——项目管理是一门艺术、也是一门科学
通过本学期的学习,我感受到软件项目管理是一门非常需要学习的课程,是每一个即将步入软件行业的学生所必须了解的知识。它对软件工程项目的作用是至关重要的。现在,作为学生的我所做的项目虽然都是一些小的项目,但是在小组共同开发的时候还是需要用到项目的管理。如:人员的分配,时间、进度的计划,沟通计划,项目执行变更管理,以及质量管理控制等多种管理。如今这门课程我学的还不是很好,但我相信在今后的工作当中,能够更好的体验和感受到项目管理的精髓,对软件项目管理有更深入的了解。
软件项目管理是一门科学,是因为他有一套成熟的科学的方法;说是一门艺术,是因为项目管理过程中还有很多软性的部分。我们在学习过程中,就是要正确的看待他的软性部分,充分发挥他的理性科学部分,才能更好的促进项目的按时、按质、按量完成。
项目管理是一门艺术
一、沟通是项目成功与否的先决条件
项目沟通指的是在项目工作中激发动力,领导,委派工作并向所有的股权持有人进行汇报时所做出的特定的行为和技巧。不管你是否喜欢,沟通是任何一个项目之中最重要的成分。绝大多数项目的成功,不管是由一个专门的项目团队还是一个跨部门的团队来运作,都取决
于至关重要的沟通技能和技巧。沟通和人际之间的互动可以成就或是毁掉一个项目。确立有效的沟通是确保能得到好结果的前提。缺少了良好的沟通渠道,项目则很可能会失败。成功的项目经理都典型地具有良好的沟通技巧。
项目管理理论认为:用户的积极参与、表达明确的需求、管理层的大力支持是决定IT项目成功的三个主要因素。IT项目的沟通管理是以“沟通是先导、计划是基础、通知是号角、检查是保障”为指导原则的,建立“沟通计划编制、信息分发、绩效报告和管理收尾”的沟通机制。为充分发挥项目管理的沟通作用,确保项目的成功。
首先,明确分析在信息化建设项目中用户方有哪些人需要进行沟通、具体沟通的内容是什么、在什么时候进行沟通和以什么方式进行沟通,在此基础上制定切实可行的项目沟通计划;其次,以制定的沟通计划为指导,在项目进行的过程中及时有效地进行项目的沟通,通过有效的沟通使用户积极参与信息化的建设,共同协作完成项目。
二、分工合作是是项目成功的必要过程
我们做任何工作都不是孤立存在的,工作不论繁复,都可以看作是一个项目。而要完成一个项目就需要各式各样的人员整合到一起,扮演不同的角色。如何发挥这些人的特色,分配适合的角色,从而更快更好的完成各自的分工,就是项目最需要考虑到问题了。但要真正发挥每个人都特色却不是这么容易就能做到的。因此就需要我们不断的学习,培养自己的思考力。思考力提高了观察敏锐了,才能发掘出他人的特色,并善加利用。
发掘出每个人都特色并分配好各人在项目中所处的职位后,就需要采取有效的管理来监督把控每个环节,以确保项目能够按照计划执行。以往我们在工作中都接触过各式各样的表格,说起来各个环节似乎都有表格可以监控。可是由于这些表格都是分散开来,针对单独某一个环节的,结果就使得整体管理上缺乏统一性,实施起来难免会出现混乱的感觉。经常出现一个人只着眼自己负责的某一环节,却忽视了整个项目的情况。一旦某一环节上出现了调整,其他人员却无法第一时间得到消息,无法及时作出调整。结果就使得整个项目的工作节奏都被打乱了。
有人说到:“表格需要做减法”,我们首先应该以项目为单位,将涉及到的所有环节和资源都整合到一起,这样大家就可以知道自己在这整个项目中所处的位置,了解在项目中于自己相关的前后环节的进展情况,这样执行起计划来就更有依据了。
项目管理是一门科学
项目管理的定义是指一定的主体,为了实现其目标,利用各种有效的手段,对执行的项目周期的各个阶段工作进行计划、组织、协调、指挥、控制,以取得良好经济效益的各项活动的总和。软件项目管理目的是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成而进行分析和管理的活动。另外,进行软件项目管理有利于将个人开发能力转化成企业的开发能力。企业的软件开发能力越高,表明这个企
业的软件生产越趋向成熟,企业越能够稳定发展。
无论是企业还是个人,一个好的完善的计划必定能够帮助我们更快更有效的确定行动方向,从而能达到事半功倍的效果。无论办什么事情都应明确其目的和意义,有个打算和安排。有了计划,就有了明确的奋斗目标,具体的工作程序,就可以更好地统一大家的思想,协调行动,增强工作的自觉性,减少盲目性,调动员工的积极性和创造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走弯路,少受挫折,保障工作顺利进行,避免失误。计划一旦形成,就在客观上变成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。这样,计划又反过来成了指导和推动工作前进的动力。总之,搞好工作计划,是建立部门正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。编制好工作计划,对于我们的工作,都有十分重要的意义。为提高工作效率,我们还编制了相关工作计划进度表,部门每一个人在工作例会上必须对自己一周的工作完成情况进行汇报,然后由经理再对部门的工作做出总结,通过表格计划管理有效的加快了工作进度。
项目管理是一门艺术,也是一门科学。我们只有在实际的工作中,以科学管理为基础,同时兼顾人为的因素,才能更好的促进项目的成功。
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