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目 录 .................................................................................................. 1 第一部分 浏览器设置及系统的初始 .............................................................. 4 第一章 浏览器设置 ................................................................................... 4
1、添加可信任站点 ................................................................................ 4 2、设置浏览器每次访问刷新 ................................................................... 6 3、设置浏览器安全级别 ......................................................................... 7 4、关闭弹出窗口阻止程序 ...................................................................... 9 第二章 系统基础数据初始及权限设置 ........................................................... 9 1、基础数据的逐条录入 ........................................................................... 11 1.1 部门信息录入 .............................................................................. 11 1.2 存放地点信息录入 ........................................................................ 13 1.3 人员信息录入 .............................................................................. 15 2、基础数据导入 .................................................................................... 17 2.1 部门信息导入 .............................................................................. 17 2.2 人员信息导入 .............................................................................. 21 2.3 存放地点信息导入 ........................................................................ 25 3、权限设置 .......................................................................................... 28 3.1 基层单位人员权限设置 ................................................................. 28
3.1.1 操作权限的设置 ................................................................................. 28 3.1.2 管理权限的设置 ................................................................................. 29 3.1.3 查询单位人员所拥有的权限 ................................................................. 30
3.2 主管部门人员权限设置 ................................................................. 31 3.3 财政部门人员的添加 .................................................................... 32 3.4 领导查询的设置 ........................................................................... 32
3.4.1 基层单位领导查询的设置 ..................................................................... 32 3.4.2 主管部门与财政部门领导查询的设置 ..................................................... 33
第二部分：资产的日常管理 ....................................................................... 34 第三章 资产增加 .................................................................................... 34 1、资产原始数据的导入 ........................................................................... 34 1.1 原始资产数据整理 ........................................................................ 34
第 2 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
1.2 原始数据导入 .............................................................................. 36 1.3 数据导入后的整理与入账 .............................................................. 43 2、本年新增资产的录入 ........................................................................... 46 2.1 增加验收单 ................................................................................. 48 2.2 修改验收单 ................................................................................. 57 2. 3 修改资产卡片 ............................................................................. 58 2.4 提交验收单 ................................................................................. 60 2.5 撤销提交后的验收单 .................................................................... 61 2.6 财务审核 .................................................................................... 63 3、资产原始数据的录入 ........................................................................... 67 3.1 增加卡片 .................................................................................... 69 3.2 修改卡片信息 .............................................................................. 73 3.3 提交卡片 .................................................................................... 73 3.4 撤销提交卡片 .............................................................................. 74 3.5 财务审核 .................................................................................... 77 第四章 资产处置 .................................................................................... 80 1、基层单位处置申报的填报与销账 ........................................................... 80 1.1权限分配 ...................................................................................... 80 1.2审核流程设置 ................................................................................ 81 1.3处置申报单的填写与提交 ................................................................. 82
1.3.1填写处置申报单 ................................................................................... 82 1.3.2单位内部审核处置申报单 ....................................................................... 85 1.3.3评估流程 ............................................................................................. 86
1.4销账 ............................................................................................ 87 1.5评估备案及汽车处置证明 ................................................................. 88
1.5.1评估备案 ............................................................................................. 89 1.5.2处置证明 ............................................................................................. 89
2、主管单位处置申报的审批 .................................................................... 90 2.1 审核流程设置 ............................................................................... 91
2.1.1添加人员 ............................................................................................. 91 2.1.2设置审核流程的人员 ............................................................................. 91 2.1.3流程方案设置 ....................................................................................... 92
2.2单据审核 ...................................................................................... 93 2.3处置证明 ...................................................................................... 94 3、财政部门处置申报的审批 .................................................................... 95 3.1审核流程设置 ................................................................................ 95
3.1.1添加人员 ............................................................................................. 95
3.1.2设置审核流程 ....................................................................................... 96 3.1.3流程方案设置 ....................................................................................... 97
3.2申报单据审核 ................................................................................ 98 3.3处置证明 .................................................................................... 103 第三部分：报表的填报及审核 .................................................................. 104 第五章 资产报表和产权登记的填制、上报及审核 ........................................ 104 1、 资产报表（基层单位） .................................................................... 104 1.1、选择年份 .................................................................................. 104 1.2、资产报表的填报 ......................................................................... 106 1.3、资产报表审核和提交 .................................................................. 116 2、产权登记（基层单位）...................................................................... 118 2.1、产权登记报表的填报 .................................................................. 118 2.2、产权登记的审核与提交 ............................................................... 121 3、主管、财政部门审核 ......................................................................... 122 3.1、资产报表—主管部门审核 ............................................................ 122 2、资产报表—财政部门终审 ............................................................... 128 3、产权登记审核 ............................................................................... 128 第六章 收入收缴月（季）报 ................................................................... 129 1、基层单位 ........................................................................................ 129 1.1 设定月（季）报表参数 ................................................................. 129 1.2、设定收入收缴权限 ...................................................................... 130 1.3、填写收入收缴月报表 .................................................................. 130 1.4、保存月报表 ............................................................................... 133 2 主管部门 .......................................................................................... 134 2.1 月报表审核 ................................................................................ 134 2.2查看季报表 ................................................................................. 135 3 财政部门 .......................................................................................... 136 3.1 月报表审核及数据上报 ................................................................. 136 3.2 季报表查看及数据上报 ................................................................. 137 第四部分：领导查询 .............................................................................. 138 第七章 领导查询 .................................................................................. 138 第五部分：网站管理与信息发布 ............................................................... 142 第八章 网站管理与信息发布 ................................................................... 142
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1、主网页发布消息 ............................................................................... 145 2、添加文档 ........................................................................................ 147 3、修改密码 ........................................................................................ 155 第六部分：问题汇总及解答 ..................................................................... 156 第九章 问题解答（一） ......................................................................... 156 第十章 问题解答（二） ......................................................................... 164
第一部分 浏览器设置及系统的初始
第一章 浏览器设置
系统的运行和操作依赖于网络浏览器，系统的某些功能的正常使用，如数据的下载，需要网络浏览器的一些必要设置。以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore（简称IE）为例进行设置。建议使用IE6.0或以上版本。
1、添加可信任站点
浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器，点击工具Internet选项安全，选择受信任的站点功能，如下图：
点击站点弹出“可信任站点”对话框，如下图：
在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址（具体
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地址由当地财政局提供），如：http://www.zc100.com或者
http://192.168.1.100/sdzc,去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前复选框勾号，点击添加，添加后点击关闭即可。
2、设置浏览器每次访问刷新
打开IE浏览器，点击界面上方工具Internet选项，如图：
在“常规”选项卡下点击设置，弹出设置对话框，如下图，选中：每次访问此页时检查，点击确定，设置完成关闭对话框。
3、设置浏览器安全级别
打开IE浏览器，点击工具Internet选项安全 ，选择受信任的站点，如下图
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点击自定义级别按钮，打开窗口，如下图：
如上图所示，启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目，然后将“下载”栏目下三项启用：文件下载、文件下载自动提示、字体下载。如下图：
设置完成后，点击确定，弹出警告：
点击是设置生效。
4、关闭弹出窗口阻止程序
点击浏览器最上方工具按钮，在下拉框中选择弹出窗口阻止程序，选择：关闭弹出窗口阻止程序。如下图所示：
第二章 系统基础数据初始及权限设置
单位第一次使用系统时，需要进行数据初始工作。将单位内部部门、人员、地点的基础信息维护完善，并给相关人员赋予权限，以便能够正常使用系统。
系统初始时，首先将单位的部门、人员和资产存放地点按照一定的逻辑关系进行统一编码，然后按照其上下级关系在系统中分别构建部门、人员、资产存放地点库。建立后的部门表、人员表、存放地点表是相互独立的三个基本信息表。这项工作由系统管理员来完成。具体操作步骤如下：
第一步：单位第一次使用系统时，系统自动为各单位建立了由财政部门核准建立的一个部门和一个系统管理员账号，即“000001”的顶级部门和系统管理员用户。其中“000001”的顶级部门显示在部门树形结构的最上方，这个部门名称可以修改，但系统管理员的用户名编号“000000”、名称system、权限等都不可以修改，此
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时system用户的登录原始密码为adminpassword。
第二步：以系统管理员system的身份登录系统。登录系统都是通过网站平台窗口登录（具体登录网址由财政厅、当地财政局提供）。系统管理员登录时用户名为9位的单位组织机构代码加6位系统管理员编号“000000”，原始密码为adminpassword。如下图：
登录后界面如下：
页面最上方“资产增加”、“辅助功能”、“系统设置”为功能按钮。
第三步：建立部门、人员、地点库
系统中提供了两种建立部门人员地点库的方法：1）系统中基础数据的逐条录入。2）整理基础数据的execl电子表格导入系统。下面分别来说一下这两种方法的具体操作步骤。
1、基础数据的逐条录入 1.1 部门信息录入
按照单位内部部门上下级关系，建立部门树形结构。单位的各子部门是单位进行固定资产购置、使用、管理的基本组织，也是系统进行数据录入的基础信息项。点击辅助功能基础设置部门机构设置，进入部门机构设置界面：
窗口最上方是系统管理员操作权限：资产增加、辅助功能、系统设置。窗口的左边是一个操作员权限范围内的部门关系树，右边是一个列表窗口，显示当前树节点的详细信息。
增加新部门：点击左侧树形结构单位结点，再点击页面右侧增加按钮，出现下图界面：
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在上图界面中输入部门信息，其中：部门编号系统默认6位编号，可以手工修改。部门性质需要使用下拉框进行选择。上级部门默认当前树结点部门名称，表示在该部门下增加一个下级部门，完善该部门信息卡片，将各项信息填写完整后点击保存，保存部门信息。保存成功后就可以在左侧树形结构看到建立好的树形结构。
注意：
1） 部门领导需在完善了人员信息之后填写完整。
2） 卡片栏目底色为粉色的是必填项，比如：部门编号、部门名称、成立日期、上
级部门。
3） 部门状态默认“正常”，该部门撤销时可以修改成“禁用”。
4） 排序序号的填写顺序会影响到该部门在界面左侧树形结构的排序位置。
修改部门信息：在部门列表中通过选中要修改的部门前面的复选框，点击修改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击保存，提示保存成功。这样部门信息就修改完毕。
删除部门信息：在列表中通过选中要删除的部门前面的复选框，点击删除按钮，删除该部门信息（注：只要该部门被系统使用，这条部门信息就无法删除）。
这样就可以按照单位内部部门上下级隶属关系逐步建立好部门结构.
1.2 存放地点信息录入
按照地点的层次关系，建立资产存放地点的树形结构。根据管理的需要，每一件资产都应该有一个明确、规范的存放地点。点击辅助功能基础设置存放地点设置，进入存放地点设置界面，如下图。单位第一次登录系统后，系统会自动建立第一个地点。
整个窗口分成两部分：左边为地点树形结构，右边是一个列表窗口，显示当前地点的详细信息。树的每一个结点代表一个存放地点。
增加新地点：点击左侧树形结构地点结点，再点击右侧界面增加按钮，出现下
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图界面：
完善上图地点卡片信息：其中上级地点默认当前树结点地点名称，表示在该地点下增加一个下级地点。录入信息完毕后，点击保存，保存该地点信息。这样左侧树形结构就会显示出增加的地点。
注：
1） 地点卡片底色为粉红色的是必填项，比如：地点名称。 2） 所在部门，上级地点点击选择按钮进行选择。
3） 地点状态默认“正常”，当该地点撤销时可以修改为“禁用”。
4） 排序序号的填写顺序会影响该地点在左侧树形结构的排序位置。 修改地点：在列表中通过选中要修改的地点前面的复选框，点击修改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击保存，保存修改后的地点信息。
删除地点：在地点列表中通过选中要删除的地点前面的复选框，点击删除按钮，删除该地点信息（注：只要这条地点信息被系统使用，该地点信息就无法删除）。
1.3 人员信息录入
按照部门的上下级隶属关系，在部门树形体系结构的基础上建立人员信息。系统中所有人员（如资产管理员、财务审核人员）相关的信息都从这里建立和维护。点击辅助功能基础设置人员信息设置，进入人员信息设置界面：
整个窗口分成两部分：左边为部门树形结构，右边是一个人员列表窗口，显示当前部门下的所有人员的相关信息。
增加新人员：点击左侧树形结构某部门结点，再点击右侧增加按钮，出现下图界面：
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完善上图人员卡片信息，其中部门编号默认当前树结点部门编号与名称，表示在该部门下增加一个人员，录入信息完毕后，点击保存，提示保存成功。保存该部门下该人员信息。
注：
1） 登录账号的设置为登录系统的用户名，系统默认登录方式为9位组织机构代码
+6位人员编号。在登录账号设置后可以直接用登录账号更为简便的登录系统。 2） 部门编号为默认的左侧树形机构的部门编号与名称，可以点击选择进行修改。 3） 人员状态默认为“正常”，该人员不使用系统后可以将其状态修改为“禁用”。
4） 排序序号的填写顺序影响该人员在人员列表中的排序位置。 5） 卡片栏目中底色为粉红色的为必填项。
增加完该人员后，点击左侧树形结构的该人员所在部门，在界面右侧就可以看到增加的人员信息，如下图：
修改人员信息：在列表中通过选中要修改信息的人员前面的复选框，点击修改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击保存，保存修改后的人员信息。
删除人员信息：在列表中通过选中要删除的人员前面的复选框，点击删除按钮，删除该人员信息（注：只要系统使用了某条人员信息，那么该人员信息就不能删除。）。
2、基础数据导入 (此部分未截图)
为使数据初始入库工作的简单、方便、快捷进行，系统提供基础数据导入功能，主要分部门信息导入，人员信息导入，地点信息导入。
2.1 部门信息导入
部门信息的建立也可以通过导入的方式，建立系统部门树形结构体系。具体操
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作步骤如下：
1.把本单位各部门的信息整理成excel表格形式。
excel的要求（具体要求参见网站首页—文件下载—资产导入说明）： （1）execl工作簿左下角名称必须为：sheet1。
（2）excel的第一行必须是列名，比如：部门编号、部门名称、简称、性质、部门领导、上级部门、建立日期、部门状态、排序序号。其中部门编号、部门名称、上级部门、部门状态是必填项，其余选填：
部门编号：长度必须为6，不能有汉字。 部门名称、地址：长度不能超过50。 部门简称：长度不能超过30。
部门领导：长度必须为6位，且为系统中存在（准备导入系统）的人员编 号。
上级部门：长度必须为6，且上级部门与部门编号存在上下级次关系，请检查是否死循环（死循环即某两个部门互为上下级）（注：000001系统默认的顶级部门）。
成立日期：格式必须为日期型2001-3-14。可以右击选择“设置单元格格式”进行日期型的设置。
部门状态：1为正常，0为禁用。
性质必须填写代码：比如：1教学，2科研，3行政，4生活与后勤，5生产，6技术开发，7社会服务，9其他。
排序序号：必须为数字，排序序号的填写顺序影响了部门在导入系统之后部门列表的排列顺序。
整理好部门电子表格之后就可以向系统里面导入了。 2.导入时点击辅助功能基础设置基础数据导入
准备导入系统的是部门信息，所以在选择数据类型下拉框中选择“部门”。 点击浏览…选择excel部门信息文件后，点击导入数据，打开导入窗口，如下图：
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3.如上图所示，选择数据对照关系，点击“导入”按钮即可。完成后会给出提示如下图：
如果要查看导入的信息是否正确或者是否符合要求，需要进入辅助功能下的部门机构设置检查导入数据的正确性，同时检查树形结构是否按照需要建立。如下图所示：
2.2 人员信息导入
人员信息的建立也可以通过导入的方式，建立人员体系。具体操作步骤如下： 1.把人员的信息整理成excel表格形式。
excel的要求（具体要求参见网站首页—文件下载—资产导入说明）：
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（1）execl工作簿左下角名称必须为：sheet1。
（2）excel的第一行必须是列名，比如：人员编号、所在部门、姓名、性别、职务、出生日期、身份证号、文化程度、调入日期、人员状态、排序序号、登录账号。其中人员编号、所在部门、姓名、人员状态为必填项：
人员编号：长度必须为6，不能有汉字。
所在部门：长度必须为6位，且为系统中存在的部门编号。 姓名：长度不能超过10。
性别：必须填写代码：1为男，2为女。
出生日期：格式必须为日期型2001-3-14；可以右击选择“设置单元格格式”进行日期型的设置。
身份证号：不能有汉字，长度不能超过18。
文化程度：必须填写代码，比如：0为研究生，1为研究生毕业（具体代码参考资产导入说明）。
调入日期：格式必须为日期型2001-3-14。
人员状态：必须填写代码，比如：1正常2离退休3调离4离职5出国6死亡 排序序号：必须为数字，排序序号影响了人员在导入系统之后人员列表的排列顺序。
备注：长度不能超过100。
整理好人员信息电子表格后就可以向系统里导入人员信息。 2.导入人员信息时，点击辅助功能基础设置基础数据导入
需要要导入的是人员信息，选择数据类型下拉框选择“人员”。
点击浏览…选择excel人员信息文件后，点击导入数据，打开导入窗口，出现下图界面：
3.如上图所示，选择数据对照关系，点击左上角导入按钮即可。完成后会给出提示。如下图：
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导入完成后可以从辅助功能—基础设置—人员信息设置检查导入的人员信息是否符合要求。如下图所示：
2.3 存放地点信息导入
地点信息的建立也可以通过导入的方式，建立地点体系。具体操作步骤如下： 1.把地点的信息整理成excel表格形式。
excel的要求（具体要求参见网站首页—文件下载—资产导入说明）： （1）工作簿名称必须为：sheet1。
（2）excel的第一行必须是列名，比如：地点编号、地点名称、上级地点、所在部门、状态、排序序号，其中地点编号、地点名称、上级地点、状态是必填项：
地点编号：长度必须为6，不能有汉字。 地点名称：长度不能超过25。
上级地点：长度必须6,不能有汉字，000001系统默认顶级地点，不能存在死循环。
所在部门：必须填入系统中存在的部门编号。 地点状态：1为正常，0为禁用。
排序序号：必须为数字，排序序号影响了地点在导入系统之后其在地点列表的
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排列顺序。
整理好地点电子表格之后就可以向系统里导入了。
2.导入地点电子表格，点击辅助功能基础设置基础数据导入
选择数据类型：地点后，选择excel地点信息文件后，点击导入数据，打开导入窗口，如下图：
3.如上图所示，选择数据对照关系，点击左上角导入按钮即可。导入完成后，
系统给出提示。
如果要查看导入的地点信息是否符合要求，可以点击辅助功能—基础设置—存放地点设置查看导入后的地点信息。
通过以上两种逐条录入以及整理execl电子表格导入的方式就完善了系统的基础部门、人员、地点信息。
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3、权 限设置
完善了系统部门、人员、地点信息后，需要为人员赋予权限，以便能够正常的使用系统管理资产。
权限设置分：基层单位人员、主管部门人员、财政部门人员。通过给三类人员设置权限，使其能够使用软件的不同功能。
3.1 基层单位人员权限设置
系统中有两种权限需要系统管理员为普通用户设置：操作权限和管理权限。 操作权限的设置可以使普通用户进行资产的日常管理以及相关报表工作、审核工作。
注：
①设置操作权限一般可设置两类人的权限，即：资产管理员和财务审核人员。 ②两类人不能同时拥有资产管理和财务审核的权限，即：资产管理员和财务审核人员不能是同一个人
③其他权限的设置可根据该人员的需要进行设置。
操作权限的设置可以让不同人员拥有不同功能操作按钮进行各种资产管理工作；管理权限的设置可以让不同人员管理不同部门的资产，让不同人员管理不同大类的资产。下面分别介绍这两种权限的设置。
3.1.1 操作权限的设置
操作权限有两种状态：“有权”、“无权”。如果用户对某个菜单无权操作，当该人员登录系统后，相应的功能菜单按钮下不会显示该菜单项；如果用户对某个菜单有权操作，当该人员登录系统后，相应的功能菜单按钮下就会显示该菜单项，并且
可以进行任何数据操作。系统管理员登录系统后，点击系统设置—权限管理—操作权限。
左侧显示建立好的人员树形结构，在此找到需要赋予操作权限的普通人员，点击后页面右侧出现操作权限按钮，可以针对具体的项目选择有权或者无权，也可以全选某类权限。比如需要设置某单位的资产管理员，可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权登记、收入收缴月(季)报、查询、内部帐表、资产清查。选择完毕后点击页面上方保存，提示设置权限成功，这样就完成了对某个资产管理员操作权限的设置。如下图：
如果要设置财务审核人员的操作权限，与上述操作类似，在左侧树形结构点击需要赋予财务审核权限的人员，界面右侧为该人员选择功能操作按钮：财务权限、、业务查询、查询等，点击页面上方保存，就完成了对该人员财务审核权限的设置。
3.1.2 管理权限的设置
管理权限是给用户赋予管理某部门某类资产的权限。如果用户对某项大类或部门没有权限，则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理，用户只能在自己的管理权限范围内进行操作。系统管理员进入系统后，点击系统设置—权限管理—管
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理权限。
左侧树形结构选择需要赋予管理权限的人员，页面右侧就会出现部门权限设置和资产类别权限设置标签页。在部门权限设置标签页内点击需要给人员设置的部门管理权限，点击选择。该部门就会出现在右侧窗口中，这时点击保存，就完成了部门权限的设置。如下图，设置的是人员对整个单位的管理权限。
切换到资产类别权限设置标签页，选择某类资产点击选择，该类资产会出现在右侧窗口中，点击保存就完成了该人员对某类资产类别的权限设置，默认情况下系统选择的是全部的资产权限，一般我们都选择默认的全部资产管理权限。
注：（1）如若部门权限设置不设置，则默认人员仅对其所属部门有权限 （2）如若资产类别权限设置不设置，则默认人员对全部资产分类有权限
3.1.3 查询单位人员所拥有的权限
业务操作权限一览表列出操作人员对系统的各个功能操作的权限列表，以及有权进行资产管理和单位管理的列表，使各操作员的权限在此清晰的列出。点击系统设置权限管理业务操作权限一览表。操作权限一览窗口由两部分组成：左边是单位人员树，右边为操作人员的操作权限列表。如下图：
通过以上几步就完成了对基层单位系统普通人员操作权限和管理权限的设置。为了保障数据完整、安全、稳定，根据职责范围，对每一个部门，最终对每一个操作员进行操作权限及管理权限的规划和分配，使其既能够顺利进行自己的工作，又不超越自己工作所需要的范围，更不会侵害到其他数据的安全。
3.2 主管部门人员权限设置
主管部门人员分主管本单位人员权限的设置和主管部门人员管理下级单位权限的设置。主管本单位内部人员权限的设置与基层单位人员权限的设置相同，下面重点讲解主管部门人员管理下级单位权限的设置。
作为主管部门登录时，使用的账号是最后一位为“H”的账号，登录时使用的账号为：XXXXXXXXH0000000（即组织机构代码最后一位换成H后加000000）。登录后的操作步骤为：
（1）选择登录基层单位国有资产管理系统，如图：
第 32 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
（2）添加步骤：点击功能→人员信息设置。 在人员信息设置页面，把要添加的人员，添加进去。
（3）添加人员完成后，系统会自动对人员进行分配用户组，该人员即可审核本单位的下属单位。
3.3 财政部门人员的添加
财政部门人员的添加跟主管部门权限的设置大致相同，财政部门需要用最后两位为HH的机构号码登录系统进行设置。其余步骤同主管一致。不再赘述。
3.4 领导查询的设置
单位领导只有查询本单位、下级单位资产信息方面的权力，没有其他业务上使用，系统提供领导查询的功能。
3.4.1 基层单位领导查询的设置
设置方法：使用基层单位系统管理员账户登录系统，点击系统设置—权限管理—操作权限，选择需要设置登录领导查询的人员后，在右侧界面最下方选择领导查询操作权限中的本单位及默认登陆领导查询，如下图：
设置完后点击保存即可。这样该人员登录系统时即默认登陆到领导查询界面看到该单位的资产及相关信息。
3.4.2 主管部门与财政部门领导查询的设置
主管、财政部门设置权限跟基层单位类似。
主管部门使用最后一位为H的机构号码登录系统，首先选择登录基层单位国有资产管理系统，在辅助功能—人员信息设置中增加需要登录领导查询的人员，然后在系统设置—操作权限设置选择该人员后选择包含下级、默认登陆领导查询，设置完后点击保存即可。如下图：
同样的方式登录系统选择登录财政、主管单位资产管理系统，点击系统设置—权限管理---操作员管理，将该人员放置到领导查询领导查询用户组。
通过以上两步设置完后即可使该主管人员默认登陆领导查询功能界面进行相关查询操作。
财政部门领导查询的操作同主管单位操作类似，不再赘述。
进行了相关人员权限的设置后，即可以进行资产的日常管理操作，下面详细介绍各种资产的日产管理操作。
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第二部分：资产的日常管理
第三章 资产增加
系统存在两种资产类型：资产原始数据、新增资产。针对这两类资产分别使用不同的方式增加：资产原始数据的导入、资产原始数据的录入、新增资产的录入。其中资产原始数据和资产原始数据的录入是针对没有验收单据信息的资产或者本年盘盈出的资产。新增资产录入的是本年度新购置的资产。资产原始数据导入由系统管理员操作，后两者需要资产管理员和财务审核人员共同完成。下面分别介绍这三种方式。
1、资产原始数据的导入（此部分未截图）
将部门、人员、地点等基础信息整理进入系统后进行资产原始数据的整理及导入工作。
1.1 原始资产数据整理
将原始资产数据整理成execl表格形式。 具体要求说明如下：
1） Excel文件的工作薄命名必须为：sheet1，如图：
打开想要导入的Excel文件，查看左下角工作薄的命名，如果不是Sheet1，则需要重新命名。重命名方法：右击左下角工作簿名称，在弹出菜单中选择重命名，修改成sheet1即可。如图：
按照资产导入模板将各类资产的各类信息项填写完整。
各类资产整理时需要注意的格式及导入模板可以从网站首页—文件下载-资产导入说明进行下载和参考。
2）Excel文件的保存类型必须为：工作薄（*.xls），操作方法：打开想要导入的Excel文件，选择文件另存为，如下图
第 36 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
确定选择保存类型：Microsoft Office Excel 工作薄(*.xls)。
1.2 原始数据导入
资产数据导入只能由本单位系统管理员操作，具体操作步骤如下：
第一步：系统管理员登录系统，系统管理员的默认用户名为：本单位组织机构代码+000000 默认密码：adminpassword。
第二步：系统管理员登录后，依次点击菜单系统设置系统初始资产数据导入。进入界面如下：
第三步：在上图界面中，首先选择数据类型，包括十大类资产，比如：设备、房屋、土地、图书文物陈列品、交通工具、家用家具、无形资产等。如果需要导入的是设备类资产，那数据类型这里就应该选择设备，如上图。然后选择数据位置，通过点击浏览．．．，弹出选择文件对话框：
找到本机上整理好的Excel文件，点击打开。数据类型的选择决定了可以导入的资产信息项。下面举例介绍设备类资产的导入操作。其他类资产导入步骤类似。
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选择整理后的设备电子表格文件如下图：
点击导入数据按钮，这时如果提示
则说明整理的电子表格太大，内容过多。需要将表格拆分后再导入：
拆分方法：首先打开整理的电子表格，将表头复制到一个新的电子表格里面。
然后将设备电子表格的部分资产剪切至新的电子表格里面。
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调整格式后分两次导入。
拆分完毕后执行导入操作，弹出导入数据对照界面如下：
这时需要操作的是将系统数据库的字段和整理的execl字段对应起来，比如：资产编号对应资产编号，折旧对应折旧，价值对应价值（系统数据库字段为红色必
须对应正确）。在execl数据一栏从下拉框中找到与系统数据库对应的栏次，比如需要对应品牌项，如下图：
下拉框中选中品牌，这样就能将系统数据库的品牌和整理电子表格中的品牌栏对应起来，导入后才能正确显示。如果在下拉选项中不能找到对应列。比如：资产来源列，说明导入的Excel文件中不存在资产来源列，需要重新对照模板整理Excel文件，增加相应列，比如资产来源。需要按照上述步骤重新导入。全部对照正确后如下正确截图：
第 42 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
点击该界面左上角导入按钮，导入完成会给出提示
这时如果出现拒绝记录：
系统会弹出错误窗口，提示错误原因：
需要对照模板重新整理电子表格，将各栏次格式设置好之后重新导入。（出现拒绝记录错误具体原因及解决方法附后-问题解答给出详细解释说明）
1.3 数据导入后的整理与入账
导入成功后想要查看和整理导入的数据，可以点击菜单资产管理资产增加原始数据整理（原始数据整理列表中显示的资产都是没有成功入账或提交的。入账或提交成功的将不会再在此显示）。进入如下界面
由于是选择设备类型导入的数据，所以选择设备前复选框点击确定进入如下界面
第 44 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
左边是该单位的部门绑定树，右边则是导入的数据，在这里看到的数据并没有真正的入库（因为没有入账），需要在此进行整理、信息项的确认、入账。提供的功能按钮有复制，修改，批量赋值，数据检测，提交，快速入账（选择资产大类进入后才能看到快速入账按钮）等。
数据检测：需要选择操作对象，选择方式等同其他列表页面，点击后右侧界面左下角会给出具体检测结果的提示：
根据系统检测后给出的错误或者成功提示进行修改，直至检测成功。再进行提交或者快速入账的后续操作。
提交：将导入的资产提交到资产管理员用户，再由资产管理员提交至财务人员进行审核后入账。选中需要提交的资产，点击提交按钮，系统给出提示：
点击确定，提示
这样选中的资产就提交到了资产管理员用户，使用资产管理员账户登录系统将提交的资产卡片再次提交至财务审核即可。提交后以及财务审核的操作详见下节原始数据录入。
快速入账：系统这里同时提供了快速入账按钮，可以将这类资产直接进行入账操作。可以不选择操作对象，默认是对本次导入的全部数据的操作，当然也可以进行选择对象的操作。入账成功会后给出提示：
入账后需要用资产管理员或者财务审核人员登录系统使用查询菜单进行查询。 按照上述步骤将不同类别的资产整理电子表格导入系统检测成功后入账即可。 以上步骤介绍的是使用系统管理员登录系统后进行的资产原始数据导入的工作，下面继续介绍另外两种增加资产的方式：新增资产的录入以及资产原始数据录入。这两种方式都需要使用系统初始时设置的资产管理员和财务审核人员登录系统
第 46 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
进行操作。登录用户名为9位组织机构代码+6位人员编号，密码默认为初始密码：adminpassword。
2、本年新增资产的录入
对于正式使用本系统后的新增资产存在单据信息，需要通过验收单的形式来增加这类资产。
使用资产管理员登录系统后，界面如下：
界面上方一排按钮是系统初始时给该资产管理员人员设置的操作权限按钮。 点击上方的资产增加按钮，左侧的功能操作区中点击资产增加出现下图页面。
录入数据年份：表示生成的验收单的编号将按照所编辑的“录入数据年份”进行编排，例如：录入数据年份输入2010，增加验收单时，系统将自动生成2010+6位的验收单号。比如：2010000001
当前年数据：表示进入资产增加窗口后，列表中是否显示所有年份的验收单信息。选中复选框表示只显示“录入数据年份”编辑框中标注的年份的验收单信息，不选中复选框表示显示所有年份的验收单信息。
点击确定，进入资产增加窗口。如下图
窗口中，左边显示的是当前资产管理员有权管理的部门树形结构，右边是验收
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单信息显示的区域。
2.1 增加验收单
手工填写增加验收单
第一步：选择左侧部门树中某部门。
第二步：点击工具按钮增加，生成验收单，如下图：
注：
1）红色信息为必填项，比如：资产名称、分类代码、计量单位、价值、入账日期等。
2）有下拉框的必须下拉选择，比如：使用状况、资产来源、经费来源等；可以选择的需要选择填写，比如：分类代码、内部管理部门、申购部门、经手人。
这时如果选择不了需要的部门、人员信息则需要用系统管理员登录系统完善部门、人员的基础信息。
3）日期可以手工填入也可以选择，如上图界面所示。
申购部门：验收单的申购部门默认的就是在增加验收单前选择的部门树上的某部门名称，生成验收单后，仍然可以通过选择按钮修改申购部门。点击选择出现下图界面后选择需要填写的申购部门即可。
分类代码：验收单的资产分类通过“分类代码”后的选择按钮进行选择，分类代码不同，验收单的信息项也不一样。
为验收单填写分类代码有两种方式： 1）
通过分类代码选择按钮直接选择资产分类。
2）
在搜索条件处输入如：“计算机”，点击分类代码后的“选择”按钮，打开分类选择窗口，如下图
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分类代码选择窗口中由两个标签页组成：反查结果、分类选择
反查结果：根据输入的资产名称“计算机”，系统自动从库中提取曾经增加的验收单中资产名称类似计算机的分类，在左边列表显示，右边列表显示了所有与计算机相关的资产分类代码及名称。双击需要的分类名称即可。
分类选择：切换标签页到分类选择页可直接去选择其它资产类别，如下图
在上图界面中逐级展开系统预置的资产大类类别，找到需要的资产分类，选中该类别名称，点击确定即可。
如果验收单上有数量信息（土地、房屋、构筑物、图书类不计算数量），系统根据该数量，在验收单下方自动生成相应数量的卡片记录。
验收单上的信息项是这些资产卡片的共有信息项，其他信息比如使用部门、使用人、存放地点等信息需要在验收单下方的资产卡片列表中填写完善，可以手工填入或者选择。
注：填制验收单生成的资产卡片时，可以先将第一条资产卡片信息完善。如果
第 52 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
2-4条资产卡片与第一条资产卡片信息相同的话，可以双击序号1进行批量赋值，双击后，出下图界面：
选中需要赋值的信息项，选择开始行、结束行点击确定即赋值成功(档案号、出厂编号仍需要手工填入)。
验收单信息填写完毕后，点击上方保存，这样就完成了该张验收单以及资产卡片的填制。该张验收单及卡片信息可以从验收单列表中选中查看。
注意：如果需要批量录入内容相同的验收单可通过验收单列表标签页复制功能进行增加验收单。
选中需要复制的验收单，在工具按钮复制前框体中填入需要复制的数量，如若
需要复制一张相同的验收单，填写1，点击复制，系统给出提示：
点击确定，即成功复制1条该验收单。
相关文档可以用来上传验收单的相关文件信息，可供以后下载查看验收单相关资料。
点击上传，弹出窗口
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浏览选中需要上传的文件（不能超过3M），文件可以为任意文件类型，比如：.doc，.xls，.jpg等。点击上传提示上传成功
这样就能够看到上传的相关文档。可以下载、删除或者修改。
上述步骤上传的是关于验收单的文档，如果需要对具体的资产卡片进行图片描述，可以进行如下操作。选到卡片列表标签页，出现该张验收单上的资产卡片信息，如下图所示：
可以点击选择需要上传图片的资产卡片，点击修改，出现卡片信息界面：
第 56 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
左上角标签页选择图片信息
界面下方点击浏览选择需要上传的图片。点击上传
上传成功后就可以查看该图片信息，如下图：
2.2 修改验收单
选中验收单列表标签页中某条验收单记录前面的复选框，点击工具按钮修改，出现下图页面，在这个页面中可修改验收单的任何信息，操作同增加类似。修改完毕后，点击上方保存按钮修改完成。这样该张验收单上的资产卡片信息也随之修改。
注意：当验收单上数量信息修改后比原来的大，保存后系统自动生成相应数量的卡片记录，列在验收单的详细信息下面，而当验收单上的数量信息修改后比原来
第 58 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
的小，保存后需要手工删除多余数量的卡片记录，使卡片的数量与验收单上的数量信息相符。
修改后的数量比原来的小时会提示：
这时需要在验收单下方卡片列表中手工删除多余卡片。出现下图界面，点击卡片项最后一列删除即可。
2. 3 修改资产卡片
卡片信息的修改可以在验收单详细信息页面修改也可以在卡片信息列表或卡片详细信息中修改，修改的信息项目根据资产类别的不同而不同，共同的项目有：使用人、使用部门、使用方向、存放地点（除土地、房屋、构筑物、植物外）。 卡片信息的编辑方式类似于验收单信息编辑。
1）在验收单信息页面修改：验收单详细信息页面下方列出了验收单的卡片信息，可以直接手动输入，也可以采用选择按钮方式进行修改。
3）
在卡片列表页面中只能对于使用人、使用部门、使用方向、存放地点修改，修改方式可以手动输入，可以通过按钮选择，也可以通过工具栏按钮中的批量赋值进行批量修改。如图所示：
通过在卡片详细信息页面修改：首先选中卡片记录，点击工具按钮修改出现下图页面，在这个页面中可修改卡片的特殊信息（当然共有信息项也可以修改），修改完毕后，点击上方保存卡片信息修改生效
第 60 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
2.4 提交验收单
验收单及其卡片信息编辑完整后，在验收单列表复选框中选中需要提交的验收单，点击工具按钮提交即可，如果提交不成功会有相应提示。比如：信息项不完整的提示：
这时需要按照提示修改完善验收单后再提交。
这样就完成了将该张验收单及资产卡片的提交。
2.5 撤销提交后的验收单
工具栏左侧有显示状态的下拉框，通过该按钮筛选不同状态的验收单数据，选项有：全部、未提交、已提交、财务退回。
未提交：验收单列表显示还没有提交单财务审核的验收单信息，状态为
已提交：验收单列表显示已提交至财务审核的验收单信息，状态为
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财务退回：验收单列表显示财务审核人员审核不通过退回的验收单信息，状态为
全部：将以上三种状态的验收单全部显示在验收单列表中。
默认情况下是“未提交”，当选择“已提交”，列表中显示提交至财务审核人员的验收单记录，此时工具栏按钮出现“撤销提交”，选中待撤销提交的验收单前面的复选框，点击工具栏撤销提交按钮撤销提交验收单，这样就完成了该张验收单的撤销提交，其状态更改为未提交。按上述步骤进行修改提交。
2.6 财务审核
(1)使用财务审核人员登录系统
页面最上方是系统初始时赋予该人员的操作权限按钮。
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点击上方资产增加，左侧功能操作区点击财务审核，出现界面如下图显示，显示目前系统有一条验收单信息待审核。
(2)审核验收单
选中需要审核的验收单信息，点击详细信息，就出现该条验收单的具体信息项，如下图所示。审核无误后，在财务意见栏目上填写意见，并点击“通过”前面复选框，然后点击保存即审核完毕。该条验收单上的资产卡片即自动更改为入账状态。
这样就通过验收单的形式增加了固定资产卡片。
(3)查询验收单和资产卡片信息
固定资产卡片入账后可以从查询功能中查找该条资产所属验收单信息及卡片
信息。
资产管理员和财务人员登录系统后，点击页面上方查询，在左侧功能操作区点击验收单信息查询，出现界面如下图所示。
其中：“验收日期”控制了查询验收单验收时间，可以手工录入修改需要查询的时间段；“验收单状态”限定了需要查询哪种状态的验收单，比如：未提交、已提交、财务退回、财务审核通过；“资产类别”选中某类资产前复选框即可查看该类资产的验收单信息。如需要查看房屋类验收单信息，就将房屋类前复选框选中。
点击“确定”，界面显示查询结果，如下图：
上排工具栏按钮下方有三个标签页：验收单号、卡片列表、相关文档
第 66 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
验收单号：点击该按钮可以查看验收单的详细信息。
卡片列表：可以查看该条验收单上的资产卡片信息。
点击查询，点击验收单查询，相关文档：点击该按钮可以下载查看该验收单的说明文档。
点击下载，会弹出对话框所显示要下载的文件进行保存。
3、资产原始数据的录入
使用资产管理员登录系统，界面如下：
界面上方是系统初始时给资产管理员赋予的操作权限按钮。左侧是功能操作区。点击资产增加原始数据录入卡片录入，出现下图页面：
第 68 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
录入数据年份：表示生成的资产卡片的编号将按照所编辑的“录入数据年份”进行编排，例如：录入数据年份输入2010，增加资产卡片时，系统将自动生成2010+6位的卡片编号。比如：2010000001
当前年数据：表示进入资产增加窗口后，列表中是否显示所有年份的资产卡片信息。选中复选框表示只显示“录入数据年份”编辑框中标注的年份的卡片信息，不选中复选框表示显示所有年份的卡片信息。
点击确定，进入原始数据录入窗口。如下图：
窗口中，左边是资产管理员有权管理的部门树形结构，右边是卡片信息显示的区域。
3.1 增加卡片
第一步：选择左侧部门树中某末级部门节点。
第二步：点击工具按钮增加，生成卡片信息窗口，如下图：
注：在上图卡片信息中： 1） 信息项为红色属于必填项
2） 资产名称、计量单位、价值等需要手工填写
3） 使用状况、经费来源、资产来源等信息项可以手工选择右侧下拉框进行选择 4） 取得日期和入账日期可以手工编辑，也可以选择. 5） 使用部门、使用人、分类代码等需要通过选择进行完善
其中使用部门默认的就是在增加卡片前选择的部门树上的某部门名称，可以通过选择按钮修改使用部门；
卡片的分类代码通过的选择按钮进行选择，通过分类代码确定卡片的详细信息，分类代码类别不同，卡片的信息项随之变化。
选择分类：为卡片填写资产分类有两种方式：1）、通过分类代码选择按钮直接选择资产分类，左侧逐级展开系统预设的资产分类，选择需要的分类代码，点击确
第 70 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
定即可，这样资产名称就会根据选择的分类代码生成相应的资产名称，可以手工进行编辑修改。
2）、通过搜索功能选择分类，如下图所示，在资产名称处输入“计算机”，点搜索按钮，出现如下界面：
窗口中由两个标签页组成：反查结果、分类选择
反查结果：根据输入的资产名称“计算机”，系统自动从库中提取曾经增加的卡片中资产名称类似计算机的分类，在左边列表显示，右边列表显示了所有与计算机相关的资产分类代码及名称。如上图所示。
分类选择：在这个窗口中也可直接去选择其它资产类别，切换标签页到分类选择页，如下图：
在上图中可以随意选择卡片的分类信息，选中需要的资产分类点击确定即可。 注意：如果需要批量录入类似卡片记录可以使用卡片列表标签页的复制功能批量复制相同信息的多条资产卡片。如下图：
相关文档用来上传卡片的相关文件信息，可供以后下载文件查看卡片的相关资料。上传方式同前述验收单相关文档类似。上传后可以修改，删除及下载。
第 72 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
图片信息用来上传资产有关的图形图像信息。点击浏览选择需要上传的图片。点击上传。
上传后就可以点击图片名称查看图片。
3.2 修改卡片信息
卡片中信息项目根据资产类别的不同而不同。
1）、在卡片列表页面中，只能对使用人、使用单位、使用方向、存放地点可采用工具按钮中批量赋值功能批量修改。采用批量赋值修改信息，选择的资产的类别必须是同一类资产。
2）、选中卡片记录，点击工具按钮修改，或直接点击详细信息标签，切换到详细信息页面，修改卡片的任何信息，修改完毕后，点击上方保存按钮返回卡片列表页面。
3.3 提交卡片
卡片信息编辑完整后，返回卡片列表，选中待提交的卡片记录，点击工具按钮提交即可。如果卡片信息填写不完整，系统会给出提示，比如下图：
第 74 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
提示的是卡片信息项的品牌必须填写，需要通过修改卡片方式完善卡片后再提交。成功提交给出提示：成功提交一张卡片。
3.4 撤销提交卡片
工具栏左侧有显示状态的下拉框，通过该按钮筛选不同状态的卡片数据，选项有：全部、未提交、已提交、财务退回。
未提交：卡片列表显示还没有提交到财务审核的卡片信息，状态为
已提交：卡片列表显示已提交至财务审核人员的卡片信息，状态为
财务退回：卡片列表显示财务审核人员审核不通过退回的卡片信息，状态为
第 76 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
需要将该卡片修改完毕后再提交至财务人员审核。
全部：将以上三种状态的卡片全部显示在卡片列表中。
默认情况下是“未提交”，当选择“已提交”，列表中显示提交至财务审核人员的卡片记录，此时工具栏按钮出现“撤销提交”，选中待撤销的卡片前面的复选框，点击工具栏撤销提交按钮撤销提交卡片，这样就完成了该张卡片的撤销提交，其状态更改为未提交。按上述步骤进行修改提交。
这样就将该张卡片提交至财务审核人员，可以使用财务审核人员进入系统审核该张资产卡片。
3.5 财务审核
（1）财务人员进入系统后，界面如下。
界面上方是系统初始时给财务审核人员赋予的操作权限。左侧是功能操作区。
点击资产增加，在左侧功能操作区点击原始数据录入--财务审核，出现界面如下图显示，显示目前系统有一条卡片信息待审核。
（2）选中待审核的卡片信息前复选框，点击工具栏按钮详细信息，就出现该条资产卡片的具体信息项，如下图所示。审核无误后，在财务意见栏目上填写意见，并点击“通过”前面复选框，然后点击保存即审核完毕。该条资产就已经入账。
第 78 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
审核完毕后可以从查询功能中查找该条资产信息。 （3）查询卡片信息
资产管理员或者财务审核人员登录系统后可以通过点击页面上方查询按钮来查询资产信息。
在左侧功能操作区点击资产信息查询出现界面如下图所示。其中“入账日期”控制了查询资产入账时间，可以手工录入修改需要查询的时间段。“资产状态”限定了需要查询哪种状态的资产卡片，比如：未提交、已提交、财务退回、财务审核通过。“资产类别”选中某类资产前复选框即可查看该类资产的资产信息。如需要查看房屋类资产信息，就将房屋类前复选框选中。
点击“确定”，界面显示查询结果，如下图。
选中需要查看的资产前复选框后，点击资产编号或者点击详细信息可以查看该条资产的详细信息。
第 80 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
第四章 资产处置
如果要进行资产处置操作，不管是进行资产内部处置还是需要对主管财政部门进行提交，都必须先填写处置申报单，然后做处置操作，下面我们就来看下具体的操作流程。该流程为省直部门多人审核流程，各市可根据实际情况设置审核步骤及人员。
1、基层单位处置申报的填报与销账
基层单位需要做处置之前，需要根据文件设置好做处置需要的流程操作员及每个操作人员的权限，下面首先介绍权限分配。
1.1权限分配
使用基层单位9位机构代码+000000系统管理员登录系统后，点击系统设置-权限管理-操作权限设置，对进行处置申报操作的人员进行操作权限的分配，如下图：
每个参与处置申报流程的人员必须分配申报权限。
其他的操作权限与管理权限与系统初始时设置管理权限一致，找到需要分配权限的资产管理员、财务审核人员及单位负责人进行权限的分配。
1.2审核流程设置
使用基层单位9位机构代码+000000系统管理员登录系统后，点击系统设置—参数设置—审核流程设置，出现以下界面：
第一个下拉框选择默认审批流程，第二个下拉框选择你所需要进行的业务操作，比如现在我们要进行“处置申报审核流程”设置，在下拉框里面选择“资产处置流程设置”，出现以下界面：
选择“资产处置流程设置”之后，会在后面再出现一个下拉框，下拉框里面可以设置处置申报的“审批流程”和申报“待评估”流程。下面我们先设置审批流程，
第 82 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
点击增加—选择人员—点击保存,可以设置一步流程。根据文件要求，基层单位最少需要设置三层审批操作：操作员（资产管理员）、财务（财务人员）和领导（单位负责人），如下图：
上面设置了三步审核流程，如果做单据的是资产管理员自动跳到第一步，如果不是第一个人则由第一个人提交后走该审核流程。
设置完审批流程之后可以在进行待评估流程的设置，设置的方法跟审批流程相同，同样是点击增加——选择人员——点击保存。如下图：
做完准备工作之后，我们就可以进行处置申报操作了，下面我们来看下具体处置申报流程的操作。
1.3处置申报单的填写与提交
1.3.1填写处置申报单
用资产管理员登录，点击资产减少——资产处置——资产处置申报进入以下界面：
点增加生成一张处置申报单：如下图：
选择需要处置的资产，点保存。下面来主要看下申报单信息的填写。第一项是否上报，根据各地市财政单位的文件要求，选择需要进行的操作，我们这里以上报的流程为例。处置方式要根据资产的具体情况进行填写（处置方式里面有偿转让、置换和国家规定的其他方式有可能需要做资产评估，其他方式不需要进行评估，选择不同的处置方式，单据上的信息也不一样，选择的时候一定要注意选择正确），这里我们选择“有偿转让”为例，其他处置方式填写单据方式类似。如下图：
第 84 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
填写完成后点击保存，只有在是否上报选择“否”并且选择需要评估的处置方式的时候，才能选择“是否评估”和“是否审计”。申报单填写完成后可以切换“相关文档”标签页上传相应的文档及图片，还可以在“自定义流程”处查看申报单的所需进行的流程及单据的位置。如下图：
单据的位置在红色标注的人员那里，审批状态是待审核，也就是该人员还未对单据进行审核操作。下面我们提交该申报单，点击提交后，可以在申报单列表里面把状态改成“全部”查看单据，在单据的“自定义流程”还可以查看单据所在的位置：
红色标注的就是该单据所在的位置，下面我们用财务人员的账号登录系统，去审核该申报单据。
1.3.2单位内部审核处置申报单
使用审核流程里面的人员（当前为财务人员）登录系统，出现以下界面：
登录系统后会在“待办事项”里看到该处置申报单，点击链接进入处置申报的界面：
第 86 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
进入该界面之后选择单据，点击“详细信息”标签页：
出现上图界面，确认无误后确认审核信息，确认无误后审核信息点“通过”，点发送，审核通过该申报单。
通过该操作后该单据到了我们设置的第二步审核流程那里，然后用相对应人员的账号登录系统审核单据，直至单位内部的审核流程走完。基层单位的申报单据信息填写完成，等待主管和财政把该单据审核通过后做后续的销账操作。
1.3.3评估流程
使用待评估流程第一个人（也就是资产管理员）登录系统：
点击链接进入待评估界面：
选中单据，点“详细信息”，补充评估信息：
填写评估信息，点保存，点完成，单据就生成审核通过的申报单。
1.4销账
使用用资产管理员账号登录系统，点击资产减少——资产处置——资产处置单，出现下图界面：
第 88 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
点击导入，选择需要导入的申报单，点导入生成处置单：
选择生成的处置的单，确认没有问题后点提交，提交给财务审核人员审核。 用财务审核人员的账号登录系统，点资产减少——资产处置——财务审核：
填写完整需要填写的信息，点保存，然后选中点发送，单据审核完成，资产销账操作完成。
1.5评估备案及汽车处置证明
针对处置申报单做过评估的单据，可以进行评估备案，处置过的汽车可以进行
汽车处置证明。评估备案只能由处置申报单申报单位进行填写，处置汽车证明是由主管或者财政单位进行填写。
1.5.1评估备案
使用分配了评估备案操作权限的人员登录系统，点击资产减少——评估备案——评估备案：
进入之后，点击导入，可以导入已经进行评估过的申报单，点导入：
选中单据，点导入：
填写评估备案封面表、表一、表二，填完后点保存，点完成后可以打印出来做备份。
1.5.2处置证明
处置证明的填写方法跟评估类似，使用主管或者财政的经办人登录，点资产减少——处置证明——处置汽车证明，进入以下界面：
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点导入：
出现已经处置过的车辆类资产，选择资产点导入：
填写完成后点保存，然后点完成，就生成处置证明，可以通过打印送公安部门备份。
2、主管单位处置申报的审批
主管审核基层单位提交上来的申报单据时有两种情况：一种是当前审批主管权限足以直接将申报单据审核通过不需继续上报到财政的情况，另一种是主管审核完基层单位当前单据后需要继续上报到财政的情况，下面详细介绍系统主管审核的过程及步骤。
2.1 审核流程设置
2.1.1添加人员
使用主管单位H账号+000000的系统管理员登录系统，首先选择“基层单位国有资产管理系统”，如下图：
登录后，点击辅助功能—基础设置—人员信息设置，添加需要进行业务流程的操作人员，根据文件要求，最少要有3个审核人员，分别为：主管经办人、主管审核人、主管负责人，如下图，可以自定义登录账号方便登录。
2.1.2设置审核流程的人员
再次使用主管单位H账号+000000的系统管理员登录系统，选择“财政、主管单位资产管理系统”登录，点击系统设置—参数设置—审核流程设置，进入审核流程设置界面如下图：
第 92 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
首先选择“资产处置流程设置”，然后选择审批流程增加需要进行审核的人员，最少3个人，第一步主管经办人，第二步为主管审核人，第三步为主管负责人。如下图：
设置完“资产处置流程”后还可以进行“待评估流程”的设置，需要评估的单据可以根据评估流程来填写及完善评估信息。
设置完资产处置流程及待评估流程后，可以正常进行基层单位的处置申报单据的审批。下面再介绍一下主管多种流程方案的设置。
2.1.3流程方案设置
对于有特殊审核步骤需要的主管部门而言，系统提供了多种“流程方案”可以自定义设置及使用。
在“审核流程设置”的界面中，点击流程方案会出现以下界面：
在这里可以增加审批的流程方案，点增加，填写名称，点保存就可以进行流程方案的增加，然后可以在“审核流程设置”里可以选择该审批流程方案进行审核步骤的增加，成为该单位的自定义流程。
流程方案及审核人设置完后，下面介绍下如何使用审核人员登录系统审核单据。
2.2单据审核
使用审批流程里面的第一步骤审核人账号登录系统，系统首页“待办事项”会显示需要该人员审核的单据，如下图界面：
点击链接进入单据审核操作界面，如下图：
在“审批状态”栏可以查看默认流程的顺序，该单据需由几个人要进行审核，目前单据处于审核步骤，如上图所示，1/3表示三步审核步骤当前审核步骤处于第一个人。“系统默认的审核流程”第一个人可以对该单据的审核流程进行选择，点击该单据切换到“自定义流程”标签页可以对流程方案进行选择。选择该单据所需要进行的流程。
选择好审核流程之后，选择单据查看详细信息，确认无误后点“通过”，点“发送”，发送到下个步骤的审核人员，直至到最后一个审核人员。
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单据到审核步骤最后一个人之后，有两种选择：若该单据仍需上报财政进行审批，则是否上报财政选择“是”，点击保存、发送上报到财政部门即可。若该单据不需上报财政进行审批，则是否上报选择“否”，进行评估信息的填写，若需要评估，“是否评估”选择“是”确定本级或下级评估，若不需评估，选择“否”，将处置申报单保存、发送至基层单位即可。
如果评估信息需要本级评估，那就填写评估信息完成后生成审核通过的处置申报单后，需要由基层单位资产管理员确认评估信息。确认完成后，评估结束。如果主管单位选择下级填写，则由基层单填写评估信息生成审核通过的申报单。是否审计跟是否评估相同。
2.3处置证明
由主管审核通过的处置汽车申报单需要由主管进行“处置汽车证明”的操作，操作方法如下：
使用主管单位经办人的账号登录系统，点击资产减少—处置证明—处置汽车证明，出现下图界面：
点导入，选择需要做处置证明的汽车，然后点导入，填写该资产的明细信息：
点保存，完成后，打印预览送公安部门。
3、财政部门处置申报的审批 3.1审核流程设置
3.1.1添加人员
使用财政部门HH +000000系统管理员账号登录系统，选择基层单位国有资产管理系统，如下图：
登录系统后，点击辅助功能—基础设置—人员信息设置，添加需要进行业务流程的操作人员，如下图：
第 96 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
3.1.2设置审核流程
再次使用财政部门HH +000000系统管理员账号登录系统，选择登录选择财政、主管单位资产管理系统，点击系统设置—参数设置—审核流程设置，进入审核流程设置界面，如下图：
财政需要设置最少两种审核流程，一个是“单人流程”，一个是“系统默认审批流程”，如下图，
根据需要选择相应审批流程增加需要进行审核的人员，如下图：
各地市财政根据文件要求和各地实际情况进行设置。
对于需要评估的单据信息，还可以进一步设置待评估流程，如下图：
设置好待评估流程之后就只能由评估流程里的人审核。下面我们再在看下“流程方案”的设置。
3.1.3流程方案设置
财政部门登录系统后，系统默认已经初始两种方案：“系统默认审批流程”与“单人流程”，若有特殊要求，可以在流程方案界面手工增加其他自定义审批流程方案。点击流程方案会出现以下界面：
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在这里可以增加审批的流程，点增加，填写名称，点击保存就可以进行流程方案的增加，然后可以在“审核流程设置”界面选择该方案进行审核流程的增加，成为该单位的自定义流程。
将审批方案设置完毕后就可以正常登录系统进行处置申报单据的审核操作。下面介绍下具体的单据审核操作。
3.2申报单据审核
使用“系统默认审核流程”里面的第一步骤审核人（资产处经办人）账号登录系统，登录后，系统首页在“待办事项”里面看到基层单位提交的单据，如下图：
点击链接进入单据审批界面：
选择提交的单据，点“自定义流程”可以选择确定流程方案，由经办人选择该单据需要进行的审核步骤，如下图：
如果申报单的处置方式为“同级调拨”或者“报废”，则单据需要系统默认多人审核流程；如果是除了上述两种方式之外的处置方式，选择单人流程，打印出来申报单明细信息走公文流转系统，然后填写批复文号，审核申报单据。下面是选择单人流程时打印出来的申报单：
选择默认的流程（即表批），默认流程一共7步操作，前6步操作是一样的，具体操作如下，进入单据审批界面，选择“详细信息”：
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确认所填信息无误后点通过，点“发送”，发送到下一个审核人员那里，直至审核流程的最后一人，用最后一人登录：
点开单据会发现这状态，审核状态为7/7，即该单据到了最后一人那里，用该人员登录之后，将单据上的财政批复文号填写完整，将此单位的这张处置申报流转单打印，切换至“查看审批记录”界面，点击“流转单”，出现下图界面：
将流转单上文件题目及附件信息填写完成后点击界面下方“保存”，“完成”进行“打印”。打印完成后确定该申报单是否需要填写评估信息，如果需要填写，是否评估选择“是”，在确定是由本级还是下级进行评估，然后点“通过”点“发送”，进行评估操作。这里以财政填写评估为例：
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是否评估选择“是”，评估单位选择“本级”，点“通过”，点“发送”。
需要评估的单据需要转到评估流程，使用待评估流程里面的第一个人登录进行操作，如果没有设置待评估流程，任意选择一个人登录进行评估信息的填写。使用资产处经办人账号登录系统：
待办事项里面提示有待评估的单据一条，点击进入填写评估信息：
在这里确定是否有本级评估，如果由下级评估就选择下级点发送，如果有本级评估就进入详细信息进行评估信息的填写，填写完成后点保存点发送就生成财政审核完成的申报单，然后再由基层填写具体评估信息。
3.3处置证明
由财政审核通过的汽车处置需要由主管进行操作，操作方法为用财政的人员的登录系统，点资产减少—处置证明—处置汽车证明：
点导入，选择需要做处置证明的汽车，然后点导入，填写该资产的明细信息：
点保存，点完成，打印送公安部门。
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第三部分：报表的填报及审核 第五章 资产报表和产权登记的填制、
上报及审核
1、 资产报表（基层单位）
山东省行政事业单位资产报表的业务流程为：基层单位填报本单位资产报表，所有报表审核无误后，点击封面表页面中的提交按钮，该套资产报表被提交到相应的主管部门，主管部门审核通过后，系统将会自动进行汇总并提交到同级财政部门审批。下面详细说明基层行政事业单位单位资产报表的填报。
1.1、选择年份
使用资产管理员登录系统后，界面如下图所示：
界面上方功能按钮是系统初始时赋予资产管理员的操作权限，左侧是功能操作区。点击资产年报产权登记资产年报进入资产年报选择年份菜单，出现下图窗口：
在窗口中，可以选择资产年报的年份，选择以前年份可以查看以前年份的报表
数据，选择当前年会生成当前年份的资产年报表样。这里我们选择默认的当前年份生成最新表样进行填写，如下图所示：
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1.2、资产报表的填报
填制报表时首先将封面表填写完毕，根据单位的具体信息填写完整，如下图所示：
填写完成后点击保存，然后审核，确定填写无误。点击审核之后在页面下方提示以下信息既填写完成：
填写完封面表之后，填写09表-15表在账资产及未在账资产浮动明细表，然后填制其余固定表。浮动表的填制以09在账房屋构筑物为例进行说明。点击左边区域中[ZZFW]在账房屋构筑物，右侧出现09表表样。可以手工增加删除行次。
点击右侧上方增加按钮，增加一行，完善该条房屋构筑物信息，如图所示：
填写完毕后，点击保存，提示保存成功后进行审核。
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按照审核结果提示进行修改，直至审核成功。
审核成功后就完成了这张浮动表的填制，继续填制其余报表。在这里提示一下，如果填写的是09、10和11表，跟以上提示一样，如果填写的是12-15表，系统会进行套表运算，将07表中的数据提取过去。
固定表以03人员收支情况表的操作为例进行说明，点击左边区域中［RYSZ］
人员收支情况表（03表）树节点，右边区域出现该报表的填报界面，如下图：
功能按钮的介绍：
重新生成数据：点击此按钮首先会弹出询问界面对话框，如下图：
点击确定，将重新生成数据。点击取消，将放弃重新生成数据操作。如果确定重新生成数据，当前报表中手动修改或者填写的数据将会丢失，系统根据本单位现在的资产情况和年报表样重新生成数据，生成成功会给出提示，并刷新当前页面，显示生成后的数据。
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保存：数据修改后，点击此按钮将保存当前的所有变动。
审核：校验本报表的数据，系统会自动检查、校验数据是否符合业务逻辑关系，如下图
在底部区域显示出了审核结果，提示信息带有链接，可以通过点击提示信息定位到输入不合逻辑的地方，如下图：
根据提示信息，进行修改，直到提示审核成功，如下图：
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导入Excel：可以将指定格式的Excel文件导入，操作步骤为：
第一步：点击浏览，弹出选择文件对话框，选择想要导入的Excel文件。
第二步：点击导入Excel按钮，会给出以下提示：
点击确定，导入数据，然后会提示以下信息
导出Excel：如果想要将当前页面的数据表保存到Excel文件中，可以直接点击此按钮，首先会弹出确定导出的询问对话框，点击确定，然后会弹出文件下载对话框，如图：
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如果不能弹出，请检查浏览器设置：安全性设置文件下载栏目及ActiveX栏目是否已经正常启用（详细设置请参考系统设置-浏览器设置章节）。
注：此处导出的Excel文件不能直接在进行导入，如果想要导入，需进行如下操作，
首先要将导出的Excel文件保存到本机，打开此文件，进行如下设置：
另存为文件，保存格式为Microsoft Office Excel 工作薄(*.xls)
设置完毕之后再进行导入。
打印预览：如果想要打印当前报表，可以直接点击打印预览按钮，弹出预览界面，如下图：
这时再点击左上角的第二个按钮，然后回直接连接打印机进行打印。
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1.3、资产报表审核和提交
打开封面表（00表），如下图：
首先点击该界面左上角的套审按钮，套审不成功后会给出提示。如下图
按照提示修改各张报表直至套审成功。
套审成功后点击按钮工具栏上的提交按钮。
提交成功后所有的统计信息报表将不能修改，等待主管部门的审核。
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2、产权登记（基层单位）
行政事业单位国有资产产权登记的业务流程为：基层单位生成或填报本单位产权登记报表(年度检查或者占有登记、产权登记附表等)，点击封面表页面中的提交按钮，该套产权登记报表被提交到上级主管部门，上级主管部门审核通过后自动转到财政部门的审批。
2.1、产权登记报表的填报
点击资产年报与产权登记-产权登记，提示选择年度检查或者占有登记，两者只选其一填报。需要办新产权登记证的单位填制占有登记。有产权登记证不需要换证的单位填制年度检查。
点击确定进入界面：
以《年度检查登记表1》为例，进行产权登记部分的操作说明。
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几个主要按钮：
重新生成数据：点击该按钮后，当前报表中手动修改或者填写的数据将会丢失，系统根据本单位现在的资产情况重新生成数据，并刷新当前页面，显示生成后的数据。
保存：数据修改后，点击此按钮将保存当前的所有变动。
数据修改操作：首先鼠标点击想要修改的信息项，然后就可以在获得光标的输入框中输入想要填写的数值。然后点击保存按钮，保存当前的输入。
打印预览：产权登记打印操作步骤与资产报表打印类似。 注：产权登记不提供导出、导入execl功能按钮。
2.2、产权登记的审核与提交
各张表填制完成后，打开该套表的封面表，如下图：
点击按钮工具栏上的提交按钮，提交成功后所有的统计信息报表将不能修改，等待主管部门的审核。
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3、主管、财政部门审核 3.1、资产报表—主管部门审核
1、有下级单位的主管部门都会拥有一个审核的账号，为该主管部门本级的9位组织机构号将最后一位变为H加六个0。比如说一个有下级单位的主管部门的本级组织机构号是“F12345678”，那么该主管部门的审核账号就是“F1234567H000000”。登录密码为初始密码“adminpassword”。使用审核账号登录，出现下图界面：
进基层单位国有资产管理系统，
在辅助功能人员信息设置下增加一个人员，该人员就是用来审核基层单位资产年报与产权登记的人。
使用该人员的账号登录，机构代码最后一位换成H+该人员人员编号，登录密码为初始密码“adminpassword”：
界面上方为系统默认功能按钮，左侧为功能操作区。
点击资产年报产权登记资产年报，出现下图界面：
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选择年度，点击确定后，在屏幕左侧就会出现该人员所拥有权限的单位树，选中需要审核的单位，右侧出现该单位报表。如下图：
通过“报表状态”筛选单位后括号内显示的单位状态，如下图：
逐个点击提交上来的单位，执行工具栏上的套审按钮，查看该单位报表有无逻辑错误。
套审的结果会在界面左下角显示。
套审成功后可以对该单位的资产报表进行通过操作。点击右侧界面上方通过按钮
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同时系统提供批量审核功能，可以筛选出未通过审核的单位，再逐个套审核实其逻辑错误：选中左侧树形结构待审核单位，点击批量审核。如下图：
批量审核完毕后页面左下角出现审核结果。如下图：
2、无下级单位的主管部门作为一个单户来管理，当其点击提交后会直接提交到财政部门
3、对提交上来的下属单位审核完毕后，会有两个操作：通过和不通过，当主管部门审核该单位无问题后，通过点击通过将该单位的报表上报给财政，如发现该单位还有需要完善的内容时，通过点击不通过将该单位的报表打回重填。
4、数据对比
系统可以将报表数据与09年决算数据进行对比，为主管部门审核基层单位报表提供依据。使用主管部门人员登录系统后，报表左侧树形结构下方有数据对比按钮，如下图：
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选中树形结构需要对比的单位，点击数据对比，界面右侧出现对比后的结果。如下图：
数据对比对财政部门同样适应。
2、资产报表—财政部门终审
财政部门审核方式与主管部门一致，区别仅在于通过是将该单位的报表终审结束，表示该单位的报表填写成功完成，不通过是将该单位的报表打回到主管部门。
3、产权登记审核
主管部门财政部门人员登录系统后，点击资产年报与产权登记产权登记，选择年份点击确定进入，左侧出现该登录人员所拥有权限的单位树形结构，右侧显示该基层单位所填制的产权登记信息。打开“登记表1”，界面出现登记表1的数据，点击页面上方审核按钮，页面下方就会出现对该产权登记审核结果的提示，如下图所示。按照提示修改完毕，点击保存，直至审核成功。
第六章 收入收缴月（季）报
1、基层单位
1.1 设定月（季）报表参数
用 “000000” 系统管理员账户登录系统,依次选择:系统设置参数设置系统运行参数设置收入收缴起始日期,来设置收入收缴月报表的起始填写日期。
如图所示:
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①
① ②
点击“系统设置”；
点击“参数设置”中的“系统运行参数设置” 进行“收入收缴起始日期”设置。
进行下步操作之前需要对人员进行收入收缴权限的分配
③
④
1.2、设定收入收缴权限
设定收入收缴参数后，需要给相关人员赋予收入收缴权限，使用系统管理员登录系统后，点击系统设置—权限管理—操作权限设置—将收入收缴权限赋予对应人员。操作权限的设置在前文中已经详细阐述，在此不再赘述。
1.3、填写收入收缴月报表
基层单位使用赋予了收入收缴权限的人员登录系统， 点击收入收缴月报表进入收入收缴月报表界面。
如图所示:
①
点击“收入收缴月报表”；
点击“收入收缴月报表”， 进入“收入收缴月报表”的填写界面。
②
第一次填写报表，需要选择在系统设置里设置 “收入收缴起始日期”的日期（上述1.1已阐述），选择2010年10月，然后选择“重新生成数据”生成表样和累计数据，其中黄色部分为自动提取，填写后会自动运算到小计、合计以及累计的相应单元格中，因为是第一次填写，所以累计金额全部为0；可以手工填写数据，也可以通过“导入Excel”的方式导入数据（与导入报表方式相同，不再赘述）；
如图所示:
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① ② ③ ④
选择报表日期；
点击“重新生成数据”，生成表样； 在空白处，填写上报数据； 手动填写数据。
若不是第一次填写该报表，那么只有上个月的报表已经“财政已通过”，方可点击“重新生成数据”，以生成当前月份报表，否则会提示“上月数据没有最终审核通过，暂不能生成本月数据”的提示。如若上个月数据已经终审通过，点击重新生成数据后，将看到本年累计数已经提取过来，只要在本期数区域填写数据，本年累计数会自动继续累加。其他操作同上。
如图所示:
1.4、保存月报表
填写完报表后，点击保存，即可保存该报表；点击提交，即可提交给主管审核，相应的状态变为“已提交”；使用导出Excel，即可实现将报表导出；使用打印预览，即可实现报表打印。
如图所示:
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① ② ③ ④
点击“保存”； 点击“提交”； 点击“导出Excel”； 点击“打印预览”。
2 主管部门 2.1 月报表审核
通过主管部门的账户登录系统，依次点击：日常业务资产报表与产权登记收入收缴，进入收入收缴模块。在单位树中，选择要审核的单位，在报表页面，选择要审核报表的年度和月份之后，即可审核。
选择汇总节点，就可以查看该节点下报表的汇总数据。 如图所示:
① ② ③ ④ ⑤
点击“日常业务”；
点击“资产报表与产权登记”--“收入收缴”； 选择要审核的单位； 选择年份和季度； 对报表进行审核。
2.2查看季报表
进入收入收缴版块，选择具体单位或汇总节点，然后在报表页面选择要查看的年份和季度，即可查看相应的季报表。
如图所示:
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3 财政部门
3.1 月报表审核及数据上报
使用财政部门帐户，登录系统，进入收入收缴版块。 审核过程同主管部门。
不同之处是，财政部门可以使用“数据上报”功能，将当前页面的收入收缴月（季）表导出，生成.dmp格式文件，以便以离线的形式上报给财政厅。同样，财政厅可以将财政部门上报的.dmp格式文件，使用“导入数据”进行导入。
如图所示:
3.2 季报表查看及数据上报
同主管部门同样的方式，查看季报表；同样季报表也支持“数据上报”和“导入数据功能”。
如图所示:
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第四部分：领导查询 第七章 领导查询
默认登录领导查询的人员需要进行权限的设置，设置的操作已经在前面章节介绍过，这里仅介绍领导查询功能的使用。
系统首页正确输入用户名、密码、验证码后，即可登录系统进入领导查询主页面，在主页面左上角可看到当前日期、当前登录人员等信息。如下图：
1、查询介绍
在上图界面中进行各种项目的查询与分析。 1．1 查询资产报表
点击图标“资产报表”后，页面左侧显示拥有权限的单位树形结构，右侧显示该单位的报表信息，逐级展开左侧树形结构可以查询单户和汇总数据信息。
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1.2 查询固定资产卡片信息
点击图标“入账固定资产”后，页面左侧出现拥有权限的单位树形结构，右侧显示该单位入账固定资产信息。我们可以逐级展开树形结构查看具体某个单位的资产卡片信息；也可以点击页面右侧“入账固定资产情况表”中“地市（部门、单位）”一栏中的单位名称查询各个单位的资产卡片信息。
2、页面介绍 2.1 主页面
主页面中间共有十一个图标，功能分别为：
2009报表分析：查询由2009年度资产报表数据汇总、分析生成的部分常用重要信息。
资产报表：查询拥有权限单位的2009年度资产报表详细信息。 入账固定资产：查询截至目前已录入系统的所有固定资产卡片信息。 车辆、土地、房屋构筑物：查询“入账固定资产”的明细分类项。 本年度新增资产：查询截至目前已录入系统的当前年新增资产卡片信息。 本年度减少资产：查询截至目前已录入系统的当前年年减少资产卡片。 闲置资产、待报废资产：查询截至目前已录入系统的使用状况为闲置、待报废的资产。
资产收益：查询已录入系统的当前年资产处置收入和经营性资产收益等资产收益的情况（目前基层单位尚未录入信息）。
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2.2 常用按钮
金额单位：系统中显示数据信息默认金额单位为“元”，点击该按钮打开下拉框，可根据需要选择“万元”、“亿元”查看数据，系统会自动更改显示状态。 后退：点击相关按钮可以退回到最近一次操作的页面。如点击“登录监管平台”系统将进入录入和管理资产数据的页面，点击该页面顶部“系统管理”，再点击功能操作区的 “领导查询”，可以重新回到领导查询主页面。
第五部分：网站管理与信息发布 第八章 网站管理与信息发布
系统首页是进行通知发布及信息管理的重要窗口，有效的利用系统首页的信息发布功能可以提高信息传递的效率，日常工作中对系统首页的维护必不可少。下面详细介绍下系统首页的信息发布及网站的管理。
打开浏览器，输入系统网址（具体网址由财政厅或者当地财政局提供），看到下图界面：
界面分为3个部分：
页面标题：山东省行政事业资产管理信息系统，
主界面：用来登录系统、发布通知、文件文档、政策法规等， 公告窗口：用来发布重要通知提示等。
下面简要说明对于系统首页的维护，比如：发布通知、上传文档等操作。 打开首页后在页面左下方能够看到管理员登陆按钮：
第 144 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
点击进入，出现下图界面：
输入用户名密码：用户名为admin，默认密码为admin123。输入完成之后，点击登陆，进入后台管理系统界面。
在这个页面上进行消息发布、文档上传管理等操作。下面分别介绍如何在主网页发布消息、如何进行文档的上传及管理。
1、主网页发布消息
比如需要发布一个要求单位上报系统使用经验的公告。
在上图管理功能菜单界面中，点击系统管理-公告管理，出现下图界面：
点击添加公告，如下图：
第 146 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
将公告标题及内容填写完善后，在是否启用选项中选择“是”，点击保存设置，提示添加成功。如下图：
在登录首页的时候弹出该公告：
这样就完成了该公告的添加与发布。
2、添加文档
需要添加开展全省资产管理系统培训工作的通知并上传附件。
在界面左侧管理功能菜单点击分类管理-文章管理，出现下图界面，在此界面中添加、修改、删除文件。
第 148 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
点击右上角添加文章按钮，出现下图界面：
在内容界面中，填写各项信息，比如所属栏目（需要发布那个栏目的文档，比
如现在需要发布重要通知类的文档，所属栏目即选择重要通知）、文章标题、关键字、作者、内容等。下面对如何添加内容并上传附件、图片信息进行操作说明：
在上图内容中，填写通知信息。
填写完后，选中附件名称：关于开展全省资产管理系统培训工作的通知，点击工具栏：插入/编辑超链接，出现下图界面：
在上图界面中点击上传标签页：
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点击浏览，选择需要上传的通知附件：
选中后，点击上图界面中打开，选择到下图界面中，然后点击发送到服务器上，出现提示如下图：
这就表明已将该文章附件上传至服务器。点击确定，自动切换到超链接信息标签页，这时点击下图界面确定即可。
这样内容栏目中附件名称字体自动变换颜色表明附件已上传成功。
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完善内容及附件后，上传图片信息。在图片路径后点击浏览，弹出选择文件窗口：
选中需要上传的图片点击打开，系统将该图片预览图片路径下方，如下图：
选择是否置顶，将该文章在所属栏目置顶显示。选择完后，点击保存设置，提示添加成功：
这样就将该文档及附件成功添加至网站。从网站首页点击浏览到。
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点击文章标题进入阅读：
点击附件名称，提示下载附件。将附件下载阅读、存档。
这样就完成了文档的发布及附件的上传工作。
3、修改密码
在上图管理功能菜单中点击系统管理-修改密码
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输入原密码及新密码，点击保存设置，提示修改成功，密码即修改完毕。
第六部分：问题汇总及解答 第九章 问题解答（一）
1、信息系统建设方案确定后，单位的工作重点是什么？
答：单位启用该系统首先要确定和同级财政中心服务器的连接方式，确保单位能够和财政服务器连接；其次，抓紧整理内设部门、人员、资产存放地点等重要信息；三是，认真清查资产，准确填写固定资产卡片等基础信息。
2、“资产统计报表”填制基准日和上报时间是什么时候？
答：各单位应按“资产统计报表”规定的格式上报数据。上报数据的基准日为2009年12月31日。省级各主管部门于2010年4月底前完成本级及所属单位数据上报工作。各市财政部门于2010年5月底前完成全市资产数据上报工作。
3、涉密资产的详细信息是否需要进入资产管理信息系统？
答：涉密资产的详细信息暂不进入资产管理信息系统，涉密资产主管部门要按照行政事业单位国有资产管理的有关要求，加强内部管理。同时按要求将涉密数据汇总信息（汇总报表形式）上报到省财政厅。
4、各单位基础数据（部门，人员，地点）录入或者以电子表格的形式导入到系统中的顺序是什么？
答：各单位基础数据的录入应按照先录入“部门信息”，然后录入“人员信息”，最后录入“存放地点”。如果单位采取以电子表格的形式导入，先导入“部门信息”，再导入“人员信息”，最后导入“存放地点”。
5、省直各单位登录财政信息化系统的方式及对应的IP地址是什么？ 答：省直各单位登录财政信息化系统的方式及IP地址有以下三种： Ⅰ：财政内部专网： http://10.28.8.101/sdzc Ⅱ: 电子政务网： http://15.32.39.49/sdzc Ⅲ: VPDN 方式： http://172.16.1.49/sdzc
6、资产管理信息系统基础数据导入需要注意那些事项？
答：1）各单位基础数据整理好电子表格后按照：部门--人员--地点的顺序导入到资产信息系统中。
2）对于整理好的电子表格应注意信息项的类型：重点注意的是文本类型和日期类型。（见下图）
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3）注意级次的关系，避免死循环的发生。
4）导入的Excel电子表格版本应为Excel 97-2003格式。
表格中的数据应放在“Sheet1”下，并且表格中不要存在空行和空列、最后一列的值不能为空。
5）表格中的表头应在第一行填写，建议使用网站上的模板整理各单位的数据。 7、执行企业会计制度的事业单位如何使用本系统管理？
答：执行企业会计制度的事业单位必须使用本系统完成资产的上报等资产管理工作，原则上使用VPDN的方式连接，确实有困难的经财政部门同意后可通过其他
方式实现与财政部门的连接。
8、把录入好的资产导入系统时，操作不方便，制作表格用编号（使用人、使用部门、存放地点）不直观，有没有其他的方式？
答：资产表格中的信息项要求填写编号是为了规范，如果填写汉字很容易出错，虽然系统也支持汉字导入，但速度很慢，且容易出错。建议用“使用人编号”，“使用部门编号”，“存放地点编号”代替“使用人”、“使用部门”、“存放地点”的名称。
9、单位在输入完用户名和密码及验证码后点击“登录”有时返回到原页面，不能进入系统原因是什么？
答：单位点击“登录”出现这种情况原因是浏览器没有设置好，浏览器的设置包括以下四个步骤：
1)打开浏览器，点击“工具”，然后点击“Internet选项(O)”出现如下界面：
点击浏览历史记录中的“设置”按钮，出现下图：
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选择“每次访问网页时”，点击“确定”。 2）点击“安全”出现下图：
再点击“自定义级别”，将“下载”中的三项都改成启用状态（见下图），点击“确定”。
3）添加可信站点，点击“安全”，选择“可信站点”，见下图：
再点击“站点”，将登录的网站地址填上，点击“添加”。
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4)关闭弹出窗口阻止程序。见下图：
10、系统中主要有哪几类用户及在登录系统时登录的用户名怎么填写？ 答：系统中主要有三类人员：系统管理员、资产管理人员、财务审核人员。 系统管理员登录系统时用户名为：本单位9位的组织机构代码号+000000； 资产管理人员登录系统时的用户名为：本单位9位的组织机构代码号+“资产管理员的人员编号”；
财务审核人员登录系统时的用户名为：本单位9位的组织机构代码号+“财务审核员的人员编号”。
11、单位把整理好的数据导入系统时，系统提示导入数据不成功，原因是什么？ 答：系统提示不成功的主要原因是单位整理资产数据时，数据的格式不对（设置详见解答6）及数据对照时没有对应好（见下图，显示的“资产编号”、“使用部门”、“使用人”、“使用方向”、“资产来源”、“经费来源”、“经手人”、“分类代码”、“价值”、“现状”、“购置日期”、“入账日期”、“计量单位”、“存放地点”14个信
息项选择时必须对应好，其他信息项可以对应为“无”）。
12、单位在导入数据时提示需要重命名，原因是什么？
答：原因主要是，第一次导入没有成功，再次导入时服务器上有了记录，需要修改一下文件名后就可以导入到系统中。
13、单位修改完系统管理员的密码后忘记了，如何才能把密码找回来？ 答：单位把系统管理员的密码忘记了，只能通过国子软件公司人员进行密码的修改。所以单位在修改完密码后一定要牢记密码，避免造成不必要的麻烦。
14、单位对于批量资产以电子表格模板形式录入、上传到系统中需要逐条录入吗？
答：对于批量资产在整理Excel电子表格时，建议逐条录入，主要是便于单位资产的日常管理。也可以整理电子表格时录入一件资产，导入后在系统中再进行“复制”，完成其他的资产录入。如果确实有特殊情况，一批资产是批量采购，整体管理，整体报废情况也可以按一批进行录入。
15、单位在登录系统时，输入组织机构代码时中间“—”（杠），为什么不能登
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录系统？
答：用户名中的组织机构代码是9位的，其中的“—”不需要输入。同时需要注意组织机构代码中的字母应大写。
16、一个单位在多个地点办公，财务部门也在多个地点工作，如何使用该系统进行资产的管理？
答：每个单位只有一个系统管理员，单位人员等基础信息应由系统管理员统一设定。系统管理员可以通过权限的控制设置几个资产管理员，资产管理员用系统管理员分配的用户名登录系统来管理不同地点的资产业务。
17、单位把Excel中的资产编号设置为文本后，拖拽后不能累加怎么办？ 答：在拖拽的同时按住键盘上的“Ctrl”键，即可实现资产编号的累加。
第十章 问题解答（二）
1、单位在导入部门信息、地点信息之后，左边的树形结构为什么不显示？ 答：在导入部门信息和地点信息时部门编号000001或地点编号000001对应的上级部门或上级地点没有填写，建议在整理部门信息时不要填写000001此部门编号，如果填写此编号，单位名称应为本单位的名称，上级单位为000000。
2、为什么在导入资产时提示资产编号重复但在导入的表格中无重复的资产编号？
答：因为资产软件中已经存在此资产编号。可以用系统管理员账号进入系统，在资产管理—原始数据整理下查看和电子表格 中重复的资产编号。
3、为什么在导入资产时提示“文件被独占或没有权限，导入失败”？ 答：提示此信息的原因有两种可能；一、你填写整理资产表格的文件名是否包含非法字符，如(逗号、叹号、单引号、#、￥、%)；二、服务器重新启动后没有在服务器上进行任何操作。如果你的文件名没有包含非法字符请及时和软件公司工作
人员联系。
4、为什么在导入资产时提示导入成功，但只能往资产软件中导入表格中的第一行数据？
答：出现此现象的主要原因是表格的格式没有设置好，比如文本格式、数值格式、日期格式；整理资产表格时要确保各信息项的格式设置正确，并且表格的最后一列值不能为空。
5、在用资产管理员增加资产点击提交后，用财务审核人员账号进入系统却看不到资产管理人员提交的全部资产，为什么出现这种现象？
答：出现这种情况的原因是系统管理人员没有给财务审核人员设置管理权限。管理权限的设置为系统设置---权限管理---管理权限设置—在左边的树形结构中找到要设置权限的人员---设置成管理整个单位的权限即可。如下图：
6、在导出单个资产表格时，点击导出excle按钮，为什么不能把此张表保存到本地硬盘上？
答：点击导出按钮没有保存的本地硬盘的原因为，浏览器没有设置成功。主要是安全的自定义级别中有关下载的设置选项。详请查看问题解答一。
7、一定要录入(导入)完资产卡片后才能做资产报表和产权登记吗？ 答：不是。资产报表和产权登记可以单独做，但是导入资产卡片后部分资产报
第 166 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
表可以自动生成。建议先录入(导入)资产信息，再做资产报表，这样可以省去一部分工作量。
8、往资产报表导入浮动表后，点击保存按钮为什么会提示保存失败？ 答：提示保存失败的原因是电子表格中的的资产编号没有填到最末级，而是填写到了资产大类上。
9、在导入部门信息或地点信息时提示“系统中存在逻辑性错误，系统自动删除”，出现此提示代表什么意思？
答：出现这种提示的原因是部门信息表和地点信息表中存在死循环，没有明确的级次关系，详情查看网站首页—文件下载—资产导入说明。
10、整理固定资产电子表格时，资产的分类代码从哪儿可以查到？
答：资产的分类代码可以从两个地方进行查找。一、在网站首页—>文件下载—>财政10大类代码可以查询资产的分类代码；二、可以通过资产软件进行查找，系统管理员进入系统后，点击搜索按钮，在搜索条件中选择资产分类，搜索方式选择包含，输入要搜索的资产名称，点击搜索按钮即可查询此资产的分类代码。如下图：
11、在原始数据整理的地方查看不到快速入账按钮，点击快速入账后提示资产
信息项不完整导入失败，出现上述两种情况的原因是什么？
答 ：在原始数据整理时，如果没有按照资产类别进行整理资产时是看不到快速入账按钮，只有按资产类别整理资产时才能看到此按钮；快速入账失败的原因为资产信息项填写不完整，在点击快速入账按钮之前先点击数据检测按钮，如果数据检测成功即可进行资产快速入账，如果检测不成功，在下面会给出提示，按照下面的提示修改资产信息项即可，直到提示检测成功。
12、资产导入时提示资产编号重复： 答：有以下几种原因：
1）资产电子表格中确实存在重复的资产编号，请认真检查电子表格。 2）电子表格中存在空行空列请删除。 3）已经导入过相同编号的资产。
4）在资产入账时点的是提交按钮，那么提交后是到了资产管理员那里，但是资产管理员没有再次提交给财务审核人员。再次导入此资产时就会提示资产编号重复。请以资产管理员的身份登录系统查一下。
5）已入账资产中已经存在此编号的资产。请以资产管理员的身份登录系统查询一下是否此资产已存在。
13、撤销已入账资产后找不到撤销的资产
答：1）已入账资产撤销后，要通过资产管理员账号登录，然后点击查询按钮，再点击按资产信息查询，在出现的信息查询界面把入账日期的内容删除，把下面的两个全选按钮打上对钩点击查询按钮。
2）如果这种方式还是查询不到，那么以系统管理员的身份登录系统，点击系统设置，再点击管理权限设置，把左边的小加号展开，找到资产管理员在他名字上点击一下鼠标，然后右面就会出现相应的部门权限，
第 168 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
选择本单位（不要选择下面的科室，如果已经选择了科室，那么点击重新选择按钮再进行上一步的操作），再点击保存。资产权限设置要选择全部资产不要选择具体哪类资产（默认就是全部资产），点击保存。（具体设置请参考问题5）然后再以资产管理员的身份登录系统查询即可。当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。于是，我降临在了人间。
我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。
小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。
“兴尽晚回舟，误入藕花深处。争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。身影轻飘而过，留下一阵清风。
可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。
最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。
在天堂里，我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生有欢乐也有坎坷，有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。于是在下一轮回中，我选择做一个平凡的人。
我来到人间，我是一个平凡的人，我既不着名也不出众，但我拥有一切的幸福：我有温馨的家，我有可亲可爱的同学和老师，我每天平凡而快乐的活着，这就够了。
天儿蓝蓝风儿轻轻，暖和的春风带着春的气息吹进明亮的教室，我坐在教室的窗前，望着我拥有的一切，我甜甜的笑了。我拿起手中的笔，
第 170 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
不禁想起曾经作诗的李清照，我虽然没有横溢的才华，但我还是拿起手中的笔，用最朴实的语言，写下了一时的感受：
人生并不总是完美的，每个人都会有不如意的地方。这就需要我们静下心来阅读自己的人生，体会其中无尽的快乐和与众不同。
“富不读书富不久，穷不读书终究穷。”为什么从古到今都那么看重有学识之人？那是因为有学识之人可以为社会做出更大的贡献。那时因为读书能给人带来快乐。
自从看了《丑小鸭》这篇童话之后，我变了，变得开朗起来，变得乐意同别人交往，变得自信了……因为我知道：即使现在我是只“丑小鸭”，但只要有自信，总有一天我会变成“白天鹅”的，而且会是一只世界上最美丽的“白天鹅”……
我读完了这篇美丽的童话故事，深深被丑小鸭的自信和乐观所折服，并把故事讲给了外婆听，外婆也对童话带给我们的深刻道理而惊讶不已。还吵着闹着多看几本名着。于是我给外婆又买了几本名着故事，她起先自己读，读到不认识的字我就告诉她，如果这一面生字较多，我就读给她听整个一面。渐渐的，自己的语文阅读能力也提高了不少，与此同时我也发现一个人读书的乐趣远不及两个人读的乐趣大，而两个人读书的
乐趣远不及全家一起读的乐趣大。于是，我便发展“业务”带动全家一起读书……现在，每每遇到好书大家也不分男女老少都一拥而上，争先恐后“抢书”，当我说起我最小应该让我的时候，却没有人搭理我。最后还把书给撕坏了，我生气地哭了，妈妈一边安慰我一边对外婆说：“孩子小，应该让着点。”外婆却不服气的说：“我这一把年纪的了，怎么没人让我呀？”大家人你一言我一语，谁也不肯相让……读书让我明白了善恶美丑、悲欢离合，读一本好书，犹如同智者谈心、谈理想，教你辨别善恶，教你弘扬正义。读一本好书，如品一杯香茶，余香缭绕。读一本好书，能使人心灵得到净化。书是我的老师，把知识传递给了我；书是我的伙伴，跟我诉说心里话；书是一把钥匙，给我敞开了知识的大门；书更是一艘不会沉的船，引领我航行在人生的长河中。其实读书的真真乐趣也就在于此处，不是一个人闷头苦读书；也不是读到好处不与他人分享，独自品位；更不是一个人如痴如醉地沉浸在书的海洋中不能自拔。而是懂得与朋友，家人一起分享其中的乐趣。这才是读书真正之乐趣呢！这所有的一切，不正是我从书中受到的教益吗？
我阅读，故我美丽；我思考，故我存在。我从内心深处真切地感到：我从读书中受到了教益。当看见有些同学宁可买玩具亦不肯买书时，我便想到培根所说的话：“世界上最庸俗的人是不读书的人，最吝啬的人
第 172 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
是不买书的人，最可怜的人是与书无缘的人。”许许多多的作家、伟人都十分喜欢看书，例如毛泽东主席，他半边床上都是书，一读起书来便进入忘我的境界。
书是我生活中的好朋友，是我人生道路上的航标，读书，读好书，是我无怨无悔的追求。
下午13：00—17：00 B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3．1．2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。 3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。
3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。 3.2.3加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。 下午13：00—17：00 度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。 3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。
第 174 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。 3.2.3加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。 当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。于是，我降临在了人间。
我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。
小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。
“兴尽晚回舟，误入藕花深处。争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，
发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。身影轻飘而过，留下一阵清风。
可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。
最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。
在天堂里，我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生有欢乐也有坎坷，有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。于是在下一轮回中，我选择做一个平凡的人。
我来到人间，我是一个平凡的人，我既不着名也不出众，但我拥有一切的幸福：我有温馨的家，我有可亲可爱的同学和老师，我每天平凡而快乐的活着，这就够了。
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天儿蓝蓝风儿轻轻，暖和的春风带着春的气息吹进明亮的教室，我坐在教室的窗前，望着我拥有的一切，我甜甜的笑了。我拿起手中的笔，不禁想起曾经作诗的李清照，我虽然没有横溢的才华，但我还是拿起手中的笔，用最朴实的语言，写下了一时的感受：
人生并不总是完美的，每个人都会有不如意的地方。这就需要我们静下心来阅读自己的人生，体会其中无尽的快乐和与众不同。
“富不读书富不久，穷不读书终究穷。”为什么从古到今都那么看重有学识之人？那是因为有学识之人可以为社会做出更大的贡献。那时因为读书能给人带来快乐。
自从看了《丑小鸭》这篇童话之后，我变了，变得开朗起来，变得乐意同别人交往，变得自信了……因为我知道：即使现在我是只“丑小鸭”，但只要有自信，总有一天我会变成“白天鹅”的，而且会是一只世界上最美丽的“白天鹅”……
我读完了这篇美丽的童话故事，深深被丑小鸭的自信和乐观所折服，并把故事讲给了外婆听，外婆也对童话带给我们的深刻道理而惊讶不已。还吵着闹着多看几本名着。于是我给外婆又买了几本名着故事，她起先自己读，读到不认识的字我就告诉她，如果这一面生字较多，我就读给
她听整个一面。渐渐的，自己的语文阅读能力也提高了不少，与此同时我也发现一个人读书的乐趣远不及两个人读的乐趣大，而两个人读书的乐趣远不及全家一起读的乐趣大。于是，我便发展“业务”带动全家一起读书……现在，每每遇到好书大家也不分男女老少都一拥而上，争先恐后“抢书”，当我说起我最小应该让我的时候，却没有人搭理我。最后还把书给撕坏了，我生气地哭了，妈妈一边安慰我一边对外婆说：“孩子小，应该让着点。”外婆却不服气的说：“我这一把年纪的了，怎么没人让我呀？”大家人你一言我一语，谁也不肯相让……读书让我明白了善恶美丑、悲欢离合，读一本好书，犹如同智者谈心、谈理想，教你辨别善恶，教你弘扬正义。读一本好书，如品一杯香茶，余香缭绕。读一本好书，能使人心灵得到净化。书是我的老师，把知识传递给了我；书是我的伙伴，跟我诉说心里话；书是一把钥匙，给我敞开了知识的大门；书更是一艘不会沉的船，引领我航行在人生的长河中。其实读书的真真乐趣也就在于此处，不是一个人闷头苦读书；也不是读到好处不与他人分享，独自品位；更不是一个人如痴如醉地沉浸在书的海洋中不能自拔。而是懂得与朋友，家人一起分享其中的乐趣。这才是读书真正之乐趣呢！这所有的一切，不正是我从书中受到的教益吗？
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我阅读，故我美丽；我思考，故我存在。我从内心深处真切地感到：我从读书中受到了教益。当看见有些同学宁可买玩具亦不肯买书时，我便想到培根所说的话：“世界上最庸俗的人是不读书的人，最吝啬的人是不买书的人，最可怜的人是与书无缘的人。”许许多多的作家、伟人都十分喜欢看书，例如毛泽东主席，他半边床上都是书，一读起书来便进入忘我的境界。
书是我生活中的好朋友，是我人生道路上的航标，读书，读好书，是我无怨无悔的追求。
一个人的谈吐有没有“味道”，完全要看他的读书方法。如果读者获得书中的“味”，他便会在谈吐中把这种风味表现出来；如果他的谈吐中有风味，他在写作中也免不了会表现出风味来。
所以，我认为风味或嗜好是阅读一切书籍的关键。这种嗜好跟对食物的嗜好一样，必然是有选择性的，属于个人的。吃一个人所喜欢吃的东西终究是最合卫生的吃法，因为他知道吃这些东西在消化方面一定很顺利。
读书跟吃东西一样，“此人吃来是蜜糖，他人吃来是砒霜”。教师不能以其所好强迫学生去读，父母也不能希望子女的嗜好和他们一样。如果读者对他所读的东西感不到趣味，那么所有的时间全都浪费了。
所以，永远记得，这世间上没有什么一个人必读的书，只有在某时某地，某种环境，和生命中的某个时期必读的书。读书和婚姻一样，是命运注定的或阴阳注定的。
纵使某一本书，如《圣经》之类，是人人必读的，读这种书也一定应当在合适的时候。当一个人的思想和经验还没有达到阅读一本杰作的程度时，那本杰作只会留下不好的滋味。
孔子曰：“五十以学《易》。”便是说，四十五岁时候尚不可读《易经》。孔子在《论语》中的训言的冲淡温和的味道，以及他的成熟的智慧，非到读者自己成熟的时候是不能欣赏的。
四十学《易》是一种味道，到五十岁，看过更多的人世变故的时候再去学《易》，又是一种味道。所以，一切好书重读起来都可以获得益处和新乐趣。
多读书，可以让你觉得有许多的写作灵感。可以让你在写作文的方法上用的更好。在写作的时候，我们往往可以运用一些书中的好词好句和生活哲理。让别人觉得你更富有文采，美感。
多读书，可以让你全身都有礼节。俗话说：“第一印象最重要。”从你留给别人的第一印象中，就可以让别人看出你是什么样的人。所以多读书可以让人感觉你知书答礼，颇有风度。
多读书，可以让你多增加一些课外知识。培根先生说过：“知识就是力量。”不错，多读书，增长了课外知识，可以让你感到浑身充满了一股力量。这种力量可以激励着你不断地前进，不断地成长。从书中，你往往可以发现自己身上的不足之处，使你不断地改正错误，摆正自己前进的方向。所以，书也是我们的良师益友。
多读书，可以让你变聪明，变得有智慧去战胜对手。书让你变得更聪明，你就可以勇敢地面对困难。让你用自己的方法来解决这个问题。这样，你又向你自己的人生道路上迈出了一步。
第 180 页 山东省行政事业资产管理信息系统操作手册
多读书，也能使你的心情便得快乐。读书也是一种休闲，一种娱乐的方式。读书可以调节身体的血管流动，使你身心健康。所以在书的海洋里遨游也是一种无限快乐的事情。用读书来为自己放松心情也是一种十分明智的。
读书能陶冶人的情操，给人知识和智慧。所以，我们应该多读书，为我们以后的人生道路打下好的、扎实的基础！
“书籍是全世界的营养品, 生活里没有书籍, 就好象没有阳光; 智慧里没有书籍, 就好象鸟儿没有翅膀。”（[英] 莎士比亚）。“一本新书象一艘船, 带领着我们从狭隘的地方, 驶向生活的无限广阔的海洋。”（[瑞士] 凯勒）。“不读书就没有真正的学问,没有也不可能有欣赏能力、文采和广博的见识。……不读书的人就不是一个完人。”（[俄] 赫尔岑）。多读书, 可以开阔视野, 增长见识, 启迪智慧, 可以使自己在工作中有所创造, 有所成就; 多读书, 可以丰富自己的知识宝库, 进一步懂得生活, 可以提高自己的文采和对艺术的欣赏能力, 可以变“下里巴人”为“阳春白雪”, 从而使自己的生活更加丰富多采, 充满情趣。 “书是随时在近旁的顾问, 随时都可以供给你所需要的知识, 而且可以按照你的心意, 重复这顾问的次数。”（凯勃司）。知识就是力量, 科学技术就是生产力。要想建设一个具有高度精神文明的社会主义强国, 没有一定
的科学技术水平是不行的; 科学技术仅为少数人所掌握, 也是不行的, 尤其是在科学技术高度发达的今天, 更是如此。而要想让所有的人都上学学习, 是不可能的。那么, 就只有在工作中学习,利用一切可以利用的时间和条件自学。在自学过程中, 不可能人人都能得到指导老师, 那么, 最好的老师就是书籍。 “书籍蜿蜒伸入我们的心灵, 诗人的诗句在我们的血流里舒缓地滑行。我们年轻时诵读它们, 年老时仍然铭记它们。我们读到他人的遭遇, 却感到身历其境。书籍到处可得, 而且价廉物美。我们就象呼吸空气中的氧一样吸收书中的营养。”([英] 哈慈利特)。读书有这样多的好处, 而书籍又可随时随地买到, 并且花钱不多; 时间, 工作之余也是足够的; 精力, 20岁左右的小伙子和姑娘们是充沛的。这种年龄, 记忆力旺盛, 分析判断能力也已达到一定程度, 且无家室之累, 正是集中精力学习知识的黄金时代, 千万不要白白地浪费掉。中国有句古话: “少壮不努力,老大徒伤悲”。待到自己在曲折的人生中悟出应该多学本事的道理, 想学的时候, 由于年龄的增长, 记忆力衰退, 由于家庭的重负, 精力集中不起来, 那时想学也学不好了。与其那时悔恨终生, 倒不如现在就努力学习。 “学海无涯勤是岸, 云程有路志是梯”, “勤奋能点燃智慧的火苗, 懒惰是埋葬天才的坟墓”。“业精于勤, 荒于嬉; 行成于思, 毁于随。”（[唐] 韩愈）。成功的喜悦, 永远都是只属于那些勤奋好学, 勇于攀登的人们。“如果你们, 年轻的人们, 真正希望过‘很宽阔,
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很美好的生活’, 就创造它吧, 和那些正在英勇地建立空前未有的、宏伟的事业的人手携手地去工作吧。”（[苏] 高尔基）。为了能够工作得更好和生活得更美好, 读书学习吧, 年轻的朋友! 古人云：“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。”可见，古人对读书的情有独钟。其实，对于任何人而言，读书最大的好处在于：它让求知的人从中获知，让无知的人变得有知。读史蒂芬?霍金的《时间简史》和《果壳中的宇宙》，畅游在粒子、生命和星体的处境中，感受智慧的光泽，犹如攀登高山一样，瞬间眼前呈现出仿佛九叠画屏般的开阔视野。于是，便像李白在诗中所写到的“庐山秀出南斗旁，屏风九叠云锦张，影落明湖青黛光”。 对于坎坷曲折的人生道路而言，读书便是最佳的润滑剂。面对苦难，我们苦闷、彷徨、悲伤、绝望，甚至我们低下了曾经高贵骄傲的头。然而我们可否想到过书籍可以给予我们希望和勇气，将慰藉缓缓注入我们干枯的心田，使黑暗的天空再现光芒？读罗曼?罗兰创作、傅雷先生翻译的《名人传》，让我们从伟人的生涯中汲取生存的力量和战斗的勇气，更让我们明白：唯有真实的苦难，才能驱除罗曼谛克式幻想的苦难；唯有克服苦难的悲剧，才能帮助我们担当起命运的磨难。读海伦?凯勒一个个真实而感人肺腑的故事，感受遭受不济命运的人所具备的自强不息和从容豁达，从而让我们在并非一帆风顺的人生道路上越走越勇，做命运真正的主宰者。在书籍的带领下，我们不断磨炼自己的意志，而我们的心灵也将渐渐充
实成熟。 读书能够荡涤浮躁的尘埃污秽，过滤出一股沁人心脾的灵新之气，甚至还可以营造出一种超凡脱俗的娴静氛围。
下午13：00—17：00 度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。
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3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。 3.2.3加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。
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张爱玲曾经说过：“爱一个人会卑微到尘埃里，然后开出一朵花来。”
年少时读这句话时，甚是不解，感到不可思议，为何爱一个人会卑微到尘埃里，还会满心欢喜？太没有骨气了，太没有自尊了，满满是疑惑之意。 等到年长时，经历了爱和被爱的心路历程，慢慢领悟到爱的神圣，爱的沉重。再一次阅读张爱玲的爱情故事，别有一番滋味。
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张爱玲与胡兰成，一个是当时上海最有名气的女作家，一个是汪伪政府的要员，在乱世之中，他们的相识、相知、相恋，及至最后的分手，都堪称是一场“传奇”.胡兰成因为爱慕张爱玲的才华，惺惺相惜，因为相知，所以懂得，两人便有了知交之感，成就了一段爱情。 但胡兰成风流倜傥，在与张爱玲交往同时也与其他女性暧昧着，这让张爱玲十分痛苦，但还是隐忍着。 张爱玲送胡兰成的照片背后，题的“当她见到他，她变得很低很低，低到尘埃里，但心是欢喜的，从尘埃里开出花来”. 张爱玲的爱情是至情至善的，她对胡兰成是倾心所爱，把自己看得很渺小和卑微，为他付出一切无怨无悔，只要胡兰成开心，她就心甘情愿，为这种付出感到高兴，心里乐开了花。 这种爱情很卑微，既感到可怜又痛心，不禁长叹不已，问一句：“情为何物？直教人生死相许。” 在一段爱情里，如果两人是两情相悦的，那是世上最幸福的事情。 可是现实总是造化弄人，总是有一个人用情至深，执着追求，放下矜持，放下自尊，放下骄傲，放低身段去讨好对方，取悦对方，只为了讨得对方的欢喜就心满意足。 《那年花开月正圆》里的沈星移对周莹就是一份卑微的爱情，爱得轰轰烈烈，爱得心力交瘁。 为了周莹，沈星移赴汤蹈火在所不辞，奋不顾身地解救了周莹几次。尽管周莹对他说，他们之间是没有结果的，不管他出多少彩礼也不会嫁给他，他们之间横着许多鸿沟无法逾越，有寡妇的身份，有在神坛面前“永不再嫁”的誓言，有两家的深仇大恨。 尽管如此，沈星移还是无怨无悔的爱着，只要周莹开心和幸福，他做任何事情也毫无怨言。 爱情的力量何其伟大，为了一份爱，可以卑微，可以渺小，而在心里却心甘情愿，承受爱的折磨和痛苦。 人生很长，为何要这般难为自己，既然不能执子之手，与子偕老，何不放手呢？他朝两忘烟水里，何惜白驹俱往驰。既然有缘无分，那就相忘于江湖，给彼此一个祝福吧！ 惟愿你安好，便是晴天！
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