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基于医院药房信息化、自动化管理模式的构建

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管理与教育 CHINA FOREIGN MEDlCAL 盈固 基于医院药房信息化、自动化管理模式的构建 邱林 (安徽医科大学附属六安医院 安徽六安 237000) 【摘要】加强医院药房管理越来越重要,针对目前药房管理中存在的诸多弊端,笔者基于药房管理的信息化和自动化,从制度、人员、 技术等诸多方面提出了改进意见,力求建立完善的药房管理模式。 【关键词】医院药房 信息化 自动化 管理模式 【中图分类号】tl,9 5 2 【文献标识码】A 随着信息技术的不断进步,医院信息化和自动化管理也逐步 完善。电子病历、PACS等应用的推广彻底改变了医院的传统运行 模式。信息化和自动化不仅提高了医院的工作效率,还节约了各 种资源,对医院的服务工作起到了很大的促进作用。医院药房是 医院直接面对患者和临床科室的窗口,是医院履行其服务责任、 为患者提供优良服务的关键环节,所以在信息化、自动化的帮助 下做好医院药房的管理工作非常重要。 1 医院药房信息化 自动化的主要内容 (1)医院药房信息化管理。①人员信息化管理。人员信息化是 指对医院的医护人员及其所属科室的信息和来医院就诊的患者 的信息进行整合,存储在信息系统中,当患者要来药房取药,或者 是某些科室需要专业用药,只需要来药房刷卡,就可以通过信息 整合来确定发放的药物,这个流程组织了药房的管理,提高了药 房的服务能力。②射频标签的使用。射频标签是一种区别于条形 码的识别系统,可以用来追踪几乎所有的物理对象。它作为一种 功能强大的标签,已经开始应用于物品流通的各个领域。药品作 为一种特殊的物品,价值大,应用性较为特殊,所以使用射频标签 加强对药品的流通管理非常重要。 (2)医院药房的19动化管理。①自动数药装置。医院药物的分 发,通常需要对药品数量进行清点,之前一直是使用人工进行数 药,这样不仅效率低容易出错,还极易造成药品的污染,影响药房 的工作效率和安全性。使用自动数药机,只需要人工辅助操作,就 可以实现高效工作,还可以尽可能保持药品的安全。②自动分药 包装机。这种装置的作用就是实现了药品的自动分发,同时对药 品进行包装。医院的药品种类比较多,需求情况也比较复杂,通过 这个装置与医院信息系统的结合,可以将某病房所需的药物在准 确时间分发至改病房,还可以根据人工操作识别药品需求。③智 能药品传输系统。进过信息管理系统的调度,自动分药系统可以将 需求传达给药品传输系统,该系统根据要求将所需药物传输给需 要的病房或科室,建立医院内的物流网络,不仅提高了工作效率, 还节省了大量的人力成本,大大提高了医院的整体效率。 2 信息化和自动化在医院药房的实际管理中的应用 (1)药品管理。 药品管理是医院药房管理的主体,是药房管理中的重中之重。 药品是特殊商品,它之所以能够预防、治疗疾病,就在于药品与人 体接触之后,能够产生一些特殊效用。因此我们要加强药品管理, 【文章编号】1 674-0742(201 2)04( ̄)-61 27-02 提高药物质量,保证患者用药安全,做好药品验收、入库、发放、使 用一系列过程的工作。 在药品管理过程中,除了人为加强对药物的管理以外,还可以 利用信息化和自动化技术辅助管理,提高药品管理的效率。利用 信息化技术做好药品存放分类,对于那些危险性较高的药物,如 麻醉类、毒性药物、要与一般药物分开存放;利用信息技术监督药 品的保质期,确保药品质量;做好药品退货处理;利用自动化技术 进行药品分拣包装,以及药品的分发等等。 (2)处方管理。 医院门诊处方可以分为普通处方、急诊处方、麻醉处方、精神 药物处方和儿科处方等,需要进行分类管理。药师需要根据严格 的管理制度,对处方进行审核,再对药物进行分发,保证用药的安 全,做好服务工作。在进行处方管理时,信息系统为工作人员提供 查询服务,确保了处方审核的准确性和严格性。 (3)人员管理。 管理以人为本,医院药房管理工作的重中之重就是对药房人 员的管理。不仅要加强对员工的业务管理,督促其认真工作,还要 加强对员工的个人素质的管理,确保药房管理人员自律,另外药 房工作人员的工作能力的管理也很重要,提高他们与人交往的能 力,确保药房为医患人员提供更好的服务。 (4)药品调剂管理。 药品调剂管理是药房工作的重要内容。药品调剂是指药房工 作人员严格按照处方“四查十对”的要求审查药方,进行调剂,分 发给患者,并且做好相关的发药交待,最后需要记载和确认。药房 工作人员如果发现处方不合理、用药不规范、药品剂型有误、超量 用药等问题,需要与开方医生取得联系,情节严重的可以直接拒 绝发放药物并且与医院管理方面取得联系。药剂管理是一项复杂 的工作,需要医院的信息管理系统随时为药剂管理人员提供查询 服务,并且与医生和医院管理单位建立密切的联系。 3 基于药房信息化、自动化管理。完善药房管理制度,建立先进 高效的药房模式 目前的医院药房管理存在很多的弊端,如摆药不规范,药品质 量管理不严格,药品分发不规范且速度慢,处方审查不严格等等。 这些药房日常工作中的疏忽严重影响了药房的工作效率,影响了 患者的正常用药,影响了医院为患者提供服务的宗旨的实现。为 了扭转这一局面,医院需要在信息化、自动化推动下,建立更加完 CHINA FOREIGN MEDICAL TREATMENT 中外医疗 1 27 MEDICAL TREATMENT 管理与教育 善的药房管理模式。 (1)建立完善的规章制度。尽管有信息化和自动化系统为药房 管理提供帮助,但是药房管理的主体还是人,需要制定完善合理 的规章制度,让药房工作人员在进行工作时有章可循,在此基础 房务必做好药品从购进到使用的一系列。在采购时,注意药品的 商标、规格、用量、用法、批号和有效期限,在存放时注意药品安 全,通过信息化和自动化进行分发,供患者使用。 (6)建立信息沟通系统和严密的沟通机制。药房管理需要与患 者、医生及医院管理方保持联系,一旦发现不正常的情况,需要及 时取得联系,需求解决方法。依靠信息化和自动化,有助干加强医 院药房管理。 参考文献 【1]孙文娜.利用信息化提升医院药事管理水平的探索[J].当代医 学,2010,16(30):33. 上操作信息化技术。制度化管理是药房管理的重要内容,是药房 管理的基础。 (2)加强人员管理。保证药房工作人员有良好的职业道德,不 使用违禁药物,不收取回扣;规范服务细节,需要工作人员保持良 好的工作态度,对患者及其家属要耐心、细心,提高服务意识;需 要对药房工作人员进行技术培训,以确保他们很好地使用新技 术,利用信息化和自动化系统更好地进行药房管理。 【2】郑坤.医院药房信息化管理探讨[J].中国医药导报,201l,8 (32):144~145. [3】庄剑英.基于RFID的门诊药房仓储配送系统的设计与实现[J1. (3)计算机化。利用计算机网络技术的进步,来为药房管理服 务。可以利用计算机建立药品说明书库、处方目录、药品库存管理 数据库等,方便药房信息化管理,还可以利用网络学习了解新药 的情况和药物技术的进步,进一步做好药房工作。 中国物流与采购,2011(1 8):60~61. [4]沈瑾艳,王希蓝.启用门诊药房自动化发药系统的实践与体 会[J].中国药业,2011,20(24):73~74. [5】陈敏亚,陆一,施佳毅.医院自动化药房建设的实践与体会[J】. (4)建立摆药制度及操作守则。对一般用药,需要分门别类摆 放,以方便取得,对于非常规用药,需要单独存放,妥善保管,以防 止不必要的损失。另外,药房也需要对摆药环境及工具进行定时 清洗和消毒,对过期药物进行清除,对拆散药物妥善保管,确保药 物管理的安全性。尽可能使用自动化技术,减少人与药物的接触。 (5)加强药品管理。药房是以药品为基础展开工作的,所以药 实用药物与临床,2011,14(4):353~354. 【收稿日期】201 2-02-18 (上接1 22页) 操作一定轻柔,有部分血栓不易抽出时,停止抽吸,避免损伤血管 内皮,造成继发血栓的形成。 对于血栓性病变的治疗抗凝和溶栓必须结合在一起 】,使用 抗凝药物既降低血液的黏稠度,又阻止已经形成的血栓进一步发 其中行单纯球囊扩张5例,合并支架治疗4例。表现为患肢疼痛 症状迅速消失,皮肤由苍白转为红润,皮温转暖,足背动脉搏动恢 复,动脉造影见原病变处血流通畅。1例患者因患糖尿病远端血管 未能开通,后行足部截趾术。术后随访6~24个月,均未再出现缺 血症状。 展,再使用溶栓药物溶解已形成的血栓,这样才能达到对血栓的 有效治疗。溶栓药物主要作用在已形成的血栓上,如在高凝状态 下,使用溶栓药物即使将已形成的血栓溶解,在溶栓药物代谢后, 3讨论 急性下肢动脉血栓栓塞是常见病,起病急骤,最常见症状是下 肢剧烈疼痛伴肢体麻木,肢体缺血出现的体征,如肢体苍白、皮温 低、动脉搏动消失或减弱。本病的诊断并不困难,但急性下肢动脉 栓塞诊治不及时,可造成严重后果,轻者截肢,重者引起死亡。 血栓可以再形成。为了溶栓的疗效,必须在介入溶栓治疗的同时 给予正确的抗凝治疗。 介入综合治疗作为治疗急性下肢动脉血栓栓塞的一种微创技 术,如正确操作,严密监测,是一种较为安全有效的治疗方法,具 有临床应用价值。 Dotter等…首先提出了经动脉导管灌注尿激酶溶栓取得了满意的 临床效果,后罗鹏飞等 改进了插管方法,将导丝深入血栓内,由 于导丝导管的机械作用,使血栓与药物的接触面增加更容易溶 解。本组均采用导管吸栓术+溶栓术,部分病例采用球囊扩张术合 并支架植入术,l6例的有效率为93.8%,比相关文献报道成功率高_3], 可能与病例样本较少及发病早期病例(3h~5d)也有关。 急性动脉血栓形成2d后开始机化,约经2周左右完全机化,机 参考文献 【1】Dotter CT,Rosch J,Seaman AJ.Selective clot lysis with low—dose strept0kinase[J].Radiology,l974,1 1 l(1):31. [2】罗鹏飞,邵培坚,陈晓明,等.下肢动脉血栓闭塞的导管溶栓 治疗[J】.中华放射学杂志,l994,28(7):485. [3]薛冠华,梁卫,黄晓钟,等.导管溶栓治疗急性下肢动脉缺血 的疗效评价【J1.介入放射学杂志,2010,l9(9):71 5. 【4】戴放,唐玉新,田君成,等.急性下肢动脉血栓介入溶栓治疗 [J】.临床军医杂志,20ll,39(1):lO9. [5】王江红.肝素在血栓性病变介入溶栓治疗中的作用[J】.介入放 射学杂志,200l,10(6):328. 化后血栓和血管壁紧密粘连而不易脱落,溶栓成功率较低。故溶 栓的时机对预后至关重要,新鲜血栓效果最好,从l~3d为佳,一 般以10d为界,>10d效果欠佳_4】。本组病例均为发病7d内的早期病 例,溶栓成功率较高,且本组病例溶栓前均经导管抽吸血栓,效果 明显。可见对于早期急性动脉血栓栓塞使用介入综合治疗具有很 高的成功率。因此,现在认为局部血管内溶栓术配合抽吸血栓可 作为急性血栓性动脉闭塞的基础疗法。但在导管抽吸血栓过程中 【收稿日期】2012-03-1 5 1 28 中岁 医疗CHINA FOREIGN MEDICAL TREATMENT 

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