅读的健康书籍。

（6）报刊类。各类报刊均可。

3、捐书要求：

各个历史时期正式出版、内容健康、保存较完好的书籍（不包括散页报纸）。

4、宣传准备：

（1）条幅宣传

条幅一张，供宣传及捐书者签名用

（2）传单

传单500份，活动之前分发各个学院

（3）海报宣传

出1张海报，作为为宣传用。

5、器材准备

此次活动需要桌供现场记录及捐书者签名；签字笔，记录用笔记本若干

6、活动预算

（1）宣传费用（含横幅1条、海报1张、传单500份等）：

共计100元

（2）其他活动材料费用（如笔记本，签字笔等）：

共计20元

活动费用总计：120元

二、正式活动

1、时间

待定……………………………….暂时定在中午11：：00

2、地点

第一天在南边食堂路旁

第二天在北边食堂路旁

3、活动责任分配

（1）活动的条幅签名由活动实践部负责，并整理所捐书籍，即时分类保管。

（2）物品准备由实践部负责。

（3）现场记录由办公室部负责。

4、具体流程

（1）活动两天都要派四人在活动现场值班。

（2）统一分配各成员在活动现场宣传并征求捐赠。即时做好记录和登记捐赠者姓名联系方式。

（3）来捐书的同学，让他们在横幅上签名留念，横幅将在活动结束之后展出。并对每位捐赠图书的人表示感谢。

（5）即时与捐赠者交流沟通，并且回馈具体信息，明确他们图书的去向，若有不明白的问题，详细解说。

（6）若有突发事件，由读书协会统一商定解决，如果仍不能解决，上报学校。

三.后期工作

1、书籍整理

将所得图书，即时整理分类，并贴上分类标签，方便读者借阅。

2、打扫活动现场

3、收好活动器材、工具。

4、把收集到的书籍送到图书馆五楼读书协会办公室。

策划人：吴

20__年12月17日