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出纳SOP

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部 门设备/物品要求工作项目财务中心-流动资金管理工作岗位部《签字笔、笔记本》操作步骤及标准公司出纳1.负责全公司现金收入管理,检查和清点各实体交来的现金、银行存款与吧台营业台收入是否相符,送存银行,对资金安全负有直接责任。2.每日根据审核无误的现金收付凭证登记现金日记账及银行账本,编制公司资金日报表。3.负责审核各实体资金开支计划及公司资金开支,按计划进行资金调拨及核对。4.负责按公司规定控制库存现金,每月不定期抽查各店库存现金及备用金负责货币资金管理工作。5.负责检查各实体资金开支及审批权限是否符合公司要求。6.了解公司及各实体开户银行的存款状况,发现问题及时反馈。7. 遵守货币资金管理制度和支票使用规定,现金做到日清日结,每天做现金库存盘点表。1.组织各店出纳、收银员学习财会知识,交流思想,提高自身的业务素质,商讨有关待需在工作中需要解决的问题,提出合理化建议。2.负责新聘上岗员工的培训: (1)制度的培训:货币资金管理制度、管理规定、网上银行管理规定、财务付款审批权限、保密制度. (2)取包、开包:早上出纳和见证人一起开保险箱,与“见证登记表”一一核对,取包后出纳员在见证人陪同下清点款项,现金在核对无误后登记现金日记账,银行的分卡单和总账单核对无误后登记银行日记账。(3)支票的填写:A、支票的填写注意大写;不要有改动;帐户、名称不要写错。B、现金支票在正面盖财务章和名章(和银行预留印鉴相符),背面也要盖相同的章。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。C、付给对方的转帐支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他不需盖章。收到的转账支票要在正面填写相应的用途,背面中间方框盖财务章和人名章。C、支票由公司财务出纳及各实体财务出纳到开户行购买,购回的支票须认真登记保管,不得遗失,用时盖章并填写密码,不得事先盖章及填写密码。(4)账本的登记:A、登记账本时,应当将会计凭证日期、种类、摘要、金额等资料逐项进行记录,做到数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹负责公司出纳人员的培训工整。B、帐薄中登记的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满工作格,一般应占格距的二分之一。C、登记账本要用蓝黑墨水或者黑色墨水,冲销错误记录以及登记负数可以用红笔。D、每日最后一笔业务结束后要登记余额数,余额要和库存现金相符,长款调至帐外,短款查明原因,未查明原因则由出纳自行赔偿。E、各种账本要按序连续登记,不可跳行、隔页。(5)单据的报销:A、根据经有效人签字确认的单据,进行报销。B、查看单据金额是否与所写金额相符。C、由报销人在单据背面签字确认后方可报销。(6)工资的发放:A、员工银行卡发放的流程:根据人资中心提供的领导签字的工资表做表格,注意工资的总数和表格的总数是否相符,工资表盖公章人名章提供给银行,由银行代为发放;B、现金工资的发放:由领取人签字确认后发放;C、工资备忘表的制作以及交接表的制作。(7)相关税务工作的处理:A、读卡的操作:B、授权的操作:C、的购买:D、的安装:E、报税的步骤:登陆税务局网上系统----填写申报表----营业税----服务业营业税申报表(附表)----餐饮一栏输入基数----保存----营业税纳税申请表主表----保存----附加税申请表------营业税附加----正式申报----网上划款。F、废票的处理:将作废的存入档案袋留存。1.督导所负责管辖的各实体出纳的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。负责公司出纳人员的管理2.所有财务人员要做到敬业爱岗,熟悉法规,客观公正,搞好服务,保守工作秘密。1.每日汇总各实体应收账款回收明细,并编入资金报表。负责应收账款的回收情况2.每周将各实体应收账款回收情况,编制公司资金分析。的监督工作3.每月落实应收账款的催收是否按所规定要求实施。1.负责修改、完善公司货币资金管理制度。2.检查公司及各实体货币资金使用是否符合公司要求。3.及时编写货币资金相关制度,并落实实施情况。负责制度的建设工作1、负责在工资中扣除相关款项。2.负责按公司规定时间及批复的工资表发放员工工资:(1)做好银行代发工资的发放工作;(2)做好现金形式的工资发放;负责员工工资发放及其他(3)及时为员工办理工资卡。3、熟知供应商名称及账号,按规定给供应商付款。应付款的支出4、负责公司各项费用的缴纳。5、负责按照拨款计划支付应付账款相应款项。1.每月10日前将各实体上月的使用情况进行汇总,填制使用情况一览表。2.每月10日前到地税局报税。负责公司税金申报和3.每月10日前根据使用情况到地税局购买,负责管理工作填制领用回收记录,由领取人签字认可。4.税控机出现故障时,负责联系厂家进行维修。1.负责银行、现金账薄的登记工作。配合主管会计做好日常账2.及时提供银行余额调节表。务处理及月末、年末结算3.配合主管会计做好日常帐务核对工作。工作4.配合主管会计做好月末、年末的结算工作。配合内、外部审计人员对1.提供审计相应的资料。货币资金及其相关账目的2.协助审计人员进行相应的盘点。审计与盘点工作

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