山东太阳纸业有限公司
2016年,从整个宏观上看,国内经济下行压力依然较大,特别是造纸行业的形势依然不容乐观,步履维艰。可喜的是,目前造纸企业都充分认识到过去依靠高投入、高消耗、低成本的增长模式已不可持续,企业由粗放到集约、由规模速度型向质量效益型转变,从依靠扩大投资和规模扩张向依靠技术进步、科技创新转变,从而培育新的竞争优势和利润增长点。市场倒逼造纸企业降本的压力日趋增大,各大厂家纷纷使出奇妙招术开拓市场,而降本增效便成为增强企业内生动力和竞争力,推动毛利率提升、利润增长的主要来源之一。
文宋伟华
据笔者了解,造纸行业的降本增效具有制造业普遍存在的共性,即开始时企业普遍只注重生产过程的成本控制,而忽视了供应和销售过程的成本控制,忽视了产品设计阶段的成本控制等。下面,就以山东太阳纸业为例,探讨造纸企业要实现降本增效,可以在哪些方面有所作为。
1 全局 树立“算大账”的降本意识
降本增效涉及企业的多个部门和模块,当然首屈一指的可能还是严格控制生产成本,而市场波动下针对物料采购和产品销售所作出的快速反应,以及内部管理机构效率的提升等都是降本增效的环节。
因此,造纸企业树立“算大账”的降本意识至关重要。
事实证明,降本增效需要企业的所有部门和员工精诚团结、共同努力。每一个部门,每一个环节都是相通相联的,只有大家自觉强化全局意识,部门之间互帮互助,拧成一股绳,才能形成一个整体。企业要把“提效率、降成本”作为工作主线,科学调配利用各类资源,提高设备运行效率,不断深化内部改革、创新管理机制,才能在新常态下站稳脚跟并得到发展。
2 内部 深化企业精细化管理
降本增效,还需靠企业自身的努力,而所谓的努2017年第3期
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力就是注重细节提升、实施精细化管理的过程。精细化管理既是提升员工素质,也是克服工作惰性,还是减少企业跑冒滴漏,更是降本增效的有效途径,它可以归结为“最大限度减少管理所占有的资源,并降低管理成本”
。推进精细化成本核算,实现生产、物流、销售、客户、服务一体化的智能运营管理,优化采购策略,合理控制库存,降低资金占压,推行全面预算管理与资金集中管理,健全财务管控体系,实现费用支出的“事前预算、事中控制、事后分析”
,降低费用支出。再者就是优化组织构成,划小核算单位,实行模拟法人”的经营模式。通过这些举措增强了企业的内生动力,提升了经营效益和市场竞争力,从而促进了企业的持续健康发展。
3 过程 精细物流降成本
作为利润薄如纸的造纸企业,在浆料等原料配送和产品运输的物流方面,必须减少
“二次搬运”和中转环节,实现有质量、有效益的快速配送。太阳纸业物流公司首先加强职工的物流成本管理意识,把降低物流成本的工作从物流自身扩展到公司的采供、生产、销售、财务等各个部门;其次,重视配车计划,做到“重来重去”
,提高装载率以及车辆运行效率,降低物流成本;此外,打破公司原有的运输格局,实施
“批量入箱、门到门服务”
,同时开发新的港口资源,实现“铁路、船运、汽运”并驾齐驱,从而有效减少了存量占用的资金和场地,节约了物流成本。
我们不难发现企业降低物流成本主要集中在2个方面。一是厂内,重在优化运输路径,让物料、产品等高效顺畅地流动起来,缩短运输环节之间的衔接,提高运转效率。同时,采用自动化仓库,提高仓库的管理水平,既能节约用地、合理使用空间,又节省劳动力,避免了商品包装破损、散包等现象;二是厂外,着重于优化运输渠道和方式。
4 设备 通过“小改小革”降成本
造纸生产线的主要设备基本都是除了正常停机
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之外常年运转,难免会“积劳成疾”
。因此,造纸企业会经常对设备进行一些“小改小革”
,不仅能够优化工艺、提升效率以满足生产需要,还能降低因设备大修造成的大额维修费用。
建立完善设备点检、巡检制度,让设备隐患消除在萌芽状态。太阳纸业热电公司的6#炉排粉风机,在运行时轴承座振动异常,叶轮端振动较大。据技术人员介绍,对风机异常振动需做精密点检,方可找到异常振动的原因。通过精密点检,发现转频及其谐波明显,甚至出现了0.5倍转频的谐波。频谱图信号反映了轴承与轴承室之间出现了明显的碰磨,甚至是轴承跑圈,随即建议安排更换。停机拆检后发现叶轮端轴承位出现了严重磨损,整体磨损近1 mm。借助精密点检的手段,利用先进的诊断仪器结合设备管理平台,对设备运行状态做到可查、可控,从而有效避免突发性事故,确保运行安全可靠,并不断探索和推动设备“定修”管理向“状态”管理的过渡。
再如,在对29#纸机进行设备巡检时,发现卷取碎浆机因经常回抄复卷完打底的损纸,碎浆机提浆泵需频繁开启,而泵的电机为高压电机且功率大、冲击力大,频繁开启容易损坏,还会因启动、停止时造成管道震动较大,而造成管道接口开裂的隐患,最终导致浆料泄漏!设备人员对其进行技术分析后,在碎浆机出口增加了一个小功率提浆泵,作为回抄损纸时使用,保证设备安全运行的同时,还可节约用电,可谓是一举两得的创新!
思路一变省力又省钱,
“小改小革”的意义不仅仅在于产生多少效益,更在于它培育了广大职工“节能降耗、降本增效”的理念,激发了员工的创新精神。
5 技术 通过科技创新降本
对造纸企业来说,科技创新绝对可以起到提高产品质量和降本增效的作用,而且科技降本大有文章可做。作为大型造纸企业,太阳纸业狠抓科技降本以提升竞争力,本着“改善就是创新”的理念,各分公司围绕年度经营目标,聚焦“全要素”降本增效,加大关键工序工艺技术研究,提升效益。
如太阳纸业某车间原来采用每台高浓磨浆机各
“.com.cn. All Rights Reserved.配1台电抗器的运行方式,一旦电抗器损坏就会导致磨浆机停工,严重影响生产进度。为解决这一问题,该车间将设备运行方式改为1台电抗器对应2台磨浆机,这样就可以留出一半的设备备用,一旦设备出现问题可以及时顶替。2015年的一天,在启动1#主电机时,电抗器室有弧光且有放电声,检查后发现电抗器绕组放电烧断。车间立即启动应急预案,使用2#主磨电机的电抗器来拖动1#电机进行启动,据估算,避免了因1#主磨无法开启导致的经济损失接近1500万元。
经济持续低迷,印刷行业希望通过降低纸张定量来降低成本,这使得低定量优质纸张更受青睐,尤其是低定量优质本白双胶纸更受欢迎。该纸种开发难度主要体现在不透明度、强度,其次是白度和色相。功夫不负有心人,29#纸机技术团队通过不到一个月的努力,从实验到产品试制到产品投放市场到客户倾慕一气呵成。他们使用浆料调整色相和白度,使用浆料和填料调整不透明度,去除了
传统的使用染料调整色相和使用增白剂调整白度
的工艺,产品质地淳朴、颜色自然、木香味浓厚、手感细腻、强度好,印刷后字体色泽浓厚、图案颜色鲜艳逼真,同时更有利于保护读者视力。目前,本白双胶纸尤其是低定量本白双胶纸深受用户喜爱,市场供不应求。
在企业竞争中,技术创新和产品的差异就是成本的核心。实践证明,太阳纸业在技术研发方面勇于创新、敢于探索、包容失败的宽松氛围,有利于激发科研人员的研发积极性,不但节省了很多无形成本,同时也给企业带来了更高效益。改善产品品质,提高产品档次,增强市场竞争力,减少设备故障,节约维修费用等这些利好,因此,科技创新用来降低成本必定大有可为。
6 库存 减少库存降成本
企业一般都会保持合理库存,减少资金占用,保障资金周转,进而实现降本增效的目的。以前,具备一定规模的造纸企业基本都会储备较长时间的所谓
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安全原料库存,致使资金占用量很大,严重影响了资金周转效率。而今,在压缩产能、市场低迷的状况下,很多企业都选择了“低库存”甚至“去库存化”的经营策略。从算大账的角度看,这种经营策略不仅可以减少资金占用量,还可加速资金周转,减少资金利率的损失,对提高企业的整体效益有利。
太阳纸业实施库存“存量管理”
,强化生产和采供、物流之间的沟通,提升各环节的响应速度,实现保证原料及时供应前提下的低库存运营,有效实现了减少多次搬运。并且,立足于公司经营生产,优化物料寄存业务流程,充分利用供应商的资源来降低自有储备量,盘活财务资金,达到降低库存持有成本的目的。
7 经营 探索过程降成本
就企业采购、生产和销售的关系,笔者是这样理解的:生产在中间,主要是内部的问题;采购和销售在两端,直接面对着上下游市场;生产是采购和销售的衔接点,后两者都服务于前者,前者又受制于亦或制约后两者。
造纸企业降本增效必须做到生产、采购、销售齐驱并进。
生产降本是降低成本的重要途径。企业必须牵住这个“牛鼻子”
,狠抓原材料、动力、辅助材料等的节约,减少不必要的损耗和浪费,提高材料的综合利用率和生产效率。
采购降本是企业降本的“重头戏”
。太阳纸业建立以“存量管制”为核心的“大宗物资采购管理”模式,优化库存结构,加快资金周转。那么,如何争取到最优惠的价格,实现采购成本的降低呢?一要分析供货市场,调整采购策略。根据年初的全预算,提前开展储备工作,合理避开原料需求高峰,避开高价采购区间,通过采购时间差降低采购成本。二要通过搜集市场信息,查询市场价格,及时调整成本控制指标,指导采购成本控制工作。三要稳定老客户,立足长远发展。在保证正常需求的同时,与一些质量好、信誉好的企业建立长久合作关系降低成本。
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.com.cn. All Rights Reserved.管理与营销 management & marketing销售降本也大有潜力可挖。企业内部,可与生训有利于节约或降低培训成本,也算是间接降低企业产、采供、物流等建立内部沟通协调机制,以市场运行成本的途径吧。为导向、以客户为中心进行产品升级调整,满足不同在员工个人的发展上,建立合理的、服众的职位市场和用户的需求。企业外部,根据市场环境变化,设计机制和晋升渠道,打造高素质、有激情、能打硬搭建营销管理系统平台,开展扎实有效的工作,让营仗、能打胜仗的员工队伍,全面构建具有竞争力和激销工作更简洁、更规范、更有效,抓住市场、赢得客户。励性的薪酬政策,让员工发展过程中有作为、名誉上受尊重、经济上得实惠!8 员工 提高素质降成本9 结 语职工的自身素质体现在日常工作中,体现在企业生产、经营和管理的方方面面,技能、实操素质高,当前,全国造纸企业降本增效渡难关,各家的方质量、安全等方面无失误,企业的效益相对就好,反式方法各不相同,所取得的成效也各有差异。成本管之企业就会受损失。理涉及方方面面,如何把握重点、找准降本的基本员工素质的提高,技能培训是事半功倍的举措。点和切入点才是关键所在。但总的来说,别人的好随着科技的发展,生产工艺不断精细,技术、技能要做法、好经验,自己在借鉴中也可以取得良好效果。求也日益严格,这就促使企业员工培训方式也要与时为此,秉着打开思路的共同目标,造纸企业之间加俱进,应改变“三尺讲台”的灌输式培训,不断创新强相互交流与学习不失为开放格局下降本脱困的一培训形式和内容,让培训“有活力、有活动、有合作、条捷径。有一点需要说明的是,降本增效固然重要,有反思”,实施“精准滴灌”,使培训更有针对性,更但企业更需要的是“工匠精神”,更要注重提升产品好地发挥培训对员工的激励作用。专业化、个性化培质量和整体服务水平。中国造纸装备有限公司迁址声明致行业同仁:中国造纸装备有限公司就总部搬迁至永清生产基地并实行一体化管理事宜在此声明:为积极响应党中央国务院关于京津冀一体化协同发展战略部署,并结合国务院国资委、中轻集团有关压缩管理层级、优化业务链条、精简管理流程、提高管理效率的工作要求,同时根据中纸装备战略发展规划需要,于2017年1月将北京总部搬迁至永清生产基地,并实行一体化管理。通过这一举措,有效降低了公司的管理成本,同时强化核心生产制造基地的精细化管理工作,进一步提高公司的整体服务效能与市场竞争力,为实现“国内领先,国际知名”的目标进一步奠定了坚实的基础。中纸装备在未来发展的过程中,始终把“持续提升客户优质终端体验”作为核心的发展理念,希望继续得到广大同仁的关注与支持。办公新址:河北省廊坊市永清工业园区一纬路东首联系电话:0316-6655505 18001155572特此声明!54NO.3 2017CHINA PAPER NEWSLETTERS .com.cn. All Rights Reserved.
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