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行政部的岗位职责

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  1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;

  2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;

  3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

  5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

  7、负责报销单收集;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

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