反恐内审报告
序号问题点是否备注1有专职的保安人员去监督货物进出吗/货柜检查记录2货仓将所有的货物正确的标识、称重、点数、存档吗/3有程序并保留有记录以便可追溯货柜上拖车上和卡车上的封条吗/94有程序并保留记录以便可追溯产品的进出吗/75有程序确保空、满柜安全装卸以防止非授权人员闯入吗/36当发现可疑或不法活动时有通知海关或当地执法部门的程序吗/57有足够的安全保障书面程序或手册吗/28有检测和汇报短装和多装的程序吗/29拥有并保留去监控原材料供应商的记录吗/不完整10有并保留去监控供应商的记录吗/不完整11有保存一份海关安全指引/条例产品说明书订单或复印件吗/产品说明书.订单12厂房的建筑结构可以承受得住非法闯入并能抵御外来闯入吗/13厂房内外有足够的照明吗/围墙照明不足14有聘请保安人员24小时值勤吗/15有电子保卫系统吗如电子报警保安/16有联络保安的内部交流系统吗电话对讲机吗/待购买预6/4前完17有定时检查内外围墙吗/保安巡查表18有供外部交流设备去联络当地执法部门吗如电话或警报器/
519有将国际的、国内的、高价值的和危险货物标注并隔离在一个安全的或其他围栏内/危险品仓20有供停放私家车的地方吗是否有将其从装运、装卸、货物区分隔开来/已区分21保安人员拥有通往门、窗、大门、围栏的匙锁和密码吗/大门.侧门22其他人员有匙锁和密码吗/只有安全主任及相关部门主管23所有厂房
程给员工包括认清内部阴谋维护产品完整吗/培训记录日期logo公司反恐内审程序及文件审核人审核时间基本资料文件审核结果备注1厂内工作架构图2工厂慨况3工厂平面图4员工手册/厂规/员工行为手则5维修/运输及其他服务供应商的名单和合同保安方面需要的文件1保安部经理/主管工作职责2各保安岗亭/职位工作指引/保安员工作手则车辆进出是否按有作检查厂区内车辆是否有指挥并按指定地点停放是否对货柜车进行严格检查并作记录保安员能否完整回答集装箱检查程序所有进出人员是否有作检查并登记所有快递物件是否有作检查外来人员访客/公干出入管理的程序人员/员工进出管理程序要求厂内员工佩戴员工证的规定可疑人物/无厂证盘查的程序限制进入收发货区仓库及运输车辆停泊区的管理程序保安巡查/监控收/发货区域的程序3现场实地保安准则4紧急事件报告及调查程序最近发生的关于保安方面事件及跟踪调查解决的记录5保安队和当地公安部门的会议记录保安内部会议记录保安内部培训记录6保安记录保安巡查记录保安交接班记录保安工作会议记录7内部/外部对保安工作的评估和审核的程序8保安改善计划合乎反恐要求9厂区内门/窗/通道要求关闭/上锁以达到防止非法进入的规定定期检查门窗锁有否损坏的程序/表格10保安设备检查维修记录人事方面需要的文件1人事招聘程序2入职申请表3雇员身份/背境查证记录并有更新4对全体员工进行工作及保安方面的培训教材/记录持续性5要求对不良行为进行检举/揭发的制度6对检举/揭发不良行为的有功人士进行表扬/
奖励的制度7辞退员工的程序8辞退员工并列出要求收回物件的表格9员工离厂放行通知单10钥匙要有专人管理并有收发记录生产部方面需要的文件1来料收货工作程序按照P.O来核对来货数量的程序货物验收程序2出货工作程序对完成品进行标识/点数/称重/登记入账制成出货文件上报的程序货物核对程序在装货前检查运输车辆是否完好无损/没有人为改动迹象/有否暗格及异物存在的程序及记录3发现多/少货时报告及处理程序货物数量异常表/货数量异常处理报报告4有专人负责监督上/落货的程序5封条使用程序封条保管好/上锁防范未经授权就可被接触的程序封条号码记录在落货单上在目的地进行校验的程序.6收货/出货过程后及时更新记录及汇报情况的程序7管制进入收/发货区的程序非在本收/发货区工作的员工/外来人员需接受登记确保防范无证人员非受权下进入落货码头/运货车辆停泊区的程序8所有的私家车禁止停泊上落货区及货柜/运输车辆停放区的规定9针对完成品包装/包裹所作出的防盗措施所有进出人员登记所有进出货物要有登记10对停留的空/满货柜的保安程序11成品用围栏/笼/储存柜隔离加以标识管制进入的程序。PMC方面需要的文件1货柜车出厂须加锁及封条2出货有记录并拍照3封条是否有专人保管4定期检查出货资料电脑保安方面需要的文件1定期强制性执行更改电脑使用密码及萤幕密码保护的程序2对电脑使用者进行电脑保安/防止文件被伪造方面的培训教材/记录反恐内审报告20__年12月3日反恐验厂对验厂中出现的问题进行内审对反恐验厂中的问题进行快速整改此次
内审主要针对反恐验厂中的不足反恐程序文件以及反恐固件设施建设。1、有关程序的控制程序有效性的控制。2、临时工的控制定期控制程序背景调查的更新3、工作拍的控制程序。工作牌的编号丢失后的号码不再使用离职人4、员通知保安工作牌的区分。5、限制区域的警示6、定期进行员工培训加强恐怖意识培训识别内部阴谋的培训7、员工举报的奖励文件8、围墙的高度和防护措施9、室外照明
10、保安培训中关于铅封的问题出入厂查验证件登记等问题11、监控录像的保存时间12、货柜车的检查管理程序13、员工内部车辆和外部车辆的停放14、微机操作人员的保密意识设立密码的周期电脑锁屏15、铅封测试报告16、供应商的自评17、反恐指引整改在两周内完成整改内容有将程序文件中涉及的不合格不详细的地方进行文件修改重新汇编反恐工作指引打印成册。同时将文件中的反恐内容对员工进行培训并记录在员工培训记录表中。其中员工的举报奖励对奖励的方式进行详细说明如何识别内部阴谋有几种常见方式等。根据上述16条需要改进的地方文件进行了添加更改内部阴谋、反恐意识等在反恐培训材料中添加详细监控录像扩大硬盘容量货柜车的检查管理程序进行了添加修改微机操作的管控程序添加电脑锁屏等。整改的过程中对公司的生产有很大的推动作用提高了公司的安全系数有利于公司正规化得改革。同时公司上下更加明了为什么要进行反恐让公司更加规范化促进公司的健康发展。有限公司反恐体系内审检查表系统序号审查内容是否实体安全1围墙是否包围整个闭合区域的2货物处理及储存区域是否有周界围
栏保护货物处理区是否内部围栏以间隔国内、外高价值及危险货物。所有围栏是否定期检查其完整性及损坏情况。3围墙或栅栏的缺口进入门处是否设立大门大门是否能上锁4大门数目是否已降至最低以便出入安全管理5机动车或人员出入的大门是否有人把守或监控6车辆停放区域是否有足够的灯光照明7员工车辆/私人车辆是否远离装卸区域并与装卸货车辆分开停放8建筑物是否使用坚固的材料是否能防止和抵御外界非法入侵9是否有定期检查及维修以确保实体结构的完整性10所有1F的窗户是否有防盗装置防止从外面打开。11建筑物所有连接外面的门、窗、出入口处围栏是否都装有有效、适当的锁具钥匙是否由专人管理管理人员或保安人员是否有一套完整的钥匙12当建筑物内没有人时所有的门与窗户是否都已上锁13企业内外包括出入口处、货物装卸及仓储区域、围栏及停车区域是否都装有适当的照明。14仓库内的危险的材料/物品是否有进行标注与隔离通往这些区域必须进行限制15国际与国内货物是否有分开存放并标记16高价值的货物是否被储存在仓库内独立区域并明显增加安全措施17相互不容的货物是否放在不同的物理区域如不同的房间或用隔离设施进行隔离18报警系统及视频监控是否用以监控周界处及阻止货物处理及仓储区域的非法入侵19货物装卸和存放区是否设立有效的保安系统以防范和阻吓非授权人员进入20进出口、紧急出口、装卸货区的出入口、拖车和集装箱的装卸区以及货物存放区是否有安装视频监控系统以防止未经授权的进入21保安员是否有对工厂周边进行巡逻并记录22本公司反恐小组成员的
名单及联系方式是否有公示23公司是否建立一套内部的通讯系统电话/无线对讲/报警开关能够通知反恐小组24公司是否有一种通讯方式能保证与外界治安管理机构取得联系审核人日期反恐体系内审检查表系统序号审查内容是否门禁系统1每位进入公司大门的人员是否本公司员工的身份能否被清析识别。2对已经离职员工的厂牌是否有进行回收处理。3是否发放给所有员工一个带有姓名、职位、部门与照片的工作证件/挂牌4员工在工厂内所有时间是否都有佩带工作证件/挂牌5来访人员是否有出示身份证/或带照片的有效证明以供保安员进行身份鉴别6当身份被证实访问者是否进行登记7访问者是否有佩带访客证件/挂牌并且通过挂牌是否能很容易区别于公司的员工8访问者是否有工厂人员陪同/监督9到达的物品或信件是否在发放前进行检查。10长期在工厂内活动的访客如施工人员是否有临时工作证件或持牌识别11包装/仓库/装运/集装箱停放区域是否与其他区域分开进入这些区域是否有相关程序进行授权与识别12包装/装运区域是否有措施限制员工在这些地方的穿越行为1工厂是否制订相应的程序确保进出货物的安全货柜安全2货物是运输是否安排押运人员护送并且护送人员需要在运送过程中是否配备与工厂联系的联络设备如手机3是否制定货物监控程序。4是否制定装货前查验货柜/挂车拖车完整性包括柜门的锁闭装置的可靠性的书面程序5在集装箱装货前是否有对集装箱进行安全检查6在装柜过程中是否有安全反恐小组成员进行全程监督7装柜区域是否只允许授权人员进入8集装箱是否使用一次性封条9
货柜封条是否制定关于满载货柜如何加封的书面程序10是否只有指定的人员可以分配到货柜封条11货柜是否被放置在专门的安全区域以防止非授权的入侵审核人日期反恐体系内审检查表系统序号审查内容是否人事安全1是否有书面的招聘程序/指引2是否有要求所有雇员都需要填写简历/申请表并保存3人事行政部与用人部门是否都有安排人员对应聘者进行面谈4所有应聘人员的背景调查是否都在合法的范围内5对应聘者的求职申请资料如工作经历及介绍人是否在聘用前查验。6工厂是否对所有员工的身份证件复印件进行保存7是否制定对离职人员的工作证、工具、钥匙及系统进入权限的移交/解除的程序8是否有每天将离职的人员名单交给保安处。安全培训与警觉意识1是否对全员不仅是安全人员都进行了基本安全教育培训2对全员的培培是否包含了保持货物完整性辨识内部威胁及加强门禁管理方面的内容3是否对收防恐小组成员提供额外的安全意识的教育信息资讯安全1计算机系统是否使用独立指定帐号及唯一的登陆密码2是否有制定书面的IT安全政策、程序和标准并向员工提供相关培训3对于船务系统密码与进入系统权限是否已被设置并确保安全4是否已制定一个可以IT系统的权限与指导文件如哪些部门、哪些人员可以使用程序安全1是否制定关于供应链上的货物运输、交收及仓储保安措施的书面化程序2是否制定程序以确保所有货运清单上的资料清晰、完整、正确及防止调换、丢失或错误信息。文件管理必须包括电脑授权及电脑资料的保护措施。3为确保收到的进口货物的完整性是否已制定程序
确保生意伙伴送达的货物资料的准确与及时。确保货物的装船单据及其它文件的完整并制定程序查验装船重量、标签及数量的准确性4抵达的货物应该与货物清单上的资料核对。货物应该准确描述称重、标签、记号、点数并查验。准备发出货物应该与订单或送货单上资料核对5送货或收货司机的身份在货物收发货前是否得到核实6货物所有缺失、超重及其它明显差异或异常的情况是否的展开调查7是否有制定封条安全与符合安全的程序包含报告程序。审核人日期