维普资讯 http://www.cqvip.com ２００６ ２ 湖北教育学院学报 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｈｕｂｅｉ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ Ｆｅｂ．２００６ 第２３卷第２期 ＶＯ１．２３ Ｎｏ．２ ＭＳ ＰＲＯＪ ＥＣＴ项目管理软件在教师资格 认定工作中的应用 李开琼 （湖北教育学院，武汉４３００６０） 摘要：ＭＳＰ ｅｃｔ是国际流行的工程、项目管理软件，适用于国民经济的各个领域，但在国内主要还是应用在工程管理 行业，尚未进入行政管理领域，本文对此领域进行了一种尝试，将项目管理技术和软件引入到行政工作的管理中，并 给出了一个实施的案例。 关键词：资源管理；甘特图；进度管理 中围分类号：Ｇ４５１．１ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００７—１６８７（２００６１）０２—００３６－０４ 作者简介：李开琼，女，湖北教育学院，经济师 ｌ ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ与项目管理简介 １．３项目费用管理 在费用管理中，ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ中采用的是“自底向上 ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ是国际流行的工程项目管理软件， 费用估算”的技术，由于它是依赖每个ｗ【３ｓ任务的估 算，所以使得费用估算更为准确。并且它还能与Ｅｘｃｅｌ 等结合，生成费用曲线图和挣得值趋势图。 １．４项目人力资源管理 项目人力资源管理包括有效的使用涉及项目的 人工所需要的过程。目的是调动所有项目关系人的 积极性，在项目承担组织的内部和外部建立有效的工 广泛应用于国民经济各个领域，它包含了项目管理的 多方面的、重要的技术和方法。使用这个工具能够改 善项目管理的过程，提高管理水平，更好的实现项目 的目标。ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ项目管理的主要功能如下： ｌＩ １项目范围管理 项目范围是指项目的最终成果和产生该成果需 要做的工作，包括用以保证项目能按要求的范围完成 所涉及的所有过程，针对的是我们项目的目标，包括 软件开发、集成、培训和项目实施等。而项目是由一 系列具有依赖关系的工作任务（或者称之为活动）组 织起来的 完成这些工作任务，整个项目也就完成 了。ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ采用工作分解结构（ＷＢＳ）技术，按 层次把项目分解成子项目，子项目再分解成更小的、 作机制，以实现项目目标。ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ采用人力资 源管理的技术，包括责任矩阵、资源需求直方图、资源 均衡等，它能帮我们做好资源的合理分配、进行资源 的工作量、成本和工时的统计，分析资源的使用效率。 １．５项目整合与风险管理 项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、 时间、费用、资源等进：行综合管理和协调，在ＭＳ Ｐｒｏ ｊｅｃｔ中，它能根据范围、时间、资源的变化自动进行相 更易管理的单元（或称工作包），直至具体的活动（或 称工序）的方法。 １．２项目时间管理 应计算和调整。并通过任务信息定义风险，可以通过 设置风险标志来跟踪风险等。 ２项目管理在教师资格认定工作中的应用背景 项目时间管理是为确保按时完成所需要的过程， 它与项目进度的制订、分析和控制有关。在ＭＳ Ｐｒｏ— ｊｅｃｔ中，它提供了工期估计、工作搭接关系、进度安 排、进度控制等基本功能。还能够自动计算出关键路 径，可以很方便的设置我们的里程碑控制点，并能够 实现项目的动态跟踪；还提供了多种时间的管理方 法，如甘特图、网络图、日历图等；可以说时间管理是 ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ中最强大的功能。 教师资格制度是国家实行的、法定的教师职业资 格制度，是国家对专门从事教育教学人员的最基本要 求，是公民获得教师职位，从事教师工作的前提条件 它规定了从事教师职业必须具备的基本条件。教师 收稿日期：２００５—１Ｏ～１１ 维普资讯 http://www.cqvip.com 李开琼：ＭＳ ＰＲＯｊＥＣＴ项目管理软件在教师资格认定工作中的应用 ３７ 资格全面实施后，只有依法取得教师资格的人员，才 案整理归档等工作任务。 ３．２教师资格认定的时间管理 为确保高校教师资格认定在规定的时间内按时 完成所需要的申报、审查、认定等过程，需要制订、分 析和控制这个项目的进度，运用ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ中提供 的工期估计、工作搭接关系、进度安排、进度控制等基 能在各级各类学校和其他教育机构中从事教育教学 工作。１９９５年ｌ２月１２ Ｆ－］．我国第一部《教师资格条 例》正式颁布实施。它标志着我国师资管理走上了法 制化、科学化、规范化的轨道，这对于提高教师整体素 质，加强教师队伍建设，落实教育优先发展战略，具有 十分重耍的意义。 ２０００年９月２３日，教育部颁布《教师资格条例 实施办法》，开始在全国实施教师资格制度。２００１年 ４月以来，教师资格认定工作全面展开。凡是１９９４ 年１月１日以后进入教师队伍的人员和符合教师资 格认定条件的公民，必须根据法定的教师资格认定程 序获得教师资格。湖北省自２００１年首次认定工作开 展以来至２００４年止，经各级教师资格认定机构审查 认定，已有约２０．６万人（在职教师１８．０５万人，社会 人员２．５５万人）取得相应教师资格。其中高校教师 资格ｌ１．７４万人，高中教师资格４．８万人，中职教师资 格０．２７万人，初中教师资格５．７５万人，小学教师资 格７．１３万人，幼儿园教师资格０．８９万人。 目前我省教师资格认定工作虽然进入了常规化认 定的正常轨道，但由于该项工作政策性强，程序复杂、 工作量大，而各级教师资格认定机构人员有限，在受理 材料和认定工作期间经常需另请人员帮忙。因此如何 使教师资格认定工作高效率、高质量和有序的进行，是 各级教师资格认定机构都面临的问题。在实践中，我 经过尝试，发现ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ这个现代的项目管理工具 也可以应用到教师资格认定工作中来。借助Ｍｓ Ｐｒｏ－ ｊｅｃｔ项目管理软件可以提高工作效率，合理安排工作进 度。通过项目管理计划，利用甘特图跟踪教师资格认 定工作进度和分析等功能，项目管理者可以全面控制 项目执行过程，更好地实施项目计划所确定的进度管 理目标。我认为将项目管理应用于教师资格认定工 作，可使教师资格认定工作有序进行，对提高教师资格 认定工作效率和服务质量有很大意义。 ３ ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ在教师资格认定中的实施案例 教师资格认定的项目管理集范围管理、时间管 理、人力资源管理、整合管理于一体。 ３．１教师资格认定的范围管理 高校教师资格认定一个周期的项目范围管理包 括：教师资格认定申报工作前期宣传准备；管理系统 维护；指导各高校申报工作；在规定的时间内受理教 师资格认定的申请材料并初审；申报者数据导人管理 系统、信息处理；对申报者进行基本素质能力考察；在 法律规定的期限内依法认定；资格认定后的颁证与档 本功能和甘特图、网络图、日历图等多种时同管理方 法，可以很方便地实现高校教师资格认定过程的动态 跟踪。 ３．３教师资格认定的人力资源管理 采用ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ中的人力资源管理技术，如责 任矩阵、赢方图、资源均衡等，目的是合理分配人员， 调动所有参与教师资格认定过程人员的工作积极性， 建立有效的工作机制，提高工作效率，在规定的时效 内高质量、高效率的实现工作目标。 ３．４教师资格认定的整合管理 利用ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ能根据范围、时间、资源的变化 自动进行相应计算和调整的功能，对高校教师资格认 定整个过程进行综合管理和协调。 ３．５ ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ在教师资格认定中的应用实例 创建高校教师资格认定项目计划，具体操作步骤 如下： ２００５年上半年高校教师资格认定项目计划 执｛ 遵噬 任务名称 执抒革位 执行 天数 ２ ２１１－ ３Ｉｌ－ ４ｌｌ・ Ｓｌ７ ５ ２ ６２． ６ ｑ ６Ｉ ３．９ ４ｌ０ ，ｌ６ ５ ２３ ６Ｉ ６ Ｂ ６ｌ ５ ７ ２７ 申报工作准鲁 认定中心 ９ √ Ｉ指 吾 控 申报 认定中一高幢人事部门 ０及并 ２Ｉ 拄收申报材辩． 认定中心直菩 ２ｌ Ｊ 』审 控人事蕊ｆ１ 系统髓据处理 认定中心 ５ Ｊ ｌ 曾掌评审 认定中心盈孥 ７ Ｊ 采评审委员台 系统蝙号 认定中心 ５ ｝ 审批 省教育厅 ５ Ｊ 办证认定中心＆子 ，好挡 高枉人事部ｆ１ （１）打开ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ，执行菜单命令“文件一新 建”将其打开。 Ｉ｛｝ｆＩ新琏瑚ｌｌ宙体 （２）执行菜单命令“项目一项目信息”，打开项目 信息对话框，在该对话框中单击开始日期下拉列表框 右侧的下拉箭头，从弹出的日期窗格中设置项目的开 维普资讯 http://www.cqvip.com ３８ 湖北教育学院学报 始日期为２００５年２月２８ Ｅｔ，其余项目均为默认值， 如图２所示。 嬲。！耋津２晤牲Ｅｊ ｊ． Ｉ｜ ． 。： 批嗔目许拈Ｚ｝ｊ赭 １２０ｏ５￣ｏ目ｔ７［ｊ 厢———一 一毋 厣■■■■ 一 ？三 ■竹 翅照照 互霸＿ ■－— ，＿ ｉ ■ ●。？ 誊 ＿ 顺¨ 刘ｌＩ （３）在甘特图的任务名称域中选中第一个单元 格，输入总任务名称为“２００５年上半年高校教师资格 认定”，然后在“工期”域中选中第一个单元格输入该 任务的总工期为ｌｌＯ个工作Ｅｌ。此时，ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ会 自动将该任务的开始日期设置为项目的开始日期，即 ２００５年２月２８ Ｅｌ，如图３所示。 （４）在任务名称域的第二个单元格中输入“申报工 作准备”并设置该任务的工期为４个工作Ｅｌ，开始时问 为２００５年２月２８日。在任务名称域的第三个单元格中 输入“申报工作准备”的第一个子任务“申报工作计划”， 并设置该任务的工期为２个工作日，开始时间仍为２００５ 年２月２８日。参照同样方法，在任务名称域的第四个单 元格中输入“申报工作准备”的第二个子任务“管理系统 维护”，设置该任务的工期为２个工作日，开始时间为 ２００５年３月２日，如图４所示。 ● ｌ＿＿＿＿＿＿Ｉ 蠹－；■■■■■■＿埔ｑ 鬯婪鲢爨 ＝＝＝燕 爨鲢盖燕趟 整 赫盛 啦 鼻 ｊ●■■ ０ Ｉ Ｓ ６ ７ ０ ９ １０ ｛： ｌ Ｉ， ： ＩＳ Ｉ ｌ０ ｌ穹 ０ ０ｊ ０２ ２ ２４ ２Ｓ ２ ∞ 辨 ３。 ０ｌ ｊ ｆ ｛ ， ，｜ ！：）母 ’２０ 一一ｌ０～ｌＴ 』列０输人ｒ侄务名称和ｊｆ仃务Ｉ：ｊ！）ｊ 此时，ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ会弹出如图５所示的规划向导 对话框，让用户选择是否与前一任务链接，此处根据 需求选择链接任务，如图５所示。 ０ 阳替 “ 桃 全选２、３、４行，点鼠标右键，在弹出的菜单中执行菜 单命令“降级”。 （５）参照上述（４）：疗法，完成后面各任务及子任务 的输入，设置好任务］ 期及链接操作，ＭＳ Ｐｒｏｊｅｃｔ会 根据用户输入的信息自动设置各任务的完成时间。 完成上述操作后，２００５年上半年高校教师资格 认定项目计划甘特图就完成了。如图６所示。 ａ蝌 ÷ 辩 髑 ∞ Ｂ 孙￡嚣 ’ 邪 Ｅ● Ｉ ｌｊ Ｉ ｔ甚 耐０Ａ 脯 妲 怫Ｉ ： 雄 ｉ。： 嘶《 ｅｅｒａ￣ ８删船 瓶｝ 捕坩ｉ ：舳 ５Ｉ 蝌ｔ ｇ＃ 聃 ｌ ： ｃ ；Ｓ｛ｔ ２ ｊ ５ Ｉ 晴哪 Ｉ 日。 魁＾’ｓ 雕椰目 ｛ｌ髓妇量 ｉ工 。瓣 ｉ吕扫 ； 越 ；ｍＩ 嚼 “： 自胁 ｌ ￡｝ ‘１ ●ｌ＃幡ｌ ： ㈣ ￡ ： 烈Ｂ蟠 Ｉ 黄艏驸 ！ｌＩ坫摘僻ｌ ￡．０膊・ ｝ｑ 帏精§ Ｉ ｊ，｝ ‘ ５ 种； ● 螂 Ｉ似螂Ｉ Ｓ 降＊：幅 种｝＾Ｉｌ１ ＃ ：ｔ８牡曲 ｌ皤。∞晴ｌ ２ 嘲喃 ｌ‘Ｉ枯 １月 ９西礴 Ｉ Ｉ． 蛳帖 Ｉ ０跚癣 蝠 珊Ｉ：：日 ｌ张１ ｔ ｌ Ｊ工帏脚濞 ｌ ８ 抑 ＾ｌ【曰Ｉ｜ 自 ｊ喇 ，Ｉ雌瑚 郫＾Ｉｔｅ扫 ｌ哪 ｌ＾Ｉｌ 邛目甜嘴 ∞嘶 ：婚Ｉ＇ ｔＷ薏霸瞄 ：工蝼神蝎 ｌ帽脚印¨８ Ｈ榔ｌ性扛ｊ ０ Ｉ艟． ＾艄。杜啷肛ｅ 螂 ＾ ：嘲 ・ｎＢ 斟 娟 Ｅ船ｌ －ｌ ， 工 ８∞ｌ肺鸡肆Ｓ ＿点＿：蝴：日 ｔｌｎ啪 甜 ｌ崾 ＩＩ隹置 临瓢＾删椭 蟠 晴 蛐 ：Ｉ柏硪鼾＾ ＿ Ｅ ｌ Ｉ播彗毒 乜１抽 斟＾ 娲， 鼻ｊｌＩ —＿霸熬 ￡蜘口葙 寄： 露：Ｈ百 ，ｊ ∞ ・啪 １．黼。 ；商 ＿榔 诺： Ｐ∞ ｔ ｌ ｔ ｆＩ 日－ 群， ’８ 蚋＾Ｉｌ目。 目● ｛ 瞳生琊 ３ Ｉ蛐刚● 扫珥 ｌ理Ｉ －ｌ ；蕾 ：Ｉ 种５球｝ ：幢 ｊ鄂 ！ｒ曰恕 ＃强醇日§ Ｂ瑚佴 ｌｔ￡。抽鸸州蛐 惭 ＾女 Ｉ 日删ｉ＾Ｉ‘Ｂ ＾ 日 乜ｌｌ 鳓 。砖Ｉ ８擅辩ｌ 乐 车ｆ Ｂ 曼 ．霉爱 照 雾鳍 …ｌ黪 圈６ ２ｏｏ５年上半年高校教师资格认定项目｛ｒ划甘特幽 （６）创建项目中的任务后，即可给任务分配人力 资源，为此，可执行菜单命令“视图一资源工作表”，打 开资源工作表视图，在资源名称域中输入资源，如图 ７所示。 ７输入资源 （７）将人力资源分配给任务。执行菜单命令“视 图一甘特图”，并选择“申报工作准备”任务。执行菜 ０ ．维普资讯 http://www.cqvip.com 李开琼：ＭＳ ＰＲ０ｊ ＥＣＴ项目管理软件在教师资格认定工作中的应用 单命令“工具一分配资源”，系统将打开分配资源对话 框，选择资源名称“认定中心”后，单击分配按钮，然后 单击“关闭”按钮关闭该对话框，如图８所示。 这一项目计划执行过程的动态跟踪。这里的工作分 配是由任务、资源、数据项目和时间四维交叉类的数 据组成的，使之看起来更清楚明了。我们还可以按 “资源使用状态”视图按资源查看承担任务状况，结果 如图１０所示。用”任务分配状态”视图按任务查看资 源使用状况，结果如图１１所示。 圈８为“中报ｌｒ作准备”任务分配资源 ｌｎ锈湾健ｊ｝】状Ｍ 曲雠 尘豳懋 薄９瓣黪 嚣磐 辩 黪茹麟 专《 ｌ鼙爵 自●撮工慷唯鲁 遇％ （８）采用同样的方法为其他任务分配人力资源， 结果如图９所示。 期嚣ｔｔ鳝嚣辨鼢 》。 釉ｉ｜ 事＃硝捌 ｌ５Ｉ ：盯 蚶 ｒ ｌ５工片 ～ 蝴 挪 ±｝ 葛｛２呻 ｛ ∞工ｌｆ ｊｍＩ 工辟 ｌ‘埘－Ｉ‘埘 ＩＥＩ＃ ＿埘ｌ 工竹：一 “工时 ｌ工苫日 遵∞工酊 ：诈日 工时 一 Ｉ旺 ；｛酞帏 研Ｉ＂ ０Ｉ伯 强辩÷ＩＩ｝ｊＨ缔 Ｉ 聃 弹口 肌首矗ｌｌｉ盘ｌ ’ ，ｉ让定 ；“工， ｒ 々工 工时 ＿ 憾工Ｉ ’ 邮 ｆ …；～■～ ｛ ： ：Ｉ姻 埘 ｓ工伟日 Ｉ时 ： ＆ｊ蚝虹曩．－号 擅瘫董上蓓矗ｌ 刮 船工对： ｓ工在甘 埘 ｌ 正雠娥｝Ｉｌ 枷Ｉ ● Ｉ怕 Ｉ片 ＩＩｆ ｊ 。． ’ ；…： ． ： ≯ｉ 童｜ ｌ｜ －Ｉ誊ｆ ０－ 函， ｌＩ． ＿ ．。０ ． ’． ｌｌ｛ｆ＿ｊ｝Ｉ｝＾ｃ状况 通过以上实例操作，我体会到：项目管理是个不 断完善的知识领域，与其他管理学科有着密切的关 系，将它引入教师资格认定工作或其他行政管理领 域，可以使项目管理知识体系发挥更大的作用。 嘲９分配资源后的｝｛特ｌ５ｃｌ 经过以上各步骤操作，２００５年上半年高校教师 资格认定项目计划的工作范围、时间要求及所需人力 资源即简单明晰的展现出来，这样可以很方便的实现 参考文献： ［１］黄斐ＭＳ Ｐｍｊｅｃｔ２００２项目＋．ｍ－５￣ｍ．科学出版社， ２００４．． ［２］国务院令第１８８号．教师资格条例．１９９５—１２—１２． Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｏｆ ＭＳ ＰＲＯＪＥＣＴ ｉｎ ｔｈｅ Ｔｅａｃｈｅｒｓ’Ｑｕａｌｉｉｆａｔｃｉｏｎ Ａｃｒｒｅｄｉｔａｔｉｏｎ ＬＩ Ｋａｉ—ｑｉｏｎｇ 。 （Ｈｕｂｅｉ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ，Ｗｕｈａｎ ４３０２０５，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：ＭＳ ＰＲＯＪＥＣＴ，ａｐｐｌｉｅｄ ｉｎ ｅｖｅｒｙ ｆｉｅｌｄ ｏｆ ｅｃｏｎｏｍｉｃ ｉｓ ａ ｗｉｄｅ ｓｐｒｅａｄ ｓｏｆｔ ｗａｒｅ ｏｆ ｐｒｏｊｅｃｔ ｍａｎａｇｅ— ｍｅｎｔ．Ｈｏｗｅｖｅｒ ｉｔ ｉｓ ｏｎｌｙ ｕｓｅｄ ｉｎ ｐｒｏｊｅｃｔ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｎｏｔ ｉｎ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ ｙｅｔ ｉｎ ｏｕｒ ｃｏｕｎｔｒｙ．Ｔｈｅ ａｕｔｈｏｒ ｏｆ ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｔｒｉｅｓ ｔｏ ａｐｐｌｙ ｉｔ ｉｎ ｔｈｅ ｔｅａｃｈｅｒｓ’ｑｕａｌｉｆｉｃａｔｉｏｎ ａｃｒｒｅｄｉｔａｔｉｏｎ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ＭＳ ＰＲＯＪＥＣＴ；ｓｏｆｔ ｗａｒｅ；ｑｕａｌｉｆｉｃａｔｉｏｎ；ｔｅａｃｈｅｒ