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建设监理工作范围及要求

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建设监理工作范围及要求

一、咨询监理工作范围

本次咨询监理在服务期内对聊城市高速交警支队莘南高速公路智能交通安全系统项目各个环节进行全过程咨询监理服务。

项目代表结合采购人的公开招标要求条件及成交人符合要求的全部投标承诺,对整个项目中涉及的成交供应商进行监督、管理,对项目中涉及的关键技术方案、总体架构、项目进度、应标承诺和质量控制等作总体把握,参与信息管理、合同管理、验收管理和项目组织协调等咨询监理工作。(1)咨询服务范围

对聊城市高速交警支队莘南高速公路智能交通安全系统项目招投标前的方案设计、项目预算、招标参数、项目工期、实施人员等方面提供合理化的咨询监理,并协助采购人出具相应的技术文档;对项目招投标阶段之后的各阶段根据甲方需要也提供必要的咨询服务。(2)咨询监理服务范围

硬件设备咨询监理范围

结合采购人的磋商文件要求对所有设备及辅材从采购、安装、调试、验收、试运行、到竣工验收的全过程进行监督,并出具设备验收报告。对设备验收和系统集成测试进行监督、审查。对硬件设备的集成工作进行监督。二、咨询监理工作内容

依据采购人的磋商文件要求,结合国家相关标准和规定指导,对项目的建设进行质量、进度、投资、安全的控制,参与信息管理和合同管理,组织协调、验收管理服务。为项目提供合理化的咨询建议。咨询监理服务工作内容:1)项目质量控制

(1)系统硬件建设质量控制

1、系统集成方案的进程控制;

2、关键设备质量技术指标和系统功能符合招标要求的控制;3、对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收;

4、对设备的安装调试进行验收;5、对系统集成进行总体验收。(2)项目进度控制

1、审核承建单位的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;2、对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;

3、当项目建设目标偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时监督承建单位采取措施进行补救。2)项目进度控制

(1)审核项目的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标的实现;

(2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求供应商对进度计划按项目实施进度要求进行动态调整,确保项目的阶段和总体进度目标的实现;

(3)当工程目标出现偏离时,及时指出,并提出对策和建议,监督系统各项目工程承建方尽快采取整改措施。

(4)每周向采购人通报项目进展情况及项目实施过程中所遇到的问题;3)变更管理

(1)对项目建设过程中所发生的项目变更进行审核、确认,并提交采购人确认;

(2)作好变更文档的管理工作。4)合同管理

(1)跟踪检查合同的执行情况,确保供应商按时履约;(2)对合同工期的延误进行审核确认;(3)对合同变更、索赔等事宜进行审核确认;5)信息管理

(1)在项目工程实施过程中做好咨询监理日记及备忘录等;

(2)做好双方合同、技术建设方案、测试文档、验收报告等各类往来文件的文档管理;

(3)作好项目协调会、技术专题会的会议纪要工作,并监督会议有关事项

的执行。6)安全管理:

保证项目实施过程中各项安全措施的实施,包括项目建设中的网络信息安全等方面。

7)知识产权的管理

(1)负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护,防止被非授权使用;(2)负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核,保证不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。

8)项目的协调和组织

(1)确定承建单位的工作范围和职责;建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决。

(2)接受委托,负责协调项目所涉及的各单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。监督各方履行职责,协调各方的工作关系;

(3)通过必要的会议制度实施协调工作,主要包括项目例会、专题讨论会、专家评审会等。

三、项目各阶段的监理任务1)项目实施准备阶段的监理

(1)协助业主审核开工申请,确定开工日期;(2)报告承包商设备订单的订购和运输情况;(3)报告项目实施条件准备情况;

(4)报告承包商项目实施前期的人员组织、施工设备到位情况。2)项目实施阶段的监理

(1)工程材料、硬件设备、系统软件的质量、到货时间的审核;(2)硬件安装实施阶段的质量、进度监理评测和验收。3)试运行阶段的监理

(1)监查系统的调试和试运行情况,记录系统试运行数据;(2)对试运行期系统进行检测和或测试,做出检测或测试报告;

(3)对试运行期间系统出现的质量问题进行记录,并责成有关单位解决。

解决问题后,进行二次监测。4)验收阶段的监理

(1)在业主的主持下,进行系统验收;

(2)系统验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书:

(3)核实已完成工程的数量、质量,报送业主做为支付工程价款的依据。5)文档管理及组织协调

(1)监理方负责整理记录归档采购人与承建单位来往的文件、合同、协议及会议记录、电话记录等各种文档。四、对咨询监理单位要求1)咨询监理工作质量要求:

成交人应该在质量控制、进度控制、知识产权控制、安全控制、信息管理、合同管理等几个方面对所咨询监理项目采取必要和完善的监督、控制和管理,保证咨询监理项目能够按时、按质、按量竣工。同时,供应商应建立合理的自我质量控制体系,有质量保证体系,确保成交人自身的有效组织和管理。2)咨询监理服务准则:

遵照国家信息产业部《信息系统工程咨询监理暂行规定》和山东省信息系统工程咨询监理有关规定,以“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,维护建设方与承建方的合法权益。3)咨询监理人员要求:

本次咨询监理项目实行项目咨询监理工程师负责制。

未经采购人同意不得更换项目咨询监理工程师人员。期间确需人员变动,必须提前1个月向采购人提出申请,经采购人许可后,方可调整更换。

根据实际项目需求和甲方要求拟投入本项目的咨询监理人员不少于1-5人。4)文档交付:

供应商须提交完整的项目咨询监理文档和过程记录文件。5)检测设备、设施:

拟投入的检测设备设施应有针对性且完备,满足项目咨询监理测试的要求。

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