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时间:X月X日
一、准备工作
1、大众评委的筛选;2、年会节目名单及主持人确认;3、彩排时间尽量安排在年会前一周;4、要求所有员工着盛装出席年会。5、确认各部门准备节目以及道具租用及年会化妆师到场时间。
二、年会流程
(一)入场签到
入场签到方案1:
1、员工排队在签到树上签名并按上手印,签到树作品完成后装裱悬挂于走廊。
2、完成签到的员工领取一张抽奖券和一份纪念礼品,并在抽奖券副券上填写自己名字,然后将副券撕下放入抽奖箱中。
3、入场签到地址设于三楼电梯口,签到台布置如下图:
入场签到方案2:
1. 员工排队在签名表上签名,并从红包墙上抽取一个红包
2. 红包墙的每个红包都有对应的号码,员工选取号码,由工作人员取下红包。
3. 红包内有抽奖券及现金(现金为1元20个、5元54个人、10元30个,合计104个)
签到树 领取抽奖券、纪念品 (二)年度总结表彰大会:
1、总经理致辞:回顾过去+感恩+展望未来+新年祝贺 2、优秀员工颁奖
备注:场地中央布置一条星光大道红毯(由广告公司印刷),获奖员工盛装出席走上星光大道领奖并合影留念。
3、抽取“心想事成”奖 (三)各部门节目表演
1、每一个节目表演结束,大众评委进行投票,礼仪小姐收取投票并交由记分员统计,大众评委每一支持票代表得1分。
2、下一个节目表演完毕,主持人公布上一节目最后得分。
3、最后一个节目表演完毕,抽取“吃货共享”奖、“悠长假期”奖;同时记分员统计得分及排名。
4、公布获奖节目,并颁奖、留影
5、全体员工合影留念
6、抽取“豪华试住”奖、三等奖
(四)美餐时间
1、用餐
2、抽取二等奖、一等奖 3、抽取特等奖,由总经理抽取
三、年会分工
1、XXX部门:提供礼仪小姐名单
2、餐饮部:提供年会菜单,年会当天安排人员制作年会菜品 3、XX部:布置年会场地、签到台、铺设星光大道; 4、XX部:安装背景海报、横幅及设备器材的调试 5、XXX:签到树及纪念品派发
6、XXX:撕下签到员工的抽奖券副券放入奖箱中;年会礼品、奖状的保管 7、XXX:年会视频、音乐的准备;年会当天拍照
8、人事部:优秀员工名单、才艺名单、抽奖券、年会背景、横幅、星光大道海报、签到树、奖状奖金等物品的准备及奖品兑换现场控制,确认评委名单。 9、XXX采购:采购奖品
四、费用预算(后附)
序号 类别 1 2 印刷品 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 颁奖 13 14 15 16 17 18 19 奖品20 (102) 21 22 23 24 25 26 其它 晚宴 所需材料 舞台背景 签到树 才艺节目锦旗 颁奖卡 花生 瓜子 糖 时令水果 晚宴 荣誉证书(年度+季度) 第四季度优秀员工奖金 年度优秀员工奖金 才艺大赛奖金:冠军 才艺大赛奖金:亚军 才艺大赛奖金:季军 签到礼品——修甲套装 幸运奖——蓝牙音响 数量 单位 单价 1 1 3 1 1 10 10 30 12 19 11 9 1 1 1 105 15 套 副 条 套 袋 斤 斤 斤 桌 本 人 人 名 名 名 套 台 张 张 瓶 套 台 台 个 套 xx xx xx xx xx 7 xx 2.4 xx x xx xx xx 3xx xx xx xx xx xx xxx xxx 2xx xxxx xx xxx 预算 xx xx xx 50 xx xx 1xx 72 xx x xx xx xx xxx xx xx xx xx xx xx xx xx 2xxx xxx xx 备注 吃货共享奖——美食抵金券 10 豪华试住奖——客房体验券 10 四等奖——红酒 三等奖——床上用品四件套 二等奖——电磁炉 一等奖——液晶电视 抽奖现金红包 道具、化妆费 6 4 3 1 30 1 合计 xxxx 五、奖品兑换
1、抽奖环节,每一轮抽取的中奖号码放入礼仪小姐托盘,由礼仪小姐登记中奖号码,晚会
结束后,中奖者凭抽奖券到人力资源部领取奖品。
2、抽中“悠长假期”奖的员工,将由人力资源部统一公布名单。
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