办公自动化实训报告

实训报告

实训题目： 办公自动化实践 院 系： 专 业： 班 级： 学 号： 姓 名：

杭州科技职业技术学院 制

目录

1. 实训项目目的和要求...................................................................................2 2. 实训环境.....................................................................................................2

2.1 硬件环境..............................................................................................2 2.2 软件环境..............................................................................................2 3. 项目任务1...................................................................................................2

3.1实验目的.................................................................................................2 3.2制作公司简介...................................... ……………..................................2

3.3办公设备安装调试...........................................................................................................2

4. 项目任务2....................................................................................................4

4.1实验目的...........................................................................................................................................4 4.2 制作公司产品目录和产品详细信息表……………………....................................................4 4.3办公设备安装调试…………………………………………………………..…………………...4

5. 项目任务3.....................................................................................................8 5.1 试验目的………………………………………………………………………… 8 5.2 公司宣传演示制作……………………………………………………………… 8 6. 总结...............................................................................................................8

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1. 实训项目的目的和要求

实训的目的是加深对理论知识的认识；培养提高学生的实际动手能力；使学生掌握办公软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公设备的正确操作和一般故障的排除 。

2. 实训环境

1. 硬件环境：计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描仪 2. 软件环境：Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件。

3. 项目任务 1

3.1 实验目的

掌握办公自动化软件Word常用功能。

安装调试办公设备数码相机、打印机、复印机、传真机，解决办公设备操作过程中出现的一些故障。 3.2 制作公司简介

1.使用A4纸张，做成一个文档，用A4纸进行打印，再进行复印一份，装订成册。

2.word中用适当的艺术字、图片、自绘图形进行了修饰。 3.通过表格、分栏或者文本框编排出了不同版式效果。 4.通过在网上查找相关资料，制作了一个公司的简介。 3.3 办公设备安装调试

打印机安装操作：

①连接打印机及硒鼓安装；②安装驱动程序；③装纸；④打印测试 复印机操作：

①开机预热；②原稿放置；③复印机倍率的调整；④复印机浓度的选择；⑤纸张规格的选择；⑥复印份数的设定；⑦复印（暂定）

传真机操作：

传真机安装后，把电话线插到传真机接口 ①给对方发传真：

先把你要发的文件放到进稿器中，拨打对方的电话号码，当你听到对方给你信号音后，按”启动”键。

②接收传真：

手动接收：拿起话筒，对方让你给信号，你按”启动”键，需要通话

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就拿着话筒，不想通话了就放下话筒。

自动接收：就是把机器调节成自动接收，你不用提起话筒，传真机响铃到你设置的数时，自动给对方信号音。

4. 项目任务2

4.1 实验目的

掌握办公自动化软件Excel常用功能。

安装使用办公设备扫描仪、打印机、复印机等，解决办公设备操作过程中出现的一些故障。

4.2 制作公司产品目录和产品详细信息表

1.制作公司商品销售记录表；

2.字段包含了商品销售日期、商品名称、品牌、型号、单价、数量、金额及销售人员；

3.记录了30条；

4.对数据进行了公式、排序、筛选、汇总、图表和数据透视图等操作； 4.3 办公设备安装调试

扫描仪使用:

扫描图像驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。

(1) 在Windows XP操作系统下，单击“开始”→“所有程序”

→“附件”→ “画图”，弹出“画图”软件的窗口。

(2) (2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令， 弹

出扫描仪的窗口。

(3) (3)窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果

要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的图片出现在右侧的预览框中。

(4) 移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要

扫描的区域。选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。

(5) 扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口小的图 片编辑

区域，就可以对图片进行修改、保存等操作。

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5. 项目任务 3

5.1 实验目的

掌握办公自动化软件powerpoint常用功能。

安装使用办公设备数码相机、投影仪、刻录机等，解决办公设备操作过程中出现的一些故障。 5.2 公司宣传演示制作

（1）标题幻灯片公司宣传片； （2）导航目录幻灯片； （3）公司简介； （4）产品介绍； （5）季度业绩； （6）未来方向；

6. 总结

“有志者事竟成”！在短短一个星期的实训里，我们无法将办公自化的所有东西都掌握。师傅领进门，修行在个人，在实训结束后，我依旧会继续丰富自己，通过自己的学习，不断的摸索，掌握实训内容。

对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。

在一周的实训中，我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的！通过这次的实训，不仅让我们对所学的知识有了更进一步的了解，而且对我们所学专业只是的范围有了一定的拓展和延伸。最重要的一点是在对各种办公自动化设备的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知识的渗透。

实训的实践虽然短暂，但我所学到的只是颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，

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因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！

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