浅谈加强人社局档案管理的举措

浅谈加强人社局档案管理的举措

作者：张瑞杰

来源：《文存阅刊》2019年第06期

摘要：档案管理工作涵盖的内容多样复杂，做好这项工作对社会经济、政治、文化等各领域的发展都具有一定积极意义，管理工作的有效性与科学性对档案保管的安全性与真实性起到关键性作用。人力资源和社会保障局是负责公务员的工资审查管理、人事管理、劳动合同、人事调动等内容的关键部门，其档案管理对于记录我国的改革发展，使政府对于人民社会生活与发展情况拥有更好了解具有关键性意义。所以，有必要对人社局更好进行档案管理方面的工作方法展开有效探究。本文针对我国目前人社局档案管理的重要性展开分析，并提出行之有效的管理措施，以期提升人社档案管理事务的准确性与效率性，为档案管理事务更好的发挥作用打下良好的基础。

关键词：人力资源和社会保障局;档案管理;措施

自从人力资源和社会保障局成立时起，其对中国社会发展、保障民生、政治进步、财政、税收等各个领域都开展了收集与记录档案的详细工作，这不仅见证并纪念了我国社会文明的发展，而且有利于研究中国发展的现状及现存的问题，有助于为下一阶段我国的发展与进步规划正确的路径。

一、人社档案管理事务的重要性探究

人社档案管理事务的重要性主要表现为下面几个方面。从国家层面来讲，在我国发展进程中人社档案管理事务是一项根本性事业，其职责的开展不仅为中国各项事业的前进带去人力资源层面的保证，同时更是中国信息系统架构使命的重要一环。人社档案管理事务同每个人的日常生活与工作密不可分，对于人员晋升、学生就业以及各类社会保障事业的开展等，都给予了有效的数据支撑。例如，人社部门对于高等院校学生学籍的档案管理事务，不仅代表了学生们有效的学历证明，更为学生畅通就业以及提供就业保证铺垫了基石;国家推行的社会保障卡也由人社部门对其进行管理，不但涵盖了公民的个人信息内容，还为持卡户主进行养老保险办理、咨询，进行失业保险的申领、工伤保险的申领、就业培训的申请以及劳动资格鉴定的申请带来了极大方便。人社档案管理对各级行政机关开展各种行政事务也提供了帮助。人社部门档案管理范畴较为宽广，这为政府事务中执行行政职责提供了有效的支持，通过人社部门对档案良好的管理，政府可以有效、快速的获取公民的有关信息，对增强行政效率，克服行政事务中的一些困难十分有益。

二、人社档案管理事务的管理优化对策探究

（一）积极转变档案管理理念，强化档案管理的各方筹建

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要承担好人社档案的管理职责，首先要积极开展档案管理事务的宣传，并在有关机构的配合下，加强各项资源的投入，促进基础性的档案管理设施建设。人社局不仅要在平时的职责范围内做好有关档案收集与整理事务，还应全面进行完善现有的档案，应当建立健全人社档案管理的综合性服务，从而增进档案的完整性、规范性。其次，应当从转变观念层面做起，积极通过转变档案管理的理念，增强相关人员与管理层级的档案管理理念，进而保证其在平时的档案管理事务中适当处理有关档案管理的困境。强化人社档案管理机构的综合服务，还应当积极的进行职责协调，促进档案管理整体事务的有序开展。 （二）强化档案管理中各项资源配置的有效性

人社部门对人社档案的管理，是一项尤其繁重的事务，因而必须增强人力资源配置的有效性。有关机构应促进档案管理工作人员的配备，以使档案管理人员从质和量上符合平日管理事务所需，与此同时，还应进行对档案管理人员的明确职权分配，以保证管理人员的职权分明。既要避免出现缺乏人手的现象，还要防止盲目扩编导致人员冗杂有余。此外，人社部门还需要严格根据档案管理的现实状况，建立好档案库，并保障各档案库中有效完善资源配备，提升人社档案管理事务良好有序的基础设施条件。 （三）提高档案管理人员的职业综合素养

人社管理机构要对管理工作人员积极强化系统性的档案管理培训，使其在进行新的档案管理制度法规的学习时，也可以实时跟进新式管理观念。在进行档案管理培训时，要主要抓住对档案管理人员职业素质的培养，以提高管理人员具备更好职业技能，推**时档案管理事务的有序开展。与此同时，在培训人社管理机构人员的有关事务时，还应关注理论和实践的联系，使工作人员在适应新理念的时候，主动联系到日常的职责事务，增强档案管理事务的运行效率。人社管理机构还应当优化选人机制，适当聘用一些专门的档案管理人才，进而增强机构的综合管理水准。

（四）建立健全人社档案管理机制

人社部门的档案管理事务辐射到多个领域，与公民的医疗、保险、生育、养老等事务密切关联。要运行好档案管理事务的相关职责，首先应当筹建良好的管理规范，并进行有效的制度化规范建设，使人社档案管理的有序运转具备制度化保证。最后，还应当在日常的运行中规范档案管理事务的激励政策，促使档案管理工作人员积极发挥主动性。 （五）推进人社档案管理事务的信息化建设

档案信息化管理是当代档案管理发展的时代潮流，人社档案管理部门必须按照现实时代真实情况的发展要求，响应信息化管理的发展技术，推进人社档案管理事务的信息化构建。在实际的档案管理事务中，时常应用电子档案进行管理，来提高档案管理的效率。另外，需要构建

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较优质的档案管理信息平台，实现多部门在信息大平台上的电子协同化办公，来完成信息资源共享的规划。 三、结束语

我国人社档案管理的职责，起到重要性的作用。将人社档案管理做好，一方面是起到维护社会秩序的作用;另一方面充分发挥人才数据基础为祖国的经济和事业发展的作用。事实上在目前的人社档案管理中，一些问题的存在依然阻碍着人设档案管理事务的正常运行。为更好的解决这种问题，需要时常扭转观念、加强人才培育、推进档案管理事务的数据化构建，通过一系列的战略措施，推进档案管理事务健康态的运行发展。 参考文献：

[1]张海霞.谈如何做好新时期的档案管理工作[J].经营管理者，2012（17）.

[2]贾洪慧.论新形势下人力资源和社会保障局的档案管理[J].办公室业务，2014（1）.