西华大学凤凰学院古城教学区
成都机电工程学校游园活动
活动策划书
古城教学区学生处 团委主办
2012-11-17
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一、 活动背景
为营造积极向上、努力拼搏的学习气氛，迎接党的“十八大”顺利召开，让教师、学生感受学校生活丰富多彩，古城教学区学生处及团委研究决定举办“激情飞扬，梦想成真”为主题的游园活动，
二、 活动主题
虽然时光短暂，但是彼此之间，都不会忘记曾经在繁华的都市、华丽的宫殿、亦或是宁静的小镇里，留下的那份最珍贵的友谊，就让我们彼此之间的回忆，永远地定格在充满激情与梦想的大学吧!
三、 活动目的
为了让同学们尽快熟悉和适应环境，融入到新的生活和学习中，增加对校园状况的了解，增强学生的自豪感和对未来的自信心，提高学生的在校热情。
四、 活动时间
2012年11月28日
五、 活动口号
激情飞扬，梦想成真
六、 活动对象
院全体师生
七、 主办单位及协办单位
学生处、团委
八、 活动总策划
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学生会主席团
九、 游园活动工作组人员名单及分工
Ⅰ.筹委会人员名单 组长： 何曌
副组长： 王志文、曾存莉
组员： 杨颖、吴秋奕，杨其霖、杨扬 Ⅱ.工作组人员名单
（一）.活动组 组长： 杨颖
职责：联系其他组组长，了解各项工作进展，监督本组其他各
项工作，及时发现工作的不足并予以完善，购买奖品。 1. 规划组组长： 吴秋奕 成员： 生活部成员
职责：游园活动场地规划、布置，开展活动场地卫生监督。 2.监督考勤组组长： 张小华 组员：组织部成员
职责：监督协会活动准备、开展，考评、监督社团工作人员，
应急事件处理，活动的实时把控。
（二）.后勤组 组长： 游静
职责：联系其他组组长，制定奖品购买计划及了解各奖品的
单价，兑换方式与其他组协商、确定，购买奖品，了
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解本组各项工作进展，监督后勤组其他各组工作，适时安排其他组工作进行，衔接各组工作，统计经费。
1. 奖品组组长：刘阳 组员：办公室成员
职责：了解各奖品的单价，制定相应的购买方案，制作相应
的购买预算及兑换方案，及游园活动当天奖品的兑换。
2. 预备组组长： 游静 组员：办公室成员
职责：机动小组，随时注意游园活动各情况，如发现问题
及时报告筹委会组，并进行相应的处理。
（三）.多媒体组 组长： 王博
职责：负责活动场地音响的摆放和音乐播放，以及活动的跟踪
采访和报道。
1.音控组组长： 王博 组员：广播站成员
职责：负责活动场地音响的摆放和音乐播放。 2.采访组组长：王博 组员：广播站成员
职责：以及活动的跟踪采访和报道。
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十、 活动地点
足球场、乒乓球场
十一、 活动流程
(一) 活动前期准备
1. 准备活动策划书，经主席团、老师审核，通过后方可开展。
2. 活动部与宣传部相互协商，完成相应的宣传工作 3. 各班提前在提供的游戏清单中选取一个可行的进行准备、实验，道具各班自行购买，费用由各班班费出。（游戏清单见附录一和附录二）
4. 各班级分工明确，在活动对游园活动整体方案、游戏可行性进行评估及实验。
5. 规划活动场地，并制作场地引导简图（各个游戏区域，各班级及领奖台位置）。
(二) 活动中期
1. 活动前奖卷设计好，交由主席团、老师审核，通过后方可使用。
2. 前一周左右开始制作活动购买清单、经费预算单、奖品兑换方法，并根据具体情况进行调整，做好相应的方案后交给主席团、团委老师审阅。
3. 提前5天拟定一份须借物品的清单，并根据实际情况进行调整；游园活动前1天指派专门人员做好相关物品借用、熟
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悉工作；在活动当天在指定场地安装音响设备，充分做好音响设备的准备工作，以防意外事件发生。
4. 活动前一周天做好活动人员分工，并在活动前2天开游园活动动员会，宣布活动当天人员安排，明确各自岗位的内容，并强调应注意的事项。
5. 活动当天早上7: 30安排专门人员布置场地及协调各班级场地布置和装饰。
6. 活动当天各班级工作人员必须准时到场，相关负责人应提前到场，组织落实好相关工作；所有工作都就位时各项负责人应仔细检查各项工作的准备情况，提前想到可能出现的问题，并考虑好相应的应急方案；各项工作人员活动开展前必须队所在岗位的工作进行熟悉，以便应急情况的处理；在活动开展过程中工作人员不能擅离自己的工作岗位，有特殊情况应向所属部分负责人请假，得到许可后方可离开。
7. 每间隔一定时段，活动部将有专人负责检查各班级工作人员出勤情况、活动情况、安全请况。
8. 活动期间相关部门负责检查和清扫活动场地场地卫生。
(三) 开幕式流程
1. 11月28日早上7：30 至 9：00，工作人员进行活动所需物品的摆放以及调试音响等设备，并进行相关设备的检查。 2. 9: 10场地布置工作完毕，一切就绪；参加游园的同学可以入场。
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3. 9: 20，庞校长宣布游园活动正式开始并致开幕词 4. 由团委副书记何曌介绍本次游园会相关情况。 5. 9：30，活动正式开始
6. 9：30 至 12：00为游园一阶段。 7. 14：30至16：00为游园二阶段。
各个班级按照事先划好的场地进行趣味游戏，在游戏中获胜者可赢取“游园活动奖券” 若干张用以换取奖品 注：兑换的奖品所需奖卷数量分别为3、5、7、9、12、15六个档次，可凭不同数量的奖卷兑换相应档次的奖品。
(四) 活动开展
1. 各班级活动的组织开展应遵从游园活动相关负责人的安排。
2. 全体同学可任意选择参加各班级的活动，挑战成功即获得奖券若干张；同时可到兑换区按一定的兑换方式换取自己喜爱的礼品。
3. 每个活动设置100张奖卷，奖卷发完为止。
4. 总共预计设置3000张奖卷，如果部分游戏的奖卷离活动结束还有较长的时间就已用完可以申请补发奖卷。 5. 在游园活动中间的场地设立“英雄榜”，兑换奖品的同学每次兑换奖品后，在工作人员的指引下，在“英雄”榜上签下自己的姓名、兑换奖券总张数；最后，工作人员将统计各兑换人的兑换张数，按兑换张数由高至低的顺序排列，取前三名
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并予以相应的奖励。
6. 活动开展期间，各班级应严格按照各自制定的规则开展活动，做到公平公正。
(五) 活动奖项设置：
兑换奖若干：奖品可与学校超市协商购买，如有多出可以退货。 注：奖品如下 1 2 3 4 5 6 五角的棒棒糖两个或一元的棒棒糖一个 牛奶一盒 肥皂一块 塑料口杯一个 钢笔一支 洗发水一瓶 签字笔一支 香瓜子一包 衣架一板 笔记本一个 象棋一副或小书桌一个 “英雄榜”一等奖台灯一个、二等奖保温杯一个、三等奖乒乓球拍一副或暖手袋一个。
(六) 活动后期
1. 活动结束后组织嘉宾、工作人员、演员合影。 2. 将相关物品归还，并进行活动场地的清扫等善后工作。 3. 活动结束一周之内，写出活动总结。
4. 将活动过程中的相关文档，整理成册后交至办公室存档，便于后面干事的学习。 5. 广播站整理新闻稿并存档。
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6. 收集、整理活动中的所有发票，报账；核实经费开支，做出详细账目表。
十二、 注意事项
1. 游园活动当天，在舞台周围划分出一定面积的禁区，以保证音响和麦克的效果。
2. 每个活动要公平竞争，不得有违各协会所定制的游戏规则。
3. 工作人员不能私自拿奖卷，一经发现给予严厉处罚 4. 不得在操场上乱扔垃圾。
5. 在活动现场自觉有序排队，避免拥挤混乱的情况出现。 6. 遇到突发事件时，不要惊慌乱跑、聚集围观，应在现场工作人员的指挥下疏散，并注意现场的播音提示。
十三、活动安全应急预案：
为了确保活动时师生的安全以及活动的顺利开展做出以下安全应急方案：
一、组织机构 组 长：庞灿艺 副组长：胡文宇、胡雷
成 员：学生处、保卫处人员
二
、
提
高
认
识
，
加
强
领
导
活动之前召开全校职工大会，启动应急预案，加强安全防范，对全校进行彻底的安全检查，堵塞安全漏洞，强调安全意识，确保在活
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动三
、
中
制
无度
事明
确
故，
发要
求
生到
。 位
（一）全校要加强安全常识教育，提高师生的安全意识。 （二）活动前必须对全校师生员工进行安全教育。 （三）活动必须有专人负责，统一指挥，并安排医护人员专门负责医疗救护工作。
（四）活动前进行认真检查活动场所、设施有无安全隐患，如有隐患或者其它不安全因素存在，坚决不能举行活动。 （五）活动时，保卫处、学生处、团委必须安排工作人员必须在现场维护秩序。
（六）各班主任必须到各自班上管理本班学生。各班学生只能在学生处为各班指定的位置参加活动，不能随便走动。
（七）活动时，保卫处门卫人员要认真守好大门，严禁无关人员进入校园。 四
、
出
现
突
发
事
件
的
处
理
办
法
（一）保卫处负责现场处置和保护。
（二）学生处、校团委负责组织人员有序疏散。 （二）全校师生员工要用平时安全教育培训时学到的安全知识进行自救
。
（三）附属医院应及时抢救伤员、将伤员送到急救中心或拨打120急救
电
话
。
（四）党政办及时向应急领导小组和上级有关部门报告情况。
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五、最后要查明事故原因，追究相关责任人。
总之，安全无小事，每个人都要把安全作为头等大事来抓，加强安全意识，做到警钟长鸣。若发生安全事故，将依法追究组织者和相关人员的责任。
十四、经费预算及来源：（详见游园活动物品清单及）
经费来源：学校经费+商家赞助 兑换奖品：2000元 合计：2000元
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