如何写会议通知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知。会议邀请函、请柬是会议通知的书面形式。按通知的行为方式分，有当面通知、电话通知、电子邮件通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。按作用时间分为预告性通知和正式通知。 一、会议通知的基本作用

会议通知是把参加会议的有关事项告知与会者的会议文书。 会议通知具有如下几个方面的作用：一是可以传递有关会议的性质、内容、方式、时间、地点等基本的会议信息，以便与会者提前做好充分准备，按时赴会。二是可以借助于它来收集与会者提出的议题、对会议议程的意见、提交的论文或报告以及其他需要在会议上进行交流的文件，以便进一步完善议题与议程，审定或筛选论文、报告和其他交流性文件。三是有关人员可以用它来向会议组织者反馈与会者的有关信息，如姓名、职务、职称与人数等，为会议的接待服务工作做好准备。四是可用它来履行相关义务。在一些法定的会议中，正式成员具有出席会议的法定权利，向他们发出会议通知，是会务工作机构的法定义务，同时也是对与会者的尊重。 二、会议通知的规范格式

会议通知的告知项目必须齐全、明确、具体。会议通知的一般结构包括标题和正文两个部分。会议性质、规模、重要性不同，会议通知的写法也不同。

小型会议会议通知的格式

小型会议会期不长，告知事项简单，会议通知的写法也相对简单一些，一般结构是：

1.标题：一般写“会议通知”，或“关于召开×××会议的通知”，不宜只写“通知”，甚至不写标题。

2.正文：写明会议的时间、地点、内容、出席人及与会的有关要求等。

大型会议会议通知的格式

大型会议或重要会议会期较长，内容丰富，告知事项比较多，会议通知的写法就相对复杂一些，一般结构是：

1.标题：通常的写法是“×××会议通知”或“关于召开×××会议的通知”。

2.正文：通常包括开会的缘由、赴会应知事项和要求等。开会的缘由要写明会议的原因、目的、任务；赴会应知事项要写明会议的内容、议题、时间、地点、出席人员、报到时间、报到地点及方式、应带材料、注意事项等，有些会议通知中还要说明代表资格、名额分配等事项。

3.说明：写明有关的联系方式、电话、联系人等。对外地与会者，通知中要说明接待办法。 三、常见会议通知的写法 政府会议通知

××市人民政府办公厅关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和

先进个人会议的通知

各区人民政府，市府各部门，各企事业单位：

市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议，现将有关事宜通知如下： 一、会议时间和地点

20****年3月10日上午8：30在市党政大楼会议厅报到，9：00准时开会，会期半天。 二、会议内容

传达全国、全区审计工作会议精神，总结全市20****年审计工作，部署20****年全市审计工作，表彰先进。 三、参加会议人员

各区政府分管审计工作的副区长，各区财政局长、审计局长；市政府各有关部门分管财务领导、财务科长及有关内审机构负责人；市属有关企事业单位负责人、财务科长及内审机构负责人；驻市有关单位负责人及内审机构负责人。 四、其他事项

1.参加会议人员必须按要求准时参加会议，无特殊原因不得请假，确需请假须向市政府办公厅提出申请。 2.邀请市人大、政协各一位领导出席会议。 3.新闻单位到会采访，由政府新闻办公室负责安排。 附件：参加会议名单

二○○六年三月七日 学术年会会议通知

××省高等学校计算机教育研究会20****年学术年会会议通知 根据20****年××省高等学校计算机教育研究会第一次常务理事会会议决定，××省高校计算机教育研究会20****年学术年会定于7月15日到7月17日在××大学软件技术学院召开，请各高校、各会员单位选派有关教学管理人员和教学一线的教师参加，现将会议有关事项通知如下： 一、会议主题 创新与计算机教育。 二、研讨的主要内容

1.计算机科学与技术及相关专业课程体系、教学模式改革研究。 2.计算机公修课程教学研究、计算机实践教学研究。 3.研究会理事会换届。 4.研究会成立十周年纪念活动。 5.其他。 三、征文要求

论文应具有新思想和新观点，并未在其他会议或国内外公开刊物上发表过。论文包括题目、作者姓名、作者单位、摘要、关键词、正文和参考文献。论文一律用A4纸打印，并复印60份，提交大会。凡符合大会会议主题的研究论文可在会上进行交流，文章作者可以申请由研究会组织的论文评奖。本次年会将评选优秀论文，向《计算机教

育》杂志推荐发表。需要在大会发言的与会人员，请提前告知会务组。 四、会议费用

1.每人会务费、资料费××元，交通、食宿费用自理。

2.各团体会员单位交20****年团体会员费××元。全国高等院校计算机基础教育研究会的会员单位交20****年全国研究会会员单位费××元。

3.参加论文评奖的文章，每篇文章交评审费××元。

4.非会员单位交费××元，安排10分钟左右的大会发言；大会设有展台，每个展台费用××元。 五、报到注意事项及报到地点

××市××北街与××路交叉口御花园××宾馆。乘车路线：乘6、28、1****路公交车到文化路工学院站下，沿红砖路到工学院南门。报到时间：20****年7月15日下午6点以前。 联系人：×××

联系电话：0××638888××、0××686863××、139385619×× 电子信箱：lxx@

××省高等学校计算机教育研究会 ××大学软件技术学院 20****年6月15日 年度股东大会会议通知

×××水泥股份有限公司20****年年度股东大会会议通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

经公司第三届董事会第十次会议决定召开公司20****年年度股东大会，现就股东大会的有关事项通知如下： 一、召开会议基本情况

1.召开时间：20****年5月25日上午8：30时。 2.召开地点：××省××县×××宾馆五楼会议室。 3.召集人：公司董事会。 4.召开方式：现场投票。

5.出席对象：凡是20****年5月16日下午收市时××证券登记有限公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东。本公司董事、监事、高级管理人员。公司法律顾问。 二、会议审议事项

1.提案名称：审议《公司20****年度董事会工作报告》；审议《公司20****年度监事会工作报告》；审议《公司20****年度财务决算报告》；审议《公司20****年年度利润分配预案》；审议《公司续聘会计师事务所议案》；审议《修改〈公司章程〉部分条款的议案》；审议《修改〈公司股东大会议事规则〉部分条款的议案》；审议《修改〈公司董事会议事规则〉部分条款的议案》；审议《修改〈公司监事会议事规则〉部分条款的议案》；审议《预计公司20****年全年日常关联交易议案》；审议《×××水泥股份有限公司对外投资议案》；审议《关

于公司与×××水泥有限责任公司签订供货服务关联交易合同的议案》；审议《关于公司与×××机电工程有限公司租赁经营合同的议案》；审议《关于公司与××建筑安装有限公司租赁经营合同的议案》；审议《关于为×××水泥有限责任公司提供银行贷款资产抵押的议案》。 2.听取公司独立董事20****年度述职报告。

3.披露情况：以上提案的具体内容见20****年1月5日、20****年1月24日、20****年3月21日、20****年4月25日刊登在《××证券报》和《××时报》的20****02号公告、20********号公告、20****08号公告、20****10号公告。

4.特别强调事项：《修改〈公司章程〉部分条款的议案》需特别决议审议通过。

三、现场股东大会会议登记方法

1.登记方式：法人股东凭营业执照复印件、法人授权委托书、出席人身份证、股东账户卡到本公司证券部办理登记手续；社会公众股东应持本人身份证，股东账户卡及证券商出具的有效股权证明办理登记手续；受托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、股东账户卡及证券商出具的有效股权证明办理登记手续；异地股东可以用传真或信函方式进行登记。

2.登记时间：20****年5月18日—20****年5月22日。 3.登记地点：×××水泥股份有限公司证券部。 四、其他事项

1.本次会议会期半天，出席会议者食宿、交通费自理。

2.会议联系方式。

通信地址：××市高新开发区京东北大道××科技园×××水泥股份有限公司证券部 邮编：3300×× 联系电话：0××81610×× 传真电话：0××81610×× 联系人：×××××× 五、授权委托书

兹委托先生代表本人出席×××水泥股份有限公司20****年度股东大会。

委托人股东账户号： 委托人身份证号码： 委托人持股数： 委托权限： 委托人：

受托人身份证号码： 受托人： 受托日期：

×××水泥股份有限公司董事会

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