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薪酬管理制度改革方案

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薪酬管理分配制度改革方案

第一章 总则

为适应社会主义市场经济发展和现代企业制度的要求,调整内部分配结构,建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度,按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事法规、和公司其它有关规章制度,特制定本方案.

第二章 原则

第一条:坚持以各尽所能、按劳分配;效率优先、兼顾公平;激励和

约束相结合的原则。

第二条:坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度;职工实

际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则.

第三条:坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。

第四条:坚持可持续发展原则,制定的方案为公司的长期战略发展规

划服务。

第三章 改革思路

第五条:总体说明

本方案的薪酬制度主要侧重工资、奖金和福利津贴等经济性报酬.

第六条:改革关键思路

一、以岗位责任、岗位绩效和岗位技能等指标综合考虑员工报

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酬,并适当向责任大、技术含量高的关键性岗位倾斜.

二、对于职能管理人员尽量使固定薪酬与浮动薪酬比例保持均衡;对于工程设计人员尽量降低固定薪酬所占比例,提高浮动薪酬比例,实现各尽所能,按劳分配原则.

三、设立院长奖励基金。为奖励设计质量与设计创新或有特殊贡献的人员,设立创新奖、年度优秀设计奖和特殊贡献奖(金额待商榷)。

四、实行绩效考核与薪酬挂钩机制。

(一)为拉开工资档次,实现按效取酬、能升能降的内在激励机制和约束机制,体现团体绩效和薪酬的挂钩,特设置岗效工资。岗绩工资制模式,由基本工资、岗位工资、年功工资、岗效工资四个单元组成。前三个单元为固定部分,约占工资总额比例的80%;后一个单元为浮动部分,占工资总额比例的20%,根据单位实现目标效益的情况上下浮动分配。

(二)设置职能奖等级标准,实行年度考评,考核结果与职能奖金职能奖及套餐福利挂钩。

(三)为实现激励与约束相结合的原则,工程设计人员的奖金模式实行项目提成奖金加绩效奖金相结合的奖金模式。按照难度系数、技术含量、质量控制复杂性、协调指数等细分项目,尽量符合公平性原则,杜绝活“好”抢、 “难”活推的现象。同时设计工程设计人员考核指标,实行绩效考评成对比较排序法,考核结果与浮动绩效奖金挂钩。

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五、产值分配比例

签订合同金额 内容 15万以下 16万—25万 26万—35万 36万以上 业务费用 方案设计 施工图纸设计 行政人员 合 计 8% 2% 30% 5% 45% 9% 3% 31% 5% 48% 10% 4% 32% 8% % 12% 5% 33% 8% 58% 六、净利润分配

本公司注册资金为200万元,其中由黄淮学院出资198万元,肖洪涛出资2万元,与建筑工程学院为“一套人马,两块牌子”.

净利润分配黄淮学院为15%,建筑工程学院为15%,设计院为70%。

第四章 薪酬制度

第七条:适用范围

本制度适用于与公司签订正式劳动合同的所有员工中经考核合格任聘上岗者.

第一节 工资制度

第:工资模式

工资模式采用岗绩工资制模式,由基本工资、岗位工资、年功工资、岗效工资四个单元组成。前三个单元为固定部分,约占工资总额比例的80%,根据职工出勤和上岗情况,按月发放;后一个单元为

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浮动部分,占工资总额比例的20%,根据单位实现目标效益的情况分配。

第九条:工资标准

一、基本工资

凡经考核合格聘任上岗的管理、设计、操作人员执行见习期、适用期以及仍在工作岗位等待上岗人员,基础工资标准为340元/人月。凡离开工作岗位人员基础工资标准为170元/人月。

二、岗位工资 (一)设置标准

(待商讨,建议下调岗位工资标准,提高浮动薪酬比例)。 (二)执行标准

1、对于新录用的本科毕业生(大专毕业生),试用期三个月。试用期满后定为本岗的下一级岗位等级工资。一年后经院技术委员会考核评定合格正式聘用上岗,自次月起享受所在岗岗位等级工资。

2、对于新录用的中专生、技校毕业生试用期为六个月。试用期满后,根据定员标准,经考试合格聘用上岗的,自次月起享受所在岗岗位等级工资.

3、从外聘用的人员,试用期为三个月,试用期期间享受本岗的下一级岗位等级工资。试用期满后,经院技术委员会考核评定合格正式聘用上岗,自次月起享受所在岗岗位等级工资.

4、职工调动岗位时,需经考核合格,确定聘任上岗次月起,享受相应岗位等级工资。

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5、待岗、下岗等人员均自下岗次月起享受下岗人员岗位等级工资待遇。

6、医疗期、离岗挂编等人员均自下岗次月起享受离岗人员岗位等级工资待遇。

7、医疗、离岗挂编等人员复工,实行试用期制度,享受适用期人员岗位等级工资待遇。

三、年功工资 (一)设置标准

年功工资的标准为3元/年。 (二)执行标准

年功工资采取逐年增加的方法,工龄计算从试用期起,满一年后计发年功工资。

四、岗效工资

为拉开工资档次,实现按效取酬、能升能降的内在激励机制和约束机制,体现团体绩效和薪酬的挂钩,特设置岗效工资.

(一)设置标准

岗效工资为浮动工资部分,约占工资总额比例的20%,计算公式: 岗效工资=(基本工资+岗位工资+年功工资+岗效工资)×20%

即:岗效工资=(基本工资+岗位工资+年功工资)/4 (二)执行标准

同目标考核挂钩,由主管院长设立年度利润目标、成本控制目

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标、技术突破目标(或者其它目标需由公司商榷),年终进行考核,如果实现任何一个目标值,相关职员下一年度可发放半年岗效工资;如果实现全部目标值,全体职员下一年度可发放全年岗效工资.如果未达到任一项目标,全体职员下一年度工资幅度向下浮动一个岗效工资标准,实行半年。 第十条:工资扣发办法

关于假、旷工、早退的工资扣发办法(待商讨)。

第二节 奖金制度

第十一条:奖金模式

结合公司专业特点,针对不同职员实行不同的奖金模式。对于除晒图人员以外的中层职能管理人员实行职能奖金模式;对于晒图人员实行计件奖金模式;对于设计人员实行项目提成奖加浮动绩效奖混合模式。

第十二条:奖金标准

一、职能人员 (一)奖金设置标准

1、设置职能奖等级标准,见表4—1.

表4—1职能奖金额等级标准表

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序号 1 2 3 4 5 6 7 8 院长 副院长 职务 A 1800 1700 1600 1500 1500 1500 1000 800 职能奖等级 B 1500 1400 1300 1200 1200 1200 700 500 C 1000 1000 1000 1000 1000 1000 300 300 总工程师 综合办公室主任 设计科科长 业务室主任 晒图室负责人 各科室办事员 2、职能奖设置三个等级标准,实行哪个等级标准依据年度对职能人员进行的岗位考核情况。职能人员职能奖等级平分标准表见表4-2。

表4-2 职能人员职能奖等级平分标准表

考核 指标 职能奖等级 1、工作质量 本项不考虑工作量,仅看工作是否正确、清楚、完整 无职能奖 C级 B级 极差 需改进 称职 良好 0~40分 42~6061~80分 81~95分 分 平分标准 工作懒较多错大体满工作几乎散,本可误,工作意,偶尔永远正确以避免的不细心 有小错误 清楚,有错误频繁 错自行改正 A级 优秀 96~100分 工作一直保持超高水准 7

2、合作 是否原意为他人服务和与他人合作.是否原意尝试新观念、新方法 3、工作知识 是否了解工作的要求,程序等 无法与人时常不大致上与合作,不能合作,人相处愉原意接受表现不快,偶尔新事物 同意的有磨擦 态度,不易相处 与工作有关之事大部分都不了解 对工作有相当程度的了解 一向合作良好,原意接受新事物 工作某些方面能增进些知识会更好 4、勤勉 有机会就时常忽考虑其贡偷懒,时视其工献于工作的程常喜欢闲作 度 聊 与人合作有效,随时准备尝试新方法,与同事相处非常融洽 对工作了工作各方解全面充面均掌握分 得极为优秀 一向可信赖,勤恳将工作做好 速度超乎常人,完成的工作量比要求的多 超乎寻常的学习速度,完全吸收,并有效应用 大部分时间都勤恳做事,偶尔需要人提醒 5、工作量 工作慢,低于平符合要超出平均本项不考从未按时均量 求,偶尔量 虑工作质的方完成平均超过 面,只考虑工工作量 作量 6、学习能力 若非一般学习缓学习速度学习快接受新知教导没发慢,看似尚可,偶速,能加识的能力 吸收 能吸收尔需要向以应用 但实际主管请教 并不能加以应用 7、出勤 请假或迟较多请偶尔请假绝少请假考虑工作到早退过假或迟或迟到早或迟到早的规律性和准多 到早退 退 退,如有时性 则系正常理由

通常能坚守其岗位,偶尔会闲聊 从不请假或迟到早退 8

(二)执行标准

1、实行年度年度考评制,由主管领导和各科室主任主持考核,被考评人的直接上属以及其它有工作关系者对其进行考评,填写职能人员职能奖等级考评表(表4—3),由综合科负责对其整理实施考核结果。

2、直接上属的考评分与其它工作相关者的考评分按6:4的比例进行加权平均。

3、对于评分达到优秀标准的职员实行下一年度A级职能奖标准,并享受公司优先培训以及其他福利。对于评分达到称职及优良标准的职员实行下一年度B级职能奖标准;对于评分属于需改进档次的职员,实行下一年度C级职能奖标准;对于评分属于极差工作档次的职员,下一年度不发放职能奖。

二、晒图人员 1、晒图岗

在设计院内部发生的打印、装订图册、晒图等人工费用按张数计算,从工程款中支付。按晒图数量、发图项目数量、文件装订数量以及复印数量计提奖金。

晒图人工费用计算方法:标准A3和A3加长的图纸每张人工费用为0。5元;标准A2和A2加长、标准A1和A1加长的图纸每张人工费用为1。2元; 标准A0、A0加长的图纸每张人工费用为1。5元。

以其他形式在外发生的工程打印、装订、晒图费用从工程款中支

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出。如有特殊情况报总经理审批。(需再由公司进一步拟订)

表4—3职能人员职能奖等级考评表

所在部门: 岗位名称: 被考核职员:

直接上属姓名: 考评人姓名: 岗位名称:

考核期间: 年 月 日 至 年 月 日 考核项目 工作质量 (30%) 合作(10%) 工作知识 (15%) 勤勉(10%) 工作量 (15%) 学习能力 (15%) 出勤(5%) 加权得分 核分人 备注 分数 特殊说明项(必须说明评分依据) ( )分( )等级 签名: 10

2、晒图人员按规范完成工作任务。工作量由项目负责人填写晒图验收单,技术监督室统计数量,并有财务室审核控制,当月发放。

三、工程设计人员 (一)奖金模式

实施设计项目提成奖金加浮动绩效奖混合模式。 (二)项目提成奖金

项目提成奖金比例按第六条第五项产值分配比例规定的执行.建议由副院长、工程负责人及各专业设计人员,按照项目的难度系数、技术含量、质量控制复杂性、协调指数等进一步细分项目,重新设计项目提成比例,尽量符合公平性原则,杜绝活“好”抢、推“难\"活的现象。同时在原有项目提成比例的基础上下调一个百分点,转入浮动奖金里实现。

(三)浮动绩效奖 1、设置标准

浮动绩效奖是为了体现公司整体业绩、个人表现同绩效挂钩的机制而设置的奖金,绩效奖金提成比例占年度公司净利润总额的3%。

2、执行标准

(1)绩效奖金总额每年末由综合科负责测算,各工程负责人协同综合科负责进行年度绩效考评,考评结果交设计室执行。

(2)工程设计人员年度绩效考评实行成对比较排序法,即设定基本考评指标由直接上属和有工作关系者进行打分并举出打分依据(指明具体项目具体实例),考核标准表见表4-5,根据评定分数将每

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一个设计人员与其他设计人员逐一配对比较,每次比较时,分高者记为“+”,另一个员工就记为“-\",,所有设计人员都比较完后,计算个人“+”的个数,依次对设计人员作出评价,按“+”个数多少,排列次序,并作为绩效奖金提成比例依据。设计人员成对比较排序法范例说明见表4-4

(3)对工程设计人员进行绩效考评,成对比较排序位次位于前十名者享受浮动绩效奖,前三名提成比例为60%,后七名提成比例为40%,也即前三名可提取年度净利润总额的6%(60%×10%)作为绩效奖金,后七名可提取年度净利润总额的4%作为绩效奖金.

表4—4 设计人员成对比较排序法(范例)

A B C D E 说A + + - - B C D + + + + E + + + - “+\"的个数 2 4 3 0 1 序位 3 1 2 5 4 - - - + - - - - - - 此评价是依据设计人员考评指标进行的客观评价,在评定的明: 五名职员中,职员B得到+的个数最多,排序第一,而职员D得到的-的个数最多,排序最后。 表4—5 设计人员考核标准表

考核项目 标准要求 分值 考核标准 12

纪律性 12分 责任性 工作态度 (40分) 积极性 12分 8分 协作性 8分 工作能力 (30分) 执行能力 15分 业务水平 15分 工作绩效 工作效率 15分 (30分) 工作质量 15分 第十三条:院长奖励基金

无故不参加项目碰头会一次扣2分 不服从项目负责人、专业负责人安排一次扣3分 未按工作标准,造成不良影响一次扣4分 工作责任心不够,对甲方服务态度蛮横,发现一次扣3分 对本职工作不积极主动,消极拖拉,影响工作的,每次扣3分 未及时和甲方沟通,影响工作的扣2分 不主动配合其他专业,以致延误工作,一次扣3分 集体观念差,以致影响项目整体工作的,扣2分 一张出图问题超过3个的扣5分 未执行项目负责人安排影响工作,每次扣3分 不能按照工期完成工作一次扣3分 本专业工作不能按时影响下一环节完成,延误一天扣3分 为奖励设计质量与设计创新或有特殊贡献的人员,设立5万元人民币院长奖励基金。分设优秀设计奖、创新奖、特殊贡献奖三个奖项。优秀设计奖针对工程设计人员,每年度必须由项目负责人向评审团提交优秀设计申报材料,严格按照程序文件执行优秀设计评审(优秀设计评定的指标应进一步核定,往创新指标倾斜);创新奖针对职

能管理人员设定,对于成本控制、创收、工作方法等等提出可行性创新建议的员工均可参加创新奖评审,由综合科协助院长进行评定。特

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殊贡献奖是指对设计院的发展起到积极推动作用的人.(具体金额分配办法由公司拟订)

第三节 福利制度

第十四条:福利模式

一、津贴

(一)管理职务津贴 管理职务津贴按下表执行. 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 院长 副院长 总工程师 综合办公室主任 设计科科长 业务室主任 晒图室负责人 各科室办事员 (二)特殊津贴

为推动企业发展,促进员工提高专业素质,对取得特殊成就和资格的员工采取专项津贴。具体为:取得一级注册建筑师享受10000元/年津贴和一级注册结构师享受6000元/年津贴待遇。

(三)主任工程师津贴

主任工程师是设计院各自相关专业的技术带头人。主任工程师

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职务 津贴 1800 1500 1500 1200 1200 1200 800 500 备注

负有审查设计项目、为设计项目技术把关,解决技术难题,承担各自专业的技术责任。主任工程师享受400元/月专项津贴待遇。

(四)津贴发放办法

以上津贴每月发放50%,年末考核后全部兑现.兼职党务工作和兼职工会工作人员津贴另行规定。

二、福利补贴

包括夜中班津贴、住房津贴、书报费、福利费、费等等,其标准按照市统一规定的范围和标准支付。

三、其他

设有养老金、公积金、失业金、医疗保险金,其标准参照市统一规定的标准和比例,由企业代为扣缴。

第四节 中长期激励薪酬制度

第十五条:

(根据具体情况,待商榷) 附 则

附则一: 附则二:

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