会员大会策划书模板

学生团体联合会旅游协会

一，活动背景

伴随着新生的到来，和我协会的大力宣传，不少新同学积极加入旅游协会，为了以后的活动能更好的开展，为了会员，干部之间的相互沟通，特举行会员大会。

二，活动目的及意义

是一次充分展示我院旅游协会魅力，丰富会员社团文化活动的大型活动。同时也使会员、干部之间更好的沟通，方便以后的出游活动更好开展。

三，活动举办单位

学生团体联合会旅游协会

四，活动时间

20__年11月15日下午16:30

五，活动地点

二教E座

六，活动参与人员

旅游协会全体成员

七，活动参加机构

主办：学生团体联合会旅游协会

八，活动形式

本次活动的形式为各部门上台表演节目，玩游戏活跃气氛，发放聘书，发放会员卡。

九，活动预期效果

本次的会员大会各部门将上台表演节目，活跃现场气氛，使会员感觉到旅游协会是一个温暖，积极，健康，向上，快乐的大家庭。发放聘书，发放会员卡，方便会员与协会干部之间的联系，方便日后活动的开展。

十，活动前期准备

1，组织准备

负责人：会长配合部门：各部，副会长召集各部门、副商量制定相关决策，使会员大会得以进行。

2，宣传准备

负责人：宣传部配合部门：人力资源部、策划部提前一周通知各会员会员大会的具体时间地点，告知会员我们的一些节目和一些小游戏，引起大家的兴趣。并制作PPT、会员卡、证书。

3，思想准备

负责人：会长配合部门：旅游协会各部门

本次会员大会需要在大会召开前进行活动的演练和彩排，各部门内部及部门与部门之间召开会议或相关联系，协调工作，保障会员大会的顺利开展。

十一，活动开展

1，由主持人介绍协会，播放协会的PPT，然后介绍会长、副会长及各部门。2，各部门表演节目，活跃气氛。

3，协会干事与会员的互动小游戏，获胜者有奖励。

4，为会长，副会长，各部门，副发放聘书。

5，为会员发放会员卡，主持人做结束语，大家有序退场。

十二，工作人员安排

1，各部门准备表演一个节目，选定主持人。

2，人力资源部做好通知各会员的工作，并确定大会进行的场地，负责会员的签到。

3，宣传部提前制作好PPT、会员证，购买奖品，并准备好游戏的材料。4，策划部提前准备好要颁发的证书，并记录本次活动的相关经费开支。十三，注意事项

1，活动前要将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。2，各种物品，工具要考虑齐全，准备完善。

3，活动现场的相关工作人员注意人身，物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。

4，应注意避免损坏教室的设施如多媒体、桌椅。

5，相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。

6，会员散场后干事要将教室的物品归为，做好善后。

十四，活动结束后续工作

1，会员大会结束后，各部门应及时总结后动的完成情况和效果，并上交活动总结。

2，本协会召开活动总结会议，认真总结活动得失，形成文字材料。

十五，活动经费

学生团体联合会旅游协会