笃本堂萧氏宗亲理事会章程 20180731

萧氏孟夔公宗族理事会理章程

(征集意见讨论稿20180731初稿)

第一章 总则

第一条:萧氏孟夔公宗族理事会，是萧氏孟夔公派下宗亲，自发组织的民间团体组织，宗亲主要聚居地分布于赣州南康、崇义、上犹、遂川良岗。

第二条:理事会，本着\"敬祖、敦亲丶睦族\"，弘扬中华优秀文化，铭记祖先光辉历史，遵循遂川良岗开基祖孟夔公\"践孝道、崇仁义、尊廉耻\"之美德，激励宗亲，莫忘祖宗，团结奋进，重振雄风为目标。为构建和谐社会，实现强国富民，彰显孟夔公派下萧氏族人\"不忘初心， 继续前行\"出力。

第三条:理事会所有会员，必须在遵守国家宪法、法律、法规，以及本理事会章程的前提下，开展有关萧氏历史渊源、纠肖复萧、祭祖续谱、宗业建修、学术交流、萧氏联谊、文化体育等各项活动。 第二章 会 员

第四条：会员应具备的条件

(一)孟夔公派下萧氏宗亲，成年人，不论性别，只要承认本理事会章程，均可。 (二)本人自愿。 第五条:会员的权利

(一)享有理事会的选举权、被选举权和表决权； (二)参与理事会相关事会和活动； (三)入会自愿，退会自由；

(四)享受本会提供服务的优先权。 第六条：会员的义务

(一)宣传执行本会的决议； (二)完成本会交办的相关任务；

(三)联络宗亲，为本会工作建言献策。

第七条:充分发挥孟夔公派下萧氏家族: 人才、资源、人脉等优势，对接国家、政府、部门、社会团体等扶助补贴政策，为孟夔公派下萧氏家族，规划发展，造福后代作贡献。 第三章 理事会机构、机构组成人员的选举和罢免、职责和权利

第八条:本理事会的最高权利机构，为理事会成员代表大会。其职责和权利是: (一)制定和修改本会章程； (二)选举和罢免理事会成员；

(三)报告本届理事会的各项工作。

第九条:理事会代表大会，须有三分之二以上的会员代表出席，方能召开；决议提案，须有代表大会代表半数以上赞成，方能生效(含网上投票数)。

第十条:理事会三年为一届。原则上班子成员在理事会任职期限为三年。如遇特殊情况需提前或延期换届，须由理事会常务委员会成员提出， 经会员代表大会通过方能执行，但无论提前或延期均不许超过一年。

第十一条:理事会常务理事会，是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间，领导本会并开展工作。 第十二条:理事会常务理事会的职责和权利 (一)执行会员代表大会的决议； (二)决定理事会各机构的人事任免； (三)制订本会各机构的管理规章制度； (四)协调处理亊会和对外其他重大事项；

(五)领导各机构开展日常工作，并经常跟踪、检查、督办、落实。 第四章 各机构负责人、职责权力

第十三条:理事会设会长和秘书长各一人，副会长和副秘书长若干人； 常务理事会设理事长一人，副理事长若干人，每届任期三年；可连选连任；一般情况下，连任不得超过二届，特殊情况例外。

第十四条:理事会实行会长领导下的常务副会长负责制。常务副会长本着对会长负责、对宗亲们负责之原则，履行行使下列职责权利:

(一)执行会员代表大会的决议，统筹主持召开理事代表大会； (二)通报理事会下设各机构的工作开展情况；

(三)原则上，每年初，召开会长办公会和一次年度会员代表大会，总结过去年的工作，提出下一年度思路方案，在代表大会上商议，审定。

(四)协商决议理事会机构调整人员任免；

(五)通报本上年度在建项目、活动开展、资产变动等情况。 第十五条:理事会副会长职责

(一)协助会长完成本会日常工作；

(二)如期出席会长办公会，参与商讨丶研究、决策有关事项； (三)深入分管机构，协助该机构的日常事务，及时沟通信息。 第十六条:理事会理事长职责权利:

(一)执行理事会和会长的决议指示，主持理事会日常工作，统筹安排各办事机构的日常工作；

(二)召开正副理事长、秘书长、各办事机构负责人联席会议，布置、研究理事会各类事项，并形成初步方案； (三)统领理事会各办事机构正常运转、高效工作。 第十七条:理事会副理事长职责: (一)协助理事长执行联席会议决议；

(二)协助理事长处理分管机构的日常事务；

(三)与理事会各机构沟通联络，及时上传下达信息。

第十八条:理事会，设顾问若干人。由对孟夔公派下萧氏宗族作出贡献者，以及宗亲中辈份高有名望的人担任。 第十九条:理事会下设秘书处，秘书处负责 (一)理事会各种会议的筹备；

(二)各种文书材料的起草和成型；

(三)本会章程的起草完善，各机构的岗位职责、规章制度的拟订修订； (四)各类文件的整理归档；

(五)组织协调理事会对内、对外的沟通联络。 第二十条:理事会秘书长职责

(一)执行理事会会长、理事长的决定，及时与会长丶理事长沟通反馈信息； (二)协助理事长主持理事会由常工作； (三)保持与其他机构的信息联络畅通；

(四)带领、督促秘书处成员精准完成本处事务。 第二十一条:理事会副秘书长职责

(一)协助秘书长完成秘书处的各项任务； (二)协助秘书长协调理事会其他机构的工作；

(三)深入宗亲，广泛搜集、倾听宗亲的意见、诉求，并及时反馈到理事会。

第二十二条:理事会暂设顾问处、宗族会、秘书处、理事处、财务处、族史采编处、法律顾问处等7个职能机构。

第二十三条:理事会成立后，秘书处要及时制订下设机构的职责、条例、规章制度，以作为理事会章程的附件，一并存档。

第五章 资产使用和管理 第二十四条:理事会经费来源 (一)捐赠； (二)利息；

(三)其它合法收入。

第二十五条:建立严格的财务管理制度

(一)财务部要配备素质好有专业资格的财会人员。 (二)确保会计资料真实、准确丶完整、合法；

(三)每年度的会员代表大上，财务部要作本年度财务决算报告，经代表大会审议通过后张榜公示(网络群中同时公布)，接受广大宗亲的问询监督。

第二十六条:实行会长一支笔审批资金、物资等开销制度。

第二十七条:依照会计法，接受有关业务部门对本会财务的曰常检查监督，及时发现并采取措施纠正违法违规行为，确保本会资产安全。理事会换届，应经上级相关业务部门进行离任财务审计。财务人员变动，理事会要组织相关业务人员对离职财务人员进行财务交接审计。发现挪用、侵占、私分理事会管辖资产，证据确凿的，依法依规惩处。

第二十八条:理事会，要集中人力、财力、物力，要把有限的资源投入到创新创业目标上。具体为:

(一)每计划上项目之前，理事会要发布项目公告(网上同时发)，让广大宗亲充分酝酿，献计献策。理事会成员，要深入到宗亲中去，聆听收集多数宗亲意见。

(二)立项后，理事会应组织有资质的设计专业人员，进行可行性研究和风险评估，再发公告(网上同发)。然后按照评估报告预算的资金额度范围，议定筹资计划，方可开展筹资行动。

(三)如有宗亲个人、家族、社会团体、慈善机构或慈善个人，承担全部项目费用的，不在此例。 (四)凡是要上的工种项目，都要公开招标，择优录标。工程质量，实行终生负责追责制。 第二十九条:本理事会会员、理事会班子成员，开展工作，出勤误工，只有名誉，没有报酬。 第六章 附则

第三十条:理事会倡导: 所有宗亲，有钱出钱、有力出力、有智献策，八仙过海、和衷共济，为振兴孟夔公派下萧氏宗业，作出自己的努力。

第三十一条:本理事会章程的解释权，属萧氏孟夔公宗族理事会。 第三十二条:本章程，经理事会成员代表大会讨论通过后生效。

萧氏孟夔公宗族

2018-7-31