公司进销存系统需求规格说明书
卷 号 卷内编号 密 级
分 类:
托普卷烟销售专卖管理信息系统2.0
项目编号: S101-06-2002
托普公司进销存管理信息系统2.0
需求规格说明书
Version: 1.0
项 目 承 担 部 门:
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完 成 日 期:
本文档 使 用部门: ■主管领导 ■项目组
■ 客户(市场) ■维护人员 ■用户
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评 审 日 期:
1
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1.引言
1.1编写说明
1) 目的:本文档在各公司的需求基础上的升级并结合各省、市、县在实际业
务工作中新增加的需求部分,由需求调研人员与公司代表共同讨论制定,用于明确用户的需求规格,作为后续开发工作的指引,同时作为软件验收的依据。 2) 该文档的读者:
用户、开发及测试相关人员。
1.2项目背景
1) 软件名称;《托普公司进销存系统》 《TopGroup Company Sale System》 2) 软件缩称:TPCISOS 2.0
3) 版本号:V2.0 4) 任务提出者:; 5) 任务开发者:;
6) 本项目的用户:。 1.3定义
分公司、二级:指分公司
2. 软件描述
2.1 最终用户涉及该软件的组织机构图。
2
公司进销存系统需求规格说明书 采购科
公司
销售部
库房
采购科 采购科 销售点
销售点
销售点
库房
采购员 采购员 仓库管理员
2.2 软件总体功能结构图
采购物资子系统
仓储管理 子系统
营销管理子系统
数据传输子系统
综合查询子系统
综合报表子系统
系统管理子系统
公司进销存系统
2.3 系统概述
2.3.1 访销配送管理子系统
该子系统主要管理商品的销售业务流程,主要由访销、坐销、商场销售和商品配送几部分构成。 2.3.2 仓储管理子系统
该子系统主要管理各级仓库的货物流转信息。 2.3.3 专卖管理子系统
该子系统主要管理各级专卖机构需要的经营户的证照、采购和稽查信息。
3
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2.3.4 数据传输子系统
由于最终用户网点分布较为分散,又有部分人员需要外出办公,因此本系统的数据需要分别存放在不同地理位置的数据库中和外出办公人员的手持POS机系统中,该子系统负责完成这些系统之间的数据传输和同步。 2.3.5 综合查询子系统
该子系统提供对系统内各种业务数据的综合查询功能,用于辅助决策支持。该子系统稍后另行签署需求文档。 2.3.6综合报表子系统
该子系统输出用户单位的一些大型综合统计报表,如上报上级单位的报表等。 2.3.7 系统管理子系统
该子系统负责完成整个系统的日常管理和维护工作。如编码表维护、日志管理、权限管理等。 2.4 用户的特点
本软件的最终使用者为用户单位的职工,操作人员一般分为两类,一般操作人员无须具备很多电脑知识,进行一些简单的培训后,懂得基本电脑操作即可上岗。系统维护人员需具备一定数据库管理方面的知识和技能。
3.详细需求
3.1 功能需求
3.1.1 访销配送管理子系统
3.1.1.1 功能模块划分
4
访销配送管理子系统
销
售任务分配
访销员分组
销售单据汇总 配送领货 管理 配送退货处理
坐销管理
商场销售管理
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3.1.1.2 功能模块描述 1) 销售任务分配
功能编号 FX-1 调查者 功能名称 访销任务分配 所属部门 配送中心(大配送) 访销部(小配送) 调查时间 审核人 大配送: 配送中心根据库存数据(品种、数量)和平时的工作业务量的情况,对下级的访销批发部的访销任务数据进行按一定的比例进行总量分配计算,并将计算的结果下传到下属的每一个访销部;访销部根据配送中心下达的访销任务总量(或根据自己的库存数据),再次进行访销任务分配,参考每一个访销员平时的销售量,将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员,形成当日的每一个访销员的访销功能描述 定额。 小配送: 访销部根据根据自己的库存数据,再次进行访销任务分配,参考每一个访销员平时的销售量,将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员,形成当日的每一个访销员的访销定额。 1、操作员信息;(系统已有) 2、库存信息; 3、下级部门信息; 输入项 4、输入分配比例数据,在配送中心输入的比例分配数据总合不能大于100%;在访销部分配时分配的比例总数不能大于100%,对每一个访销员的单品任务数量分配不能超过6550条。 1、库存数据提取; 2、输入分配比例数据; 3、分配计算; 处理描述 4、分配数据个别调整。 5、数据保存:对分配的计算数据进行保存,当日的访销任务分配数据具有唯一性。 6、POS机数据下载。 更新访销任务分配表 输出项 界面要求 无特殊界面要求 访销任务分配IPO图(配送中心)
输 入 系统数据:库存烟品、数量、下级访销部信息。输入分配比例 处 理 比例分配计算、结果调整。 检查比例数据总数超出 输 出 访销任务分配表 数据产生周期:每日。
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2) 访销员分组
功能编号 FX-2 功能名称 访销员分组 所属部门 访销批发部 调查者 调查时间 审核人 访销批发部主任根据访销员所负责的客户的分布情况,将访销员分组,作为功能 以后配送中心生成访销配送单安排送货人员的分组依据。 描述 输入项 处理 描述 输出项 界面要求
组信息、访销员信息; 1、 系统自动提取系统的所有访销员姓名和对应的组信息代码; 2、 调整和修改对应的组代码; 3、数据保存; 更新访销员分组信息表 访销员分组IPO图
输 入
访销员
信息,分
组信息
处 理 输 出 每一个访销员,设定所属的分组代码,并保存。 更新的访销分组表 存储数据:访销员分组情况。该表需要从批发部上传到配送中心。 3) 销售单据汇总处理
功能编号 FX-3 调查者 功能 描述 输入项 处理 描述 输出项 界面要求
销售单据汇总IPO图
输 入 处 理
配送中心、访销批发部 调查时间 审核人 该模块提供:对访销员在一定的日期段访销销售数据的汇总统计;对批发部在一定的日期段内的配送卷烟数据汇总统计和销售数据汇总统计,并可打印报表; 功能名称 销售单据汇总 所属部门 日期段(起始、终止)、访销员、访销批发部 根据所输入的日期段和访销员(访销批发部)进行查询、汇总、统计。 汇总报表。 输 出 6
日期; 查询汇总统计 配货日报表
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报表产生周期:每日。 4) 配送领货单管理
功能编号 FX-4 调查者 功能 描述 输入项 配送中心、访销批发部 调查时间 审核人 该模块的功能:根据访销批发部的访销汇总数据和访销员分组信息(或经营户路线分布信息),系统自动生成当日的配送领货单据主、明细表,对每一张送货单据指定相应的送货员来完成当日的送货任务,在当日的卷烟未出库确认前,可对配送领货单进行删除、再生成操作。 送货员信息 1、 首先确定生成数据:由系统自动生成配送领货单据信息; 2、 分配送货员:对每一张配送领货单,指定由系统提供的送货员; 3、 对配送领货单据可进行删除、再生成操作; 4、 配送领货单数据保存; 5、 配送领货单打印; 6、 已售未提库存量更新; 配送领货单、访销送货单、销售单据; 功能名称 配送领货单管理 所属部门 处理 描述 输出项 界面要求
配送领货单处理IPO图 输 入 处 理
自动生成当日
的配送领货单
送货员信息 主、明细表;选
择送货员;数据
保存;打印;查
询、删除、再生
成
输 出 配送领货单、访销送货单、销售单据 存储数据:
访销配送单(更新),该单据需要上传和下传。 配送领货单,该单据需要上传和下传。
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数据产生周期:每日 报表产生周期:每日 5) 配送退货处理
功能编号 FX-5 调查者 配送中心、访销批发部 调查时间 审核人 配送中心或访销批发部业务管理员,对本部门的送货员当日送货销售完成后的结帐和剩余卷烟品种、数量进行退货入库业务工作全部管理过程。 送货人员完成送货任务后,配送管理人员通过本模块调出原来的访销单据,选择要退货的单据并录入退货数量,录入完成后确认后,本模块生成一系列负数访销单据,冲掉有退货操作的访销订购单,然后再按真正的订购数量生成相应的订购单,最后将这些用来冲红的单据和真正的订购单据汇总生成一张负数的配送领货单即“入库单”,等待库房确认收货。这些新的单据需要下传到相应的批发部,等待访销员下次访销的时候写入用户的IC卡中。 1、 退货的卷烟品种、数量; 相关的配送单号、经营户、访销员信息(系统提供) 功能名称 配送退货处理 所属部门 功能 描述 输入项 1、 查询单据:输入相关的信息,将要进行的退货的配送领货单据查询出来 系统按主、明细的形式将数据显示出,系统默认为当日配送单数据。 2、输入退货数据:按退货的单据信息、访销批发部信息、访销员信息、卷烟处理 种类、数量、经营户信息在表中找到配送领货单据,输入退货数量。 描述 2、 数据保存:保存退货数量。 4、单据生成:生成配送领货单冲红;访销单冲红;实际定货的访销单据;退货入单库; 1、 退货入库单; 2、 更新库存表; 输出项 3、 配送领货单冲红; 4、更新访销送货单内容; 界面要求
配送退货处理IPO图
输 入 处 理
退货烟品; 单据查询; 退货数量; 数据保存; 生成单据; 更新库存; 输 出 配送领货冲红单; 销售单据; 退货入库单;
数据存储:
访销配送单 该单据需要上传和下传
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入库单 即负数的配送领货单,该单据需要上传和下传 6) 坐销管理
功能编号 FX-6 功能名称 坐销管理 所属部门 访销批发部 调查者 调查时间 审核人 坐销是访销批发部实现访销、访送销售活动的另外的一种销售方式,访销批发部已有一部分库存的卷烟,以批发价的出售给前来购烟的卷烟零售户。功能 这种方式省略了访销员活动的环节。访销部销售员根据卷烟零售户的IC卡读描述 入信息或手工输入信息,直接生成相应的单据,无退货入库处理。 输入项 卷烟零售户信息、所购烟品、数量。 1、 插入IC卡或手工录入卷烟零售户信息; 2、 购买卷烟的品种、数量; 处理 3、 生成销售单据; 描述 4、 IC卡数据更新; 5、库存更新 其他销售单据、单据打印; 输出项 界面要求
坐销管理IPO图
输 入 处 理
通过IC卡或手
卷烟经营户信工输入;
息、所购烟品、保存数据;
数量。 单据生成;
更新IC卡
输 出 配送单据; 销售单据; 更新的库存; (要求:零售户必须持卡购货,否则延迟写入可能会引起零售户IC卡内的数据的关键字冲突。)
数据存储:坐销单据, 该单据需要逐级上传。 数据产生周期:每日 报表产生周期:每日 7) 商场销售管理(视同坐销)
功能编号 FX-7 调查者
功能名称 调查时间 商场销售管理
所属部门 审核人 分公司 9
公司进销存系统需求规格说明书 功能 描述 输入项 本模块提供在配送中心或者访销批发部对商场零售户直接销售的过程管理。在形式上与坐销相似。 商场信息、烟品、数量、单价; 1、 商场信息及购烟烟品、数量录入; 2、 数据保存; 3、 数据修改、删除、查询; 4、 单据冲红; 5、 打印配送单据; 配送单据; 处理 描述 输出项 界面要求
商场销售管理IPO图
输 入 处 理
商场信息; 数据保存;
购烟信息; 数据修改、删
除、冲红;
输 出 配送单据 数据存储:商场销售单据 数据产生周期:每日 报表产生周期:每日 8) 经营户购烟台帐管理
功能编号 FX-8 功能名称 经营户购烟台帐管理 所属部门 访销批发部 调查者 调查时间 审核人 该模块提供了对卷烟经营户的二级查询功能,首先可按一定的条件查询卷烟功能 经营户信息,在此基础上可进一步查询该经营户在一定的日期段内购买卷烟描述 的汇总统计数据,并可打印报表。 输入项 1、专卖证号、专卖自编号、经营户名称、管理部门、访销(送)员、购烟数量范围。 2、选定要查询的经营户。 1、根据输入的有关的信息查询出所需的经营户信息; 2、根据以上查询的结果,选定所要查询的卷烟经营户; 3、查看台帐; 处理 描述 1、卷烟经营户信息查询; 输出项 2、台帐信息; 3、报表打印; 界面要求 经营户购烟台帐管理IPO图
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输 入 专卖证号、专卖自编号、经营户名称、管理部门、访销(送)员、购烟数量范围。 处 理 查询、统计 输 出 统计报表、打印。 9) 访送借库管理
访销批发部(访送一体) 调查者 调查时间 审核人 在访送一体的业务模式下,该模块实现对库存查询、访送员的访送数量分配计功能描述 算、借库单据打印的全过程的管理。 借库分配计算比例数据。分配比例数据总和不能超过100%,即不能超过库存总量。 输入项 功能编号 FX-9 功能名称 访送借库管理 所属部门 1、 库存查询:查询当前库存卷烟品种和实际库存总量,实际库存为现有库存减去已售未提数量。 2、 借库分配:对每一个访送员可参考平时业务量定义分配比例,输入比例数据,确认分配计算,产生借库分配临时表; 处理描述 3、 借库单生成:将借库分配数据进行保存,按照主、明细表的格式进行存储,生成借库单据。 4、打印借库单据:借库单据打印一式四联。 5、对借库单据查询、删除操作。 输出项 更新访销借库单主表、明细表,借库单据一式四联. 界面要求 访送借库管理IPO 系统数据: 库存数据 手工输入数据:比例分配 任务分配计算 借库单 输 入 处 理 输 出
10) 访销单据处理功能说明书
功能编号 FX-10
功能名称 访销单据处理
所属部门 访销批发部 11
公司进销存系统需求规格说明书 调查者 调查时间 审核人 功能 描述 该模块的功能是对本部访销员当日的访销单据数据按照主、明细表的存储格式进行录入和汇总统计,并提供对单据按时间段、单据号码、开单单位、访销员姓名、卷烟品种等条件的选择进行查询、修改、删除功能。为数据上传作好准备。 1、操作员信息、部门编码信息、录入日期;(系统提供) 2、经营户信息、访销员信息(可由系统提供)、卷烟商品信息、数量、单价(系统提供);在录入过程中对录入的卷烟数量可设定库存限制,避免录入数据超过库存总量。 销售数据查询、修改、删除: 1、单据号码、开单开始、终止日期、开单部门、访销员姓名、卷烟商品名称 1、 选择销售数据录入:根据访销单据的数据进行录入,录入数据项:日期、卷烟零售户信息、访销员信息、卷烟信息、数量、单价。 2、 在录入单据信息前,可设定录入库存限定(该项系统默认为选定),当录入数据超过库存数据时,将出现响应的提示信息,并要进行数据调整。 3、 数据保存,当录入的访销单句数据确认正确后,可进行访销单据数据保存工作,在确认保存后,数据将以主、明细表的形式保存到数据库中。 访销单据主表、访销单据明细表; 输入项 处理 描述 输出项 界面要求
访销单据处理IPO图 处 理 输 入 系统数据:保存访销定 部门信息,货单数据、更
日期,烟品新访销定货
信息,库 单主、明细表 存,经营户
信息。 输入数库存数量限
据:卷烟制检查 访销定处 理 已更新的访销定货单主、明细表
11) 访送结帐处理功能说明书
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访送结帐处理IPO图 功能编号 FX-11 功能名称 访送结帐处理 所属部门 访销批发部 调查者 调查时间 审核人 在访送一体业务模式下,该模块的功能是访销批发部送货员,在完成单日功能 的送货销售任务后,对当日借货的卷烟的品种和数量进行销售结帐和剩余烟描述 品、数量退货入库工作的全过程管理。 输入项 3、 退货的卷烟品种、数量; 处理 1、 查询要处理的借库单据,输入销售数量、剩余数量(退货数量); 描述 2、 数据保存:单据冲红,更新借库单主、明细表;更新库存表; 1、 配送冲红单据;2、;退货入库单 输出项 3、销售单据; 界面要求 输 入 系统数据: 访送员借库单 信息 手工输入:
退货烟品、数量。 处 理 输 出 借库单据查询 退货数据保存 单据冲红 新单据生成 库存更新; 配送冲红单据 退货入库单; 销售单据; 3.1.1.3 主要业务模块总体数据流程图
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访销员客户购货需求POS系统批发部销售任务分配处理配送中心销售任务分配处理送货员仓库POS机数据下载商品字典及可用库存任务分配数据任务分配数据客户需求录入处理销售单据配送领货处理配送领货单访销配送单销售单据库存表访销定购单销售单据汇总处理POS机数据上传处理访销登记表配货日报表商品销售表配送领货单收发货处理配送退货处理客户退货单据3.1.2 仓储管理子系统 3.1.2.1 功能模块划分
进货入库 处理
进货入库确认处理
商品分发处理
商品调拨处理
直拨入库处理
库房收发货处理
库房报损处理
库房盘点处理
仓储管理子系统
3.1.2.2 功能模块描述
1) 进货入库处理
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功能编号 CC-1 功能名称 进货入库处理 所属部门 各级单位库房 调查者 调查时间 审核人 分公司库管员收到厂家送到的卷烟商品时,录入到货卷烟商品信息,生成入库单。 功能描述 到货卷烟商品信息 输入项 处理描述 输出项 界面要求 1、 录入到货卷烟商品信息 2、 生成入库单 入库单 购货入库IPO图
输 入 到货卷烟商品信息 处 理 1、 录入到货卷烟商品信息 2、 生成入库单 输 出 入库单 2)进货入库确认处理
功能编号 CC-2 功能名称 进货入库确认 所属部门 分公司库房 调查者 调查时间 审核人 货物到达分公司仓库后,由仓库管理人员验货,对损耗进行处理之后,填写进功能描述 货凭单,等待业务部门确认增加库房库存。 入库单(市公司)、审核相关数据 输入项 1、 显示入库单 2、 录入审核相关数据 处理描述 3、 执行审核操作 4、 更新卷烟商品库存数量 审核标志位、新的卷烟商品库存数量 输出项 界面要求
公司) 审核过的相 关数据 数据存储:进货凭单
输 入 处 理 1、 显示入库单; 2、录入审核相关数据 3、执行审核操作 4、更新库存
输 出 审核标志位 新的卷烟商品库存数量 15
入库单(市 公司进销存系统需求规格说明书
数据产生周期:不定期 输出报表:进货凭单 报表输出周期:不定期 3) 商品分发处理
功能编号 CC-3 功能名称 商品分发处理 所属部门 分公司/配送中心 调查者 调查时间 审核人 分公司或配送中心的管理人员在该模块中输入要分发的货物的品种和总量,然后按照一定的比例自动计算分发给各下级部门的数量,考虑到舍入误差,允许操作员对计算的结果进行调整,确认保存后,按下属部门以及部门的性质分别生成调拨单(有功能描述 法人资格的县区公司)、移库单(无法人资格的配送中心)或配送单(批发部),这些单据都暂时存为草稿,并且允许在商品调拨处理中修改。 卷烟库存表、下级部门名称及代码、分配比例、其它卷烟信息 输入项 1、 显示当前库存各类卷烟及数量 2、 录入其它卷烟信息(如果有) 处理描述 3、 输入下级各部门设立分配比例 4、 进行分配计算 5、 保存结果。 下级各部门可得卷烟数 输出项 界面要求
输 入 调拨单 库存卷烟信息 处 理 显示调拨单 查询库存信息 生成调拨出、入库单 输 出 下级各部门可得卷烟数量
存储数据:
商品调拨单(草稿) 商品移库单(草稿) 商品配送单(草稿) 数据产生周期:不定期
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输出报表:无 4) 商品调拨处理
功能编号 CC-4 调查者 功能名称 调查时间 商品调拨处理 所属部门 审核人 分公司/配送中心 该模块用与分公司或配送中心向下级单位调拨、移库或配送商品,视下级部门的类别不同而有不同的提法,以及打印不同的单据(参看商品分发处功能描述 理中对单据类别的描述)。单据输入结束后可以选择保存或暂存,暂存的单据允许以后修改和删除(出库确认后不能删除)。在各种统计和查询中视为无效单据,不参与任何统计计算。 输入项 调拨单、库存卷烟信息 1、 显示调拨单 2、 查询库存卷烟信息 处理描述 3、 修改调拨单标志位 5、生成调拨出库单。 6、生成调拨入库单 调拨出库单、调拨入库单、调拨单标志位 输出项 界面要求
1、显示调拨单 调拨单库存卷烟信息2、查询库存卷烟信息3、修改调拨单标志位4、生成调拨出库单。5、生成调拨入库单调拨出库单调拨入库单调拨单标志位调拨模块
存储数据:
商品调拨单据、商品移库单据、商品配送单据 这些单据均需要下传。 商品调拨单据(草稿)、商品移库单据(草稿)商品配送单据(草稿) 数据产生周期:不定期 报表输出周期:不定期 5) 直拨入库处理
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功能编号 CC-5 功能名称 直拨入库处理 所属部门 分公司 调查者 调查时间 审核人 该处理用于分公司业务科管理直拨入各下级单位库房的商品。当下级单位库房收到直拨入库的商品并验收入库后,持增值税发票的随货同行联到分公司业务科。分公司业务科在本模块中将单据输入系统,生成一张进货凭单,同时生成一张内容相同的调拨单或移库单(参见商品分发处理中关于单据类别的描述)。这由于这两张单据功能描述 内容相同,对分公司来说是一进一出,所以不需要修改分公司仓库的库存,也不需要分分公司仓库确认,存储时直接打上分公司方的入出库标志。该处理不修改下级单位的库存。接收直拨入库的配送中心或县公司仓库确认分公司业务科下传的“调拨单”后增加库存,而后该批货品才可销售. 输入项 卷烟商品信息 1、 录入卷烟商品信息 处理描述 2、 生成入库单和出库单(市公司) 3、 生成入库单(配送中心) 输出项 入库单、出库单 界面要求
输入操作输出厂家所送卷烟商品信息1、录入厂家卷烟商品信息2、生成入库单和出库单(市公司)3、生成入库单(配送中心)入库单出库单入库单(配送中心)
存储数据: 进货凭单
调拨单据或移库单据, 该单据需要下传。 报表输出周期:不定期 6) 库房收发货确认处理
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库房收发货确认所属部门 各级单位库房 处理 调查时间 审核人 该处理用于各级单位的库房对各种出入库单据进行确认收发货操作的处理。为了简功能名称 便库房的操作,该处理同时列出所有等待处理的单据,供操作员选择,然后根据操作员选中的单据类别执行相应的操作(如增减库存等)。 功能编号 CC-6 调查者 功能描述 入库单、出库单、审核相关数据 输入项 1显示末审核入库单、出库单 2录入审核相关数据 处理描述 3执行审核操作 4、更新卷烟商品库存数量 审核标志位、新的卷烟商品库存数量 输出项 界面要求 可以处理的单据以及操作如下:
单据类别 调拨单 – 待调出 调拨单 – 待调入 移库单 – 待移出 移库单 – 待移入 配送单 – 待送出 配送单 – 待接收 配送领货单 配送退货单(入库单) 商场销售配送单 存储数据: 商品调拨单据 商品移库单据 商品配送单据 配送领货单据 以上单据均须上/下传
商品库存表 该表需要逐级上传 商场销售单据 7) 库房报损处理
使 用 者:各级单位库房。
操作 减少库存数量 增加库存数量 减少库存数量 增加库存数量 减少库存数量 增加库存数量 减少库存数量 增加库存数量 减少库存数据 19
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功能编号 CC-7 功能名称 报损处理 所属部门 各级单位库房 调查者 调查时间 审核人 录入报损单据,写好残损变质原因、商品名称以及数量,同时可录入多项。查询报损单据,进行审核操作,更新库存卷烟商品数据,填制《处理残损变质商品报功能描述 告表》。 报损项的相关信息、需审核的相关数据 输入项 1、 录入报损单据信息并保存 2、 查询报损单据 处理描述 3、 录入审核相关数据,进行审核操作 4、 更新库存卷烟商品数据 报损表、审核标志、新的库存卷烟商品数据 输出项 界面要求 存储数据:报损数据,该数据需要逐级上传。 数据产生周期:不定期 报表输出周期:不定期 8) 库房盘点处理
功能编号 CC-8 功能名称 库房盘点处理 所属部门 各级单位库房 调查者 调查时间 审核人 统计当日(或某一日)所有出入库单据的卷烟商品的品种和数量,对比上一日的盘功能描述 点库存数据,生成当日(或某一日)盘点库存数据。 当日(或某一日)所有出入库单据、上一日的盘点库存数据 1、 统计当日(或某一日)所有出库单 2、 统计当日(或某一日)所有入库单 处理描述 3、 查询并读出上一日的盘点库存数据 4、 生成当日(或某一日)盘点库存数据 当日(或某一日)盘点库存数据 输出项 界面要求 输入项
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公司进销存系统需求规格说明书
输出输入操作当日(或某一日)所有出入库单据上一日的盘点库存数据1、统计当日(或某一日)所有出库单2、统计当日(或某一日)所有入库单3、查询并读出上一日的盘点库存数据4、生成当日(或某一日)盘点库存数据当日(或某一日)盘点库存数据 存储数据:无
报表输出周期:每月,不定期
3.1.2.3 主要业务模块总体数据流程图
分公司管理科
直拨入库的增值税发票的随货同行联直拨入库处理商品分配比例 分公司库房增值税发票的随货同行联配送中心县公司数据下传处理批发部商品配送单商品分发处理进货入库处理商品配送单配送领货单商品调拨/移库处理入库单商品配送处理库房收发货处理商品库存商品库存商品库存库房收发货处理库房收发货处理各种调出单据配送领货单数据下传处理各种调入单据3.1.3 专卖管理子系统
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公司进销存系统需求规格说明书
3.1.3.1 功能模块划分
3.1.3.2 功能模块描述
1) 经营户管理
使 用 者:各级专卖管理机关
功能描述:该模块用于专卖机关管理经营户,包括发证、发卡以及打印专卖许可证等
存储数据:经营户信息表,该数据要逐级上传和下传。 数据产生周期:每日 输出报表:卷烟经营户信息表 报表输出周期:不定期。 2) 市场检查记录
使 用 者:各级专卖管理机关的稽查人员
功能描述:该模块用于输入在稽查过程中发现的无证经营户违规情况,有证经营户的违规数据在检查现场就通过POS机系统输入经营户的IC卡中,稽查人员回来后再把这些数据从POS机系统中导入本系统。 存储数据:经营户违规信息 数据产生周期:每日 输出报表:无
3) 稽查信息统计表 - 参见后面的报表需求部分。 4) 经营户检查明细表 – 参见后面的报表需求部分。
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专卖管理子系统
经营户管理
市场检查记录
稽查信息统计表
经营户检查明细表
客户购烟查询
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5) 客户购烟情况查询
使 用 者:各级专卖管理机关。
功能描述:指定时间段和数量限制条件查询客户的购烟明细。 存储数据:无 输出报表:无
6) 其他报表数据取自访销配送子系统,参见后面的报表需求部分。 3.1.4 数据传输子系统 3.1.4.1 功能模块划分
POS机数据 上传
POS机数据 下载
生成下传数据
上传数据交换
数据传输子系统
3.1.4.2 功能模块描述
1) POS机数据上传
功能编号 调查者 CS-1 功能名称 从POS机接收数据 所属部门 访销部 调查时间 审核人 访销员/稽查人员把POS机上存储的访销数据或稽查数据上传到PC机上,代替了功能描述 繁琐的单据录入工作。访销数据都进入访销定货表(FX_DHD_M, FX_DHD_D);稽查数据进入到违规记录表。 输入项 选择POS机的类型; 处理描述 开始上传:把POS机内的数据上传到PC机。 输出项 界面要求 显示传输状态,写入日志中。出错能准确提示错误类型。
存储数据: 访销定购单据
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市场检查记录 这些数据要逐级上传 数据产生周期:每日 输出报表:无 2) POS机数据下传
使 用 者:访销员、稽查人员
功能编号 CS-2 调查者 功能名称 向POS传送数据 所属部门 访销部 调查时间 审核人 访销分离模式: 访销员用POS机接收访销部给访销员分的货源数据,然后访销员按货源进行访销,它能杜绝访超的现象,代替了繁琐的单据录入工作。 功能描述 访送一体模式: 访送员利用借库得到货源数据,然后传进POS机中,然后按POS中的数据进行访送操作。 传入稽查员信息。 1、 选择POS机的类型; 2、 选择访销(送)员; 输入项 3、 可修改访销(送)员的POS机密码。 处理描述 开始下传:把所要下传到POS机的数据下传下去。 输出项 显示传输状态,写入日志中。出错能准确提示错误类型。 界面要求
存储数据:无 输出报表:无 3) 生成下传数据
使 用 者:分公司,配送中心
数据 调拨单据 移库单据 配送单据 访销领货单据 配送退货单据 客户信息 下传方式 分公司->区县公司 分公司->配送中心 配送中心->批发部 配送中心->批发部 配送中心->批发部 配送中心->批发部 数据的打包不需要人工干预,系统根据所属单位的性质自动确定需要打包的数据。
存储数据:无
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输出报表:无 4) 上传数据交换
使 用 者:配送中心,批发部
数据 确认入库的调拨单据 确认入库移库单据 确认入库配送单据 访销定购单 配送退货单据 配送领货单据 稽查数据 操作员口令 `
功能编号 调查者 CS-3 功能名称 调查时间 上、下传输 所属部门 审核人 配送中心\\访销部 起点 区县公司 配送中心 批发部 批发部 配送中心 配送中心 批发部 批发部 25
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传输是一个非常重要的模块,它的准确性要影响到整个软件的质量。 一、上传 1、 销售数据(访销订货单、访销退货单、其它销售) 访销部采集到销售数据:大配送,不进行配送领货处理,上传; 小配送,生成配送领货处理后,上传; 访送一体,完成退库结账处理后,上传; 坐销,可随时上传。 2、 库存信息 只要有库存信息的都得上传库存信息,只传本部门的。覆盖式的传输。 3、 基础数据 零售户信息、网建人员情况、访销员分组情况、员工编码表、经营户注销登记需要上传。值得注意的是零售户信息、员工编码表也可下传。 4、 调拨单的回传 当下级部门收到上级部门的调拨单并收货(入库确认)后,需要把收货时间和人员回传上级。 5、 盘存表 覆盖上级数据库本部门的三天的盘存记录(从当前时间算起) 6、 稽查记录 功能描述 7、 配送领货单 以货物出库时间为准,上传。 8、 报损 二、下传 虽然叫下传,上级不对下级进行直接的操作,只是提供些下级需要的数据信息,让下级来提取。 1、 基础数据 部门编码表、产地编码、厂家编码、商品类别编码、权限组编码表、商品编码、商品调价记录、员工编码表、编码表清单、系统菜单定义、系统权限编码表、经营方式编码、经营范围编码、经营户信息表、经营性质编码、商户类型编码、专卖检查违规编码、注销类型编码。 2、 调拨单据 调给某部门,上级已经发货但未接收的调拨单。 3、 任务数据(货源)下传 下级取走上级分配给自己的货源。 4、 下传访销单据 下传退货信息(大配送退货)。 1、 传输起始时间; 2、 传输模式(下传和上下传); 输入项 1、 系统按照当日的时间确定选择上传或者下传; 2、 拨号连接远程上级服务器; 处理描述 3、 确认连接是否成功; 4、 数据传输; 输出项 传输状态
在过去版本中存在的问题和相应的解决方案:
1:大配送,本部门生成了配送领货单,在上传,导致了县公司查本部门销售不准。 解决办法:访销模式为0的,不能生成配送领货单。
2:大配送,访销部还未能确认所有的访销数据都进入系统就上传了,当在次把以后录入的数据
上传时,县公司已经生成了配送领货单。
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解决办法:人为控制
3、大配送,当正确上传后访销部修改了单据,造成上下数据部统一。 解决办法:上传了的单据不允许修改。
4、小配送,有未生成配送领货单的单据就上传了,导致了县公司收到的此部分单据的配送领货单好不能获得,使得上下级销货数据不统一。
解决办法:访销模式为1,有未生成配送领货单的单据,不能上传。可传已生成了配送领货
单的单据。上传了的单据不允许修改。
5、单据号有重的不能正确提交,而导致数据不能上传。
解决办法:需要有提示,让上级的系统管理员便于查找原因。从日志记录中查找原因。
5、上报省公司报表功能说明书
功能编号 调查者 CS-4 功能名称 上报省公司报表 所属部门 调查时间 审核人 一、省公司需要的数据有: 详见省公司协议 二、录入数据方式(可单独提一个大模块) 1、 系统有相关数据的,直接通过数据提取转存于新表中 2、 系统没数据的或有数据而需要手工录入的,提供录入界面 功能描述 三、生成报表 分公司要有此功能,把生成的报表上传到省公司。它生成的是文本格式。 四、上传方式 1、 FTP 2、 报盘 省公司服务器IP地址; 用户名、密码; 输入项 端口; 上传文件路径; 远程拨号; 生成上传文件; 处理描述 确认网络连通; 文件上传; 显示生成报表状态 显示传输状态 界面要求 输出项 分公司\\配送中心 6、上报国家局报表功能说明书
功能编号 调查者 CS-5 功能名称 调查时间 上报国家局报表 所属部门 审核人 分公司\\配送中心 27
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一、国家局需要的数据有: 1、 卷烟批发销售日报表 2、 卷烟调拨日报表 3、 卷烟销售网络建设情况表(人员) 4、 机构表 5、 销售计划表 6、 卷烟销售网络建设情况表(设施及投资) 二、录入数据方式(可单独提一个大模块) 3、 系统有相关数据的,直接通过数据提取转存于新表中 4、 系统没数据的或有数据而需要手工录入的,提供录入界面 三、生成报表 功能描述 无论县公司还是分公司,都要有此功能,把生成的报表上传到上级部门。假若是分公司接收到县公司的报表情况,那么分公司要进行汇总,然后再生成报表,再向省公司传送。 四、快捷录入 所谓的快捷录入,只是充分利用现有数据的有用数据。比如,3、4、5和6的数据,每月的数据情况可能不变,那么可用另存为,把以前的数据存为当前要报的数据。 五、上传方式 1、邮件 2、报盘 3、 FTP 输入项 远程拨号; 生成上传文件; 处理描述 确认网络连通; 文件上传; 输出项 显示生成报表状态 显示传输状态 界面要求
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3.1.5 综合查询子系统 – 另外制订文档确认该部分的需求规格 3.1.6 综合报表子系统 3.1.6.1 功能模块划分
3.1.6.2 模块功能描述
该子系统的都是报表统计模块,具体描述参见后面关于报表部分的需求叙述。 3.1.7 系统维护子系统 3.1.7.1 功能模块划分
综合报表子系统
销售进度检查表 烟厂调拨进度表 调拨进度月报表 商品进销存报表
卷烟批发企业省际购销流量月报
卷烟批发企业进销存存月报
分公司卷烟进销存情况表
地产烟统计表
名优卷烟商业电讯月报
卷烟系统商业企业统计表
卷烟系统商业企业卷烟购进销售报表
系统管理 商品价格管理 系统权限设置
日志管理 厂商档案管理 编码表维护 29
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3.1.7.2 模块功能描述
1) 商品价格管理 使 用 者:分公司
功能描述:修改商品的价格并记录价格改动历史信息。 存储数据:
商品编码表 该表需要逐级下传 商品调价历史记录 2) 系统权限设置 使 用 者:系统管理员
功能描述:设置系统操作人员的权限,包括菜单的可视性和一些特殊权限的授予。 存储数据: 操作员权限表 主菜单权限表 3) 日志管理
使 用 者:系统管理员
功能描述:查看各个操作员进入和离开系统的时间记录,可以删除指定时间以前的历史记录。 存储数据:系统日志表 4) 厂商档案管理 使 用 者:系统管理员
功能描述:维护商品供应商的基本资料。 5) 编码表维护
使 用 者:系统管理员
功能描述:维护系统的各种编码表。该模块包括两部分:一是通用的编码维护界面,指对一般的没有特殊要求编码表的维护。二是对一些有特殊功能要求的编码表的维护,如商品编码,部门编码,人员编码等。 数据存储:各种编码表
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3.2性能需求 3.2.1精度
本系统所涉及的所有的货币金额数据类型,均按实数保存,在显示处理时保留小数点后4位。 3.2.2时间特性 3.2.2.1响应时间
统计、查询数据数据的相应时间控制在30秒内;
IC卡读卡时间控制在0.5秒之内,写卡时间控制在0.8秒之内,IC卡信息验证涉及数据库查询操作,包括:
基本信息变更验证:数据库访问和写卡时间控制在1秒之内; 资金注入:数据库访问与写卡时间控制在1秒之内;
IC卡操作全部读写过程(含数据库访问)应控制在5秒之内,在3秒以上操作要给予适当的提示信息; 3.2.2.2更新处理时间
局域网数据库在网络无故障的情况下,插入一条数据和更新一条数据的数据库操作响应时间控制在0.5秒/条之内; 3.2.2.3数据的转换和传送时间
在拨号网络连接通后,交换数据以数据单元形式进行,所有数据交换过程控制在20分钟内; 3.2.2.4运行时间
程序启动和初始化时间控制在3秒之内; 3.3数据库需求
考虑到烟草的业务特点和每天的实际业务量的情况;要求能存储海量数据的能力,并且能够对大量数据处理有强大的处理能力和快的响应时间。 3.4用户接口 内部接口
1、输入、输出接口见模块的IPO描述。 2、数据接口:
产品入库:库存数量增加,如为销售\\产成品入库,销售金额记录进入应付帐,
库存变动数量记录到库存变动明细表中。
产品出库:库存数量减少,如为销售出库,销售金额记录进入应收帐,库存
变动数量记录到库存变动明细表中。
外部接口:
主程序调用相应的运行包,方便的添加各种功能。
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调拨单数据倒出金穗接口。
采用数据库引擎(ADO),进行后台数据访问。 3.5 系统主要数据字典的定义
下面的定义是依据客户业务数据抽取整理而成,是用来定义所需要存储的数据的概念模型,并不代表数据存储的物理模型。在建立物理表时要根据实际情况对一些数据合并和分离,并添加适当付加字段以维护数据的完整性。 3.5.1 进货凭单
表名: CC_JHPD_D 进货凭单明细
1 DJHM 2 SPNBBM 3 DNO 4 LB 5 YSSL 6 SSSL 7 JJ 8 PFJ 9 SHSL 10 CLJ 含义 单据号码 商品内部编码 序号 类别 应收数量 实际数量 进价 批发价 损耗数量 处理价
类型 C C N N N N N N N N 序号 字段名 长度 主键 外键 12 √ √ 4 √ 3 1 12 12 12 12 12 12 长度 主键 外键 12 √ 4 6 6 20 1 1 6 50 6 10 60 10 空 变长 索引 √ √ √ 空 变长 索引 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 表名: CC_JHPD_M 进货凭单
1 DJHM 2 CKBM 3 SHRQ 4 CWNY 5 FHDWBM 6 FPZH 7 FHRQ 8 DJLB 9 CHBZ 10 YWSHRQ 11 YWSHRBM 12 CMMT 13 ZDRBM 14 ZDRXM 15 FHDWMC 含义 单据号码 仓库编码 收货日期 财务年月 发货单位编码 发票字号 发货日期 单据类别 冲红标志 业务科审核日期 业务科审核人编码 备注 制单人编码 制单人姓名 发货单位名称
类型 C C D N C C D C C D C C C C C C 序号 字段名 16 YWSHRXM 业务科审核人姓名 单据号码,收货仓库,收货日期,记帐年月,发货单位,发票字号,发货日期,
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耗溢原因,处理意见,制单人,备注,业务科审核人,审核时间
品名,应收数量,实收数量,进价,批发价,损失数量,处理价 3.5.2 调拨单据主、明细表
CC_DBDJ_D
Name 单据号码 商品内部编码 类别 序号 单价 数量 成本单价 CC_DBDJ_M
Name 单据号码 发货仓库编码 进货仓库编码 开单日期 财务年月 制单人编码 发货人编码 送货人编码 发货日期 送货日期 单据类别 冲红标志 有效标志 制单人姓名 发货人姓名 送货人姓名 备注 DJHM FCCKBM JSCKBM KDRQ CWNY ZDRBM FHRBM SHRBM FHRQ SHRQ DJLB CHBZ YXBZ ZDRXM FHRXM SHRXM CMMT Code Type char char 4 numeric numeric numeric numeric numeric char 6 datetime datetime char 1 char 1 char 1 varchar varchar varchar varchar P Yes No No No No No No No No No No No No No No No No M Yes No No No No No No No No No No No No No No No No DJHM SPNBBM LB DNO DJ SL CBDJ Code Type char 12 char 4 numeric 5 numeric 5 numeric 9 numeric 9 numeric 9 P Yes No No No No No No M Yes No No No No No No 5 5 9 9 9 8 8 10 10 10 50
3.5.3 移库单据(参照进货凭单)
单据号码,发出仓库,收货仓库,开单日期,财务年月,制单人,库房发货人,
发货时间,收货时间,有效标志, 品名,移库数量,单价 3.5.4 配送单据(参照调拨单据)
单据号码,发出仓库,收货仓库,开单日期,财务年月,制单人,库房发货人,
发货时间,收货时间,有效标志, 品名,配送数量,单价 3.5.5 访销订货单据
访销定货单主表
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Name Code DJHM KDDWBM KDRQ FXYBM JYHBM ICDJHM LHDH CHBZ HXBZ FXYXM DJBZ Type char 12 char 4 datetime 8 char 6 char 10 numeric 5 char 12 char 1 char 1 varchar 10 char 1 P Yes No No No No No No No No No No M Yes No No No No No No No No No No 单据号码 开单单位编码 开单日期 访销员编码 经营户编码 IC卡号码 领货单号 冲红标志 回写标志 访销员 单据标志 访销定货单明细表
Name 单据号码 商品内部编码 类别 序号 单价 数量 成本单价 Code DJHM SPNBBM LB DNO DJ SL CBDJ Type char 12 char 4 numeric 5 numeric 5 numeric 9 numeric 9 numeric 9 P Yes No No No No No No M Yes No No No No No No 单据号码,销售单位,开单日期,访销员,专卖证号,卡上流水号,回写标志,
配送单号,品名,订购数量,单价 3.5.6 访送借库单据
访送借库单主表
Name 单据号码 发货仓库 借库日期 财务年月 访送员编码 访送员姓名 发货人姓名 单据类别 送货单号 制单人编码 制单人姓名 备注 单据状态 发货日期 扎帐标志
访送借库单明细表
Name
Code DJHM FHCK JKRQ CWNY FSYBM FSYXM FHRXM DJLB SHCPH ZDRBM ZDRXM CMMT DJZT FHRQ ZZBZ Type char 12 char 4 datetime 8 numeric 5 char 6 char 10 char 10 char 1 char 14 varchar 10 varchar 10 varchar 50 char 1 datetime 8 char 1 P Yes No No No No No No No No No No No No No No M Yes No No No No No No No No No No No No No No Code Type P 34
M 公司进销存系统需求规格说明书
Name Code DJHM SPNBBM LB DNO DJ JKSL Type char 12 char 4 numeric 5 numeric 5 numeric 9 numeric 9 P Yes No No No No No M Yes No No No No No 单据号码 商品内部编码 类别 序号 单价 数量
3.5.7 商场销售单据、坐销单据
主表
Name 单据号码 开单单位编码 开单日期 访销员编码 经营户编码 IC卡号码 单据类别 冲红标志 回写标志 访销员 单据标志 财务年月 发货日期 发货人编码 访销员姓名 经营户姓名 备注 明细表
Name 单据号码 商品内部编码 类别 序号 单价 数量 成本单价 DJHM SPNBBM LB DNO DJ DHSL CBDJ Code Type char 12 char 4 numeric 5 numeric 5 numeric 9 numeric 9 numeric 9 P Yes No No No No No No M Yes No No No No No No DJHM KDDWBM KDRQ FXYBM JYHBM ICDJHM DJLB CHBZ HXBZ FXYXM DJBZ CWNY FHRQ FHRBM FXYXM JYHMC CMMT Code Type char 12 char 4 datetime 8 char 6 char 10 numeric 5 char 1 char 1 char 1 varchar 10 char 1 Numeric 5 Datetime 8 Char 6 Varchar 10 Varchar 40 Varchar 40 P Yes No No No No No No No No No No No No No No No No M Yes No No No No No No No No No No No No No No No No
单据号码,销售单位,开单日期,访销员,专卖证号,卡上流水号,回写标志 品名,订购数量,单价
3.5.8 配送领货单
配送领货单主表
Name
Code Type P 35
M 公司进销存系统需求规格说明书
Name Code PFBBM FHCK SHRQ FHRQ CWNY SHRBM SHRXM FHRBM FHRXM FXY DJLB Type char 4 char 4 datetime 8 datetime 8 numeric 5 char 6 varchar 10 char 6 varchar 10 varchar 30 char 1 P Yes No No No No No No No No No No M Yes No No No No No No No No No No 批发部编码 发货仓库 送货日期 发货日期 财务年月 送货人编码 送货人姓名 发货人编码 发货人姓名 访销员 单据类别
单据号码,送货日期,财务年月,送货人,库房发货人,发货仓库 品名,数量,单价 3.5.9 库存表
Name 库房编码 商品内部编码 库存数量 已售未提数量 成本单价 KFBM SPNBBM KCSL YSWTSL CBDJ Code Type char 4 char 4 numeric 9 numeric 9 numeric 9 P Yes No No No No M Yes No No No No 库房,品名,库存数量,已售未提数量 3.5.10 盘存表
CC_PCB_M
Name 库房编码 财务年月 盘存日期 库存日期 成本单价 CC_PCB_D
Name 库房编码 库存日期 财务年月 商品内部编码 期初库存数量 已售未提数量 期初库存金额 本期购进数量 本期购进金额 本期销售数量
Code KFBM CWNY PCRQ KCRQ CBDJ Type char 4 numeric 5 datetime 8 numeric 5 numeric 9 P Yes No No No No M Yes No No No No Code KFBM KCRQ CWNY SPNBBM QCKCSL YSWTSL QCKCJE BQGRSL BQGRJE BQXSSL
Type char 4 numeric 5 numeric 5 char 4 numeric 9 numeric 9 numeric 9 numeric 9 numeric 9 numeric 9 P Yes No No No No No No No No No 36
M Yes No No No No No No No No No 公司进销存系统需求规格说明书
Name Code BQXSJE BQDCSL BQDCJE BQDRSL BQDRJE BQBSSL BQBSJE QMKCSL QMKCJE Type numeric 9 numeric 9 numeric 9 numeric 9 numeric 9 numeric 9 numeric 9 numeric 9 numeric 9 P No No No No No No No No No M No No No No No No No No No 本期销售金额 本期调出数量 本期调出金额 本期调入数量 本期调入金额 本期报损数量 本期报损金额 期末库存数量 期末库存金额 盘存单位,所属年月,品名,期初库存数量,期初库存金额,本期购入数量,
本期购入金额,本期销售数量,本期销售金额,本期调出数量,本期调出金额,本期调入数量,本期调入金额,本期报损数量,本期报损金额,期末库存数量,期末库存金额。
单据号码,报损日期,报损库房,品名,数量,单价,折扣价,报损原因
3. 5. 11 损耗单据(参照进货单据) 3.5.12 商品调拨计划
表名: TJ_SPDBJH
商品调拨计划
1 JHN 2 CJBM 3 JHDWBM 4 JHSL1 5 JHSL2 含义 计划年 厂家编码 计划单位编码 上半年计划数量 下半年计划数量
类型 N C C N N 序号 字段名 长度 主键 外键 4 √ 6 4 √ 12 12 空 变长 索引 计划年,厂商,单位,上半年计划,下半年计划 3.5.13 商品销售计划
表名: TJ_SPXSJH
商品销售计划
1 JHN 2 JHDWBM 3 JHSL 含义 计划年 计划单位编码 计划数量
类型 N C N 序号 字段名 长度 主键 外键 4 √ 4 √ 12 空 变长 索引 计划年,计划单位,计划数量
3.5.14 专卖检查记录
表名: ZM_JCJL_D 专卖检查记录明细 序号 字段名 含义 1 PKEY 2 FKEY 3 ZMZH
类型 N N C
主关键字 检查主记录关键字 专卖证号 长度 主键 外键 10 √ 10 √ 10 空 变长 索引 √ 37
公司进销存系统需求规格说明书 4 JYHMC 5 WGBM 6 FFSL 7 FFJE 经营户名称 违规编码 非法数量 非法金额 C C N N 40 2 12 12 √ √ 专卖证号,检查时间,检查人员,检查结果,非法数量,非法金额
3.5.15 访销员分组情况 FX_FXYFZ
Name 访销员编码 分组编码 FXYBM GROUPID Code Type char 6 Numeric 5 P M Yes Yes No No 单位,访销员,组别
3.5.16 销售任务分配情况
表名: FX_RWFP
访销任务分配
1 JHRQ 2 DWBM 3 FXYBM 4 SPNBBM 5 FPSL 含义 计划日期 单位编码 访销员编码 商品内部编码 分配数量
类型 N C C C N 序号 字段名 长度 主键 外键 8 √ 4 √ 6 √ 4 √ 12 空 变长 索引 日期,单位,访销员,品名,分配数量
3.5.17 商品调价历史记录
表名: GG_SPTJJL
商品调价记录
1 SPNBBM 2 TJRQ 3 ZXRQ 4 YJG 5 XJG 6 YLB 7 XLB 8 TJRBM 9 TJRXM 10 JJBZ 含义 商品内部编码 调价日期 调价日期 原价格 新价格 原类别 新类别 调价人编码 调价人姓名 是否进价
类型 C D D N N N N C C L 序号 字段名 长度 主键 外键 4 12 12 1 1 6 10 空 变长 索引 √ √ 登记日期,执行日期,品名,原价格,新价格,原类别,新类别,调价人
3.5.18 商品编码表
GG_SPBM
Name
Code Type P 38
M 公司进销存系统需求规格说明书
Name Code SPNBBM SPSRBM SPMC SPJC PYJM DW GG DWSL CJBM CDBM SPXH JJ PFJG ZL LB BDBZ DBJG JQBZ Type char 4 varchar 10 char 40 char 8 char 10 char 6 char 10 numeric 5 char 6 char 2 numeric 5 numeric 9 numeric 9 char 1 numeric 5 char 1 numeric 9 char 1 P Yes No No No No No No No No No No No No No No No No No M Yes No No No No No No No No No No No No No No No No No 商品内部编码 商品助记码 商品名称 商品简陈 拼音简码 单位 规格 单位数量 厂家编码 产地编码 商品序号 进价 批发价格 种类 类别 本地标志 调拨价 紧俏标志 XT_BMBB
Name 表名 关键字 最后更改日期 更改类型 Code TABLENAME PKEY LASTUPDATE0 MODIFYTYPE Type char 15 varchar 20 datetime 8 char 1 P Yes No No No M Yes No No No 商品编码,商品名称,单位,规格,产地,厂家,进价,批发价,种类(卷烟/
雪茄),类别(1,2,3,4,5),每条支数 3.5.19 经营户信息表
表名: ZM_JYHXX 经营户信息表 序号 字段名 含义 1 ZMZH 2 ZMZBH 3 JYHMC 4 SWDJH 5 JYDZ 6 SCBZ 7 SHLX 8 JYXZBM 9 PHONE 10 DHBZ 11 FKBZ 12 FRDB
类型 C C C C C L C C C L L C
专卖证号 专卖自编号 经营户名称 身份证号/税号 经营地址 是否商场 商户类型编码 经营性质编码 电话 大户标志 发卡标志 法人代表 长度 主键 外键 10 √ 15 40 20 40 2 2 20 10 空 变长 索引 √ √ 39
公司进销存系统需求规格说明书 13 ZZXS 14 DYFW 15 YXQX 16 FZRQ 组织形式 地域范围 有效期限 发证日期 C C C D 20 20 10 √ 专卖证号,专卖自编号,经营户名称,身份证号/税务登记号,经营地址,类别
(零售户/商场),个体分类,经营性质,电话,大户标志,发卡标志,法人代表,企业组织形式,地域范围,经营范围,有效期限,发证日期 3.5.20 厂商编码表
表名: GG_CJBM
厂家编码
1 CJBM 2 CJMC 3 CJSRBM 4 CJJC 5 SSCDBM 6 CJXH 7 PYJM 8 SWDJH 9 FRDB 10 KHYH 11 YHZH 含义 厂家编码 厂家名称 厂家输入编码 厂家简称 所属产地编码 序号 拼音简码 税务登记号 法人代表 开户银行 银行帐号
类型 C C C C C N C C C C C 序号 字段名 长度 主键 外键 6 √ 60 10 8 2 3 10 20 10 30 20 空 变长 索引 √ √ √ √ √ √ √
3.6 报表需求描述 – 参看附件
4.双方对需求的确认:
委 托 方:四川卷烟公司分公司 开 发 方:四川托普软件股份有限公司
代 表: 代 表:
确认日期: 确认日期:
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公司进销存系统需求规格说明书
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