计算机义务维修活动
主办单位:上海师范大学义务维修团协办单位:上海师范大学信机义工队
二〇一五年十一月
一、活动主题:以修电脑为荣,以不服务人民为耻
二、活动目的:
(1)帮助全校师生修电脑
(2)为大家提供各种常用软件安装
三、活动地点:玉兰侧面(现场示意图见附1)
四、活动对象:上师大全体师生
五、活动时间:20__年11月11日
六、活动流程:
(1)准备阶段:社团各部门负责自身工作。社团技术部准
备维修工具及所需软件。社团秘书部负责申请场地等等。
(2)宣传阶段:社团宣传部写宣传稿并制作宣传海报。宣
传部负责线上推广。宣传平台包括但不限于微信公共号、QQ空间、新浪微博、各大校园APP。组织部负责线下宣传,包括但不限于海报张贴、传单分发。
(3)实施阶段:社团组织部负责搭建场地。(详情见附2)
技术部负责维修。宣传部负责宣传及拍照。秘书部负责登记维修笔记本的型号,故障以及维修人联系方式。
(4)收尾阶段:社团组织部负责场地收摊。技术部将维修
工具收齐。宣传部部写新闻稿交于社团部以及线上总结活动。
七、活动筹备:
所需物品:
硬件维修工具、系统U盘、插座、笔记本、电线、宣传单、报修表、笔、海报(以上若干)
桌子(5张)、椅子(10张)、气模(1只)、帐篷(4个)、三轮车(1辆)、横幅(1张)、_展架(1个)、易拉宝(1个)
人员安排:
管理层全员、组织部干事4人、宣传部干事3人、秘书部干事3人、技术部干事6人、信机义工队6人
八、活动预算:
宣传单500张0.1元/张
保修登记表3张0.4元
饮用水1箱36元
电费50元
总计约150元
PS:由购置人员先行垫付,活动后凭至财务处报销。
九、注意事项:
1、活动期间要求部长需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到井然有序;相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好整理工作。
2、工作人员应自觉维护社团形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解。
3、提前通知人员工作时间,确保工作人员准时到场,活动结束后,所有干事每人交一份现场维修活动总结。
4、当天结束后,各工作人员把当天剩余物资设备统一归还到取物资的地方;每个人负责好所借的物资,活动结束后清理好场地。
附一:现场示意图
活动区域详情:
附2:现场搭建安排
气模为维修住区域,技术人员在该处进行维修。
上方两帐篷为登记休息处,便于前来维修的同学遮阳休息。下方两帐篷为我社成员休息处及应急维修处。