数字时代的行政办公模式

数字时代的行政办公模式

—读《读有所得》第16期<变与不变>有感

在现代信息社会的大局下，如何把方便、快捷的电子政务进行推广，是进一步提高行政效能，建立资源节约型、环境友好型社会的重要方式。本文就开展电子政务办公谈一些看法。

首先，我们要看到信息网络对于办公来说，带来了什么样的优势。一是信息传达的工作效率。过去，非涉密的发文、会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后由通讯员递送各个部门，效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高；二是信息检索的速度和质量。通过信息网络传递的信息，在信息交流和共享的过程中，其便捷的搜索功能相较以往的文件手工察阅在速率上产生了质的提高；三是信息的存储量远超原有的纸质存储。通过计算机硬件设施的存放信息，相同体积的电脑存储可以达到纸质存储的数万倍；四是办公费用的大量减少。网络互联就像一台无形的截流阀，在不知不觉为政府机关节约了大量资源，削减巨额办公经费。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级政府部门在解决“文山”问题上节约大量人力和空间。

然而，在现实工作当中，电子政务在全面推广的过程当中，依然存在一些问题，主要体现在以下几个方面。一是电子政务对计算机操作有一定的技术要求，虽然随着社会进步和教育发展，计算机得到了广泛的普及，但仍不可避免的是无法在短时间内让所有的工作

人员基本达到电子政务操作的技术要求；二是开展电子政务需要一些必备的硬件设施建设，这一点各地仍需要进一步的补充和配置；三是工作人员的个人习惯需要一定的时间来适应，相应技术人员同样需要补充和培养。除此之外，信息网络的广泛性和高速型也会带来更多的对保密信息，以及人为操作的失误所带来的信息损失都存在一定的安全隐患。

虽然电子办公短时间内还难以完全取代纸质办公，但是充分利用信息网络开展政务工作是现代会政务工作发展的必然方向，是推进城市现代化、信息化建设的必然手段，各级政府、企业、单位、机构应该紧跟时代的步伐，进一步推广电子政务的发展，建立起高效有序的办公环境。