仓库保管员工作流程
一、销售商品的请购
1、对于正常销售商品和相关辅料的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向公司财务部门提出请购;
2、对于正常销售商品(如胶带等易耗品)的请购,由物流工程部根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由物流工程负责人签名认可,由仓管员根据库存情况提出意见转财务部;
二、入库商品的验收
1、仓管员根据财务采购计划进行验货;
2、对于印刷品的验收,由企划部设计验收合格后,通知仓管入库即可;
3、货物如有差错,及时通知部门主管与财务人员;
4、所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是现金付款,则此联交领用部门备查)。
5、进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票上标明的内容认真验收并办理入库手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知财务部进行退、换货手续;
三、保管
1、仓管对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2、掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
四、盘点
1、仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务部审查核对。
2、认真对待盘点工作,对盘点报告上盘盈、盘亏的商品及辅料进行详细分析,控制损失率。
五、发货
1、按照财务出具的发货单进行发货,仔细核对发出物质的数量、型号等信息。
2、发货完毕时,将有接货人签字的单据交于库房会计处做帐。
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