施工企业加强清收清欠工作的策略

摘要：目前，随着经济的发展，我国正处于经济结构调整、产业结构转型的时期，建筑施工行业竞争日趋激烈。随着业主和开发商对工程建设需求的日益增加，施工企业对工程资金的清收清欠提出了更高的要求。如何有效地开展施工企业的清收清欠工作，成了施工企业必须认真对待的问题。

关键词：施工企业；加强；清收清欠工作；策略 引言

不断发展的社会环境给施工企业的成长提供了较为宽广的空间，较之从前企业的营业额、资产增长率等都呈现出较好的增长态势，发展形势一片大好。然而当对企业的实际情况进行深入剖析发现，除去表面的繁荣，部分企业经营活动中应收账款周转率持续低位运行的情况较为普遍，清收清欠工作的实施效果并不理想，企业不得不采取更多的手段应对资产负债率居高不下的困境。

1清收清欠工作的重要意义

清收与清欠两个要素是该项工作的两个主要部分，企业内部工作人员在开展相关工作的过程中，往往也是从这两个方面入手的。对于施工企业而言，针对已经完工的项目或成本投入进行营收确认部分都可算做清收工作的内容，而清欠则是指企业当中相关债权折现工作。施工企业日常管理经营策略的全面开展以及预期收益的实现需要清收清欠工作的辅助支撑，需要管理人员将该项内容作为常态化工作加以执行才能真正发挥出应有的效力。清收清欠工作的复杂性与长期性是显而易见的，清收清欠工作的实施效果关乎企业经济的全局发展，也在一定程度上影响着企业实际工作的运行质量。企业要经营要发展，就需要大量充足的资金作为支撑，而清收清欠工作在缓解资金压力、谋划企业发展、造福全体员工等方面发挥着巨大的作用。管理人员正确认识清收清欠工作的价值，将这一工作提升到事关企业生存发展的战略高度加以运行，真正实现企业内外部资源的统筹到位，确保清收清欠工作得到真正落实，避免流于表面。

2建筑企业工程项目清收清欠工作的重难点 2.1清收清欠管理工作的重点

明确工程收入。建筑企业要综合各工程项目的质量验收报告、设计变更公告等来实施各个项目，之后再对工程结算资料进行整理，确定已完工工程量。只有清楚地记录所有的收入，才能为以后顺利进行清收清欠工作提供基础资料，才能根据索赔情况确定项目的工期与收益。明确保证金。建筑企业有关部门需要建立独立的核算系统，单独对一项工程的项目保证金、投标保证金以及施工人员个人保证金等应收款项账户进行垂直跟踪。工程公司要按照合同规定对部分预付款进行催缴；施工企业要统筹安排工程项目，并设置专门的工作人员进行保证金的追缴。相关部门也要检查保证金是否按照合同规定按时返还。对于取消支付的保证金，要及时退还交款义务人；对于未超过返还期限的，要采取相应的管理对策，以保证到期如期返还。建筑企业要与银行签署相关保管协议，对于已经办理履行保函义务的新工程项目，应该在和建筑企业进行充分交流的基础上，实现保证金的清缴。

2.2清收清欠管理工作的难点

由于工程项目的规模越来越大，在工程建设中往往会出现清账、重干、少签等现象，而且在工程造价中也会出现大量应收账款。建筑企业不仅要及时办理项目工程的变更手续，还要及时支付结算工程款项，从而有效地解决合同工程款偏高的问题。建筑企业对信用管理职责划分不清，只是简单地将其归入财务部，而财务部只负责简单的会计核算工作。由于建筑企业其他部门与企业的财务部之间缺乏有效的交流，导致财务部未及时向经营部门提供资料，这在一定程度上导致了工期的延误。另外，在发生应收账款时，财务部与经济主管部门未能及时进行沟通，导致实际账款与账面记录之间存在一定的差异，不利于应收账款的回收。

3施工企业加强清收清欠工作的策略 3.1加强管理层对清收清欠工作的重视

在项目尚未开始前，管理者需要召集所有人员召开数据分析会议，使相关的工作人员都对项目进行充分的了解，转变员工的传统观念，使员工充分重视清收清欠工作，这样才能够优化资产结构、提升效益质量以及防范经营风险。要真正做到这一点，还需多方合力，在思想上，要使人员形成“要我清”转变为自觉“我要清”“拼命清”。项目主管要及时与财务部门进行沟通，加强清收工作的落实，确保工作的有效性，在进场之前要积极防止数据不清楚、财务数据不真实的现象。

3.2认真、合理地制定施工合同

施工企业的项目主管应当对每一个项目进行实地考察，列出其特点，以便根据项目的特点，制定出与该项目相适应的合同。特别是在结算的时候，要有一个明确的付款时间，并且要按照市场的价格做出合理的估价，保证金可以按照国家的政策，合理的估算，尽量地减少资金的外流，也可以在一定的时间内，保证一定的资金不会出现大规模的外泄，以免影响企业的正常发展。对业主计价、材料涨价、付款比例、供料单位等要进行全面检查，做好合同的保管，并及时收集现场数据，以免造成工期延误，给公司带来严重的经济损失。最关键的是，要对客户的资金回收能力进行评估，财务依据有关的资料，对项目合同进行合理的估算，并有针对性地制订出不同的债务方案，以提高债务的回收率。

3.3相关负责人要及时关注预警数据

施工企业在建设中可能存在一些与预算不相符的地方，因此，企业的施工主管应该及时关注财务预警数据变动，并随时跟踪业主和造价单位的认可签字。例如，由于工期的关系，大部分的工期都是按时结算的，如果出现了工期的问题，负责人要立即向财务人员报告，及时收集相关的资料，将这些资料作为结算和索赔的依据。相关的管理部门还需要对项目的工作人员进行指导，将施工中发生的变更信息以及相关的工程的进度记录清楚，并且对履约过程中的相关文件进行归纳和整理，这些资料可以作为索赔以及清收证据。

3.4建立清收清欠专项小组

在后续工程完成期间，要针对工程建设中遇到的阻挠清收、清理工作的问题组建专门小组，特别小组要充分了解项目从立项到施工期间所遇到的问题，并参照财务资料，结合自身对项目的理解，定期汇报管理工作，并提出解决方案，随时跟踪问题。这一流程可以顺利进行清理拖欠账款，为下一步的工作打下坚实的基础。在施工过程中，清收清欠小组需要与业务部门加强沟通，全面了解应收账款的形成过程及确切数额，依据财务资料及时出具报告等材料，并及时提交给相关管理人员，提出解决拖欠账款的具体措施，并且跟进问题解决的全过程。只有做好这项工作，才可以很好地进行后期工作。

3.5制订各种后期清收清欠计划，提高应收账款周转率

清欠工作比较烦琐，回款周期一般比较长。因此，建筑企业需要与各个部门密切联系，积极查找相关的资料，或者是请相关的专业人员来进行分析，使用各种数据以及现场的反馈来对清收清欠方法进行创新，结合多种方法灵活进行清欠催收。此外，还需要明确重点和层级，对每个项目的条件以及特征进行细致的分析，充分了解项目后再制定相应的措施。面对质保金数额较大的工程，可以使用银行保函置换，与业主进行协商进行剩余质保金的支付。最后要跟踪各项目执行情况，如有困难，及时反馈，降低不良贷款损失。

结语

综上所述，清收清欠工作不仅会对企业的生产经营活动产生影响，也会在一定程度上提升企业管理质量，提升员工的幸福感和责任心。企业内部工作人员应采取有效措施推进该项工作的全面落地，确保企业实现稳步发展，实现自身效益最大化。

参考文献

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