附件1:
市建立工程竣工档案归档容
A建筑工程
第一局部工程准备阶段文件
1、工程建议书批复文件及工程建议书
2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、专家论证意见、工程评估文件 4、有关立项的会议纪要、领导批示 5、建立工程选址意见书及附图
6、国有土地出让合同或国有建立用地划拨决定书 7、建立用地规划许可证及其附图 8、工程地质及水文地质勘察报告 9、总平面图、竖向规划图、管网综合图 10、建筑工程测量定位报告单及附图
10、消防设计的审核意见〔网上备案的须复印件加盖建立单位公章〕 11、施工图设计文件审查意见 12、施工、监理、设计中标通知书 13、建立工程勘察合同 14、建立工程设计合同
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15、建立工程施工合同 16、建立工程监理合同 17、建立工程规划许可证 18、规划变审文及附图 19、建立工程施工许可证 20、建筑工程质量监视书 21、法定代表人授权书 22、质量责任信息登记表 23、工程质量终身责任承诺书 24、房屋建筑构造设计使用年限登记表 25、工程概况信息表
26、建立单位工程工程负责人及现场管理人员名册 27、监理单位工程工程总监及监理人员名册 28、施工单位工程工程经理及质量管理人员名册 第二局部 工程竣工验收文件 1、勘查单位工程质量检查报告 2、设计单位工程质量检查报告 3、施工单位工程竣工报告 4、监理单位工程质量评估报告 5、工程竣工验收会议纪要 6、专家组竣工验收意见 7、室空检
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8、建立工程消防验收意见书〔网上备案的须复印件加盖建立单位公章〕
9、建立工程竣工规划验收合格证及综合竣工图 10、建立工程环境保护验收意见的函 11、质量保证书、使用说明书
12、建立工程竣工验收备案证表〔备—1〕和建立工程竣工验收报告〔备—2)
13、建立工程竣工验收备案证
14、建筑工程地下综合管线竣工图等档案(2012年6月1日后取得施工许可证的工程报送此局部容,详见?关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知?青建办字【2012】40号〕
第三局部 监理文件 1、工程暂停令 2、工程复工报审表 3、工程开工报审表
4、质量事故报告及处理资料 5、工程延期申请表 6、工程延期审批表 7、竣工移交证书 第四局部 施工文件 〔一〕施工管理及技术文件
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1、建立单位质量事故勘查记录 2、建立工程质量事故报告书 3、图纸会审、设计变更证明 4、图纸会审记录 5、设计变更通知单
6、工程洽商记录〔技术核定单〕 〔二〕工程进度文件 1、工程开工报审表 2、 工程复工报审表 3、工程延期申请表 〔三〕施工验收文件
1、单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录表 2、单位〔子单位〕工程质量控制资料核查表 3、单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4、单位〔子单位〕工程观感质量检查记录 5、分部〔子分部〕工程质量验收记录〔包含地基与根底、主体构造、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯,共九个分部〕
(四)原材料进场复试报告 1、钢材试验报告及汇总表
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2、水泥试验报告及汇总表 3、砂试验报告及汇总表
4、碎〔卵〕石试验报告及汇总表 5、外加剂试验报告及汇总表 6、砖〔砌块〕试验报告及汇总表 7、预应力筋复试报告及汇总表
8、预应力锚具、铗具和连接器复试报告及汇总表 9、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
10、土工击实试验报告及汇总表 11、回填土试验报告〔应附图〕及汇总表 12、砂浆抗压强度试验报告及汇总表 13、混凝土抗压强度试验报告及汇总表 14、钢构造用钢材复试报告及汇总表 15、钢构造用防水涂料复试报告及汇总表 16、钢构造用焊接材料复试报告及汇总表
17、钢构造用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表
18、钢构造用扭剪型高强螺栓连接副复试报告及汇总表
汇总表见附件 〔五〕施工记录文件
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1、地基承载力检验报告 2 、桩基检测报告 3、工程定位测量记录 4、基槽验线记录 5、沉降观测记录 6、根底构造验收记录
7、地基与根底工程质量验收报告 8、主体构造验收记录
9、主体构造工程质量验收报告 10、建筑工程构造检测报告 11、地基验槽检查记录 12、地基验收记录 13、地基钎探记录 14、大型构件吊装记录 15、预应力钢筋拉记录
16、有粘结预应力构造灌浆记录 17、网架〔索膜〕施工记录 18、根底隐蔽工程验收记录 19、主体隐蔽工程验收记录
20、给排水及采暖隐蔽工程验收记录 21、电气隐蔽工程验收记录 22、通风与空调隐蔽工程验收记录
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第五局部节能归档材料、 1、建筑节能工程认定意见书
2、建筑节能工程验收报告 〔居住建筑、公共建筑〕 3、设计审查备案登记表
4、建筑节能工程隐蔽记录 〔墙面、屋面、地面、门窗〕
5、产品备案证。包括:墙材、门窗、热计量表、自动温控阀、保温材料〔粘结剂、聚苯板、挤塑聚苯板、聚氨酯、岩棉板、STP绝热板、网格布、锚栓、抹面胶浆〕、可再生能源产品和设备等。
6、复检报告。包括:墙材、外窗、幕墙用〔铝塑板、石材、玻璃、构造胶〕、热计量表、保温材料〔粘结剂、聚苯板、挤塑聚苯板、聚氨酯、岩棉板、STP绝热板、网格布、锚栓、抹面胶浆〕、散热器等节能产品。
第六局部竣工图 1、建筑竣工图 2、构造竣工图 3、钢构造竣工图 4、幕墙竣工图
5、建筑给水排水及供暖竣工图 6、建筑电气竣工图 7、智能建筑竣工图
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8、通风与空调竣工图
B声像档案
建立单位在建立工程开工前,要将建立工程声像档案纳入建立工程竣工档案管理。建立单位在签订?省建立工程档案移交合同书〔责任书〕?时,要与市城建档案馆签订工程声像档案工作联系单,制定工程声像拍摄方案,主动承受工程声像档案的业务指导,开展建立工程声像档案的拍摄、收集、整理、报送和管理工作。
〔一〕、建立工程声像档案的归档围:
1、幼儿园、学校、医院等公共建筑工程建立活动。〔建筑面积少于3000平方米的公共建筑工程,仅需照片档案〕
2、市重点工程或重大工程建立活动。〔其它工程仅需照片档案〕
〔二〕、建立工程声像档案能够真实记录工程建立过程的实际状况、全面反映建筑物〔构筑物〕的整体面貌,开工前原貌、隐蔽工程及工程竣工后的全貌等为归档的主要容。
建立工程声像档案的归档具体容如下: 1、工程开工前原貌及拆迁过程。 2、有关工程的重要会议及重大活动。
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3、工程支护、桩基验收。
4、工程根底防水施工及验收、根底钢筋验收。 5、工程主体各层梁、板、柱及剪力墙钢筋验收。
6、给排水、采暖、电气、空调、电梯工程施工及验收。室卫生间防水验收
7、建筑节能工程隐蔽施工及验收:包括外墙保温施工、保温板粘结及锚栓拉拔试验、屋面保温和防水施工及验收、幕墙施工及验收等。
8、工程采用新材料、新工艺的应用情况,工程发生重大事故及处理情况。
9、工程竣工验收〔包括小区地下管线验收〕及工程竣工后的全貌。
市级以上重点工程或者需要申报市级以上优质工程的,应当提交工程专题片。工程专题片应构造完整,片长3-10分钟,并附有讲解词。
C地下管线工程
第一局部 工程准备阶段文件 1.工程建议书批复文件及工程建议书
2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3.专家论证意见、工程评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示 5.选址申请及选址规划意见通知书
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6.建立用地规划许可证及其附件 7.土地使用证明文件及其附件 8.工程地质勘察报告 9.水文地质勘察报告
10.市政公用、人防、环保、消防等有关主管部门〔对设计方案〕审查意见
11.施工图设计文件审查意见 12.节能设计备案文件 13.勘察、设计合同 14.施工合同 15.监理合同
16.建立工程规划许可证及其附件 17.建立工程施工许可证
18.地下管线行业主管部门行政审批事项有关许可文件
19.挖掘、占用城市道路许可文件 20.平安、质量监视登记 21.工程概况信息表
22.建立单位工程工程负责人及现场管理人员名册 23.监理单位工程工程总监及监理人员名册 24.施工单位工程工程经理及质量管理人员名册 第二局部 监理文件
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1.工程暂停令 2.工程复工报审表 3.工程开工报审表
4.质量事故报告及处理资料 5.工程延期申请表 6.工程延期审批表 7.工程竣工移交书 第三局部 施工文件 〔一〕施工管理及技术文件 1.建立单位质量事故勘察记录 2.建立工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审记录 5.设计变更通知单
6.工程洽商记录〔技术核定单〕 7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表 〔二〕施工物资文件
1.管道构件产品合格证、出厂检验报告 2.混凝土构件复检报告 〔三〕施工记录文件
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1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录 7.隐蔽工程检查验收记录 8.中间检查交接记录 9.水泥混凝土浇筑施工记录 10.箱涵、管道顶进施工记录 〔四〕施工试验记录及检测文件 1.击实试验报告 2.地基钎探报告
3.管道沟槽回填土压实度检验汇总表 4.管道沟槽回填土压实度检验报告 5.焊缝质量综合评价汇总表 6.焊缝质量检测报告
7.钢筋焊接连接接头检验报告 8.钢筋机械连接接头检验报告 9.压力管道水压试验记录表 10.压力管道强度及严密性试验记录 11.管道通球试验记录
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〔五〕施工质量验收文件
1.土方工程分部〔子分部〕工程质量验收记录 2.管道主体工程分部〔子分部〕分项工程质量验收记录
3.附属构筑物工程分部〔子分部〕分项工程质量验收记录
4.单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录 5.单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录 6.单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
7.单位〔子单位〕工程外观质量检查记录 第四局部 工程竣工验收文件 1.勘察单位工程评价意见报告 2.设计单位工程评价意见报告 3.施工单位工程竣工报告 4.监理单位工程质量评估报告 5.建立单位工程竣工报告 6.工程竣工验收会议纪要 7.专家组竣工验收意见 8.工程竣工验收证书
9.市政公用、规划、消防、环保等部门出具的认可或准许使用文件
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10.市政工程质量保修单
11.市政根底设施工程竣工验收与备案表 12.地下管线工程档案预验收意见 13.城建档案移交书
14.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 15.工程建立过程的录音、录像文件〔重大工程〕 第五局部 竣工图 1.地下管线竣工图
2.地下管线工程竣工测量成果文件
注:以上未尽事项执行?建立工程文件归档规?〔GB/T50328-2014〕、?建立电子文件与电子档案管理规?〔CJJ/T 117-2007〕、?城建档案业务管理规?〔CJJ/T 158-2011〕、?城市地下管线探测技术规程?〔CJJ61-2003〕、?城市测量规?〔CJJ/T 8-2011〕等相关规定。
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