学习导航
通过学习本课程,你将能够:
● 了解人才选拔标准的基本类型及特点;
● 分辨人才选拔标准的不同观点;
● 掌握招聘与选拔标准中常见问题及对策;
● 理解企业招聘与选拔标准中的三大匹配理论。
人才选拔标准的类型与特征
人才的选拔,是企业注入新生力量、换发新活力的必经途径。不同的企业因其自身性质、领导层的用人理念等原因,有着不同的人才选拔标准。严格来说,不存在一种通用的人才选拔标准,如何选择适合自己企业的人才选拔标准才是最重要的。
一、选人标准的四大类型
在人才选拔的过程当中,根据视角的不同,对选择标准的划分也不同。常见的人才选拔标准有四对:低标准与高标准,宽标准与严标准,硬标准与软标准,通用标准与个人标准。
.
1.低标准与高标准
如果一个岗位人才紧缺,招聘单位可能就会将标准稍微降低,即低标准;如果相同类型的人才很多,单位则可能提高选拔人才的标准,即高标准。
20世纪90年代,招聘一个懂现代管理方式的人力资源总监,难度相当大,因此只能考虑适当地降低标准,只要应聘者做过人事管理,有相关经验就可以了。
20世纪70年代,驾驶员是一个令人羡慕的职业,因为当时会开车的人特别少。单位里的司机在清闲的时候,还可以帮助职工处理家里的事情。随着司机社会地位的逐渐升高,会开车的人也很容易找到工作。
随着人力资源市场供求结构的变化,单位用人的标准也相应地做出了调整。如今招聘单位对司机的要求明显提高了。比如,做领导的司机,不仅形象、气质要好,还要有很强的责任心和奉献精神,能够细心地养护车辆,还不能太爱抱怨等。
2.严标准与宽标准
“宽进严出”是选人方面的古语,“宽进”是指在招募时尽量多招募些人才,以便于进一步筛选;“严出”是指要认真筛选,尽可能选择真正符合需要的人才。
因此,在招聘开始时可以将标准定得宽泛一些,在实际选择过程中要进行严格的筛选,但是严标准与宽标准并不是绝对的对立关系,可以被企业在招聘中同时采用。
3.硬标准与软标准
.
硬标准是指在招聘要求中具体的、必须达到的标准,例如,必须具备硕士以上学位,或者要求三年以上工作经验等;软标准是指抽象的、弹性较大的标准,例如,要求具备目标管理能力、分析决策能力、建立伙伴关系的能力等。硬标准易于分辨和判断,而软标准相对模糊不易区分。
在实际招聘过程中,硬标准和软标准的使用要有一定的原则。一般来说,硬标准用的比较多,通常用于划定选择的范围。软标准主要用于“人职匹配”,即在划定范围中选出最适合岗位和企业需要的人。
4.通用标准与个性标准
通用标准是指对某一特定岗位的一般要求。例如,两个单位同时招聘人力资源经理,虽然对工作者有相似的能力和素质要求,但是对职位要求却有一定的区别,这就是个性化因素,即个性标准。
通用标准更多来源于职位本身的因素,个性标准往往源于企业个性化的要求。对于比较成熟的企业而言,要求员工工作与生活平衡;成长型企业尚处于飞速发展的阶段,可能会要求员工经常加班,更重视奉献精神和工作效率。
二、选人标准的两种观点
目前企业在进行人才选拔时,所选择的出发角度、制定的标准等,主要有两种思考角度。
第一,从岗位角度考虑,即从岗位出发的任职资格管理,是一个人顺利完成职责需要
.
具备的素质和能力,即所谓任职资格,就是完成这个岗位的工作需要具备的基本条件。
第二,从任职者素质的角度考虑的观点,即挑选“绩优者”的选人标准。同一岗位的两个任职者,绩效较好的就会成为用人的标杆和标准,这种标准注重的是对任职者素质更高的要求,而不仅是基本的要求。
这两种选人标准的差别在于:前者只要求基本合格,而后者则要求能够创造高绩效。
不同的选人标准制定的手段主要表现在如下方面。
1.挑选合格者的选人标准——KSAO模型
挑选合格者的选人标准,是基于这个岗位的任职资格所制定的用人标准。在任职资格中,KSAO模型是对于任职资格的高度概括,K:Knowledge,知识;S,即Skill,技术;A,即Ability,能力;O,即Other,其它因素。随着企业实践不断的丰富,KSAO模型也不断被补充新的内容。
要点提示
KSAO模型的具体内涵是:
① K,即Knowledge,知识;
② S,即Skill,技术;
.
③ A,即Ability,能力;
④ O,即Other,其它因素。
一般来说,在根据任职资格制定选人标准,即挑选“合格者”的时候,企业往往关注以下五个方面的内容:
知识
岗位的工作者需要具备的知识(Knowledge),主要包括两类,一是专业知识,一是行业知识。如果企业要招聘的是管理岗位,应聘者既需要具备专业知识,也需要行业知识。例如,在房地产产业中,人力资源经理懂得房地产整个开发运营和管理的流程,属于专业知识;因为这个岗位本身是管理者,所以还要具备相应的人力资源管理的行业知识
能力
关注岗位工作者需要具备的能力(Ability),要求更多的是从工作职责出发,而不是从胜任能力角度出发。例如,作为一个营销经理,需要制定企业的营销计划,可能需要其具备较强的分析判断能力和计划组织能力。
经验和技能
关注岗位的工作者需要具备多少工作经验和技能(Skill)。比如,很多招聘广告经常要求某岗位有三年以上的工作经验。如果一位非常优秀的应聘者,工作经验仅仅差一点就到三年,那么大部分企业在招聘或者选拔的过程中,很可能会考虑他;如果另外一个应聘者比之前那位条件强很多,但是工作经验差得更多一些,企业依然可能会考虑。
.
招聘者之所以关注应聘者的工作经验,并不是要去关注工作年限,而是应该关注应聘者在过去的工作中主要做了什么,获得了怎样的工作经历和经验。
兴趣
在招聘和选拔的过程当中,招聘者要关注应聘者的兴趣所在。针对什么是幸福、什么是成功的问题,众人见仁见智。实际上,能够在从事自己最感兴趣的工作中体验到快乐,就是最幸福的。
【案例】
事与愿违的“提拔”
某单位的一个办公室主任,是位40多岁,工作做得非常优秀的女士,工作内容主要是做计划和采购等。几个领导对她的工作都非常满意,于是讨论道给她涨工资,担心这么优秀的人才流失,会对单位造成很大的损失。
办公室主任在该单位的薪酬体系当中属于二类岗位,最高级别基本工资只有6500元钱,这个主任的工资已经没有继续增加的余地。为了使她的工资水平能涨20%到25%,于是,领导们决定把她调到教务部主任的岗位,与办公室主任最大的区别在于需要协调形形色色的老师。在做这个决定的会议上,当时她没有反对,于是就通过了。
两周之后,三个领导同时收到她的辞职报告。大家都很诧异地问道:“企业对你那么好,怎么还考虑辞职呢?”之后一位领导才了解到,她在办公室主任的岗位之所以能够得心应手,是因为她是一个条理性、计划性非常强的人,能将所有工作都安排得井井有条。她最
.
大的缺点就在于不太善于处理比较复杂的人际关系,办公室只是计划部门,事务性部门,涉及不到与人协调的工作,所以她感觉不到压力。但当把她放到教务部主任的岗位上时,每天需要协调各个老师之间的关系。例如,有的老师因为外面有客户,课程时间经常需要调整,就需要对课程做新的安排。处理这样非常棘手的事情,恰恰是她最不擅长、最不愿意从事、最苦恼的工作。
无论是考虑在招聘和选拔过程中,选择一个合适的员工,还是对内部员工进行岗位调配,都要把个人的兴趣当作很重要的参考条件,只有做自己感兴趣的事情,才会体现出最大的能力。
个性
关注岗位的工作者需要有什么样的个性。一些被普遍认可的观点是,个性特点往往需要和岗位特点相结合,才能把工作做到最好。例如,销售类的岗位需要工作者性格外向、活泼开朗。很多研究发现,事实并非如此,尤其是在做大宗产品营销的人员中,营销经理的性格应该趋于内向、稳定,太过开朗的人往往兴趣过于广泛,注意力不够集中,并且在与人打交道的过程中让人感觉缺乏距离感,容易给客户留下缺乏责任感、不稳定的印象。
当招聘者从性格的角度考虑什么样的人适合某个岗位时,一定要注意,不能靠自己的想象,必须经过系统的对比分析之后才能得出结论。
2.挑选绩优者的选人标准——注重素质
在从胜任者的角度挑选绩优者的时候,需要从优秀员工的角度,以优秀员工为标杆和目标去建立选人标准。
.
一般而言,主要考察两个方面:
素质指标差异
企业的人力资源经理一定要研究,在某个岗位上表现最优秀的员工,与表现一般的员工究竟在哪些素质指标上存在明显的差异。是与人打交道的能力、事务处理能力,还是自我管理能力等方面。
素质类别指标
招聘者要研究素质的类别和指标有哪些。首先是素质的类别,例如,与人打交道的能力包括沟通能力、建立伙伴关系的能力和协调能力等等。其次是素质的指标,例如,沟通能力和计划能力,对这两种能力很难分别做出单纯、有效的评价,因而需要建立一个评价标准。
在现实中,不同的人对同一能力会有不同的理解和标准。有人认为,沟通能力就是要能说,说话一定要滔滔不绝;有人可能认为,沟通能力不但需要能说,还需要会听,沟通是双方在你来我往的过程,信息进行双向交流和沟通。
对指标进行深度的分解,就需要把抽象的指标分解成具体的指标。例如,行为的类别下包括数量不等的典型行为,基于典型行为制定评价标准。
三、企业招聘与选拔标准的常见问题
很多企业在招聘选拔标准当中,都会出现很多问题,究其原因,主要包括三个方面。
.
1.缺乏有效工作描述
企业招聘与选拔标准的第一个问题,就是因为很多企业,从来没有研究过招聘和选拔的标准问题,甚至没有一份关于岗位的工作说明书。
【案例】
一位领导的困惑
有一家企业的领导向一位人力资源管理培训师求助的对话:
“寇老师,能不能帮我们做一下招聘?”培训师答应下来,但表示需要先了解这个岗位的招聘或选拔标准。
单位领导问道:“什么是标准?就是我们的岗位要求吗?我们要求应聘者达到本科以上学历,三年以上工作经验。”
培训师回答:“如果是这个标准的话,就没必要找我来帮您招聘了。您的前台就可以帮您处理。符合条件的就要,不符合条件的不要。你要求什么素质?要求什么能力?”
企业领导答道:“我们没有系统地考虑过这个问题。”
培训师问:“有没有这个岗位的工作说明书?如果有,我还可以帮你做认证资格分析。”
企业领导回答道:“我们现在只有对于岗位工作职责的大致描述。”
.
在现实中,这已经算是很不错的企业了。基于单位领导的工作描述,培训师利用基于目标的行为分析模型,就可以分析得出相应的岗位素质和能力要求。对于连工作描述都没有的企业,就很难制定有效的标准。
2.缺乏统一标准
在招聘和选拔过程中,每个选拔者的标准各不相同。人力资源部有一个视角,业务部门又有另外的视角,即使有一个模糊的标准,也没有进行量化。很多招聘者要求沟通能力,计划能力,组织能力,甚至协调能力,然而对各个能力的要求,具体需要达到的水平和阶段是多少?如果用五分制来衡量,要求达到几分?这些都是很多企业没有解决的问题。
3.缺乏有效执行
有些企业尽管制定了统一的标准,但在实际操作中,却常常不按照标准去执行。有些招聘者在面试之前做了很多准备工作,包括面试的评分指标和题目,但是在打分的时候,通常还是抓不住重点,不知道应该怎么打分。人力资源管理者如此,从未做过人力资源的业务部门主管更是如此。所以,进行有效执行是一个亟待解决的问题。
四、招聘与选拔标准的三大匹配理论
选拔出的人才能否在企业中发挥应有的作用,要看与企业的匹配程度,主要包括三方面:人才与其选择的职位是否匹配,人才与选择其的企业的性质、特点是否匹配,人才与其领导、同事是否匹配。
一般而言,招聘与选拔标准的匹配理论概括为:人职匹配、人企匹配和人人匹配。
.
1.人职匹配
“人职匹配”是人力资源管理中的专业理念,包括两方面的内涵:一是每个人都适合不同类型的岗位,做到没有无用的人才,只有放错地方的人才。一是不同的岗位要求不同类型的人,要为每个岗位找到适合的人。
理论虽然经典,但是在招聘和实际用人过程中,却解决不了根本性的问题和现象。例如,有位人事助理很优秀,和企业领导的关系很融洽,但是最后却选择了离职,领导感到很奇怪,通过离职访谈才明白,因为他认为在企业中,几乎没有发展的空间、机会和上升的通道。
比如,有人在自己岗位上做得很优秀,对企业也高度认同,但还是选择离职,究其原因,离家太远,很明显是托辞;想要读书,如今学习的途径有很多,不一定非要脱产学习。最后,真实的原因是与更换的新领导之间暗中较劲,虽然没有表面的矛盾,但是彼此却心有隔阂,所以决定离开,另谋高就。
2.人企匹配
企业应该在制定用人标准阶段把问题提前规避掉。在继承“人职匹配”理论基础上,还要强调“人企匹配”。“人企匹配”是指个人的特点一定要和企业的特点有机地结合与匹配。
分析企业特点
“人企匹配”最重要的是分析企业基因和个性化特点,分析企业需要什么类型的人才。
.
比如,联想在收购IBM的PC之前,一直强调“三心”文化,即责任心、事业心和上进心。他们认为,只有具备这三点的人,才能够在企业获得长足的发展,否则就根本没有机会;如果不完全具备,发展就肯定会受影响。
分析人才特点
很多小企业处于初创阶段,已经受惯了职业化训练,久经职场打拼的职业经理人往往不适合在这些创业型企业中工作。小企业需要的不一定是能力超强的人,而是能够全身心投入到工作当中的“工作狂”。而职业经理人往往习惯了朝九晚五的生活,很难投入到全身心的努力中。对于成熟的企业而言,业务稳步发展,各项工作都井井有条,经常加班的“工作狂”同样不合适,往往会受到排挤。
3.人人匹配
俗语说“不是一家人,不进一家门。进了一家门,就应该都是一类人”。作为管理者,要知道企业需要的是什么类型的人,然后再去判断所属于的类型。
在牛根生是副总裁的时候,郑俊怀是总裁,两个人性格差异非常大。郑俊怀是官员出身,性格比较稳健、小心谨慎、如履薄冰,每做一件事情都要先想得特别透彻。牛根生的性格特点是敢想、敢干、敢探索,是一个“迈大步”的企业家。结果是“迈大步“的二把手自然的就越位、跑到一把手前面,一把手却要对他进行,最终使得两人分道扬镳。
在企业的小部门当中,如果只有人力资源经理和人力资源专员两个人,人力资源经理雷厉风行、富有行动精神,人事专员则需要把事情想得很清楚之后再行动,两个人同样不能很好地配合。
.
企业领导在制定用人标准时,还要考虑岗位的任职者跟哪些岗位有直接联系,直接上级是谁,以及直接上级的性格特点。在选择的过程中,再进行有针对性的选择。
五、选择招聘与选拔标准的注意事项
在制定选人的标准时,还有不少事项值得注意。从岗位标准出发,企业领导需要关注求职者的知识能力技能和经验。从企业的标准出发,要关注求职者的个性和价值观。从对象的标准出发,需要注意“人人匹配”,考虑两个人是否能融洽相处、能否实现有效的能力互补。
一般而言,制定、选拔用人标准包括:岗位因素、企业因素和对象因素三方面的内容。
要点提示
选拔人才的标准包括三个方面:
① 岗位标准;知识、能力、技能、经验;
② 企业标准:个性、价值观、态度;
③ 对象标准:个性、能力特点。
1.岗位标准
.
在选择招聘与选拔人才的标准时,要考虑外部人力资源的结构,即职位对应的人才是否紧缺。“多而择优”,如果人才充足,供过于求,领导制定的标准可以适当高一些;“少而择平”,如果外部人才供给很少,制定的标准就可以适当降低一些。
2.企业标准
招聘的时候,首先要用低标准、硬标准先划定一个较大的范围,使可供选择的对象多一些。很多人力资源管理者,都经历过尴尬的现实,通知100人面试,通常最多能来10个人,导致求职者缺失最基本的诚信,完全取决于企业自身的影响力。据相关人士透露,即便是在很有吸引力的国企,依然会有30%的求职者缺席。
为解决求职者缺席的情况,企业唯一能做就是在量上取胜。平常通知100人只能来10个人,那么就通知500个人,这样就可能有50个人能来,在50个人当中选出10个人,最终决定其中的两个人,两个人当中通常还会有一个人不辞而别,这种现象很常见。
3.对象标准
选拔人才时,要采用高标准、严标准、软标准。招聘和选拔是完全不同的两回事,招聘是招揽、招募、招集的过程,而选拔是挑选、甄选、甄别、择优的过程。所以,招聘是选拔的基础,选拔是招聘的结果,招聘在前,选拔在后。企业招来多少人直接决定了能否从中选出有用的人。
招聘的标准和选拔的标准是不同的。在招聘的过程当中,要尽可能地用那些易于辨别的硬标准,同时在制定标准时可以适当放宽要求;但是在选拔的过程中,则一定要用那些高的、严的标准,采用能够创造高绩效的软标准。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容