重庆工商大学学生公寓管理委员会学年工作日程表

一、阶段性工作

（一）第一学期 序号 1 时间 开学前 工作任务 做好前期充分准备，完成兰花湖学生集体搬迁主校区的工作，力争做到万无一失 需学院、楼管会配合落实的工作 各学院认真组织学生搬迁，做好各项准备工作，及时了解、解决学生存在的实际困难 各学院、各楼管会要继续做好对公寓内学生的安全教育和管理工作，了解学生的思想动态，及时处理突发事件，发现问题及时整改 各学院清理本院学生住宿情况，对既未办理走读又未回校住宿的学生进行清查，责令其回校住宿；各学院做好晚归、不归清查落实工作，坚持每天查每天报；双休日、法定节假日不在学生公寓住宿的请假手续于每学期开学时一次性办理，因特殊原因临时申请不在学生公寓住宿的请假手续于外宿前事先办理；各学院按照学校要求严格审批走读学生，做好学生的思想政治教育工作及提出管理要求，对走读学生心中有数 管委会 负责人员 部门全体 备注 2 第一天起 全面启动学生公寓中的日常管理 部门全体 3 第一周内 清理学生回校住宿情况；认真开展晚归、不归零报告制度的实施工作，做好双休日、法定节假日及因特殊原因临时不在学生公寓住宿学生的请假手续的办理工作；召开楼管会主任工作会，启动操行评比和各项评优工作；集中审批走读学生申请，所有手续务必在一周内完结 部门全体 附表2 附表6 4 第一周内 重新认定各楼管会牵头负责学院，确定楼管各学院及时任命牵头楼栋楼管会主任，及时启动会主任，原则上该楼管会由学生人数占多数各项管理工作 的学院牵头负责，混合楼管会轮流牵头负责 选拔聘任楼栋学生干部、服务站站长、各学院、楼管会负责选拔聘任本楼栋学生干部、服务站站长 学生助理；做好学生助理的教育培训 1

冯湛 5

前两周内 陈剩勇、谭必芳 6 前两周内 学院在分配给其的寝室之间可自行安排调整，同一楼栋学院之间调整可协商解决，均无须到管委直接到所在公寓区物管办处办理即接受学院及学生申请，审核学生寝室调整，会办理手续，可；额外增加床位，必须经管委会同意；各学院及时更新数据资源 在两周后认真清理本学院的学生住宿情况，了解清楚，以便以后开展工作 安排、督促、审核各楼栋及时完成学生公寓操行评定工作 安排、督促、审核各楼管会及时完成文明寝室、“学习型寝室”、“标兵楼栋”、“文明楼栋”、示范服务站、优秀服务站、优秀楼管会主任、优秀学生干部、“十佳站长”、服务先进个人的评比工作；进行下一届学习型寝室的申报创建；组织考核楼栋学生干部，为合格者发放聘书；各楼管会在总结上学期工作的基础上，制定本学期工作计划 根据学校学生宿舍安排的总体原则及资源情况，制定出新生寝室安排方案，做好迎新的相关准备工作 协助武装部做好新生军训的相关教官的住宿安排、后勤保障，做好军训学生宿舍内务卫生检查、评比 重新认定兰花湖各楼管会牵头负责学院，确定楼管会主任，混合楼栋原则上由各学院轮流牵头负责；选拔聘任兰花湖片区楼栋学生干部、服务站站长、学生助理；做好兰花湖片区学生助理的教育培训；清点辅导员值班室、服务站、学生自习室固定资产 各楼管会按照学生手册及学校有关规定的要求组织评比、审核，公示无误后于前两周内报管委会 冯湛 附表11 7 前三周内 部门全体 附表5 8 前四周内 各楼管会按照学生手册及学校有关规定的要求组织申报、审核，并于前两周内报管委会；各楼管会对上一学年楼栋学生干部进行量化考核，合格及以上者方可发放聘书；督促本楼栋完成总结、计划 部门全体 附表3 附表4 附表7 附表8 附表9 附表12 9 9月上、中旬 各学院做好新生住宿安排的具体方案，以及相关的接待工作 冯湛、陈剩勇 10 9月中、下旬 各学院做好新生宿舍内务卫生的督促与检查 陈剩勇 11 9月下旬 各学院、楼管会及时任命兰花湖片区牵头楼栋楼管会主任，及时启动各项管理工作；选拔聘任兰花湖片区本楼栋学生干部、服务站站长；各楼管会主任配合财产清理及工作交接 陈剩勇、谭必芳 马仁敏 2

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 10月中旬 10月中旬至 11月下旬 10月中下旬 10月至12月 发放证书、奖金和奖品 按市教委学生的文件要求，进行我校获重庆市年度文明寝室的推荐工作 召开全校楼管会主任、楼栋学生干部、服务站站长的培训工作会议 以楼栋为单位开展丰富多才的公寓文化活动、服务站各项活动 完成住宿数据，录入、确认、核实实际住宿情况，配合财务处完成住宿费的补交和退还工作 做好学生公寓日常安全工作的同时，组织第一次大规模的安全检查，发现问题及时处理 组织楼栋学生干部安全教育培训，提部的安全防范意识；举办安全教育宣传展；抽查各楼管会值班记录、工作记录 召开全校楼管会主任年度工作总结会议 各楼关会做好获奖人员的统计工作，认真组织学生领取、发放证书、奖金和奖品 各学院严格按照评选条件认真组织推荐参评 各学院、楼管会组织有关人员参加 各楼管会结合学生中心工作组织开展各项活动 各学院在国庆前完成新生住宿数据的录入和其他学生数据的修改工作 各学院、楼管会参与配合检查 各学院、楼管会组织学生参加培训，提供安全宣传素材、图片 各学院组织有关人员参会 各楼管会上交辅导员值班记录本、总结本楼栋值班情况 各学院、楼管会参与配合检查 学院布置召开各班班会传达通知精神，督促学生及时办理留校住宿手续；各学院、楼管会上报下学期辅导员值班安排表 部门全体 谭必芳 部门全体 陈剩勇、谭必芳 附表10 10月底 冯湛 11月上中旬 陈剩勇 11月中旬 1月上旬 1月中旬 陈剩勇 部门全体 游筱群 部门全体 22 23 汇总辅导员值班情况，表彰优秀，总结不足，提出下一步整改意见 做好学生公寓日常安全工作的同时，组织第12月底、1月初 二次大规模的安全检查，发现问题及时处理 召开有物业部门参与的放假前工作协调会，下发寒假留校通知及假期安全防范教育通寒假放假前 知；办理学生留校住宿手续；安排下学期辅导员值班 寒假期间 做好留校住宿学生的管理工作 部门全体 附表1

部门全体 3

（二）第二学期 序号 24 时间 工作任务 需学院、楼管会配合落实的工作 各学院、各楼管会要继续做好对公寓内学生的安全教育和管理工作，了解学生的思想动态，及时处理突发事件，发现问题及时整改 各学院清理本院学生住宿情况，对既未办理走读又未回校住宿的学生进行清查，责令其回校住宿；各学院做好晚归、不归清查落实工作，坚持每天查每天报；双休日、法定节假日不在学生公寓住宿的请假手续于每学期开学时一次性办理，因特殊原因临时申请不在学生公寓住宿的请假手续于外宿前事先办理 管委会 负责人员 部门全体 备注 第一天起 全面启动学生公寓中的日常管理 25 第一周内 清理学生回校住宿情况；认真开展晚归、不归零报告制度的实施工作，做好双休日、法定节假日及因特殊原因临时不在学生公寓住宿学生的请假手续的办理工作；召开楼管会主任工作会，启动操行评比和各项评优工作 部门全体 26 第四周内 27 28 29 3月到4月 4月上旬 3月到6月 30 5月中旬 31

6月上中旬 安排、督促、审核各楼管会及时完成文明各楼管会按照学生手册及学校有关规定的要求寝室、“标兵楼栋”、“文明楼栋”、优秀楼组织申报、审核，并于前两周内报管委会；督促管会主任的评比工作；各楼管会在总结上本楼栋完成总结、计划 学期工作的基础上，制定本学期工作计划 各学院、楼管会配合开展活动，积极申报，积极组织开展公寓文化节系列活动 参与，充分调动学生积极性 发放证书、奖金、奖品 各楼栋服务站根据管委会安排积极组织开开展服务站各项活动 展各项活动 做好学生公寓日常安全工作的同时，组织第三次大规模的安全检查，发现问题及时各学院、楼管会参与配合检查，组织有关人员参处理；召开全校楼栋学生干部、服务加培训 站站长的培训工作会议 制定下学期兰花湖学生寝室搬迁方案；协助做好毕业生文明、安全离校工作；做好各学院认真讨论寝室搬迁方案并提交意见 大学生自律的学生干部换届工作 4

部门全体 附表5 附表7 附表8 附表9 陈剩勇 部门全体 谭必芳 部门全体 冯湛、陈剩勇 谭必芳 32 6月下旬 召开有物业部门参与的放假前工作协调会，下发寒假留校通知及假期安全防范教育通知，办理学生留校住宿手续 学院布置召开各班班会传达通知精神，督促学生及时办理留校住宿手续 部门全体 附表1 33 6月底7月初 34 35 .

7月上中旬 暑假期间 做好学生公寓日常安全工作的同时，组织各学院、楼管会参与配合检查；各学院、楼管会第四次大规模的安全检查，发现问题及时上报下学期辅导员值班安排表 处理；安排下学期辅导员值班 组织召开修订学生公寓管理制度并收集、学院书面提出对有关制度的修改意见 整理意见 做好留校住宿学生的管理工作 部门全体 冯湛 部门全体 5

二、常规性工作 序号 36 37 38 时间 全年 全年 每月第四周的星期四下午 全年 每月 全年 全年 全年 每月 每月 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 工作任务 做好学生的日常思想政治教育、安全工作 做好学生晚归、不归零报告制度的实施工作 需学院、楼管会配合落实的工作 管委会 负责人员 冯湛、陈剩勇 马仁敏 谭必芳 备注 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53

坚持每月召开一次学生座谈会，认真收集、整理与分析学各学院、楼管会认真收集学生意见，及时进行生的思想、学习、生活动态，及时做好会议通知、待处理反馈 问题的沟通和意见反馈 及时了解学生思想动态，及时处理突发事件，把问题处理学院及时准确上报相关信息 在萌芽中， 使用和维护好部门网页，每月更新网页内容。认真实施好各学院、楼管会提供各种素材、文字、图片 “数字化校园”工程的有关工作，提高管理效率 做好日常违纪学生的处分行文、及时下发和登记入档工作 做好辅导员值班的安排、检查、督促工作，做好后勤保障工作 接待学生、学生家长及相关部门人员，及时处理和协调相关问题 一月一刊、继续办好《学生社区之声》 召开楼长、站长工作例会及培训会 负责有关学生公寓工作文件信函的收发、归档 适时编发《学生公寓工作通报》 安排、管理部门的学生工作助理 做好大学生自律委员会的日常管理工作 做好因特殊原因临时不在学校住宿学生的请假手续办理工作 做好楼栋宣传工作 开展服务站的日常服务 做好学生宿舍的日常检查工作 6

冯湛 冯湛 冯湛 马仁敏 冯湛 谭必芳 陈剩勇 马仁敏 马仁敏 陈剩勇 谭必芳 马仁敏 冯湛 谭必芳 部门全体 各学院对学生处分材料上交工作要严格按照《学生手册》的相关规定，做到及时、准确 各学院、楼管会提供稿件 各学院、楼管会组织学生参加 附表：

1、寒暑假留校住宿申请表

2、学生在学生宿舍、学生公寓外居住申请审批表 3、学习型寝室评选申报表 4、学习型寝室创建申报表 5、学生操行评定样表下载 6、学生公寓外宿请假申请表

（以上所有附表均可在管委会网站下载）

7、优秀楼管会主任申报表 8、文明楼栋、标兵楼栋申报表 9、重庆工商大学“文明寝室”申报表 10、重庆市普通高校学生文明寝室推荐审批表 11、学生公寓调整申请表

12、重庆工商大学示范（优秀）服务站申报表

附：管委会有关信息

机构名称 主任办公室 主校区办公室 兰花湖办公室 办公室地点 北区10栋底楼 北区10栋底楼 崇德楼219 兰花湖6栋底楼 电话 627696 627695 62768398

电子邮箱 传真 gwh@ctbu.edu.cn 627696 7