员工培训管理规定
1 目的
为规范公司的培训管理工作,构建学习型企业,使公司各级员工不断完善知识结构,强化工作技能,提高创造能力、业务水平、综合素质和思想境界,特制定本规定。 2 适用范围
本规定适用于广西华蓝岩土工程有限公司员工。 3 职责
3.1 行政部为公司培训的主管部门。负责组织制订公司的年度培训计划;组织公司的管理业务培训、员工学历学位教育、执业注册培训、出国培训、新员工培训。
3.2质量安全部是工程技术人员专业技术培训及质量管理知识培训的分管部门。负责制订公司专业技术培训年度计划并组织实施;组织工程技术人员参加外部技术培训和学术交流活动;组织公司的质量管理知识培训。 4 培训的类型及方式 4.1 培训类型
(1)专业技术培训; (2)管理业务培训; (3)执业注册培训; (4)新员工培训; (5)出国培训。 4.2 培训方式
培训要坚持因需施教、灵活多样、讲求实效的原则,采取脱产、半脱产、在职、业余和自学相结合的形式进行,可以在公司内、高等院校、培训中心学习。
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5 各类培训的要求
各类培训应根据公司的长远发展和近期工作需要,以及员工的知识结构和业务实际情况,针对不同的学习对象而有所侧重。 5.1 专业技术培训
指工程技术人员以提高专业技能为目的,参加公司内外组织的各种技术学习、学术交流和专业性会议等。 5.1.1 培训内容
(1)专业知识培训:包括各专业的规范规程、新理论、新技术、新方法、新工艺等;
(2)工作技能培训:包括计算机制图、辅助设计软件、沟通演讲技能、PPT制作、外语等培训。 5.1.2 培训要求
(1)高级专业技术人员,主要是学习和掌握本专业、本学科最新、最前沿的知识和相关学科知识,掌握本专业、本学科国内外的现状和最新发展动向,成为本行业的技术专家和学术(学科)带头人。
(2)中级专业技术人员,主要是结合本职工作学习本专业的新理论、新技术和新方法,培养独立解决复杂专业技术问题的能力,了解本专业发展水平和最新动向,成为本专业的技术骨干。
(3)初级专业技术人员,主要是进行专业技术知识学习,加强实际技能锻炼,掌握科学工作方法,培养独立工作能力。
(4)项目负责人,主要是进行项目管理能力的培养,包括项目的过程控制、人员组织、内部工种协调、质量掌控、沟通交往能力等。
(5)新入职大学毕业生,主要是熟悉本岗位的专业技术知识,进行基本技能训练,在专业知识、基本技能、工作方法和服务水平等方面得到全面提高。 5.2 管理业务培训
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指员工以提高管理技能和水平,更新管理知识为目的,参加公司内外组织的各种业务学习、学术交流和专业性会议等。 5.2.1 培训内容
(1)业务知识培训:包括各类管理知识、法律知识、国家以及行业政策等的学习培训;
(2)工作技能培训:包括领导力、执行力、沟通、演讲、工作汇报、会议主持、速记、办公软件、公文写作、外语等培训;
(3)综合素质培训:包括思想境界、职业素养、工作礼仪、领导艺术等培训。 5.2.2 培训要求
(1)高层管理人员,以提高领导能力和领导水平为目的,主要是学习领导艺术、领导素质、领导能力、思想境界和企业管理的各种新知识、前沿知识。
(2)中层管理人员,以提升执行力和管理能力为目的,主要是学习企业管理相关知识,以及领导艺术、领导素质、领导能力、组织协调能力、思想境界等方面的知识。
(3)基层管理人员,主要是针对本人的管理岗位学习具体的业务知识,掌握科学的工作方法,培养独立工作能力,提高工作技能和执行力。
(4)新入职大学毕业生,主要是熟悉本岗位的业务知识、业务流程,进行基本技能训练,在专业知识、基本技能、工作方法和服务水平等方面得到全面提高。 5.3 执业注册培训
指注册师考前培训(包括外部培训、内部经验讲座),及取得执业注册资格后的继续教育培训。 5.3.1 注册师考前培训
由行政部根据公司计划和员工需求安排,或者由部门根据部门和员工
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需求安排,或者由员工申请参加。 5.3.2 注册师继续教育培训
根据国家注册师管委会的要求,行政部组织安排公司所需各类执业资格注册师在下一注册期到期的时间内参加继续教育培训。 5.4 新员工培训 5.4.1 新员工
指公司新应聘入职的员工,包括院校毕业生和社会招聘人员。 5.4.2 培训目的
使新员工了解公司概况、规章制度、工作流程、岗位职责、基础工作技能,以便新员工能够尽快胜任工作。 5.4.3 培训内容
(1)公司历史、现状、发展概况及企业文化; (2)公司业务、主要生产工作流程,行业基本知识; (3)公司获自治区级以上奖励和有社会影响的设计项目; (4)公司质量管理体系的有关知识; (5)办公自动化系统操作; (6)员工手册; (7)岗位职责; (8)基础工作技能。 5.5考察费用分摊:
(1)公司员工出国考察培训,由公司和个人各承担二分之一。 (2)原则上先交费后办理出国手续。
(3)随政府部门出访的公务性质考察、因项目需要安排的考察、因工作原因参加的重要会议活动,可以视情况减免个人承担费用。
(4)奖励性质的出国考察,可以减免个人承担费用。
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5.6服务年限及违约责任
参加出国考察培训的员工,考察培训结束后须按以下要求为公司服务满一定年限:
(1)公司承担的费用3万元以下(含3万元)的,员工应为公司服务满1年(从回到国内日开始计算);
(2)公司承担的费用3万元以上5万元以下(含5万元)的,员工应为公司服务满2年(从回到国内日开始计算);
(3)公司承担的费用5万元以上7万元以下(含7万元)的,员工应为公司服务满3年(从回到国内日开始计算)。
(4)依此类推,费用增加,员工的服务期增加。如不能完成服务期,应全额返还公司和部门承担的费用。
(5)属于奖励性质的出国考察,不约定服务期。 6 培训管理 6.1 计划制定
行政部应在每年3月底前,组织制定公司的年度培训计划,包括本规定4.1条中所列的各类培训及其计划实施时间、组织部门、费用预算等,经行政部、质量安全部、财务部审查后,分别报公司总师、财务主管、总经理审批后执行。 6.2 组织实施
(1)培训活动前,组织培训的部门应报行政部审批。
(2)经行政部审批通过后,组织培训的部门应做好培训的各项前期工作。
(3)原则上每类人员每月不安排超过2次的培训,避免培训过多达不
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到效果。
(4)培训要组织签到。 6.2 资料归档
6.2.1 培训结束后,各组织部门应做好培训归档工作。归档资料包括:培训方案、审批单、培训通知、培训签到表、培训教材(课件)、培训录音录像资料、培训登记表等。
6.2.2 培训组织部门应在培训结束的一周内归档。
6.2.3管理业务培训归档到行政部,专业技术培训归档到质量安全部。 6.3 学时统计
每培训1小时计为1学时,员工接受培训的学时数要录入。 6.4 培训经费
属于公司年度计划内的培训,其费用控制在年度预算内开支。对于超预算或计划外的公司级培训,须单项申请,报行政部、总经理审批。
为公司资质申办或者年审而参加的培训,费用由公司支付。 7 相关文件
(1)《执业资格考试及注册管理规定》; (2)《财务报账管理办法》。 8 记录表格
《培训签到表》、《培训效果评估表》、《培训登记表》、《培训申请表》。 9 附则
9.1 本规定由行政部负责制定和解释,对执行情况进行监督,并接受和处理申诉。
9.2 本规定由总经理办公会批准,总经理签发。
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9.3 本规定从发布之日起实施。
广西华蓝岩土工程有限公司 二○一一年四月一日
培 训 签 到 表
主讲人: 主 题 :
时 间 : 年 月 日 时 地 点 : 姓 名 签 到 姓 名 签 到 姓 名 签 到 7
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培 训 效 果 评 估 表
姓名(可填可不填) 培训讲师 培训主题 培训时间 培训地点 评估事项: 1、课程的时间安排:很满意()满意()可接受()不满意() 2、本课程的讲授内容:很满意()满意()可接受()不满意() 3、本课程的讲师主持与表达能力:很满意()满意()可接受()不满意() 4、课程难易程度:太难了() 有些难()恰好可以()太简单了() 5、本课程对你:很有用()有用()用处不大()没有用() 6、你对本次培训的总体评价:很满意() 满意() 一般() 不满意() 7、你希望课程如何改进: 8、其它建议: 9
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培 训 登 记 表
培训组织部门 培训主题 培训地点 应到人数 迟到人数 培训开始时间 满意率 学员意见汇总: 备注:
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实到人数 请假人数 培训讲师 费用 出勤率 缺席人数 学时 培训结束时间 (培训总体评价满意及以上即为满意) 本资料来源于:http://c114.taobao.com资料库
培 训 申 请 表
培训主题 培训目的 培训负责部门 培训负责人 培训费用 培训对象 培训时间 培训地点 月 日 时 至 月 日 时 授课费: 交通费: 住宿费; 餐饮费: 其他: 合计: 培训形式 培训讲师 培训讲师简介(注明讲师是否有此授课经验) 培训内容 (列出培训提纲) 是否有培训方案?如有,需附培训方案。 是 否 1、是否已调研培训需求? 是 否 2、是否已与培训讲师沟通培训需求、培训重点? 是 否 培训准备工作: 3、是否已与培训讲师明确培训几个小时? 是 否 4、培训是否使用PPT、投影仪? 是 否 培训负责部门 主管领导意见: 总经理 审批意见:
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