离职证明的办理方式是什么

离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。

因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。

一、公司开除员工离职证明怎么写

辞退员工的情况下离职证明书的写法都是先写标题，然后开头是用人单位和员工的详细信息，正文当中表明公司辞退员工的原因，工资的结算，如果有补偿金的话，写清楚补偿金，在支付工资的时候已经一次性结清，离职证明符合实际情况的员工可以在证明书上签字。

二、离职证明可以用复印件吗

不可以，离职证明非常重要，离职证明是很重要的，离职证明是离职职工必须要拿到到证明，它是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。必须要原件而不是复印件，不然容易引起劳动纠纷，我做猎头那么多年，世界500强企业新入职员工都必须带上离职证明原件入职而不是复印件。同时，离职证明是证明离职人员是按照正常手续办理离职的，而不是因为与公司产生了劳动纠纷而被开除的。这样对自己再次找工作也是有帮助的。

三、离职证明上写了被辞退违法么？

违法。一份正规的离职证明不能包含员工离职的原因，离职证明影响未来就业问题，员工完全可以利用离职证明，要求公司支付违法辞退的赔偿金。

离职证明离职原因，通常可以写“劳动者本人原因”、“用人单位解除”、“协商解除”等等。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。用人单位开具的离职证明不可列明不利于劳动者再就业的负面原因，否则有违《就业促进法》的求职平等原则。

离职证明的格式主要有两种：一种是证明该员工在原单位的职务，并同时证明该员工已经离职；另一种是既证明了该员工的职务，已经离职，并具体写明离职的方式为辞退或者是辞职。一份正规的离职证明不能包含员工离职的原因，所以公司这样的行为很显然是违法了。但要是根据用人单位的规章制度而被辞退的，可以写上。