版本号：20200629a
第一条 目的
为规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制订本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于全公司各类会议的组织和管理。
第三条 会议分类
序号 会议名称 类别 参会人
1 部门周工作例会 部门例会 各部门人员 2 月度工作例会 公司例会 全体人员 3 年中工作会议 公司例会 全体人员
4 年度工作会议 公司例会 全体人员
5 其他 临时会议 会议提议人提拟
第四条 会议控制 1、会议数量
① 公司一切会议应当防止会议无准备、无预告、无明确议题，保证会议召开的必要性。可开可不开的会不开，能采用别的方法解决的不开，无实质性内容的会议不开，能合并的不单独召开，已有明确决议的不重复开等。
②凡涉及多部门的跨部门会议，应统筹安排、删减合并，确保会议的必要性和有效性。
③不断检查分析，取消无存在价值的会议，合并效率不高的会议。 2、会议质量
为有效的控制会议质量，应当从以下方面进行考虑： ① 会议目的是否明确。 ② 开会时机是否成熟。
③ 会议规模、规格是否适度。 ④ 会议应紧凑，绝不短会长开。 ⑤ 准备工作应反复检查，充分准备。
⑥ 主持人应具备把握会议的能力，能适时引导会议按既定方案进行，达到预定目的和效果，不跑题、偏题、马拉松式开会。
⑦ 议题集中，不宜过多，保证较短时间内能够完成全部议程，并保证问题解决的深度和效果。
第五条 参会人员
需要通知参加会议的人员，主要包括四大类： ① 对会议目标负有主要或直接责任者。 ② 对会议议题有绝对决定权力者。 ③ 会后行动的直接执行者。
④ 对会议议题有专门知识或经验者。
第六条 会议时间
确定会议的时点与长短，需要做好以下四个方面的工作。
① 事先调查，保证会议安排在多数参会人员能集中精力开会的时间段。 ② 在保证效果的前提下力求开短会，并留有机动时间。 ③ 把握开会时机，时间紧迫的会议应尽早开，留给执行人落实会议决议的时间；需要参会人员充分讨论的，应提前较长时间告知会议议题，给参会人员留出充分的准备时间。
第七条 议程安排
议程由会议提议人拟定，主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。 ① 重要议题安排在会议前一时间段。
② 明确或控制会议中各议题的时长，防止时间失控。 ③ 控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。 ④ 保证参会人员都是有备而来。 ⑤ 需发放的资料应提前分发，让参会人员在会议正式开始前可以明确会议内容、准备自己的看法、减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。
⑥ 连续2—3小时以上的会议应安排中间休息，一般为10分钟。
第八条 本制度由总经理签字、发布之日起开始执行，由行政人事部负责解释。
部门周工作例会及员工个人工作周报管理规定
版本号：20200629aa
第一条 会议目的
为提高各部门整体工作效率，使部门信息充分共享，特制定此会议规定。
第二条 会议时间
周例会每周召开一次，原则上每周一上午9点30分举行，若遇节假日等其他特殊原因则会议时间顺延至工作日首日。
第三条 会议地点
会议地点为各部门当前所在工作区办公室。
第四条 参会人员
各部门组成人员；因故不能参会的，须提前向部门负责人请假。
第五条 会议流程
周例会由各部门负责人主持，本部门人员逐一将上周个人工作完成情况进行汇报，包括工作执行过程中发现的问题及解决方案；汇报完毕后，部门负责人总结及分析点评，同时部署本周工作计划、具体实施的步骤及完成时间，对需其他部门人员配合完成的，作出具体说明。
第六条 会议要求
1、参会人员应准时到会，不迟到早退，不得无故缺席会议。 2、会议发言应当言简意赅，紧扣议题。 3、参会人员做好会议记录。
4、遵守会议纪律，参会人员在开会期间，应将手机调到震动或静音，若需接打重要电话应远离会场通话。
第七条 周报管理
1、员工个人工作周报（详见附表）应当在部门周例会结束后，于当日下班之前将电子文档报送部门负责人及行政人事部。
2、附表《昂勒斯特（重庆）信息技术有限公司个人工作周报表》。
第八条 本规定作为《经营管理会议制度》的附件，自总经理签字、发布后开始执行。
月度工作例会管理规定
版本号：20200629aa
第一条 会议目的
为保证公司月度工作例会的顺利进行，提高会议效率，通过月度工作例会对各部门月度工作计划完成情况进行检查和监督，协调跨部门工作，对公司重大工作事项进行安排，推进公司月度经营目标的实现，特制订本规定。
第二条 参会时间
月度工作例会每月召开一次，原则上在每月5号上午9点30分举行；若遇周末或节假日等其他特殊原因需要更改会议时间的，由行政人事部另行通知。
第三条 会议地点
南坪办公室/江北办公室，具体由行政人事部通知。
第四条 参会人员
公司全体人员；因故不能参会的，除部门负责人须提前向总经理请假外，其余人员应提前向行政人事部请假。
第五条 会议组织
1、月度工作例会由行政人事部负责召集，以微信信息通知群、电话或口头形式通知，至少提前两天将会议召开时间、地点通知到每一位参会人员。 2、月度工作例会由总经理主持或总经理指定的人员主持。
3、各部门应在次月3日前将本部门上月工作总结及下月工作计划表以电子文档方式报送行政人事部。
第六条 会议安排
月度工作例会分汇报、质询、总结三个步骤进行，具体如下： 1、汇报：
原则上由各部门负责人作工作汇报，部门负责人因故未参会的由其指定人员汇报。汇报顺序为：销售部、技术部、运营部、行政人事部、财务部。汇报时间控制在15分钟以内，重点汇报当月工作计划完成情况（包括工作过程中发现的问题、存在的困难、解决方案和建议等）及下月工作计划，并说明需要其他部门配合协助的工作事项。 2、质询：
出席会议人员对相关部门当月工作完成情况进行质询，被质询部门负责人必须如实回答，在回答时应以数据和事实说话，不能因为工作进度的延误和工作目标未完成而找借口，甚至强调客观理由。 3、总结：
各部门汇报完毕后，由总经理对各部门工作进行点评，指出工作中存在的问题及改进意见，并安排下月经营目标和重点工作。各部门对月度工作例会上提出的新增工作事项，应当列入各部门下月工作计划中。
第七条 会议要求
1、参会人员应准时到会，不迟到早退，不得无故缺席会议。
2、会议发言应当言简意赅，紧扣议题，逐个发言、各抒己见，不争吵、不攻击，求同存异寻找共同点，达成各方赞同的意见。主持人对会议无关的发言有权进行阻止，以提高会议效率。
3、参会人员应自带笔记本和笔，做好本人会议记录。
4、遵守会议纪律，参会人员在开会期间，应将手机调到震动或静音，若需接打重要电话应远离会场通话。
5、会议内容属于公司商业机密，参会人员必须保守公司机密，遵守公司的保密制度。
第八条 本规定作为《经营管理会议制度》的附件，自总经理签字、发布后开始执行。
年中工作会议管理规定
版本号：20200629aa
第一条 会议目的
为了总结公司上半年经营管理目标的完成情况，检视并分析上半年经营管理工作中存在的问题，确保公司全年经营目标的顺利实现，保证年中工作会议的规范、高效、有序召开，特制订本规定。
第二条 参会时间
年中工作会议原则上每年7月10号与7月份月度工作例会合并召开，若遇节假日或其他特殊原因则时间顺延，具体由行政人事部通知。
第三条 会议地点
南坪办公室/江北办公室，具体由行政人事部通知。
第四条 参会人员
公司全体人员；因故不能参会的，除部门负责人须提前向总经理请假外，其余人员应提前向行政人事部请假。
第五条 会议组织
1、会议由行政人事部负责召集，以微信信息通知群、电话或口头形式通知，至少提前一周将会议召开时间、地点通知到每一位参会人员。 2、年中工作会议由总经理主持或总经理指定的人员主持。
3、各部门应在每年7月8日前将本部门上半年工作总结及下半年工作计划表以电子文档方式报送行政人事部。
第六条 会议安排
年中工作会议分汇报、质询、总结三个步骤进行，具体如下： 1、汇报：
原则上由各部门负责人作工作汇报，部门负责人因故未参会的由其指定人员汇报。汇报顺序为：销售部、技术部、运营部、行政人事部、财务部。汇报时间控制在25分钟以内，重点汇报上半年工作计划完成情况（包括工作过程中发现的问题、存在的困难、解决方案和建议等）及下半年工作计划，并说明需要其他部门配合协助的工作事项。 2、质询：
出席会议人员对相关部门上半年工作目标和工作完成情况进行质询，被质询部门负责人必须如实回答，在回答时应以数据和事实说话，不能因为工作进度的延误和工作目标未完成而找借口，甚至强调客观理由。 3、总结：
各部门汇报完毕后，由总经理对各部门工作进行点评，指出工作中存在的问题及改进意见，并安排下半年经营目标和重点工作。各部门对年中工作会议上提出的新增工作事项，应当列入各部门下半年工作计划中。
第七条 会议要求
1、参会人员应准时到会，不迟到早退，不得无故缺席会议。
2、会议发言应当言简意赅，紧扣议题，逐个发言、各抒己见，不争吵、不攻击，求同存异寻找共同点，达成各方赞同的意见。主持人对会议无关的发言有权进行阻止，以提高会议效率。
3、参会人员应自带笔记本和笔，做好本人会议记录。
4、遵守会议纪律，参会人员在开会期间，应将手机调到震动或静音，若需接打重要电话应远离会场通话。
5、会议内容属于公司商业机密，参会人员必须保守公司机密，遵守公司的保密制度。
第八条 本规定作为《经营管理会议制度》的附件，自总经理签字、发布后开始执行。
年度工作会议管理规定
版本号：20200629aa
第一条 会议目的
为了总结公司上年度经营目标完成情况，规划和安排下年度经营目标，保证公司年度工作会议规范、高效、有序召开，特制订本规定。
第二条 参会时间
年度工作会议每年1月份举行，原则上与公司年会合并召开，具体时间由行政人事部另行通知；
第三条 会议地点
南坪办公室/江北办公室，具体由行政人事部通知。
第四条 参会人员
公司全体人员；因故不能参会的，除部门负责人须提前向总经理请假外，其余人员应提前向行政人事部请假。
第五条 会议组织
1、会议由行政人事部负责召集，以微信信息通知群、电话或口头形式通知，至少提前一周将会议召开时间、地点通知到每一位参会人员。 2、年终工作会议由总经理主导，行政人事部负责。 3、各部门应在每年1月15日前将本部门本年度工作总结及次年工作计划以电子文档方式报送行政人事部。
第六条 会议安排
1、单独召开的年度工作会议，会议分汇报、总结两个步骤进行，具体如下： 1）汇报：
汇报顺序如下：销售部、技术部、运营部、行政人事部、财务部、总经理；部门汇报时间控制在30分钟以内，重点汇报上年度工作计划完成情况及下年度工作计划，并说明需要其他部门配合协助的工作事项。 2）总结：
各部门汇报完毕后，由总经理对各部门上年度工作进行点评，指出工作中存在的问题及改进意见，并布置下年度经营目标。各部门对年度工作会议上提出的新增工作事项，应当列入各部门下年度工作计划中。
2、与公司年会合并召开的年度工作会议议程，由行政人事部根据具体情况另行安排。
第七条 会议要求
1、参会人员应准时到会，不迟到早退，不得无故缺席会议。
2、会议发言应当言简意赅，紧扣议题，逐个发言。主持人对会议无关的发言有权进行阻止，以提高会议效率。
3、参会人员应自带笔记本和笔，做好本人会议记录。
4、遵守会议纪律，参会人员在开会期间，应将手机调到震动或静音，若需接打重要电话应远离会场通话。
5、会议内容含有公司商业机密部分，参会人员必须保守公司机密，遵守公司的保密制度。
第八条 本规定作为《经营管理会议制度》的附件，自总经理签字、发布后开始执行。
临时性工作会议管理规定
版本号：20200629aa
第一条 会议目的
为了讨论并及时解决重大且紧急的突发事项，提高会议的效率和质量，特制定此规定。
第二条 会议组织
1、公司发起的临时性会议由行政人事部负责召集与通知。
2、部门发起的临时性会议涉及到多个部门的，须提交总经理获批后由提议部门负责人召集与通知。
3、通知内容应当包括：会议主题，参会时间和地点。
第三条 会议要求
1、凡受邀需参会人员应准时到会，因故不能参会的，应当向主持人说明情况。 2、根据会议主题和目的，参会人员需提前准备好相应的文件或资料（例如：市场情报、数据、问题和解决方案等），以便提升会议效率，防止不必要的时间浪费。
3、会议过程中，参会人员应当紧扣主题，逐个发言、各抒己见，不争吵、不攻击，求同存异寻找共同点，达成各方赞同的意见。
4、遵守会议纪律，参会人员在开会期间，应将手机调到震动或静音，若需接打重要电话应远离会场通话。
5、会议内容属于公司商业机密，参会人员必须保守公司机密，遵守公司的保密制度。
第四条 本规定作为《经营管理会议制度》的附件，自总经理签字、发布后开始执行。
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