企业信息化采购管理系统设计与应用研究

中国管理信息化悦hinaManagementInformationizationAug.袁2021灾燥造援圆4袁晕燥援15企业信息化采购管理系统设计与应用研究

叶剑亮1袁陆继山2

渊1.上海浦东发展银行袁上海200120曰2.云南省发展研究中心袁昆明650000冤

摘［

要］企业信息化系统建设是推动企业高质量快速发展的强大武器袁而从当前社会企业的信息化建设程度来看袁许多企

业的科研创新意识不强袁信息化建设思路不清晰袁导致在出现突发事件时疲于应对袁无法开展正常的办公采购和经营销售活动袁造成巨大损失遥本文针对新型冠状病毒肺炎疫情时期对许多信息化建设程度不够的企业存在的被隔离后无法完成网上采购管理等一系列薄弱环节袁设计了一套足不出户就可以实现开会尧物资商品采购和出入库管理的企业信息化采购管理系统袁并对系统的应用实践等开展了分析研究袁具有一定的参考借鉴价值遥［关键词］企业曰信息化曰采购管理曰系统设计

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2021.15.044］］1673-0194渊2021冤15-0102-05［中图分类号［文章编号F270.7；TP315［文献标识码］A园

引言

圆园圆园年春节袁新型冠状病毒肺炎疫情肆虐袁这场疫情让许

事件袁只要提前将有关单位和人员通过系统进行连接袁就可以在家实现会议召开尧物资采购尧库房监测管理袁甚至是非接触式生产加工等工作遥可以在关键时段保障物资供应袁减小企业运营成本和经济损失遥员援圆技术可行性分析

信息化采购管理系统的设计基础为月辕杂结构袁也就是浏览

多企业猝不及防遥随着疫情的不断加重袁采取了各类措施

进行疫情防控袁由于疫情有人传人的特点袁很长一段时间袁员工不能上班袁企业无法复工遥在这样的情况下袁许多企业遭受了巨大的经济损失遥在社会大部分企业处于停摆的状态下袁很业额收入却基本为零遥显然袁这样的打击是巨大的遥

这次惨痛的教训引发了很多反思遥如果企业的信息化建设足够完善袁软硬件配套设施足够先进袁相关企业之间建立起很好的信息化关联机制袁这样的话袁可以在疫情和突发情况发生之时袁将损失降到最低点遥

因此袁企业信息化系统的开发建设十分必要袁它不仅关系着企业的生死存亡袁还是一件有关国计民生的大事袁对维持社会稳定具有十分重要的价值和意义遥员

必要性及技术可行性分析员援员必要性分析

.com.cn. All Rights Reserved.多企业还要承担房租尧水尧电和员工工资等重担袁但企业的营

器辕服务器渊月则燥憎泽藻则辕杂藻则增藻则冤模式遥宰耘月浏览器作为客户端袁是我们熟悉的一款操作软件遥这种软件和模式的优势在于可以将系统的客户端进行整合集成袁而服务器则承担了系统里面最重要和最核心的部分遥这使得系统的开发维护和使用都变得更加简洁有效遥只要在电脑上安装一款市场上常用的普通浏览器袁服务器端安装杂匝蕴泽藻则增藻则尧韵则葬糟造藻尧酝再杂匝蕴等成熟的数据库袁客户端通过憎藻遭泽藻则增藻则数据库进行数据交互袁就可以实现预期操作遥本设计采用允杂孕作为主要端口的开发工具袁可以将宰藻遭逻辑与宰藻遭设计和显示分离袁支持可重用的基于组件的设计袁并使基于宰藻遭的应用程序开发变得快速而简单遥因此袁从技术层面来分析袁开发本系统是完全可行的遥员援猿系统功能概述

信息化采购管理系统主要用于便捷企业采购管理渠道袁并

一方面袁信息化采购系统可以提升工作效率遥对许多企来

说袁融资困难尧成本居高不下一直是困扰企业的问题遥通过开发信息化采购管理系统袁可以实现全自动操作和办公袁足不出户就可以通过网络将各类审批尧产品质量分析尧数量清点尧价格分析尧出入库监测管理等相关操作完成袁可以节约很大一部分人力尧物力以及有关资源遥另一方面袁信息化采购管理系统可以应对突发事件等风险挑战遥在面对诸如疫情等社会突发

［收稿日期］2021-01-13

［作者简介］叶剑亮渊1988-冤袁男袁江苏苏州人袁系统集成项目管理工程师袁主要研究方向院企业信息化建设遥

在应急状态下实现快速反应保障机制遥本系统主要包括供应商管理尧商品管理尧商品入库管理尧商品出库管理尧库存管理尧订单管理尧库存统计等几个模块遥从功能评价方面来说袁从商品物资进入一个企业或单位开始袁该系统就可以对这些商品物资的来源渠道和供货商进行准确详细的登记袁在商品入库的过程中对商品进行入库记录袁对每个订单基本情况进行详细记录遥可以通过系统客户端管理人员查询到每件商品采购的时间尧地点尧数量以及价格等有效记录遥同时袁在商品出库的过程中袁通过系

102/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION企业管理信息化

统填写详细出库记录袁管理人员还可以对商品数量进行实时统计袁时刻进行状态管理遥

这样的功能特点不但可以避免人为清点记录时造成的错误和误差袁也可以对库房进行实时监控袁对商品数量的准确性和精确度实施评价遥同时袁对采购以及出入库的各个环节进行优化处理遥

员援源系统数据库耘原砸模型设计

数据库耘原砸模型设计是本系统设计的关键和核心部分袁

以提供实体联系的类型尧方法和模式等等遥耘原砸图可以明确表示出数据库中各数据之间的关系袁图员为本系统的耘原砸图遥

信息化采购管理系统可以科学体现实体与实体之间的关系袁一般来说袁按照角色进行需求分析袁可以将角色分为库房管理员尧系统管理员尧供应商尧收费员几大类遥每个角色都可以根据自己的职能职责以及用户权限对有关信息进行添加尧修改尧删除等管理遥在此过程中袁有关用户可以对其中的表格等进行下载和修正袁而系统则会对所有数据进行实时更新遥

备注

采购

供应商

商品

联系人

联系电话

编号放库时间

价格成本

商品

编号

类别

名称

供应商

耘原砸图渊耘灶贼蚤贼赠砸藻造葬贼蚤燥灶泽澡蚤责阅蚤葬早则葬皂冤代表实体联系图袁可

是实现系统功能运转的主要方式遥

时间

价格

供应商名称

入库编号

商品描述

添加

删除

修改

入库成本

入库时间供应商

.com.cn. All Rights Reserved.导出

搜索

导入

导出

用户

系统管理员

登录

库房管理员

预售

管理

出库时间

库房

售价

编号

联系方式

预售

出库

登录

搜索添加

登录

修改

收费员

搜索

删除

预售修改

图员信息化采购管理系统E原R图

2

主要模块功能设计及功能实现

入登录口令即可袁正确填写用户名尧密码以及验证码就可以进入操作管理系统遥用户一旦完成系统登录袁就可以在相应权限内对有关模块信息等进行管理和监测遥2援圆供应商管理设计及功能实现

2援员登录管理设计及功能实现

一般来说袁登录是系统的最基础功能袁本系统提供了两种

用户管理权限袁包括管理员权限和普通用户权限遥系统管理员拥有最高权限袁可以对所有用户的用户名以及密码进行修改袁对商品以及出入库信息进行成批量的导入尧导出等一系列功能遥普通用户权限主要是一般的库房管理员使用袁可以对库存商品进行日常维护和数据更新遥同时袁普通用户还可以查询商品的出入库时间尧价格以及质量层次等遥

登录功能的实现操作简单袁企业用户只需要在显示界面输

供应商的管理首先应该包括新供应商有关信息的管理袁在

对供应商管理板块进行管理的时候袁需要增加供应商的联系人名称尧联系方式尧所在地址等情况袁同时袁这一模块对供应商有关信息具有修改尧删除以及查询等功能遥具体功能实现如图圆所示遥

CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION/103

企业管理信息化

图圆供应商管理系统功能图

从功能图可以很清晰地看出袁商品管理员登录系统以后袁可以进入供应商管理界面袁在这一界面可以完成新增供应商管理操作袁在对新增供应商界面的输入信息进行合规性和准确性检查之后袁就可以进行更新袁增加新的信息模块遥2援猿商品管理设计及功能实现

实现商品的快速有效管理袁是设计本系统的初衷和核心要

图猿商品管理系统功能图

从图中可以看出袁管理员登录入库管理界面后袁可以实现四个方面的功能袁即添加尧修改尧导入和导出遥作为核心模块之一袁从入库管理界面可以辐射新增入库界面尧修改入库界面尧系统显示导入界面以及浏览器显示下载界面四大板块袁完成新增尧下载尧浏览尧重置等一系列功能遥2援缘库存管理设计及功能实现

库存管理模块是本系统十分重要的一个部分袁主要是对商

素袁对一个需要具备抵御风险能力的企业来说袁利用本系统实现商品物资的精准管理是十分必要的遥本系统在此模块设计了以下功能院商品的添加尧商品的修改尧商品的删除尧商品信息的导入导出以及信息查询袁同时还可以检索商品信息以及供应商的状态信息袁具体功能图如图猿所示遥2援源入库管理设计及功能实现

品的库存量进行统计袁根据统计的情况袁对成本进行全面核算袁以便对经营进行全面指导遥功能主要包括对所添加的商品信息进行修改尧删除等袁同时对成本价格以及销售价格进行实时监测袁具体情况如图缘所示遥

从图中看出袁库存管理界面可以辐射四大板块袁新增库存信息界面尧修改库存界面尧系统显示确认删除界面以及主界面显示查找后的结果袁通过这四大板块袁可以实现更新库存界面尧更新主页面库存信息尧更新库存信息界面以及价格搜索等功能遥

入库管理模块主要对新进入库房商品的各类信息进行全.com.cn. All Rights Reserved.面记载袁这一模块的主要功能包括对进入库房各类信息的录入尧修改等袁同时可以对批量导入和导出的有关数据进行查询遥如图源所示遥

图源入库管理系统功能图

104/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION企业管理信息化

图缘库存管理系统功能图

3

系统测试

对系统进行测试袁主要是为了检验系统功能实现的准确性

数据的动态检查和监测袁尤其是对关键功能的运行是否符合企业用户需求进行全面检查遥通过动态数据监测袁可以将测试数据进行记录分析袁同时与实际数据进行全面比对袁通过比对得出系统的稳定性和效率情况遥

黑盒测试主要是把研究对象看成一个盒子袁在对系统内部结构和模块不清楚的情况下袁有关人员根据所提供的功能特征袁采用一些实际例子进行分析的方法袁这种分析测试的特点主要是关注临界值袁如果临界值发生错误袁那么根据所采取的案例袁可以对系统的边界值进行重新评估袁通过多个案例分析袁求出中间值袁与理想值进行比对袁最终提高测试效率遥3援猿性能测试

由于大型企业抗风险能力较强袁本系统开发的初衷主要为

3援员测试目的

以及稳定性袁判断有关数据的精确性遥在进行系统测试过程中袁.com.cn. All Rights Reserved.如果发现存在问题袁可以进行重新调试袁包括对存在问题模块的有关程序进行重新检查和验证袁通过修正有关程序后袁确保有关功能和数据能够正常运行遥3援圆测试方法

常规的测试方法有许多种袁本文主要采用单元测试尧动态单元测试的核心是对所有模块进行测试袁主要是对每一个模块的输入按钮尧输入框以及显示页面进行逐一测试遥这一测试方法可以将该系统的所有连接环节进行全面的检查和梳理袁可以及时纠正连接功能环节存在的问题和故障特征遥通过这一测试袁企业用户可以避免出现功能连接失效等问题遥

动态测试实际上是为了完成整个系统在运行过程中实时

测试和黑盒测试相结合的办法对系统进行测试遥

了帮助中小企业应对风险遥一般而言袁中小企业在使用该系统过程中袁一般人数不会超过员园园人袁所以我们选择员园园台主机进行测试袁在局域网环境下进行性能测试袁如表员所示遥

表员性能测试表

系统性能指标系统负载系统平均响应时间系统事务通过率

标准值1004.1s100%

检测值1003.087s100%

测试结果通过通过通过

测试场地库房模拟实验室库房模拟实验室库房模拟实验室

通过表格实验数据可以看出袁该系统的系统负载尧平均响应时间尧系统事务通过率三项重大指标均满足要求袁全部通过遥证明该系统性能以及应用稳定性均达标袁全部通过袁可以用于所有公司的企业管理系统遥4

结语

本文通过设计一套全新的企业信息化采购管理系统袁对系

统设置登录尧出入库管理等主要功能模块事先进行了全面的分析研究袁最后测试了系统的精度及稳定性遥设计以及测试均表明袁该系统可以应用于中小企业的商品物资远程管理遥利用该系统袁可以增强中小企业抵御不确定风险的能力遥

CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION/105

2021年8月第24卷第15期

中国管理信息化悦hinaManagementInformationizationAug.袁2021灾燥造援圆4袁晕燥援15合同管理系统在炼化企业管理中的实践运用

张红梅

渊大庆炼化公司信息中心袁黑龙江大庆163411冤

摘［

］要作为化工产业的重要组成部分之一袁炼化企业在我国市场经济建设过程中扮演着十分重要的角色遥随着我国新经济

形态的逐步形成袁化工企业面临着产业结构调整袁炼化企业要想实现现代化的产业结构改革就必须致力于现代企业制度改革遥其中袁合同管理系统的建设发展将成为炼化企业现代化管理制度改革的重要组成部分之一遥本文以传统合同管理手段在炼化企业管理中存在的不足为切入点袁在深入研究合同管理系统需求分析与架构分析的基础上袁深入探索合同管理系统在炼化企业管理中的实际应用袁并分析合同管理系统在炼化企业管理工作中实际的应用效果袁进而优化炼化企业管理工作中的合同管理袁帮助炼化企业推动其现代化的企业管理制度改革遥［关键词］合同管理系统曰炼化企业管理曰合同管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2021.15.045］TP315［］1673-0194渊2021冤15-0106-03［中图分类号文献标识码］A［文章编号

园

引言

随着我国化工行业市场规模的扩大袁炼化企业的经济建设得到了高速发展袁炼化企业的业务量逐步增加袁再加上炼化企业现代化管理制度改革的不断深入发展袁这些都给炼化企业的合同管理工作带来了巨大的考验袁传统的合同管理模式已经不能适应当下炼化企业现代化管理发展的根本需求袁深经势在必行遥员

传统的合同管理手段在炼化企业管理中的不足

由于大部分炼化企业是国企袁导致这一类公司规模都较大袁每天涉及的各项经营业务范围广袁合同签订量大袁并且随着社会的发展袁越来越多的地方需要利用到炼油与化工技术袁随之而来的合同商议要素也变得五花八门袁如果炼化企业仍然使用传统的合同管理手段来管理合同袁往往会出现一系列问题袁具体情况如下遥

［收稿日期］2021-02-04

员援员合同审批速度慢袁效率低

现代社会公司办事越发要求快捷尧高效袁尤其是在合同商

议完毕袁双方签署之后交由企业相关部门审批时袁合同双方都希望尽快达成合作袁并展开下一步工作袁而传统合同管理模式中袁由于炼化企业每天签订的合同量过大袁使得审批部门的审签进度过慢袁纸质合同存档后也不方便查询遥员援圆合同规格难以统一

合同签订时袁甲方企业众多袁各个公司要求的合同数据格

.com.cn. All Rights Reserved.度推进炼化企业信息化建设袁构建炼化企业合同管理系统已

式很难达到统一袁并且由于双方参与人员多袁不同的人在设计合同时采用的文档软件也不同院有手工管理尧宰燥则凿管理或是使得炼化企业合同管理部门难以将其归档袁不方便后续管理遥员援猿合同实时性弱

耘曾糟藻造管理袁在双方签订合同完毕后袁由于合同的数量多尧种类杂袁

纸质传递审批合同袁无法经由第三方做实时监管袁也无法

有效监控审签的进度袁双方会有着信息不对等的情况袁造成签约费时尧效率低下遥

因此袁建立一套专用于合同管理的系统可以有效解决这些

主要参考文献

咱员暂林坤毅援刍议企业信息化管理中存在的问题及对策咱允暂援消费导刊袁咱圆暂杜刚伟援大数据的企业信息化管理策略探讨咱允暂援科技经济导刊袁圆园员怨咱猿暂林一婧援数据挖掘技术下的企业信息化管理探讨咱允暂援中国管理信息化袁圆园员怨袁圆圆渊圆源冤院缘源原缘缘援

咱源暂梁绍均援大数据时代的企业信息化管理方法研究咱允暂援现代工业经济和信息化袁圆园员怨渊员圆冤院员园圆原员园猿援

咱缘暂张雯援我国企业管理信息化问题研究咱允暂援中国管理信息化袁圆园圆园渊圆冤院渊猿源冤院员怨园原员怨员援圆园园怨渊缘冤院愿怨原怨园援

咱远暂崔聪慧援企业信息化管理案例研究咱允暂援中外企业家袁圆园员愿渊猿园冤院员源怨原咱苑暂潘广国援企业信息化管理问题的分析及改进措施探讨咱允暂援现代经济信息袁圆园员怨渊圆冤院员猿源援圆园员怨渊猿冤院猿苑援

咱愿暂张丽佳援提升企业信息化管理实效性的策略分析咱允暂援财经界院学术版袁咱怨暂吴红艳援基于大数据的企业信息化管理策略探讨咱允暂援中国商论袁圆园员怨咱员园暂刘启明援企业信息化管理中的计算机网络技术分析咱允暂援信息与电脑院

理论版袁圆园员怨渊员远冤院员远愿原员远怨.渊员远冤院圆圆原圆猿援员缘园援

远猿原远源援

106/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION