第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,采购部门经办人应及时通知仓管员,仓管员首先要依据“采购订单”与供应商所送物资的品名、规格、数量等相核对,如所送物资的品名、规格、数量等与“采购订单”相一致,仓管员根据点验结果,严格按照材料的物料编码、名称、规格、数
量填制一式四联“入库单”,填制后由部门主管审核签字后,第一联自存,第二联和第三联交部门主管,由部门主管负责分别送交财务室成本会计和往来会计签收,第四联交供应商或由采购业务员代收;其次仓管员根据物资所在库区的表示区域,将验收后的物资,按照物资存储的规定,进行储存。
第六条自制半成品的入库,自制半成品系指生产部保丽组加工完工后的保丽板材,其具体操作为:须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
第因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的'物资量。
第九条来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。
第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
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