一、活动主题:
二、活动时间:
20xx年11月19日(星期六)19:30~22:00
三、活动地点:
四、活动对象:
本协会成员
五、主办单位:
六、11月19日具体活动安排
1、18:10~18:30分安排组织不到活动地点,进行打扫工作。
2、18:30~19:30分安排宣传部布置、装扮现场。
3、19:30~22:00分活动节目按流程进行。
4、22:00~22:30工作人员收场
七、活动程序:
1、19:30周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、19:50全协会成员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、20:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
5、20:20主持人宣布仪式开始并介领导及开场白;
6、20:30老师致辞7、22:00仪式结束、领导退场;
8、22:05按照组织序列退场;
9、22:15清理场地
八、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人的处罚,并作为负责员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的部门至少一个节目);
2、各部门应鼓励协会各成员到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响本协会的正常活动运行;
3、所有成员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;
4、由宣传部设计周年庆典彩色喷绘,并于11月17号前将样稿报送财务部进行采购;;
5、由财务部于18日17:30之前将彩色喷绘采购到位;
九、活动资金预算(255元)
1、彩纸、彩带:元×10条=15元
2、气球:5元×2包=10元
3、饮用水:6元×1桶=6元
4、一次性水杯:2元×1包=2元
5、瓜子、花生:7元×10斤=70元
6、柑子:元×10=15元
7、小蜜柑:元×10元=15元
8、香蕉:1元×15=15元
9、棒棒糖:元×2包=25元
10、餐巾纸:元×1卷=元
11、蛋糕:80元×1个=80元
十、活动安全措施
1、活动负责人
(1)组长:指导老师签字
(2)副组长:
(3)成员:
2、具体安全工作的实施及要求
(1)副组长项工作人员讲明活动纪律、明确安全责任分工。
(2)财务部负责其部门成员采购安全、交通安全。
(3)组织部、宣传部代理负责其部门成员装饰现场、收场工作安全。
(4)活动进行中,秘书部代理保持现场秩序良好,通道畅通。
(5)组长、副组长对活动进行监控和指导。
﹙6﹚由组织部全程做好现场设备的支持工作及摄影;
(7)活动后工作人人进行打扫和清理。
策划:
20__年十一月八日
活动负责人签字:
组长:
副组长:
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