校园活动物资捐赠管理规定

校园活动物资捐赠管理规定

为进一步规范校园活动捐赠管理，特制定本规定。

一、校园活动捐赠是指：校园活动组织方（包括：各学院、各部门）本着“服务学生、服务活动”的宗旨，针对校园活动组织方的特定需要，与校外正规的企事业单位及其他社会机构开展互利合作，通过校外合作单位进入校内开展宣传、讲演等形式向组织方提供的现金、实物等捐赠。

二、校园活动组织方在与校外单位确定合作关系之前，应仔细了解校外单位的真实性、合法性，其经营项目是否正规、合法，捐赠物品是否符合国家规定标准。经报请相关部门批准后，活动组织方需填写《校园活动捐赠审批表》。

三、校园活动组织方负责组织、协调校外合作单位进校后的各项事宜。

四、捐赠单位进入校内开展宣传、讲演等活动的时间安排与所需场地，不得影响正常的教学安排及其他学院活动。

五、活动组织方应将对方提供的捐赠现金全部上交财务处，财务处设立专门账户进行管理。对于现金使用，活动组织方应做到“专款专用”；对方提供的捐赠如为实物，活动组织方应将实物的具体数量报至所在部门进行建账登记。对于实物使用，活动组织方应做到上报及时、登记准确、领取手续完备。

六、校园活动组织方应在活动捐赠开展日前3天，向组织方主管单位提交申请。

七、在活动捐赠期间，凡出现因合作前期把关不严、合作过程处理不当所引起的纠纷、宣传误导、欺诈、损害学校形象与学生个人利益的情况，一经查实，活动组织方与其主管单位须承担相应的责任。

八、校园活动捐赠的审批工作由各学院、行政处、学生处分别负责。各学院负责本学院所管辖的年级、学生会及其他学生社团等组织开展的在本学院范围内捐赠审批工作；学生处负责其所管辖的学生会、学生社团等组织在全院范围内开展活动的捐赠审批工作；行政处负责学院大型活动的捐赠审批工作。各学院、学生处、行政处在对上述工作进行审批后，须书面告知安全工作处。

九、本规定由学生处负责解释。