设备备品备件管理制度

1、目的

加强设备备品备件的统一管理，保证设备完好，正常运行。 2、范围

本制度管理范围为沈变公司工艺生产设备的零配件及易损件等备品备件。根据设备管理部的管理职责范围，供发电系统、空调系统及试验站试验系统设备的备品备件除外。 3、职责

3.1 设备管理部负责编制设备备品备件采购计划，组织备品备件的采购，负责备品备件的保管和发放。 3.2 财务部负责审核采购发票，费用报销。

3.3 管理部对设备备品备件管理工作进行监督考核。 4、管理内容

4.1 设备管理部根据设备运行的实际情况，制定各种备品备件的最低库存储备量。

4.2采购员根据库管员掌握的备品备件库存和使用情况上报备品备件采购计划，设备管理部技术员参照部门维修费用控制指标负责审核计划并报设备管理部主管领导批准。

4.3设备备品备件采购原则上采取招议标的形式进行比价采购，采购员要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。

4.4采购员在严格遵守公司的各项规章制度和财务制度的前提下，凭设备备品备件购买发票及备品备件入库单及时到公司财务部报销采购费用。

4.5采购员采购备品备件后必须及时办理相关的入库手续，入库单必须及时准确填写齐全。采购员对备品备件的质量负责，对发运到厂的不合格的备品备件应及时做退货、换货处理。 4.6库管员必须及时准确的建立入库配件帐本，配件卡片，作到帐、卡、物相符。

4.7库管员必须以领料单为发料凭证，领料单必须有设备管理部技术员和主管领导签字后方可有效，领料单和设备维修单在设备修复后必须经使用单位的设备员和主管领导签字后存档备查。

4.8设备备品备件禁止库外发料，没有入库单的设备备品备件禁止发放。

4.9库管员必须明确并及时上报设备备品备件的库存和领用情况，并负责以项目公司为单位统计分摊设备备品备件采购费用，以月报、季报、半年报、年报形式报设备管理部领导审核。 5、本制度从下发之日起执行。