零星采购管理办法

1. 零星采购的定义及目的

定义：零星采购是指一些金额小，零散的采购行为。根据各企事业单位不同的管理层级、管理权限与管理范围，数额可以界定在从几百元到几万元不等。

目的：规范零星材料采购流程，降低采购成本；加强零星采购管理，提升零星采购质量和效率。 2. 采购范围

除主材、辅材批量合同订购以外的临时采购业务，包括工地急需材料或低值易耗品等。 3. 采购实施流程：

需求部门填写物资申请单 仓库汇总分类制定零星采购计划单 仓库主管、材料主管审核 下达计划单至材料员 材料员选择合适供应商制作订单 跟催到货及入库 关注材料质量及服务 按照提交付款或报销 4. 注意事项

（1） 零星材料采购仍应在合格供应商档案中选择，并与其签订零星材料长期供货协

议。协议中需强调所供材料的价格必须低于市场价（若经调查高于市场价的20%，则处以10倍以上的罚款并取消其供货资格）来进行定价，防止供应商肆意抬价，降低采购风险；

（2） 零星采购可不必进行询比议价，直接下达订单；

（3） 零星采购采取先供货、后付款的采购方式，以提高采购效率。必须保证货到、

票到才可提交付款（对于紧急物资且必须先付款的情况下，材料员先填写零星紧急采购单提交采购经理审批后才方可采购）。

5. 监督管理

由于零星采购没有询比议价流程，对于产品价格、质量及采购流程的监督尤为重要。监督管理办法主要有：

（1） 市场调查，对零星采购材料进行核价工作。每旬或者每月进行一次市场询价；

对于已采购的零星材料进行市场摸底调查，看是否按照合同的标准价格执行；

（2） 供应商处罚制度。通过调查对于没有按照合同规定价格执行的供应商进行处罚，

并撤销其供应资格；

（3） 定期检查采购人员工作。监督采购员的按照规章办事，对于暗箱及违规操作的

人员进行惩罚，情节严重的送司法机关依法处理；

（4） 建立完善的信息系统。对于新入库的材料跟往期价格进行对比，看是否在合理

范围内。