校友返校活动策划书

【篇⼀】校友返校活动策划书

　　⼀、活动背景

　　中国⽯油⼤学（北京）校友联络会是联系校友与在校⽣的桥梁，为了实现校友重返母校的⼼愿，使校友重温⼤学时代的美好⽣活，回忆曾经的点滴，校友联络会特邀请毕业20年校友返校。　　⼆、活动的⽬的及意义

　　⼤学⽣活是每个⼈⽣命中最精彩的部分，20年记载了每⼀个校友奋⽃的⾜迹，邀请校友返校，增进校友之间的联系，让校友们共同见证⽯⼤的改变和发展，也让⽯⼤记录下校友们20年来奋⽃的成绩。　　三、活动流程　　（⼀）前期准备

　　1）办公部提供毕业20年校友名单及联系⽅式。

　　2）采编部负责联系校友，了解聚会意愿及对时间的基本要求等。　　3）讨论聚会时间地点，采编部负责通知校友，并了解校友的⼼愿等。　　4）办公部负了解并联系各院领导及昔⽇恩师。　　（⼆）筹划阶段　　1）确定活动时间地点。

　　2）办公室确定拟邀请的学院领导、⽼师、嘉宾以及校友名单。　　3）办公室负责联系吃、住、⾏等事宜。

　　4）办公室负责将活动信息上传到BBS、⼈⼈公共主页，进⾏络宣传。　　5）办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函。　　6）外事部负责活动海报的制作以及张贴。

　　7）采编部制作校友卡及《校友通讯》，将邀请函寄出并确定收到。　　8）办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会。

　　9）挖掘校友学⽣时代的感⼈故事，提前录VCR（今昔校友对⽐趣味搞笑）。　　（三）组织实施

　　1）活动⽇期：20XX年*⽉*⽇—*⽇　　2）活动时间：2天

　　3）活动前20天派发邀请函。

　　4）到校校友到翠宫休息，到翠宫时出⽰邀请函，外事部负责接待并发放通讯录，校友在签名板上签字（9：00—9：30）　　5）外事部负责带领校友参观校园，路线由办公室提前设计（9：30—11：00）　　6）外事部带领校友参观校史馆（11：00—12：00）

　　7）办公室负责带领校友到指定地点就餐，出席⼈员待定（12：00—13：30），由校车接送。　　8）校友与昔⽇恩师、各院系领导在翠宫进⾏座谈（13：30—16：00）

　　9）校友回到当初上课的教室，由班长、团⽀书组织⼤家回忆当年的往事，⼤家共同感谢恩师的教诲（16：00—18：

00）

　　10）安排所有校友、恩师、院系领导聚餐（18：30—21：30）　　11）校车接校友到指定地点休息　　12）⽂艺演出（9：00—11：30）　　i、播放VCR介绍校园景⾊介绍校友等。　　ii、主持⼈介绍与会嘉宾。　　iii、校友代表嘉宾代表讲话。　　iv、由学⽣组织的⽂艺表演。　　v、校友⾃发的⽂艺表演。

　　vi、发放庆祝校友会活动的⽣⽇蛋糕，由司仪发放。　　vii、进⾏趣味⼩游戏。

　　viii、学⽣宣读倡议书，倡议校友经常回母校。　　ix、在校歌中结束活动校友合影留念。　　x、派发活动纪念品。

　　13）安排校友到新⾷堂就餐，重新体验⼀下⼤学⾷堂的饭菜（11：30—12：30）。　　14）午休（12：30—14：00）。

　　15）组织学院层⾯的毕业周年庆祝⼤会（14：00—16：00）。　　16）活动结束，全体⼈员与校友联络会成员合影留念。　　17）安排校友返程。　　四、经费预算　　活动物品活动经费　　纪念品校友通讯录500　　节⽬表胸花证书邀请函100　　装饰品100　　⽣⽇蛋糕1000　　饮品100

　　租⽤活动中⼼及设备2000　　后期制作200总计4000　　五、注意事项

　　所有⼯作⼈员正装出席活动。　　所有活动全程陪同。　　活动安排程序表每⼈⼀份。

　　提前⼀个⼩时结束⽂艺节⽬现场布置⼯作。　　校友及嘉宾提前半⼩时⼊场。

　　礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导。

　　分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序。　　整理活动现场。　　六、活动总结

　　1、办公室将活动照⽚上传到上。

　　2、采编部写好新闻稿件，由办公室上传。　　3、外事部清理活动海报。

【篇⼆】校友返校活动策划书

　　⼀、活动背景

　　60多年风⾬，弹指⼀挥间；60多年沧桑，桃李满齐鲁。曾经，学⼦们如同⼀棵棵⼩树，在母校的呵护和培育下茁壮成长、枝繁叶茂。如今，也许他们还在校学习继续深造，也许他们在新的征程中创造辉煌，也许他们已在创业路上事业有成。但是学⼦们⽆法忘记母校给他们的温馨情感，感恩培育他们成长的母校，因为在这⾥他们开始了⼈⽣新的征程。在⼏代轻院⼈的共同努⼒下，学校从⼩到⼤，由弱到强，逐渐发展成⼀所综合性⼤学，形成了今天的规模和成就。　　⼆、活动⽬的

　　邀请化⼯学院⼀部分毕业周年为5、10、15、20周年的校友⼀同返校，向他们介绍学校近⼗年的发展变化，⿎励他们为学校发展献计献策，共谋轻院发展⼤计。　　三、活动主办⽅：化学⼯程学院学⽣会　　活动承办⽅：化学⼯程学院学⽣会校友部　　四、活动对象

　　化学⼯程学院毕业周年为5、10、15、20周年的部分校友。　　五、活动时间　　20XX年4⽉17⽇。　　六、活动地点　　化⼯楼B109　　七、活动前期准备

　　化⼯学院各届校友分别成⽴筹备委员会，负责组织，化⼯学院校友部负责协助具体事务性⼯作。每届筹备委员会组织架构：设1⼈，秘书长1⼈，召集⼈若⼲（各班级召集⼈），专职秘书1⼈（校友部配备）。

　　1、组建筹备委员会：推举筹备委员会和秘书长，校友会为筹备委员会配备专职秘书负责筹备活动各项⼯作进程的跟进。

　　2、筹备委员会成⽴流程：挑选筹备活动的核⼼成员，校友部专⼈梳理留校⼯作、在母校所在城市⼯作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友，从中选出筹备活动的核⼼成员。

　　3、班级召集⼈基本到位，尽快召开召集⼈会议，由宣布筹备⼯作进⾏的例⾏制度（召集⼈⼤会的周期，信息发布制度等），由秘书长宣布第⼀阶段⼯作⽬标：成⽴纪念活动策划组和秘书组，各召集⼈和筹备委员会⾻⼲限期推荐策划组和秘书组成员；系级召集⼈尽快落实本系各班级召集⼈。负责准备活动的倡议书，秘书长负责落实策划组的⼯作会议，秘书负责会议纪要。

　　4、⼯作程序策划，策划组成⽴，指定策划组的负责⼈并确定⼯作机制（备注：能有从事⽂化传播或咨询策划等领域的校友）。策划组召集3~5次⼯作会议，商议本年级的纪念⼤会。（备注：通常各班校友在返校⽇期间会举办⾃⼰的聚会活动，这些活动由各班校友⾃⾏筹备，筹备委员会和校友会只负责纪念项⽬）。

　　5、纪念⼤会确定，随即成⽴相关项⽬组并确定项⽬负责⼈，由负责⼈确定项⽬组成员（各召集⼈和筹备委员会⾻⼲也要推荐适合⼈选，各项⽬组以3~5⼈为宜）、制定⼯作计划和所负责项⽬的预算，同时成⽴预算及筹款组（⼀般由牵头）。　　6、本阶段各⼯作组任务：

　　（1）秘书组：如跟进各项⼯作落实情况，定期向秘书长及筹委会汇报，安排召集⼈全体⼤会并整理会议纪要和决议，通过召集⼈和站向该届校友通报各项⼯作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征⽂。（备注：通讯录在收集过程中要尽可能详尽，但为保护校友隐私起见，最终出版时应避免家庭住址、家庭电话和⼿机。）　　（2）策划组：评估各项⼯作进展情况并视需要讨论必要的调整⽅案。

　　（3）预算组：监督各项⽬的预算执⾏情况，尽可能压低成本。各纪念项⽬组：严格按照计划执⾏项⽬，及时通报项⽬进度和问题。

　　展开，本阶段为校友返校⽇之前的2—4周，此时各项⼯作基本达成预定⽬标，重点转为纪念⼤会的会务准备。纪念品的制作及发放，在纪念⼤会召开前3~5天基本发放到化⼯学院各班校友。　　⼋、活动流程

　　纪念⼤会，成⽴会务组（以在校校友和校友会⼯作⼈员为主），就会议内容分头落实，⼀般⼤会时间60~90分钟，会后组织全体到会⼈员合影。

　　会议议程包括：综述（总体回顾校友的在校学习⽣活及时代背景，综述校友的⼯作情况）、校友主题发⾔（邀请2~4名杰出校友演讲）、院领导讲话、各班代表感⾔（每⼈⼀分钟）等。　　九、活动后期

　　由宣传部整理书写新闻稿，以*形式展⽰给全体轻院学⼦。　　⼗、经费预算

【篇三】校友返校活动策划书

　　⼀、活动对象：

　　毕业周年为5，10，15，20，25，30，40，50周年及以上的全体校友，分本部，财经和医学三个部分。　　⼆、活动建议时间：

　　20XX年4⽉（校庆⽉）或7⽉初（毕业⽉）。　　三、活动组织者：

　　各届校友分别成⽴筹备委员会，负责组织，校友关系发展部负责协助具体事务性⼯作。每届筹备委员会组织架构：设1⼈，秘书长1⼈，召集⼈若⼲（各院系召集⼈，班级召集⼈），专职值年秘书1⼈（校友关系发展部配备）。筹备委员会成⽴流程：

　　挑选筹备值年活动的核⼼成员：校友关系发展部专⼈梳理留校⼯作，在母校所在城市⼯作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友，从中选出筹备值年活动的.核⼼成员。

　　组建筹备委员会：推举筹备委员会和秘书长，构建系，班召集⼈⼆级体系，校友会为筹备委员会配备专职值年秘书负责筹备活动各项⼯作进程的跟进。⼀旦系级召集⼈基本到位，尽快召开召集⼈会议，由宣布筹备⼯作进⾏的例⾏制度（召集⼈⼤会的周期，信息发布制度等），由秘书长宣布第⼀阶段⼯作⽬标：成⽴纪念活动策划组和秘书组，各召集⼈和筹备委员会⾻⼲限期推荐策划组和秘书组成员；系级召集⼈尽快落实本系各班级召集⼈。负责准备值年活动的倡议书，秘书长负责落实策划组的⼯作会议，值年秘书负责会议纪要。　　四、⼯作程序

　　策划，策划组成⽴，指定策划组的负责⼈并确定⼯作机制（备注：能有从事⽂化传播或咨询策划等领域的校友）。策划组召集3~5次⼯作会议，商议适合本年级的纪念项⽬（备注：会议频率以1~2周⼀次为宜）。常见的纪念项⽬有纪念专刊，纪念品，通讯录，捐赠物（捐款），纪念⼤会，纪念站，纪念歌曲，纪念短⽚，纪念晚会等。（备注：通常各系校友在返校⽇期间会举办⾃⼰的聚会活动，这些活动由各系校友⾃⾏筹备，筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项⽬）。⼀旦纪念项⽬确定，随即成⽴相关项⽬组并确定项⽬负责⼈，由负责⼈确定项⽬组成员（各召集⼈和筹备委员会⾻⼲也要推荐适合⼈选，各项⽬组以3~5⼈为宜），制定⼯作计划和所负责项⽬的预算，同时成⽴预算及筹款组（⼀般由牵头）。

　　实施，召开⾸次召集⼈全体⼤会，公布纪念项⽬⽅案，预算草案及筹款计划，向召集⼈分派任务：收集本班同学通讯录，组织本班筹款⼯作，纪念征⽂。

　　本阶段系筹备⼯作的主要阶段，⼀般会持续2—4个⽉，需要保证召集⼈全体⼤会的定期召开（以每⽉举⾏⼀次为宜）。本阶段各⼯作组任务：

　　秘书组：如跟进各项⼯作落实情况，定期向秘书长及筹委会汇报，安排召集⼈全体⼤会并整理会议纪要和决议，通过召集⼈和站向该届校友通报各项⼯作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征⽂。（备注：通讯录在收集过程中要尽可能详尽，但为保护校友隐私起见，最终出版时应避免家庭住址，家庭电话和⼿机。）　　策划组：评估各项⼯作进展情况并视需要讨论必要的调整⽅案。　　预算组：监督各项⽬的预算执⾏情况，尽可能压低成本。

　　各纪念项⽬组：严格按照计划执⾏项⽬，及时通报项⽬进度和问题。

　　展开，本阶段为校友返校⽇之前的2—4周，此时各项⼯作基本达成预定⽬标，重点转为纪念⼤会的会务准备，纪念活动的造势⿎动。

　　纪念品的制作及发放，在纪念⼤会召开前3~5天基本发放到各班。

　　纪念⼤会，成⽴会务组（以在校校友和校友会⼯作⼈员为主），就会议内容分头落实，⼀般⼤会时间60~90分钟，会后组织全体到会⼈员合影；会议议程包括：综述（总体回顾本届校友的在校学习⽣活及时代背景，综述本届校友的⼯作情况），校友主题发⾔（邀请2~4名杰出校友演讲），校领导讲话（现任领导和当时的领导都要邀请并讲话），各系代表感⾔（每⼈⼀分钟）等。