浅谈史志与档案管理的关系

浅谈史志与档案管理的关系

“史志”和“档案”都是具有特殊价值的“史料”。假若想明确它们二者的关系，先要知道什么是史志？狭义的理解就是对人、单位，乃至国家或民族过去的事实加以整理编纂，用精当文字记录并表现出来。它以一种标志性的理念、生活印记、事迹遗存、人文关系等为主要内容的历史性记载；或者说，是回过头来看自己所走的路，或单位、企业等所经历的艰辛，而又富有传奇色彩的历史校样。这些人物、事件、故事、史实、经历、经验等等，都在“史志“编写的范围。无疑”史志“是属于人文范畴的一种特殊文化。然而，档案是“国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录”由此可见，二者都偏重于对已发生过的史实的记录或记载，只不过“史志”更重视历史的沉积，并将零碎的、散见的资料加以整合、梳理、编辑、出版，已供其它组织或个人借鉴性地收藏，更具交流和运用。档案资料更具完整性和史料价值，但受时间和空间的限制，使用起来很不方便，交流起来带有好多的限制条件。只有把二者兼顾起来，才能充分体现史料的价值和应用效益。

“史志”和“档案”都属“文化”的范畴。所谓文化，在广义上是指“人类在社会实践过程中所获得的物质、精神的生产能力和创造的物质、精神财富的总和。”狭义是“指精神生产精神产品，包括一切社会意识形式：自然科学、技术科学、社会意识形态。有时又专指教育、科学、文化、艺术、卫生、体育等方面的知识与设施。”

“档案文化”不仅指“作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体，即档案实体文化”；“还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果所采取的活动方式，及其创造出来的档案事业文化”“史志”本身就是文化，它是历史文化的一种。严格地讲，“档案文化”是历史长河中的一朵浪花；而“史志”则是档案文化中的精神载体。二者是相互包容的特殊关系，不分孰轻孰重，都在“文化”的大树下得以滋润与发展。

就广义的档案文化来，它是一个产业，一种不规则的特殊文化产品，既是精神的，又是物质的。它可以开发、建设，也可以租赁、买卖，所收的效益不亚于其他有形或无形产品，如各种纪念馆、博物馆

等等，都属于某种产业了；狭义的档案文化产品作为一种纯文化形态，或某种精神实体，一旦经过挖掘性的研究和探讨，会给予某些精神上的支持与帮助，如对历史档案的研究和利用，就可以去对照现实社会中的各种矛盾，予以分析与解决等。它可以是人们超长的精神食粮或隐蔽的思想武器。这一点上与“史志”有类似之处，因“史志”也是以静态的文字来彰显其丰富的精神内涵。

档案文化是公务活动的产物，具有较强的政治性和权威性，是统治阶级不可或缺的工具，因而具有一定的时代局限和排它作用，至少能代表一段时间里的

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某种倾向和看法，如“文化大革命”期间的横扫“四旧”、“批林批孔”等等，表现得相当突出，对别的“资料”全部销毁了。“史志”虽然也受政治、权威的影响，可它本身更强调客观因素和对历史的回顾，相对受限少一些，往往是去掉历史的浮尘，而还历史的真面目。

档案和史志都强调管理，但各自的管理方式、方法不完全一样。档案的管理有静态的一面，如将档案材料整理好后，安全地放置到档案柜里。需要时，可以打开档案柜把某些档案取出来查阅或借阅，完了再放回去。可更多的是动态的管理，即在群体的关照下，进行分类、整理、编号、存藏、借阅等一系列工作，才能完成整个管理秩序和管理任务。特别是那些具有产业化或商品化的档案管理，除了要报专利申请外，还要注意档案的保密、保管和封存等工作，绝不是某种点缀或无价值的摆设。就其作用来说，它是机关工作的凭据；是生产建设的参考依据；是科学研究的可靠资料；是国家或企事业单位制定规划、决策重大事件的参考材料；也是进行宣传教育的生动素材。[5]作为“史志”的管理更静态化了。它是在文字的记载下，还历史的本来面目（有时也有篡改历史、掩埋历史的时候）。它的作用有与档案相一致的地方，但更多的是起到“一面镜子”的作用。所谓的回顾历史，多半是借鉴过去，启导未来，让历史为现实服务，绝不能复辟历史，重蹈历史的覆辙。所以“史志”的编写至关重要，必须遵循客观的原则，有一说一，有二说二，来不得半点虚假或想象；必须尊守公正的原则，不能先入为主，也不能受任何权威、势力的干扰与制约，才能使人信服和景仰；必须作到科学的原则，也就是让它充分地体现自然的、社会的生存与发展规律，即马克思所指出的—唯物主义历史观。只有这样的“史志”出版，才能真正体现“史”的价值和“志”的作用。它虽然要在馆里永远地“躺着”，但它的“心脏”是永远按自己的“脉搏”不停地跳动着；虽说是历史的“老人”，可它的“童颜”永远不会更改的。是在 浅谈史志与档案管理的关系第2页 “动中有静，静中有动”的管理模式下进行的。

档案和史志在研究与应用上各有侧重。档案学分为理论档案学和应用档案学。理论档案学与史志学很类似，多注重在理论层面的研究上，再把研究的成果转化为“生产力”或“产品”，就产生出不可估量的经济价值了。而应用档案学则包括：档案事业管理、档案资料管理与开发、档案工作应用技术研究的总称。所属学科有：档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案统计学、档案目录学、档案保护技术学、计算机辅助档案管理、档案缩微复制技术等。它十分强调实践性，因为管理实践和业务实践占很大比重；也非常注重技术性，因为档案的发展离不开保护的现代化、管理的自动化、复制的缩微化和信息传递的网络化。[6]可见。档案的应用面很广泛，也设计多个学科的知识与技能。所以有人说：“档案学”是个综合性很强的独立学科。

综上所述，“档案”与“史志”具有密不可分的关系，档案是历史文化的财富，如何收藏、整理、编辑和利用档案史料，是档案学者和史志学者共同关心的问题。研究史志离不开历史资料，而档案是史志的原始记录，对研究史志尤为重要。史志是对档案的整理与局部的集中，更表现出档案史料的精华和实用价值。二者永远不可偏废，有着特殊的“因缘”关系。

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