2015年上半年工作总结20150729

2015年度上半年个人

工作总结

部 门：行政部 报告人：于晓燕

日 期：2015年7

月2015年，在公司领导的正确领导下，在紧张、忙碌而又充实的工作中，我边学习，边工作，逐步捋顺工作思路，认真完成各项工作，有进步也有不足。现将2015年个人工作总结如下：

一、人事专员工作

（一）招聘

根据各部门人力资源的实际需求，有针对性、合理性收集优秀简历，尽可能的招聘有经验的人员已配备各岗位。

1、了解各部门人力资源需求情况及新增岗位的管理。截止目前，共计1个岗位进行再招状态，即：蓝莓基地工作人员。

2、目前公司进行合作的招聘网站有智联招聘、黄岛区人事人才网及HR伴侣三家资深网站。但是，个人认为智联招聘能够有针对性的提供人力资源平台，为企业及时输送优秀资源，所涉及的范围较广；黄岛区人事人才网站是面向黄岛区当地的人才资源较多，大至青岛市、黄岛区，小至胶南各乡镇，；HR伴侣应用性则效果一般。 3、个人也采取一系列其他切实措施，例如：广发招聘信息、社交圈招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。

4、截止目前共计收集87份优秀简历至各需求部门负责人企业邮箱，通过各种渠道电话预约面试人数60人以上，安排多次面试，实际到位参加面试人员不低于30人。因涉及蓝莓基地技术人员的经验要求、薪资待遇及工作地理位置、环境等因素影响，所提供的简历不能满足各新增岗位需求，招聘不能及时到位。

（二）入职、转正、调配、离职手续

自2014年下半年开始，各项人事类工作需要及时对接集团人事部，这就要求我在办理各类入职、转正、调配、离职手续时，进行合理规范的操作，切实做好员工人事变动手续，确保每月按时将变动人员领导签批文件传递考勤员及财务部，协勤及薪资审核工作。建立、健全、规范隆辉公司和秀水湾公司人事档案管理。

1、完成新入职人员的培训工作：员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。

1、2015年上半年，办理完成14名人员入职，6名人员调配，，7名人员转正、14名人员离职和1名人员退休手续。

2、目前共计在职人员有99人，其中，隆辉农业共计56人，其中劳务人员1人（丁敬香），残疾人员1人（任怀策），秀水湾农业共计39人。

3、对现有人员进行项档案归档：身份证、毕业证、学历证明、入职简历等信息，现员工档案齐全。

4、对现有人员进行劳动合同续签工作追踪，并及时对接部门负责人进行相关人员的劳动合同续签工作。

公司员工流动性虽较为频繁，但目前核心岗位的离职率低。根据行政部领导安排，针对有意向的员工，采取首先与其面谈，了解其离职的真实原因；针对工作突出、表现优秀的员工，行政部尽最大努力进行挽留，降低员工流失率；对不适合目前工作岗位的员工，行政部对接集团人事部，优先将其简历传递，安排其他合适公司合适岗位，

避免资源流失；对于离职意愿坚定，本着自愿原则，做好离职工作的交接手续。 （三）工伤与商险

2015年5月份完成与人寿保险合同签订，目前投保临时工人员共计238人，分第一批次隆谊11人；第二批次秀水湾9人，隆辉183人，甸王合作社35人。每季度进行一次临时工投保花名册的更新，建议基地定期进行安全作业指导工作，保障安全生产建设。 1、河西基地技术员王金满：2015年3月12日因被刮倒的棚门砸伤鼻梁导致鼻骨骨质，工伤理赔款4404.6元，支付其个人，公司另支付其自费项目费用397.4元；

2、2015年7月高戈庄采摘园基地临时工侯成香在上班途中经过基地大棚处磕到，因为其投商业保险，仅支付其个人检查费用146元。 （四）员工培训

1、协助行政部组织公司各部门对相关人员的轮训1次。 2、组织公司全体考勤人员、各基地全体仓管培2次。

培训工作一直欠佳，待2015年产季结束后，将集中将培训计划按部就班进行。 （五）外协部门对接

通过对人事工作内容的认识和加强，也对相关外协部门有了一定了解，对市民服务中心合同备案处、人寿保险公司理赔人员、职称办公室、残联、工伤科、生育保险科、人社局等，有了充分的学习，也锻炼了自己。

（六）其他

1、办理完成周娟、李英、丁艳、刘婷婷等人的生育保险津贴手续； 2、办理完成刘婧的农艺师的材料提报； 3、整理2015年度享受工龄工资待遇人员名单； 4、与员工签订、续签劳动合同。

5、负责劳动合同的签订、续签备案、保管、解除其中的现场操作。 6、办理隆辉农业和秀水湾部分员工的新社保卡领取工作； 7、做好员工加班及调休登记；

8、参与《物资采购管理制度》《员工考勤管理办法》、《招聘管理办法》等制度的制定或修改工作。

二、采购内勤工作

在任职人事专员的同时，还涉及部分采购内勤的工作，非常感谢领导对我的信任和认可，给与我更多的学习机会和成长空间。内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调左右、联系内外的纽带作用，内勤位轻责重，既要完成报表汇总、采购档案备存、文件请批、采购跟促、起草制度等日常程序化的工作，又要完成采购员临时的采购计划，协助采购人员协调相关部门采购调度和时间安排，做好各方面的采购工作，确保采购物资到位及时。 （一）物资采购需求表

1、严格按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都积极主动跟踪物资采购情况，有问题第一时间反馈给上级领导。

2、严把流程关。目前的采购流程还不够完善，还有漏洞，导致前期采购过程中出现很多物资不到位，责任不到人的情况发生。先从物资需求表着手严控，有问题及时反馈上级领导。 （二）物资采购档案备存

采购员完成采购过程中会涉及五份重要的采购物资档案资料：需求表、比价单、采购合同、入库单（或收料单）、，逐步加强对采购材料及价格信息的管理和保密。保持了信息资料的完整，以备需求部门随时查阅、对比，协助财务部审计工作。 （三）采购跟促

及时准确地录入每份采购物资需求表，每日主动询问及提醒采购员未到位物资情况；及时提醒未完成的合同会签及入账情况。团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成手头工作，协助部门的工作需要。 （四）制度修订

根据上级领导安排，与采购员及时对接各类采购物资流程内容，进行2015年采购制度修订，对采购制度进行反复修改，以保新版采购制度流程更加完善。 （五）责任感

不断提高个人的业务素质和责任感。虽然只是本部门的后勤人员，但是我仍不忘提高自己的业务素质和责任感，帮助同事尽快完成本部门工作任务。

三、工作中存在的问题和不足

1、工作进行较乱。起初，没有合理的分配人事工作和采购内勤工作，导致部分工作不能按时完成，需要改进工作高效的方式方法和思路，将每天工作任务合理分配，进行工作日志记录，分条完成，确保工作的顺利进行。

2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果，造成工作有些脱节。遇到问题自己考虑解决办法，没能及时请示领导给予指导办法，导致工作延误。

3、跟催力度不够。对于采购日常工作，未能切实将采购内勤岗位职责发挥尽职，没有及时对接采购员，督促采购物资到位情况，跟催督促力度不够，导致采购人员工作疏漏、无故延迟。

4、业务能力有待加强。人事类及采购类涉及专业知识较多，制度类文件专业术语等，同时涉及工作部门较广，这就要求我多加学习业务知识，同时要学会与部门间更好沟通对接方式。

四、下步工作计划

（一）招聘工作：人力资源岗位招聘到位，除了常用的招聘渠道外，现有的招聘模式已形成了：网络招聘宣传先行，现场招聘为主，人才推荐为辅，配合使用的点、线、面招聘格局，实现人力配备需求按时到位。

（二）人事工作：认真听从上级领导安排，及时做好与集团人事部对接工作，合理规范人事岗位管理，落实入职培训、岗位调配、转正离职等人事工作到位。完善公司组织架构，完善员工档案信息。

（三）采购工作：极力配合采购人员的工作，听从上级领导安排，让采购员能够及时准确进行物资采购工作，协助采购人员确保物资到位及时。

（四）制度培训和执行： 《员工奖罚管理制度》、《员工考勤管理制度》、《采购物资管理制度》等一系列公司管理制度的培训和执行，在有标准可以参考的情况下，逐渐的养成了良好的自我管理意识，积极主动的执行各项制度和标准。

（五）协助相关部门组织加强临时工安全生产作业的培训、企业文化培训以及有价值的培训机会，提高员工的业务水平。

进入公司行政部，涉及部门之广，这样我不断的提醒自己，不学

习就必然会被淘汰，这是永远不变的法则。公司的发展、个人的成长、部门的工作更要上一个新的台阶，都须要学习更先进的知识与理念，这是一个公司能更长久生存下去的必然，也是我们能立足社会的必须。

我愿在行政部，在公司领导的正确领导下，为实现公司2015年的目标而努力工作，实现我个人与团队的价值。

于晓燕 2015年7月29日