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农村商业银行突击审计暂行办法模版

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x农村商业银行突击审计暂行办法

第一章 总则

第一条 为加强x农村商业银行(以下简称本行)审计工作,提高审计效果和质量,适时发现辖内机构内控管理中存在的风险,防范案件发生,依据《银行业金融机构内部审计指引》和《农村商业银行系统现场审计操作规程》等有关规定,制定本办法。

第二条 突击审计是指在事前不通知的情况下,总行对辖内营业机构实施的现场审计。

第三条 突击审计的目的:通过突击审计,发现并揭示被审计机构内控管理方面存在的薄弱环节,分析其风险状况、问题成因,促进员工增强自觉合规意识,全面提升经营管理水平,严密防范各类风险,促进各项业务稳健发展。

第四条 突击审计除应遵循现场审计一般原则外,还应遵循以下原则。

(一)保密性原则。严格保密,审计时间、内容不得提前通知被审计机构,不得泄露审计行踪与信息。

(二)时效性原则。快速反应,把握检查最佳时机,捕捉客观真实信息,确保审计的效果。

(三)风险优先原则。遵循内部控制基本要求,杜绝出现制约缺失的漏洞。

第五条 突击审计在营业时间和非营业时间(不包括夜间)均可以进行。

第六条 突击审计对象为任一营业机构,包括:营业部、支行、分理处。

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第二章 工作程序

第七条 立项阶段

突击审计由本行内部审计部门根据工作需要提出,报经董事长批准后立项。

第八条 准备阶段

(一)制定审计方案。审计方案应根据内控管理要求和审慎性原则,充分估计业务经营过程中可能出现的风险和管理漏洞,确保审计方案目标明确、重点突出、操作性强。

(二)成立审计组。总行从各部门选择人员成立突击审计组,人员不少于3 人,设组长1名,实行组长负责制。

(三)准备《突击审计通知书》。内部审计部在准备《突击审计通知书》时,应严格控制知晓面,严禁对外泄露。《突击审计通知书》必须加盖派出单位公章,由董事长签发,并明确参与审计人员。

(四)准备突击审计其他必需的资料和工具。

第九条 实施阶段

实施突击审计必须持有《突击审计通知书》,并向被审计机构出示,同时出示身份证件。

第十条 现场检查阶段

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审计人员按照审计方案的内容开展现场审计工作,对审计工作内容进行记录,编制工作底稿描述审计事实和问题,判断和评价所发现的问题,评估风险状况。

第十一条 评价与反馈阶段

现场检查工作结束后形成事实确认书,5个工作日内完成审计事实与评价,向被审计机构反馈,并形成审计报告。

第十二条 处理阶段

突击审计违规问题的整改、查处等后续工作,由支行负责落实,结果书面上报总行。

第十三条 对重大违规违纪违法问题以及后续审计发现仍未整改的,按照《农村商业银行系统工作人员违规行为处罚办法》规定进行处理。

第十四条 被审计机构对发现的重大问题存在异议,与审计组不能达成一致意见的,可向审计组派出单位申请复议。

第十五条 突击审计发现的问题在相应层次进行通报,要求对同质同类问题进行排查和整改。对检查中发现的屡查屡犯、查而不纠的问题,要按照有关规定从严、从重处罚。

第三章 审计方式和方法

第十六条 突击审计分为临位审计和移位审计两种方式。

第十七条 临位审计方式遵循现场审计操作规程。对问题较多或存有重大隐患的被审计机构,组

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织移位审计。实施移位审计时间一般为10-20 天,原则上不超过 30 天。

第十八条 实施移位审计的基本要求

(一)充分准备,预防风险。既要确保审计工作全面、有效、有序开展,又要采取有效预防性措施,防止在移位审计过程中形成新的风险,特别要防止对被审计机构造成声誉风险。

(二)明确责任,审慎决策。明确界定移交人、接交人与监交人的责任,实行移位前后责任划断。移位期间,原则上不涉及人、财、物非日常内部管理事项。

(三)统筹兼顾,保障经营。审计组既要保证移位后对被审计机构的业务进行全面审计,又要保证被审计机构正常业务经营。

第十九条 实施移位审计应根据拟移位机构的组织架构、岗位设置、员工数量等情况,合理选配人员,组成移位审计组。移位审计组由业务审计小组和业务经营小组组成。业务审计小组,对被审计机构移位之前的业务进行全面或部分审计。业务经营小组,负责柜面业务。对拟移位的岗位,可根据“一对一”原则匹配业务经营小组成员。

第二十条 移位审计移交工作应遵守“制作清单、整理资料、接收人查验、登记交接、三方签字确认、办理系统销注手续”的操作程序。

第二十一条 移位审计的实施、报告、处理、档案整理,按照《农村商业银行系统现场审计操作规程》有关规定执行。移位审计中出现突发事件的,按应急预案规定程序处置。

第二十二条 实施突击审计时,可采取以下审计方法。

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(一)实地观察;

(二)集体座谈或个别谈话;

(三)走访客户;

(四)录像、录音、拍照等(不得涉及个人隐私);

(五)调阅视频监控录像;

(六)审阅核对资料档案;

(七)检查办公物品(包括办公桌、文件柜等);

(八)其他审计方式。

第四章 审计内容

第二十三条 突击审计应包括但不限于以下内容,可以对某一或几个方面进行审计。

(一)现金业务方面;

(二)存款业务方面;

(三)贷款业务方面;

(四)银行卡及中间业务方面;

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(五)联行及结算业务方面;

(六)资金清算业务方面;

(七)表外业务方面;

(八)印、押、证、卡管理方面;

(九)计算机、信息科技方面;

(十)安全保卫方面;

(十一)领导指定的其他内容。

其中必查项目为库存现金(含柜员现金尾箱)、“五不留”执行情况(不留现金,不留钥匙,不留重要凭证,不留印章、不留印鉴卡)、银行往来账。

第五章 附 则

第二十四条 突击审计应严格遵守现场审计纪律。

第二十五条 本办法由x农村商业银行负责解释、修订。

第二十六条 本办法自印发之日起执行。原办法同时废止。

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