基金公司组织管理架构
一、基金公司组织架构图:
参考基金公司架构并结合公司目前现状,建议采取三级组织架构,具体呈现如下图:
二、岗位职责描述:
1、总经理:对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标;通过组建必要的职能部门,组聘管理人员,形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理;负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对外签订合同和处理业务;向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案,包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。
2、副总经理(分管业务):服从总经理的领导。根据公司的战略和经营目标,实现基金产品的研究决策、营销、投资运作和风险管控。
3、副总经理(分管运营):服从总经理的领导。树立企业文化,领导人力资源、行政、
法律和客户服务部门,保证公司运营的顺畅,为业务的开展提供人力配备、行政后勤和法律的保障。
4、基金营销部:根据公司的经营目标,完成公司下达的产品销售目标;营销策略、计划的拟定、实施和改进;负责融资市场调研、分析工作,制定业务推进计划;了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库;负责如实向客户介绍产品、与客户洽谈合同和签订合同,确保所签合同规范、有效和可行;负责合同、评审记录的及时传递和保存;负责货款回收的管理。
5、基金风控部:针对公司运作项目的现状及进展,在充分调研基础上,在法务部的配合下制定符合法律法规的基金产品,并进行可行性论证;进行产品试运行模拟测试,根据试运行的结果完成可行性报告,协助营销部进行新产品的推广,时刻关注产品投放后的市场效果;负责风险的预测和风险应对计划的制定。
6、基金运作部:根据公司各类投资项目的收益情况,制定资金的投资计划;负责投资的实时操作;与营销部和风控部紧密配合。
7、行政部:根据公司的战略和经营理念,营造公司的文化氛围;制定《行政管理手册》(包括上下班时间、办公室环境管理办法、迟到或旷工等的处理办法、公司车辆管理办法、各部门职业晋升通道的设定、各类员工福利管理办法、公司物资管理办法等);日常公司正常运营的管理。
8、人事部:根据公司的人员配备需求完成人员的招聘、试用、转正等环节;制定公司的薪酬和绩效考核制度;根据对在岗人员的关注和测评,对员工进行有效的激励;规划、组织和实施公司的人员提升培训。(注:目前可暂归入行政部)
9、法务部:负责为公司的经营、管理决策提供可行性、合法性分析和法律风险分析;对基金风控部的工作进行法律上的支撑;协助公司相关部门建立、完善各项规章制度,逐步建立完善的监督约束机制;参与公司重大经济活动的谈判工作,审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;协助公司相关部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务;负责审查、修改各类经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行;负责处理公司重大或复杂的债权债务的清理和追收工作;收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、文件资料,负责企业的法律事务档案管理;负责处理或委托律师事务所专业律师处理公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;负责与司法机关及有关部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。(注:目前可暂归入行政部)
10、财务部:参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;参与公司新产品的可行性研究和项目评估中的财务分析工作;负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报; 负责对财务工作有关的外部及部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况;负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表;负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对;负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。(暂缺)
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