目录
一、背景--------------------------------------------2
1、 快递的定义、特征、作用----------------------2
2、 中国快递物流市场的机遇和挑战----------------3
3、 顺丰快递的现状----------------------------- 3
二、顺丰快递有限公司的快递业务流程------------------5
三、顺丰快递的SWOT分析-----------------------------6
1、顺丰快递企业的关键内部优势(S)----------------6
2、顺丰关键内部劣势(W)------------------------7
3、顺丰快递企业发展面临的重要外部机遇(O)--------8
4、顺丰快递企业目前面临的重要外部威胁(T)------10
四、改进措施----------------------------------------11
顺丰快递的物流研究
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顺丰快递的物流研究
摘要:随着电子商务的迅速发展,物流快递也越来越重要。顺丰快递是众多物流公司中的佼佼者,顺丰快递一直本着“成就客户,推动经济,发展民族速递业”的经营理念,积极探索客户需求,不断推出新的服务项目,为客户提供快速、安全的产品流通渠道,同时帮助客户缩短贸易周期,降低经营成本,提高产品竞争力等,使客户能更快、更好地对市场作出反应,但是应对快速变化的市场,顺丰的业务流程存在一定的问题,为更好的发展业务,本文研究了顺丰速运的业务,并提出相应解决方法。
关键词:顺丰速运 业务流程 SWOT分析
一、 背景
1、快递的定义、特征、作用
速运即快递(Express),又名速递(Courier),兼有邮递功能的门对门物流活动,即指快递公司通过铁路,公路和空运等交通工具,对客户货物进行快速投递。现代速运有以下几个特征:①适应经济发展的特性,现代快递业的发展与商业经济发展紧密相连,在一定程度上反映了经济的发展程度。②快捷、安全性,快递服务凭借先进的计算机网络、先进的通讯网络及最快的运输工具将商业函件和包裹送到世界各个角落。③高科技性,实现快递物品的门到门或桌到桌服务,必须及时、准确地接受到顾客信息,快速处理单证,实现对快件的全程跟踪,随时解答顾客查询等。当然,快递对人们的生活起着不可或缺的作用:① 快递可以满足信息与资料的快速传递。② 快递业务可以使银行的汇票、支票、信用证及有关单据可靠而迅速的交给异地银行兑换,这些单据早到一天便可以节省可观的利息,同时推进了进出口业务的开展。③快递服务对看样成交的样品,来料加工的货样,以及广告、建筑、保险、影片、新闻报导等资料的传递,同样起着相当重要的作用;快递货物早已跨越出商品货物的范围,服务对象也不局限于贸易界了。④随着电子商务的飞跃发展,
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与其接口的因特网用户迅速增加。
2、中国快递物流市场的机遇和挑战
进入新世纪,在改革开放的新形势下,快递业如何把握新的机遇、迎接新的挑战,已经引起了社会各界的广泛关注。整合业务流程,实现资源优化配置,提供优质及个性化服务正成为快递行业赢取客户,赚取超额利润的主要趋势。随着邮政改革的深入和中国加入世贸组织的快递业开放承诺,在中国市场快递业的竞争也将进入一个新的阶段。由于各种企业体制和基础不同,充分竞争使得中国快递行业的分工更加专业化。随着国内速递市场对外商独资企业的逐渐放开和世界流通领域的进一步活跃和繁荣,快递需求将会更加旺盛,为我国快递企业提供了更多发展空间;另一方面,国际快递企业的进入虽然加剧了竞争,但也刺激了我国快递行业整体服务手段和水平的提升。
3、顺丰快递的现状
顺丰将经营理念定位于“成就客户,推动经济,发展民族速递业”,积极探索客户需求,不断推出新的服务项目,为客户的产品提供快速、安全的流通渠道,帮助客户更快、更好地对市场做出反应:推出新的产品和调整策略,缩短贸易周期,降低经营成本,促进客户竞争力的提高。同时,顺丰不仅为国家发展贡献了税收,也解决了社会的就业压力,为国民经济的持续健康发展做出了应有的积极贡献。顺丰速运全部采用自建、自营的方式建立自己的速运网络,特别是2002年集团总部成立以来,更致力于加强公司的基础建设:统一全国各个网点的经营理念,大力推行工作流程的标准化,提高设备和系统的科技含量,提升员工的业务技能和素质,努力为客户提供更优质的服务,不遗余力地塑造“顺丰”这一民族速运品牌。
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顺丰2008年集中呼叫中心,成都呼叫中心,分别接听:(四川,重庆,山东,河南,河北,湖南,湖北,东三省,夏门,江西,山西,甘肃,新疆,等地电话。)合肥呼叫中心。分别接听(安徽,江苏,浙江,上海,福建等电话)。顺丰在中国大陆目前已建有3个分拨中心(顺义区、潍坊、杭州)。近100个中转场以及2000多个营业网点,覆盖了国内31个省(青海省、西藏自治区暂未开通)近200个大中城市及900多个县级市或城镇。顺丰在中国香港1993年在香港特别行政区设立营业网点,目前营业网点覆盖了18个行政区中的17个(离岛区暂未开通)。顺丰在中国台湾 2007年在台湾省设立营业网点,覆盖了台湾省台北、桃园、新竹、台中、彰化、嘉义、台南、高雄等主要城市。
并开通了新加坡和韩国市场。
二、 顺丰快递有限公司的快递业务流程
1.确定和预约需要快递物品的日期;
2.整理物品、做物品清单、包装包裹(可由我司代为包装和免费提供物料,需提前预约);
3.准备收件方信息,包括收件人姓名、地址、电话等;
4.致电我公司接线员(以下简称为A)并告知需寄达目的地国家和城市,收听报价确认同意由我司提供服务;
5.我公司安排收件人员(以下简称为B)上门收取包裹、客户提供收件方信息详细填写包裹托运单据、提交所寄的文件或物品,双方确认重量、结算,B提供结算票据和包裹
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追踪号码;
6.B返回公司,包裹交由操作部(以下简称C)并作交接清单,由C签字后交于B,C部门开始操作入单并把入单数据传给A,再把文件或物品分拨出去,全程跟踪;
7.B将交接清单交A, A通知客户包裹已揽收至公司并已分拨出去;
8.目的地送件人员(以下简称为D)将包裹派送至收件人处,收件人确认包裹内物品完好同意签字接收;
9.D返回公司,将回执单交由目的地的操作部(以下简称为E),E将数据输入电脑;
10.A根据E输入的信息,反馈给客户,包裹已送于收件人手中。
三、顺丰快递的SWOT分析
1、顺丰快递企业的关键内部优势(S)
(1)快捷的速度:顺丰快递对寄件封装、重量。尺寸等速递要求没有过多的限制,却主要以经营区域业务为主,无论是同城快递,还是城际快递,顺丰快递企业都比相关EMS约快50%。
(2)灵活性高:从服务上看,民营快递实行门到门服务。手对手交接,上门收件送件及收款,对大客户还可派驻专人到客户处提供收发快件服务。
(3)专线包机:顺丰一共有8条专线包机,往返于北京、上海、深圳。这三地是顺
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丰快件的分拨中心,即华北分拨中心、华东分拨中心、华南分拨中心,分别辐射东北、西北、华东、华中、华南、西南方向。
(4)安全(也就是投递质量)性高:顺丰的货物损坏率是十万分之一,这在同行业是最低的。顺丰的速度快、货物安全、服务好这是大家公认的。
(5)系统追踪:顺丰的客户在致电4008111111下单之后,顺丰的收派员的手机和HHT掌上电脑终端都会收到一条发件短信。收派员会按照短信上的内容和客户联系上门收件。自收到短信的那一刻起,他必须在1一个小时内把此票快件收回,否则就会造成“逾限”。在派件时,收派员收到点部管理人出仓后的快件时,必须把这些快件在2小时内派送完毕,否则也会造成“逾限”。这就是顺丰的“收一派二”规定。
(6)产品优势:快捷的实效服务,从客户预定下单,到顺丰收派员上门收取快件,一小时内完成,快件到达顺丰营运网点至收派员上门的客户派送二小时内完成。
(7)安全的运输服务:自营的运输网络,提供标准高质安全的服务。自有专机和400余条航线的强大航空资源以及庞大的地面运输网络,保障各环节以最快路由发运,实现快件“今天收,明天到”(偏远区域将增加相应工作日)。
(8)先进的信息技术:顺丰采用信息监控系统hht手持终端设备和GPRS技术全程监控快件运送过程,保证快件准时安全送达。
(9)先进的呼叫中心:采用CTI综合信息服务系统,客户可以通过呼叫中心快速实现人工、自助式下单、快件查询等功能。
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方便快捷的网上自助服务:客户可以随时登录顺丰网站,享受网上自助下单和查询服务。
(10)灵活的支付结算方式:寄方支付、到方支付、第三方支付、现金结算、月度结算、转账结算、支票结算
2、顺丰关键内部劣势(W)
(1)快递服务不规范、业务范围比较狭窄、服务态度方面不够好、推托责任、快递质量不保证、甚至丢失和损毁委托快件。
(2)物流信息技术:在技术水平方面,顺丰速运已经研发了一套具备行业领先水平的信息系统,实现了对快件流转全过程,全环节的信息监控,跟踪,查询及资源调度.但是还是存在着诸多的问题,比如由于信息不能实现即时有效的在各个部门之间共享,导致业务各个环节缺乏紧密衔接,各个部门之间反应比较迟钝,有时会出现查询答复不及时、投递延误及邮件丢失的现象,影响其服务质量。
(3)对于一些突发紧急的事情不能实现即时解决,系统柔性不强,灵敏性较差,客户端反应不够迅速。
(4)顺丰快递的业务流程大致为:客户投寄快件------公司安排投递部配合取货------公司内部数据处理-----投递部接单后安排投递------配送。这种窜行流程作业,使得公司业务流程的各个环节之间缺乏有效的衔接,环节之间耽误了太多的时间,而且也造成成本的上升。
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(5)目前顺丰包括网购在内的个人消费业务只占总体业务的10%左右。不利于其在电子商务方面的发展,并且可能会导致人才的匮乏以及将来的业务拓展。
(6)信息化水平滞后,各快递系统之间兼容性、协调性较差,缺乏统一的快递物流信息平台,系统的可视化水平较低,严重制约了我国民营快递企业运行效率和服务质量的提高。作为我国民营快递的顺风企业,这一问题依然不可避免。
3、顺丰快递企业发展面临的重要外部机遇(O)
(1)经济方面:目前国际上50家最大零售商业跨国采购集团当中,有三分之二已进入我国,在我国的采购金额已达到200多亿美元;到2010年,中国物流市场将达到11972亿元,每年保持20%的增长速度;速递市场目前的规模是200亿元,每年的增长在30%以上;而且中国的物流业也在2005年底向外资全面开放。
从2005年开始未来三年中国速递业市场将以至少33%的速度持续增长。未来10-20年,全球航空货运将增长6%,但速递业的增长是航空货运业的2倍,即12%,而中国则会在此基础上再翻一番,成为全球增长最快的地区。这就意味这在我国的快递市场上蕴藏着无限的商机!
(2)我国物流发展:物流规模的发展速度与快递市场规模的发展速度呈线性正向关系。2006年全国社会物流总额达59.6万亿元,按现价计算同比增长24%,仍保持快速增长的优势。物流行业是和我国国民经济运行紧密吻合的,随着全球制造业向中国转移,工业生产在我国呈现不断扩大趋势。2006年,我国规模以上工业销售产值增长25.5%,这势必物流业务的增长121。
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(3)电子商务的快速发展:近几年来,B2C、C2C是快递市场的保持高速增长的重要因素之一。“网购”交易额的不断攀升与交易次数的日趋增加给快递配送提供了可持续地发展空间。据CNNIC2008年6月统计结果,全国网络购物人数总规模为4 641万人。2009年中国将超越美国成为世界上网民最多的国家。统计数据显示,2008年,淘宝网年交易额为999.6亿元,与2007年的4亿元比较,同比增长了131%,约占全国社会消费品零售总额1%(数据来源:商务部)。而快递方式将继续成为电子商务实现实物配送的主要渠道。
(4)交通运输条件的改善。由铁路、道路、水路、民航和管道组成的综合运输体系互相促进、互相补充,形成了更加完善的交通运输网络体系,在促进国民经济和社会发展以及满足人民群众日益增长的消费需求等方面做出了新的贡献。与2002年相比,2006年全社会主要运输方式完成货运量由148.2737亿吨增加到203.7892亿吨,年均增长8.3%;货物周转量由5.0543万亿吨公里增加到8.8952万亿吨公里,年均增长15.2%。
4、顺丰快递企业目前面临的重要外部威胁(T)
(1)对外开放引来的国际快递企业。国际快递企业年登陆中国,依据国务院规定和中国加入WTO的承诺,享受到一些优惠政策,这也为他们在中国的快速发展提供条件,对本国的民营快递企业构成了严重威胁,尤其是对经营国际业务这一方面。同时国际快递企业还一直凭借其网络优势和品牌优势,在我国的国际快递市场独占鳌头。
(2)邮政专营。邮政速递(EMS)附属于中国邮政,经营国内外快递业务能享受到与邮政同等的国家优惠政策。现行法律法规对邮政专营业务的过于原则,导致了邮政部门从企业的利益出发,利用法律赋予的解释权和委托权,借维护通信安全和承担普遍服务之名,扩张行政垄断能力,将专营权延伸到了快递市场。这在很大程度上阻碍了我国民营快递企业的健康发展,使民营企业失去了很多公平竞争的机会。
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(3)运输体系的不完善。中国的快递业已经进入规模发展的阶段,但快递企业仅靠自己的能力难以完成全程全网的所有递送服务,这就要依靠其他社会运输体系和服务体系,从而极大地影响快件寄送效率和质量的提高,降低了民营企业的信誉度。
(4)同行竞争。作为同行业的不同快递企业,肯定在业务上面是有竞争的,各个民营企业的公司规模、关系网、营销网络等方面肯定存在着差异性,还不时出现互挖墙脚抢客户、低价抢客户等不正当竞争行为。
(5)来自外资快递企业的竞争:随着中国快递市场的全面开放。以DHL、FedEx、UPS和TNT为首的国际快递巨头带着雄厚的资本、丰富的经验、先进的技术和优秀的人才进军中国快递市场,在中国快递业国际市场上占据了80%的市场份额,给有经营国际快递业务的EMS重大的压力,民营快递企业想与他们分一杯羹更不容易。近几年又纷纷将触角伸向国内市场,通过合资、并购快速发展国内网络,为尽快抢占中国国内市场作好充分准备。
四、改进措施
分析发现,顺丰的服务流程的发展方向应该是:
(1)抓住物流发展的契机,将顺丰的目标与国家政策结合起来,努力寻找未来发展的新出路;加大投资,尤其是信息技术方面的投资和物流设备方面的投资;进一步巩固公司的客户资源和整合有形资产和无形资源,树立良好的公司形象。
(2)立足于现有的业务模式,对公司流程进行重组,不断把业务流程推向标准化,信息化和个性化;加强对现代物流人才的认识和培养,完善员工绩效制度;拓展物流增值业
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务的范畴,提高提供个性化服务的能力。
(3)对物流系统的网络分布进行优化,增加公司物流运作的灵活性,降低成本;依托自身的各种优势,加快自身物流运作能力的发展,提升自身竞争力,提升市场的占有率。
(4)增强公司的物流营销能力,不断拓展客源,利用信息系统技术,提升运输、分拨,配送效益发挥现代快递企业规模经济的专业优势。加快公司资源的整合,提升竞争力。
综上所述,我们可以把上面的战略思想总结为一个指导未来发展的重要思路,那就是——快速性,信息性,服务性,高效性。
因此可以以系统整合为中心主轴,来改进优化设计其物流系统,提高效益和服务水平,降低成本。
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