服务⽅案(⼀)概况
对于该项⽬的代理⼯作我公司领导给予⾼度重视, 为全⾯完成业主⽅招标代理⼯作,为招标⼈挑选即经济⼜有实⼒的中标⼈,我公司针对项⽬进⾏了认真的组织和准备,挑选了专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务⼈员组成专项业⼩组,负责本项⽬招标代理⼯作,并针对该项⽬的特点编制各类⽂件,依法实施招标组织活动,确保本项⽬顺利进⾏。
我公司在实施代理活动中,认真领会低投⼊、⾼产出的办事原则,维护业主⽅的利益,真实反映项⽬具体特点、管理模式,为招标⼈提供更详细、更全⾯的建议和意见,提供专业⼯程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理⼯作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司切实做到在整个招标服务过程中,认真贯彻《招标投标法》,贯彻落实及有关部门的、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信⽤”原则,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的⼯作不仅得到各业主单位的好评,也得到⼴⼤投标单位的信任,⾄今我公司在招标代理⼯作中仍保持零投诉。(⼆)招标流程根据,⼯作流程如下:
1、与招标⼈签订《招标代理合同》并指定双⽅联系⼈员、⽅式、电话、传真等。
2、招标⼈提供本项⽬的⽴项批复、项⽬的详细情况(资⾦、施⼯图纸、技术标准、拦标价、⼯程量清单等),我公司负责拟定投标⼈的资格认定、编制招标⽂件、制定招标⼯作时间安排,同时向建设⾏政主管部门提交备案申请。
3、招标⽂件、⼯作时间由招标⼈审查完成后,根据建设⾏政主管部门的要求在指定媒体公开发布招标公告。
4、报名结束后组织投标⼈踏勘现场,接受投标⼈在踏勘结束后结合项⽬的招标⽂件、施⼯图纸、⼯程量清单、拦标价提出的疑问并统⼀进⾏解答(在开标前15⽇内完成)。
5、接受投标⼈的投标保证⾦和廉政保证⾦,并详细核对投标⼈投标保证⾦和廉政保证⾦的缴纳情况。检查是否有同⼀账户提交多家投标保证⾦和廉政保证⾦的情况并及时向招标⼈和建设⾏政主管部门汇报。
6、组织开标、评标。根据规定,现场从设⽴的评标专家库随机抽取评标专家。评标采⽤资格后审、经评审最低投标价法选定中标候选⼈,并向招标⼈推荐前三名为中标后选⼈。
评标结束后在上发布中标公⽰,公⽰期满即向中标⼈发出中标通知书,以便招标⼈和中标⼈签订施⼯合同。向建设⾏政主管部门提交招标情况报告书完成备案⼯作,向招标⼈移交本次招标项⽬的所有资料。(三)招标代理流程图及时间安排
(四)招标代理项⽬组成员结构图
(五)分项招标⽅案1、房建施⼯(1)项⽬背景概况
主要介绍⼯程建设项⽬的名称、⽤途、建设地址、项⽬业主、资⾦来源、规模、标准、主要功能等基本情况,⼯程建设项⽬投资审批、规划许可证、勘察设计及其相关核准⼿续等有关依据,已经具备或正待落实的各项招标条件。
(2)明确⼯程招标范围、标段划分。依照⼯程施⼯的特点、条件和总体施⼯进度,安排确定⼯程施⼯招标的顺序。
(3)依照⼯程建设项⽬的不同特点和需要,明确投标⼈的资格。确定招标⽅式。在不影响⼯作效率的情况下,最短时间到相关⾏政管理部门进⾏招标备案;最短时间内草拟资格预审⽂件、招标⽂件供招标⼈审核,并向相关⾏政管理部门进⾏资格预审⽂件、招标⽂件备案。(4)合理安排招标⼯作时间(详见招标代理流程图及时间安排)。(5)招标投标情况报告备案根据,在开标会议结束后15⽇内,按照所要求提交的资料,整理成册,提交招标⼈及⾏业⾏政主管部门。(6)合同
根据招标项⽬的特点和招标⼈采纳的计价⽅式,合同类型⼀般有:固定总价合同、固定单价合同、可调价合同、成本加酬⾦合同。(7)合同备案
根据,签订合同后,向⾏业⾏政主管部门提交《合同备案表》。2、市政⼯程(1)项⽬背景概况
主要介绍⼯程建设项⽬的名称、⽤途、建设地址、项⽬业主、资
⾦来源、规模、标准、主要功能等基本情况,⼯程建设项⽬投资审批、规划许可证、勘察设计及其相关核准⼿续等有关依据,已经具备或正待落实的各项招标条件。
(2)明确⼯程招标范围、标段划分。依照⼯程施⼯的特点、条件和总体施⼯进度,安排确定⼯程施⼯招标的顺序。
(3)依照⼯程建设项⽬的不同特点和需要,明确投标⼈的资格。确定招标⽅式。在不影响⼯作效率的情况下,最短时间到相关⾏政管理部门进⾏招标备案;最短时间内草拟资格预审⽂件、招标⽂件供招标⼈审核,并向相关⾏政管理部门进⾏资格预审⽂件、招标⽂件备案。(4)合理安排招标⼯作时间(详见招标代理流程图及时间安排)。(5)招标投标情况报告备案根据,在开标会议结束后15⽇内,按照所要求提交的资料,整理成册,提交招标⼈及⾏业⾏政主管部门。(6)合同
根据招标项⽬的特点和招标⼈采纳的计价⽅式,合同类型⼀般有:固定总价合同、固定单价合同、可调价合同、成本加酬⾦合同。(7)合同备案
根据,签订合同后,向⾏业⾏政主管部门提交《合同备案表》。3、装饰装修(1)项⽬背景概况
主要介绍⼯程建设项⽬的名称、⽤途、建设地址、项⽬业主、资⾦来源、规模、标准、主要功能等基本情况,⼯程建设项⽬投资审批、规划许可证、勘察设计及其相关核准⼿续等有关依据,已经具备或正待落实的各项招标条件。(2)明确⼯程招标范围与技术要求;依照⼯程施⼯的特点、条件和总体施⼯进度,安排确定⼯程施⼯招标的顺序。
(3)依照⼯程建设项⽬的不同特点和需要,明确投标⼈的资格,确定招标⽅式。在不影响⼯作效率的情况下,最短时间到相关⾏政管理部门进⾏招标备案;最短时间内草拟资格预审⽂件、招标⽂件供招标⼈审核,并向相关⾏政管理部门进⾏资格预审⽂件、招标⽂件备案。(4)合理安排招标⼯作时间(详见招标代理流程图及时间安排)。(5)招标投标情况报告备案根据,在开标会议结束后15⽇内,按照所要求提交的资料,整理成册,提交招标⼈及⾏业⾏政主管部门。(6)合同
根据招标项⽬的特点和招标⼈采纳的计价⽅式,合同类型⼀般有:固定总价合同、固定单价合同、可调价合同、成本加酬⾦合同。(7)合同备案
根据,签订合同后,向⾏业⾏政主管部门提交《合同备案表》。4、⽔利建设⼯程(1)项⽬背景概况
主要介绍⼯程建设项⽬的名称、⽤途、建设地址、项⽬业主、资⾦来源、规模、标准、主要功能等基本情况。例如:⽔利⼯程勘察设计招标应具备有:勘察设计项⽬已经确定的报告、所需资⾦已经落实、必须的勘察设计基础资料已收集完成。⽔利⼯程监理招标应具备条件有:初步设计已经批准、所需资⾦已落实、项⽬已列⼊年度计划。实⼒⼯程施⼯招标应具备的条件有:初步设计已经批准;建设资⾦已经落实、年度投资计划已经安排;监理单位已确定、具有能满⾜招标要求的设计⽂件并且已与设计单位签订适应施⼯进度要求的图纸交付
合同;有关建设项⽬永久征地、临时征地和移民搬迁的实施、安置⼯作已经落实。重要设备、材料招标应当具备的条件有:初步设计已经批准;技术经济指标已基本确定;所需资⾦已经落实。
(2)明确⼯程招标范围、标段划分。依照⼯程施⼯的特点、条件和总体施⼯进度,安排确定⼯程施⼯招标的顺序。
(3)依照⼯程建设项⽬的不同特点和需要,明确投标⼈的资格。确定招标⽅式。在不影响⼯作效率的情况下,最短时间到相关⾏政管理部门进⾏招标备案;最短时间内草拟资格预审⽂件、招标⽂件供招标⼈审核,并向相关⾏政管理部门进⾏资格预审⽂件、招标⽂件备案。(4)合理安排招标⼯作时间(详见招标代理流程图及时间安排)。(5)招标投标情况报告备案根据,在开标会议结束后15⽇内,按照所要求提交的资料,整理成册,提交招标⼈及⾏业⾏政主管部门。(6)合同
根据招标项⽬的特点和招标⼈采纳的计价⽅式,合同类型⼀般有:固定总价合同、固定单价合同、可调价合同、成本加酬⾦合同。(7)合同备案
根据,签订合同后,向⾏业⾏政主管部门提交《合同备案表》。5、绿化⼯程(1)项⽬背景概况
主要介绍⼯程建设项⽬的名称、⽤途、建设地址、项⽬业主、资⾦来源、规模、标准、主要功能等基本情况,⼯程建设项⽬投资审批、规划许可证、勘察设计及其相关核准⼿续等有关依据,已经具备或正待落实的各项招标条件。
(2)明确⼯程招标范围、标段划分、技术要求、⼯程量清单。依照⼯程施⼯的特点、条件和总体施⼯进度,安排确定⼯程施⼯招标的顺序。
(3)依照⼯程建设项⽬的不同特点和需要,明确投标⼈的资格,确定招标⽅式。在不影响⼯作效率的情况下,最短时间到相关⾏政管理部门进⾏招标备案;最短时间内草拟资格预审⽂件、招标⽂件供招标⼈审核,并向相关⾏政管理部门进⾏资格预审⽂件、招标⽂件备案。(4)合理安排招标⼯作时间(详见招标代理流程图及时间安排)。(5)招标投标情况报告备案根据,在开标会议结束后15⽇内,按照《所要求提交的资料,整理成册,提交招标⼈及⾏业⾏政主管部门。(6)合同
根据招标项⽬的特点和招标⼈采纳的计价⽅式,合同类型⼀般有:固定总价合同、固定单价合同、可调价合同、成本加酬⾦合同。(7)合同备案
根据,签订合同后,向⾏业⾏政主管部门提交《合同备案表》。6、公路
(1)项⽬背景概况
主要介绍⼯程建设项⽬的名称、⽤途、建设地址、项⽬业主、资⾦来源、规模、标准、主要功能等基本情况,⼯程建设项⽬投资审批、规划许可、勘察设计及其相关核准⼿续等有关依据,已经具备或正待落实的各项招标条件。
(2)明确⼯程招标范围、标段划分、技术要求、⼯程量清单。依照⼯程施⼯的特点、条件和总体施⼯进度,安排确定⼯程施⼯招标的顺序。
(3)依照⼯程建设项⽬的不同特点和需要,明确投标⼈的资格,确定招标⽅式。在不影响⼯作效率的情况下,最短时间到相关⾏政管理部门进⾏招标备案;最短时间内草拟资格预审⽂件、招标⽂件供招标⼈审核,并向相关⾏政管理部门进⾏资格预审⽂件、招标⽂件备案。(4)合理安排招标⼯作时间(详见招标代理流程图及时间安排)。(5)招标投标情况报告备案根据在开标会议结束后15⽇内,按照所要求提交的资料,整理成册,提交招标⼈及⾏业⾏政主管部门。(6)合同
根据招标项⽬的特点和招标⼈采纳的计价⽅式,合同类型⼀般有:固定总价合同、固定单价合同、可调价合同、成本加酬⾦合
同。(7)合同备案
根据,签订合同后,向⾏业⾏政主管部门提交《合同备案表》。6、农业综合开发(1)项⽬背景概况
主要介绍⼯程建设项⽬的名称、⽤途、建设地址、项⽬业主、资⾦来源、规模、标准、主要功能等基本情况,⼯程建设项⽬投资审批、规划许可、勘察设计及其相关核准⼿续等有关依据,已经具备或正待落实的各项招标条件。
(2)明确⼯程招标范围、标段划分、技术要求。依照⼯程施⼯的特点、条件和总体施⼯进度,安排确定⼯程施⼯招标的顺序。
(3)依照⼯程建设项⽬的不同特点和需要,明确投标⼈的资格。确定招标⽅式。在不影响⼯作效率的情况下,最短时间到相关⾏政管理
部门进⾏招标备案;最短时间内草拟资格预审⽂件、招标⽂件供招标⼈审核,并向相关⾏政管理部门进⾏资格预审⽂件、招标⽂件备案。(4)合理安排招标⼯作时间(详见招标代理流程图及时间安排)。7、地勘服务招标⽅案
(1)项⽬背景概况、设计条件和依据
主要介绍⼯程项⽬的背景概况。包括项⽬名称、位置、功能⽤途、建设规模标准、资⾦来源、项⽬业主名称等基本情况。其次,说明⼯程建设项⽬设计条件和依据。包括项⽬建议书或项⽬可⾏性研究报告等审批⽂件,⽔⽂等资料,⼯程建设⽤地和规划审批⽂件等。
(2)明确⼯程建设项⽬勘察范围
依照⼯程建设项⽬的不同特点和需要,或按照技术要求,可实⾏勘察、设计依次分别招标,或者勘察设计合并⼀次性招标,也可将⼯程建设项⽬的设计、施⼯以及有关的材料设备采购实⾏⼯程总承包招标或称设计—施⼯⼀体化招标。同时,可初步确定投标资格条件。(3)明确⼯程勘察需求⽬标。<1> ⼯程勘察深度及进度要求。<2> 明确⼯程勘察服务要求。
(4)根据招标项⽬的特点和需求,依法选择公开招标或邀请招标⽅式。在不影响⼯作效率的情况下,最短时间到相关⾏政管理部门进⾏招标备案;最短时间内草拟资格预审⽂件、招标⽂件供招标⼈审核,并向相关⾏政管理部门进⾏资格预审⽂件、招标⽂件备案。
(5)合理安排招标⼯作时间(详见招标代理流程图及时间安排)。8、设计服务招标⽅案
(1)项⽬背景概况、设计条件和依据
主要介绍⼯程项⽬的背景概况。包括项⽬名称、位置、功能⽤途、建设规模标准、资⾦来源、项⽬业主名称等基本情况。
其次,说明⼯程建设项⽬设计条件和依据。包括项⽬建议书或项⽬可⾏性研究报告等审批⽂件,⽔⽂、地质等勘察技术资料,⼯程建设⽤地和规划审批⽂件等。(2)⼯程建设项⽬设计招内容范围
依照⼯程建设项⽬的不同特点和需要,或按照技术要求,可实⾏分阶段或分项招标,也可实⾏勘察、设计依次分别招标,或者勘察设计合并⼀次性招标,也可将⼯程建设项⽬的设计、施⼯以及有关的材料设备采购实⾏⼯程总承包招标或称设计—施⼯⼀体化招标。同时,可初步确定投标资格条件。(3)⼯程设计需求⽬标
<1> ⼯程设计功能定位及设计原则,⼯程建设规模、标准,环境绿化、节能减排、交通等要求,主要⼯程设计技术经济指标;<2> ⼯程投资的设计限额、设计质量等级和设计规范标准的要求;
<3> ⼯程设计深度及设计进度要求。⼯程设计深度要求应符合我国涉及⽂件编制深度规定及其相关要求;⼯程设计各阶段设计进度应满⾜⼯程建设项⽬整体建设进度要求。
<4> ⼯程设计服务要求。承担⼯程施⼯图设计的招标,应明确⼯程施⼯现场的设计服务内容和服务时限要求,为后续⼯程的设计、施⼯及其招标提供技术⽂件和技术指导、配合的要求。
<5> ⼯程设计⽅案知识产权归属和设计未中标的补偿费⽤,优秀⽅案评选和奖励等要求。
(4)根据招标项⽬的特点和需求,依法选择公开招标或邀请招标⽅式。在不影响⼯作效率的情况下,最短时间到相关⾏政管理部门进⾏招标备案;最短时间内草拟资格预审⽂件、招标⽂件供招标⼈审核,并向相关⾏政管理部门进⾏资格预审⽂件、招标⽂件备案。
(5)合理安排招标⼯作时间(详见招标代理流程图及时间安排)。9、监理服务招标⽅案
(1)项⽬背景概况、设计条件和依据
主要介绍⼯程项⽬的背景概况。包括项⽬名称、位置、功能⽤途、建设规模标准、资⾦来源、项⽬业主名称等基本情况。其次,说明⼯程建设项⽬奖励招标的条件和依据,批准的项⽬可⾏性研究报告,⼯程建设⽤地和规划审批⽂件,核准的⼯程初步设计、施⼯图设计⽂件和技术要求以及⽔⽂、地质勘察资料,《建设⼯程监理规范》GB—50319—2000,以及其他有关⼯程建设的法律、规范、技术标准和规程规范。(2)明确建设⼯程监理的范围和标段
(3)明确建设⼯程监理的需求⽬标,保证⼯程建设项⽬按照合同约定条件、设计图纸与技术标准、⽅案组织实施,实现⼯程建设质量、进度、造价、安全、环境等要素的预期控制⽬标,与⼯程施⼯需求⽬标基本⼀致。
(4)根据招标项⽬的特点和需求,依法选择公开招标或邀请招标⽅式。在不影响⼯作效率的情况下,最短时间到相关⾏政管理部门进⾏招标备案;最短时间内草拟资格预审⽂件、招标⽂件供招标⼈审核,并向相关⾏政管理部门进⾏资格预审⽂件、招标⽂件备案。
(5)合理安排招标⼯作时间(详见招标代理流程图及时间安排)。(六)服务质量承诺
服务宗旨:“专业,守法,⾼效,权威”。坚持公开、公平、公正的原则,确保代理的招投标活动符合招投标法的各项要求,严格按照招标代理合同确定的范围,切实履⾏好招投标全过程的代理职责;严格遵守招标投标法及省、市相关法律法规的要求。对该项⽬,我公司将派出专业队伍,由专⼈负责与招标⼈联系,确保双⽅意见的⼀致性以确保⼯作的顺利进⾏,为招标⼈提供有关招标投标活动的咨询及相关服务,使招标⼈对招投标活动有更全⾯的了解,达到节省资⾦,获得⾼质、专业的服务⽬的,严格遵守本⽂件所报的⼯作时间安排,尽可能提前完成招标⼯作。
严守“公开、公平、公正、诚实守信”的招标原则,公平对待各投标⼈,及时发布招标信息。遵守《中华⼈民共和国招标投标法》及省、市的相关法律法规,严格按照招投标的各项程序进⾏招投标活动,使招标代理服务规范化,中标结果具有权威性和法律效⼒。
热情对待各投标⼈,尽量解答各投标⼈就招标事宜提出的有关疑问,及时将有关澄清或修改的内容通知各投标⼈。牢固树⽴保密意识,除按规定需公开的招投标信息外,对涉密信息(投标报名情况、评标过程、专家情况、),做到守⼝如瓶,严防泄密情况发⽣。
(七)内部管理及风险控制1、内部管理
为使招标⼯作⾼效、顺利的进⾏,我公司将从⾃⾝出发,做好内部管理,特此制定以下⽅案:(1)⼈⼒资源管理
<1> 注重在职员⼯能⼒、意识、职业道德的培训,认真贯及有关部门的、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信⽤”原则。
<2> 定期对从事招标代理业务的各个岗位的⼈员进⾏考核,考核内容包括《中华⼈民共和国招标投标法》、《中华⼈民共和国采购法》及省、市相关法律法规,项⽬管理等相关知识。(2)基础设施
公司为达到满⾜招投标代理服务的要求,确定提供以下基础设施:<1> 办公场所;<2> 服务过程设备。<3> ⽀持性服务设施。(3)沟通及协调
<1> 与招标⼈的沟通和协调活动
及时进⾏沟通、协调活动是确保招标⼯作进度顺利进⾏的重要保证。通过及时的沟通、协调活动,才能让招标⼈及时了解整个招标活动的流程、招标⽅⾯的法律法规要求,⽅便招标⼈作出正确决策;也有利于我公司及时了解招标⼈对⼯程的⼯期、质量、投资控制等⽅⾯的要求,有利于招标公告、资格预审⽂件、招标⽂件等资料的起草,合理地反映招标⼈的整体招标需求。为确保招标计划的顺利进⾏,我公司根据多年的招标经验,及时地、有预见性地提出招标⽅⾯的问题并提出合理化建议供招标⼈参考,有助于招标⼈及时做出正确决策。只有及时进⾏沟通、协调⼯作才能确保招标⼯作计划有计划、有步骤地顺利开展。<2>与有关招标主管部门的沟通和协调
为确保招标⼯作进度计划顺利进⾏,必须及时将招标⼈的招标需求与有关招标主管部门进⾏沟通、协调,确保招标⼯作⼀次性成功。(4)档案管理<1> 收集资料<2> 分类分项<3> 整理资料<4> 归档
2、风险控制及建议
(1)⼯程建设项⽬的质量控制
⼯程质量主要通过两个环节控制:第⼀是采购材料、设备、构配件,应该注意控制规格、标准、质地和性能指标;第⼆是控制分部分项⼯程及其⼯序的施⼯质量。⼯程质量与⼯程造价构成正相关,⼯程质量⽬标提⾼,施⼯投⼊的⼈⼯、材料、机械费⽤和技术管理费⽤必然要增加。⼤部分⾏业主管部门都制定了本⾏业的专业⼯程质量验收评定标准,⼯程建设项⽬可根据其专业性质选择相应的⼯程质量验收评定标准。个别采⽤特殊⼯艺或新技术的⼯程,若国内没有相应的质量验收评定标准,可以参考国外相应的验收评定标准,或通过企业标准,或通过专门的科研项⽬制定招标项⽬的验收评定标准,以满⾜⼯程质量控制的需要。(2)⼯程建设项⽬造价控制
⼯程建设项⽬造价控制⽬标和形式与⼯程建设程序密切相关。⼯程勘察设计及其概算是⼯程建设项⽬造价控制的第⼀关键,⼯程勘察设计的规模、标准、深度、精确性和完整性直接决定和影响⼯程造价的控制⽬标和成果。
⼯程施⼯招标形式⼯程中标合同价格,是⼯程建设项⽬造价控制的第⼆个重要阶段,⼯程施⼯招标造价控制应注意⼀下⼏点:<1> 合理设置⼯程招标项⽬造价控制⽬标,根据建设项⽬承包管理模式以及招标发包阶段,结合各⾏业的习惯做法,按照⼯程招标内容和范围分别编制确定科学的、合理的⼯程投资估算、⼯程设计概算、⼯程施⼯图预算,并作为⼯程招标项⽬造价控制⽬标。
<2> 规范投标报价。⼯程量清单招标实⾏了量价分离,统⼀计
量规则,使招标投标双⽅合理分担风险,招标⼈承担了⼯程量的风险,投标⼈承担了⼯程报价的风险,并可以在合同履⾏中规范计量和控制⼯程价款;其次,招标⽂件中规定的⼯程承包范围与⼯程报价范围要⼀致,并且各标段的⼯程界⾯要清晰,防⽌缺漏项⽬,否则,合同履⾏中容易产⽣纠纷;最后,投标报价奥接近市场价格⽔平,并有⼀定的利润空间,否则,中标承包⼈便失去了按质、按期完成⼯程的动⼒和能⼒。
<3> 履⾏合同。⼯程施⼯和每⼀阶段完⼯结算时应按照合同类型及其约定的⽅法合理、规范地办理⼯程计量⽀付,⼯程设计变更与价款增加调整,⼈⼯、材料、机械要素价格变化等事项。因此,⼯程承包合同要设置合同、完善、严密的计量⽀付、变更、索赔及价格调整条款。(3)⼯程建设项⽬进度控制
满⾜招标⼈总进度⽬标的要求,在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度,结合本⼯程的特点,参考同类⼯程的招标经验来确定招标进度。按实现业主愿望制订招标进度计划。(2)进度控制措施
进度控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内的综合型控制活动。通过计划、组织、控制(监督)、协调等⼿段最终按期完成⼯程项⽬的招标。<1>计划
招标⼯作中的计划活动可以明确招标⽬标、招标任务,搞好招标⼯作。主要有如下⽅⾯:
制定招标⼯作计划,包括⼯程整体招标计划及专业⼯程分项招标⼯作计划和主要材料采购、设备计划等;及时地、科学、合理地制定⼯程整体招标⼯作计划、各专业⼯程分项招标⼯作计划和主要材料、设备采购计划等;<2>组织
招标⼯作中的组织活动包括:
落实招标项⽬组⼈员的职责、分⼯及协作关系;
就招标过程中有关的沟通、协调会议由项⽬负责⼈组织召开;及时组织项⽬组成员进⾏招标过程中的各项招标资料起草⼯作;及时提醒招标⼈对我公司起草的各类招标类资料进⾏审核确认;对重⼤技术问题及时组织有关单位、部门、专家进⾏专题讨论。<3>监督和控制
监督和控制活动贯穿于招标⼯作的始终。主要有下列内容:①所有招标资料和招标活动接受有关⾏政主管部门的审查和监督;②接受招标⼈对整个招标活动进⾏的监督和控制⼯作;③接受招标⼈对招标进度计划落实情况进⾏监督。
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