1. 负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;
2. 学习了解公司业务,对外来咨询电话的简单回复或前期处理。
3. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;
4. 负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;
5. 公司员工考勤的记录、统计、监督工作,做到本部人员考勤记录准确,迟到早退请假等手续及时完整;
6. 协助绩效考核数据收集初评工作,做到考核人员准确、考核数据记录准确,及时将初评数据交于HR经理审核;
7. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;
8. 及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;
9. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域(含接待室)的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象;
10. 完成部门经理及上级领导交办的其他工作。
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