大学端午节包粽子活动策划方案

大学端午节包粽子策划方案

活动流程

(一)活动前期准备

1策划书(6月20日前)

2通知单

3确定活动场地，与食堂老板协商

4海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板)

5LED宣传

6横幅宣传(横幅内容)

7申请音响设备，桌椅，红布，台签，摄影设备

8报名单、评分表、评分细则

9确定邀请名单(的名字要准确无误)，邀请函

10与系学生会主席团协商，每个班级派出一个代表队，下发通知单

(二)活动中期准备

1包粽子材料的准备

2派发邀请函

3邀请，主持稿的书写

4联系女生部，派遣礼仪

5联系**学社采访

6参赛人员名单

7班级号码牌和嘉宾台签

8工作人员分组

(三)活动后期准备

1确认申请物品是否到位

2购买饮料、水果(嘉宾席用)

3包粽子原材料的分配

4会场布置(会场卫生的打扫，主席台的布置，台签的摆放)

5设立粽子材料派发窗口

6比赛场地分区

7各组人员各就各位

8确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并及时更换台签、更改主持稿

9确认礼仪到位情况(需提前半个小时到场)

(四)比赛流程

1各班级代表队到位，发放材料

2嘉宾评委入场

3主持人介绍嘉宾评委

4嘉宾致辞

5评委宣布评比细则

6主持人宣布比赛开始

7主持人把握气氛，全过程时间控制80分钟内

8比赛时间到，评委给予评分

9主持人宣布获奖名单

10嘉宾给予颁奖

11照相留念

12主持人宣布比赛结束

(五)活动后续工作

1派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)

2整理打扫会场

3成员活动总结

4活动照片展出宣传

活动筹备日程表

16月23日前海报画完并粘贴完毕，__

26月24日开始LED进行滚动宣传，___负责

36月25日物品、设备申请完毕，___负责

46月27日确定主持人(广播站首选)，___负责

56月27日与学生会协商完毕，并下发通知单，___负责

66月20日收集并整理班级出席代表名单完毕，___负责

76月22日邀请函下发完毕，___负责

86月22日台签、奖状以及号码牌完毕，林*负责

96月23日与女生部、**学社联系完毕、摄影协会，___负责

106月23日横幅悬挂完毕，____负责

116月24日召开会议

126月25日中午之前，脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕，___负责

136月25日再次确认出席嘉宾名单，___负责

146月25日全体成员布置会场，搬运、组装、调试影响设备

活动人员分组

1计分组负责登记、统计分数和填写获奖人姓名

2设备组负责申请以及管理设备

3礼仪组负责与院女生部的联系

4签到组负责到场人员的签到情况

5现场组负责维持现场秩序

6机动组负责与应急组的联系

7应急组负责解决突况

活动注意事项

1确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并及时更换台签、更改主持稿

2确认礼仪到位情况(需提前半个小时到场)

3人员分组，工作任务要明确

4赛场区域要划分好

5材料分配要到位

6比赛中，穿插互动环节

7现场秩序维护好

8各班级各组粽子要区分好不能乱

9粽子好拿去评分至结果公布，这个环节要衔接好、区分好把握好时间效率及效果

10各班级各组按号数区分好