综合文员岗位职责汇总

岗位名称:综合文员 直接上级： 岗位定员：1 所在部门： 直接下属部门/岗位： 所辖人员数目： 版本/版次: 岗位编号： 职责概述:部门信息的上传下达；文件归档，保管；会议记录、工作记录；来访客人接待;相关数据统计、台帐整理等 职责与工作任务： 职责描述：负责本部门的公文管理工作。对部门内各类工作时间百分比:10% 台帐，档案等原始记录的准确性负责。 1、每月集中收集需整月装订的各类运行报表、统计台帐、票据并整理归档。 职责一 工作3、按照公司要求,对部门联系单、各类请示、报告、通知等公文负责收、报/签/批、2、建立收发文记录,文件目录清单. 任务 发文和归档）工作 . 4、对于文件的存档，严格执行公司的保密制度。 职责描述:负责本部门内合理化建议和提案的整理、存档工作时间百分比：10% 工作 职责二 工作1、收集本部门内员工的合理化建议并整理 任务 2、将合理化建议上报给部门领导,并做好存档工作 职责描述：按时参加公司及本部门的各种会议并做好会职责三 议纪要 工作时间百分比：10% 1、通知参会人员会议召开时间、地点 工作任务 2、做好本部门各类会议的会议纪要. 3、整理会议纪要，交各参会人员会签并归档 职责描述:负责本部门的考勤、监督、上报工作 工作时间百分比：20% 1、 每天认真检查上班人员出勤情况，做好日常车间工作，整理车间考勤汇总,经职责四 工作领导审核后上报人力资源部. 2、 负责监督检查各班组考勤制度的执行情况。 任务 3、 负责做好工伤事故、病事假、未打卡的统计工作，办理员工复工销假手续，办理加班批报等手续。 职责描述：协助部门领导完成部门月度各项考核、员工工作时间百分比：5％ 转正工作,并统计汇总 职责五 工作1、 整理各项员工考核数据及员工转正信息。 任务 2、 对考核数据及员工转正信息核对并上报人力资源部 职责描述:负责部门信息的上传下达 工作时间百分比：15% 1、做好上传下达工作，以书面形式归纳总结公司公告栏、公司网站和本分厂有关职责六 工作任务 2、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办 职责描述:负责本部门办公用品、劳保用品的统计及发放 工作时间百分比:10％ 1、 统计新入职员工劳保用品、工作服等。 职责七 2、 统计在职员工办公用品、劳保用品数据 事宜通知，打印并张贴在班组公告栏处. 工作任务 3、 领取及发放员工各类办公用品、劳保用品 4、 做好各类用品发放台帐 职责描述：负责部门EC流程、及部门日常办公自动化工作时间百分比：5％ 工作 职责八 工作1、做好部门EC流程维护工作； 任务 2、协助部门领导做好部门日常办公自动化工 职责描述:负责公司及本部门传讯工作、企业文化宣传、工作时间百分比：5％ 文体活动组织工作 职责九 工作1、 负责本部门重大事件、好人好事的文字处理工作； 任务 2、 协助公司职能部门完成各类文化活动、员工业余生活的组织工作。 职责十 职责描述：完成领导安排的其它各项任务 工作时间百分比：10％ 任职资格: 汇报关系： 以上工作职责向本部门领导汇报 工作协作关系： 内部协作：部门内部 外部协作：人力资源部、行政部、物资部 工作环境：一般工作环境 使用工具设备： 一般办公设备 工作时间特征： 8小时，有时加班 所需记录文档: 各类报表收发记录、考勤记录、会议记录、办公用品收发记录 任职资格： 最低学历要求： 大专以上 所需教育专业背景： 管理类专业、秘书类等 所需工作经验： 具有二年以上相关工作经验; 所需培训的科目: 应用文写作、办公知识等 所需知识： 秘书类专业知识、 所需技能： 1、熟练掌握办公自动化 2、有良好的协调、沟通能力 3、有良好的分析、解决问题能力 4、具有一定的外语水平. 个人素质要求:身体健康、吃苦耐劳，爱岗敬业，团队合作精神 编制 编制日期

审核 审核日期 批准 批准日期