出库凭证审核、库存检查的内容、库存维护保养措施和物资保管要求

出库凭证审核的主要内容

审核出库凭证:即保管员对用户所持出库凭证(提货单)的审核,主要内容有:

(1)付货仓库的名称是否相符;

(2)提单式样是否相符;

(3)印鉴(货主的调拨章、财务章)是否齐全;

(4)物资编号、品名、规格、质量、等级或型号、应发数量、单位有无差错、涂改;

(5)是否逾期。以上内容有一项不符,仓库有权拒绝发货,待原开证单位(货主)更正并盖章后,才可继续发货.

库存检查的内容

为摸清物资在储存期间的变化情况、掌握库存动态、及时发现和解决保管中的问题，必须对库存物资进行经常的检查。其内容是：

(1)查质量：检查并解决在库物资是否发生锈蚀、霉变：渗漏、老化、虫蛀、鼠咬等情况;

(2)查数量：核对帐、卡、物是否一致、数量是否准确;

(3)查保管条件：看货垛是否牢固，苫垫是否妥善、库房有无漏雨、场地有无积水杂物

等;

(4)查安全：检查各种安全措施和设备是否齐备、有效、是否符合要求;

库存维护保养措施

为杜绝或减少库存物资发生质量变化而采取的维护保养措施有：

(1)根据物资性能、特点要求，尽可能地安排适合的保管场所，改善保管条件;

(2)妥善做好码垛及苫垫;

(3)保持库区卫生经常化;

(4)对库存物资进行经常检查，发现问题及时解决;

(5)做好季节性预防工作，如汛季、高温季、冬季等，需做好防汛、降温、防冻等工作;

(6)对有要求的库房严格温湿度管理。

(7)对发生变质迹象的物资，及时采取措施，进行加工修复、拭锈换仓等，以防止变质扩大发展，减少损失。

物资保管要求

物资保管要求：应达到：库区规划化、存放系列化、保养经常化。

(1)库区规划化。按照仓库的储存任务和具体情况及物资的性能和要求，对库区进行分类分区、合理布局，做到规则划一、堆码有序、标记鲜明、库容整齐;

(2)存放系列化。按照物资的不同质量、规格、定位存放、做到规格不混、材质不混、数量准确、帐实相符;

(3)保养经常化。按照物资性能特点采取相应的保管方法，经常检查、做到\"五防\"、(防火、防盗、防潮、防锈、防霉变)\"三无\"(无损坏、无变质、无隐患)。