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信息系统实施前现状和需求调研计划提纲共享

来源:爱站旅游
导读信息系统实施前现状和需求调研计划提纲共享


关于《xxx》信息化项目实施前的

现状及需求调研计划

为了保证《xxx信息系统》项目的顺利、高效实施,全面了解和掌握实施过程中相关的现状和需求,从而更有针对性的制定详细方案设计,更好的落实项目整体安排,特制定本调研计划。

一、调研单位及对象

组织范围:各建设单位、及相关管理部门。

具体对象:主要包括目标客户、相关系统负责人、相关领导、业务、技术专家等。

二、调研内容

调研分为现状调研和需求调研两部分。现状调研包括业务现状和数据现状调研;需求调研包括业务需求、数据需求、流程需求、功能需求和标准需求等内容。

具体调研内容: 1、 2、 3、

适用范围:该系统可能的主要使用单位、部门、人员、角色、岗位职责等。 业务现状:目前业务主要负责部门、人员、流程、相关系统、软件、手段等内容。 数据现状:系统各业务场景所需数据存在形式(纸质、文本、份数)、所在系统、有否

有所需字段、各种数据目前粒度;目前处理软件,处理种类,处理后格式,其他数据参考数据需求(种类、形式、系统、与业务关系等),相关系统负责人、联系方式等。 4、

业务需求:业务参数输入需求,业务数据专业化处理需求,最终成果数据呈现方式、呈

现内容、进行分析、对比、验证、追溯、拷贝、输出的需求等。 5、

数据需求:实现业务功能所需求的数据、最终需求的结果数据、过程中处理数据的需

求、成果数据输出需求、过程数据输入输出、系统内外接口需求等等 6、

流程需求:业务、管理、信息人员等在各流程节点对数据处理、选择、审核、管理、参

数确定等方面的需求。 7、

功能需求:业务、管理、信息人员对于数据管理、业务分析、业务应用、系统管理等方

面的功能需求。 8、

标准需求:实施过程中国标、行标、企标等须遵守的标准,为今后认知计算打基础所需

的本系统相关标准需求。

三、调研方式

调研主要以问卷调研、现场调研和电话沟通、单独访问等多种方式相结合的形式展开。 1、

问卷调研:

问卷调研进行全角度、全维度调研,具体采用由股份公司xxx部正式发文或者xxx分公司正式发文的形式展开,在一周内完成,并提交电子文档。

2、

现场调研:

现场调研分集中全面调研、分组深入调研两个阶段展开。集中调研可针对整个系统进行全面调研;分组调研按照5个大的业务场景分为5组进行,各小组根据自身建设场景业务展开调研。

3、

具体问题调研:

非普遍性的、具体的问题可通过电话、单独沟通等形式进行调研。

四、调研时间

问卷调研:2017年10月8?日-10月13日,为其一周(。

现场调研:2017年10月16日-30日,为期12天,详见项目现场调研安排表。

《xxx系统》现场调研安排表

序单位 时间 号 2017年10月17日 xx1 院 2017年10月18日 2017年10月16日 2017年10月17日 Xxx2 分公2017年10月18日 司 2017年10月19日 2017年10月20日 2017年10月23日 2017年10月24日 Xxx3 分公2017年10月25日 司 2017年10月26日 2017年10月27日 方式 集中 分组 集中 分组 分组 集中、分组 集中 集中 分组 分组 集中、分组 集中 内容 全面 业务 全面 业务 数据、系统 问题汇总、深入调研 全面 全面 业务 数据、系统 问题汇总、深入调研 全面 参加人员条件及人数 1、各业务管理人员:各1人共5人; 2、各业务研究人员:各2人共10人; 3、相关系统负责人:视具体情况,不限。 高工补充

调研总结:2017年10月30日-11月3日,为期5天,形成和提交现状和需求调研报告。 实施中调研:小问题随时电话调研,需到现场调研经项目经理部同意及时进行调研。

五、调研组织和实施

调研由项目经理部统一组织。综合组具体负责调研人员、现场和调查对象的统一联系、安排和

协调。

调研组组长:xxx

副组长:4人,xxx、xxx:、xxx:、xxx: 组员(按照业务分5组,10人):

Xxx业务场景小组2人:xxx (负责、业务)、xxx(数据) Xxx业务场景小组2人: (负责、业务)、xxx(数据) Xxx业务场景小组2人:xxx (负责、业务)、xxx(数据) Xxx业务场景小组2人: xxx (负责、业务)、xxx(数据) Xxx业务场景小组2人: xxx (负责、业务)、xxx(数据)

六、调研成果

调研完成后最终提交,《xxx系统调研成果报告》

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