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项目绩效管理的科学化与精细化趋势分析

来源:爱站旅游
经济与社会发展研究项目绩效管理的科学化与精细化趋势分析辽宁省先进装备制造业基地建设工程中心 朱琳

企业与管理

摘要:党提出了“创新行政管理方式,提高政府公信力和执行力,推进政府绩效管理”,要提高财政支出效率,并进一步提出了要全面实施绩效管理。在这样的背景下,本文从事业单位的项目绩效管理重要性以及发展现状进行分析,并对问题提出改进建议,为事业单位的项目绩效评价工作发展献计献策。

关键词:项目;绩效管理;科学化;精细化

一、引言

党提出了“创新行政管理方式,提高政府公信力和执行力,推进政府绩效管理”,之后进一步提出了全面实施绩效管理,在这样的背景下,事业单位的管理应着重向着全面绩效管理的科学管理方向发展,把降本增效作为事业单位的管理目标,把精细化管理作为事业单位管理的重要方法,让绩效管理中管理工作的科学化与精细化能够从细小环节做到绩效的有效控制。事业单位绩效工作的科学化与精细化管理模式对事业单位的管理有很大价值,事业单位应当对科学化与精细化管理有更加清晰的认识,帮助事业单位在绩效管理工作方面实现更大的效力。

二、项目绩效管理的科学化与精细化的重要性

加强项目绩效管理的科学化与精细化,对事业单位的重要意义主要总结为以下三点:项目绩效科学精细管理能够实现绩效细分,找出事业单位管理的关键点、困难点,通过细分促进事业单位管理水平的上升;(2)降低事业单位的项目支出,项目支出控制是事业单位的项目管理重点目标,绩效管理向着精细化、科学化发展,提升项目运作效率,降低项目支出;(3)项目科学化、精细化管理,有助于提升职工的工作效率,做到人尽其才,明确岗位职责,助力项目当中的内部控制有效实现。

三、项目绩效管理现状分析

当前很多事业单位的项目支出绩效管理工作上存在以下问题:(1)绩效评价人员专业化不足,绩效管理简单化,评价指标的设置缺乏科学性,将绩效评价只简单相加减求得评价结果对绩效评价的作用价值有不利影响;(2)绩效管理缺乏现代化信息技术的融合以及大数据对绩效管理工作方面的创新,导致绩效管理水平较低;(3)绩效评价的制度没有明确说明评价的标准规范,导致评价过程不透明,单位只知道评价结果,对于如何进行的评价存在疑问;(4)项目中对被评价的支出部分相关信息收集,其采集到的信息数据准确性无法保证,评价的项目财务支出数据是否真实

有效难以衡量,导致评价工作的结果参考性不高,严重影响评价真正作用。

四、项目绩效管理的科学化与精细化策略

(一)培养专门的项目绩效评价人员为了使事业单位项目的绩效评价工作向着专业化趋势发展,就要有现代化绩效评价管理理念,事业单位要对评价工作加以重视,培养专门的目绩效评价人员跟踪项目绩效,并为项目绩效评价人员的专业能力提供学习培养的机会。尤其是在绩效指标设置以及绩效核算办法上多加强学习以促进事业单位项目的绩效评价管理工作可以做得更好。

(二)完善事业单位项目绩效评价制度事业单位项目的绩效评价制度是对绩效评价工作的根本引导,制度的科学化与精细化对于绩效评价管理工作的科学、精细化水平的提升至关重要。完善事业单位项目绩效评价制度在科学化与精细化的工作需要注意以下两点:(1)评价制度内容要能够为项目开展提供全面细致的制度指导,评价制度中要能够体现项目的具体要求,并且对项目评价细化内容进行明确指出,使得项目施工人员对自身的职能规范清晰明了,使得员工可以从自身岗位上促进项目绩效评价的满意答卷;(2)评价制度中根据项目细分职能确定评价的指标,对于项目绩效指标打分周期按照月度、季度、年度分别评价打分,同时对于评价的结果大胆尝试分层奖励,让分层奖励与事业单位的绩效工资挂钩,通过分层奖励发挥的激励作用。

(三)通过大数据等现代技术提升绩效评价水平

事业单位项目绩效管理工作在现代化信息技术的支持下也应该向着科技化、精细化方向发展,评价工作是对项目完成质量以及项目成本支出状况的检查评价,评价的内容涵盖多方面,包含项目的进度完成情况、专业技术操作水平、工程质量、成本支出与控制等多方面,需要收集的数据也较多。为了实现项目绩效评价工作的量化,减少主观因素的评价,绩效工作可以利用大数据分析通过对项目每一环节的数据对比分析得出专业的绩效评价分数,帮

助单位管理人员更加准确地从数据中获得对项目的了解,有助于评价工作的有效性价值发挥,并且通过建立大数据信息共享平台,还能将评价的计算过程、评价结果等对单位公开,通过项目的绩效评价弥补项目开展中的不足之处,进行有针对性地改进,管理者也能够根据评价细分成绩对项目进行有重点地针对管理,提高管理效率。

(四)提供绩效评价工作反馈通道绩效评价的目的就是为了能够让项目实现目标,包括成本目标以及质量、进度目标等,对项目绩效评价结果有异议之处,事业单位要能够为项目相关人员提供反馈的通道,保证对项目的绩效评价结果无误。提供项目绩效评价工作反馈通道也是事业单位实现人本主义的进步体现,在反馈通道的支持下,不仅能够保证评价结果准确性,更能帮助事业单位管理人员多和项目参与者进行沟通,了解项目建设中遇到的问题,更能激励员工为项目的目标发展过程中贡献自身的价值。事业单位项目绩效评价反馈通道应当是双向的,涵盖自下而上的反馈和自上而下的反馈,其中自上而下的反馈主要是对于评价表现不好的项目也需要加强上级领导对其的反馈,多进行沟通了解项目情况问题,才能实现多行动解决问题。反馈机制使得绩效评价工作考虑更加全面,对于提升事业单位的绩效评价管理水平意义重大。

五、结语

当前事业单位的项目绩效管理现状还存在许多要完善的问题,对此事业单位管理人员需要从提高项目绩效评价人员的业务素养水平、完善事业单位项目绩效评价制度、通过大数据等现代技术提升绩效评价水平、提供绩效评价工作反馈通道四个方面对绩效评价工作管理加以完善,进而全面提高事业单位的管理水平。

参考文献

[1]刘瑞.浅谈精细化管理在国企绩效管理中的应用[J].中国商论,2018(18):76-77.[2]李岚.精细化管理在国企绩效管理中的应用[J].中国市场,2017(7):160.·163·

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