(1) 财务部门下属会计管理部和财务信息部两个子部门。
(2) 供应商在生产部供应种苗物料后,在生产部获取收据凭证,供应商将收据凭证交由
会计管理部,会计管理部进行账目核算,核算正确则付款账款资金,并制账款发票一式两份,一份交由供应商,一份交由会计管理部凭证储存。
(3) 花农在生产部完成成品回收后,在生产部获取收据凭证,花农将收据凭证交由会计
管理部,会计管理部进行账目核算,核算正确则付款账款资金,并制账款发票一式两份,一份交由花农,一份由会计管理部凭证储存。
(4) 若供应商、花农的收据凭证在会计管理部核算有差错,会计管理部则将凭证分别返
还,并且将核算细表同时返还,以便纠错。
(5) 销售部将从客户收到的资金和账目交由会计管理部核算,核算正确则将资金入账,
并制应收账款发票一式两份,一份返还销售部交由客户,一份由会计管理部凭证储存。
(6) 若销售部的应收资金和账目核算有差错,会计管理部则将凭证分别返还,并且将核
算细表同时返还,以便纠错。
(7) 会计管理部进行财务预算和财务核算,制财务预算表和财务核算总表,交由财务信
息部处理财务信息。
(8) 财务信息部,根据获得的各类信息,进行信息统计和信息修改存储以及财务信息维
护。
(9) 财务信息部,根据信息统计和各类财务表,进行财务分析,制定财务报表上交财务
主管审核。以年和月为时间单位制定财务总结,以便主管做管理决策。
(10) 财务主管可直接实时查询财务信息数据,以便对财务部进行管理控制。
财务部门业务流程图示:
信息查询 财务分析 信息统计 财务总结 财务报表 财务主管 预算表 财务信息部 信息修改存储 信息维护 核算总表 应收账款 货款账目 销售部 财务预算 财务核算 供应商 收据凭证 花农 收据凭证 核算表 会计管理部 账款发票X2 账目核算 货款账目 应收账款 核算表 应付账款 账款发票X2
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